PDF لتقديم المستندات التكميلية عبر ELSTER: حدود الملفات والحجم الإجمالي والصفحات

أي نموذج من نماذج ELSTER تستخدم؟

يذكر ELSTER حدود المرفقات في الدليل الخاص بكل نموذج. الأرقام الواردة في هذه الصفحة مأخوذة من دليل نموذج تقديم المستندات التكميلية، بتاريخ 13 أكتوبر 2026. إذا كنت تقدم مستندات تكميلية عبر هذا النموذج، فاضبط ملفات PDF وفقًا لهذه القيم.

في اليوم نفسه، ذكرت أدلة النماذج التالية أيضًا حدود المرفقات الأربعة نفسها والملاحظة نفسها بشأن عدد الصفحات:

• رسالة أخرى إلى مصلحة الضرائب
• طلب تعديل الدفعات المقدمة
• طلب تمديد المهلة

لا يعني ذلك وجود قاعدة ثابتة لكل رسالة عبر ELSTER. فقد تكون للنماذج الأخرى، أو البرامج الضريبية المقدمة من جهات أخرى، أو الإرسال عبر مكتب استشارات ضريبية حدود خاصة بها. وتظهر في المنتديات أيضًا أرقام مختلفة، مثل 14 MB إجمالًا أو 100 صفحة لكل ملف. تصف هذه المشاركات وضعًا سابقًا أو وسيلة إرسال مختلفة، ولا تحل محل الدليل الحالي لنموذجك.

لذلك، قبل تغيير أي ملف، افتح دليل النموذج الذي تستخدمه تحديدًا، ودوّن القيم الواردة في قسم المرفقات مع تاريخ اطلاعك عليها.

تحقّق من كل حد من الحدود الأربعة على حدة

يحدد دليل تقديم المستندات التكميلية أربعة حدود. يقيس كل منها شيئًا مختلفًا: فقد يحتوي ملف صغير على صفحات أكثر من المسموح، وقد تكون الملفات جميعها مناسبة كلٌّ على حدة، لكن حجمها مجتمعة أكبر من المسموح.

إذًا، حد الصفحات ليس توصية: إذا كان ملف PDF يحتوي على 201 صفحة، فاجعل عدد الصفحات لا يتجاوز 200 صفحة لكل ملف قبل الإرسال، بدلًا من التعويل على قبوله رغم ذلك. يمكن تحقيق هذا مثلًا بالتقسيم، إذا كان هذا التوزيع مسموحًا لمستنداتك؛ ولا تحذف أي صفحات مطلوبة أثناء ذلك.

المقصود بوحدة MB غير محدد

لا يحدد الدليل ما إذا كانت MB هنا تعني ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت أو ١٬٠٤٨٬٥٧٦ بايت. وعند 10 MB، يكون الحجم إما ١٠٬٠٠٠٬٠٠٠ أو ١٠٬٤٨٥٬٧٦٠ بايت. إذا خططت وفق التعريف العشري الأصغر، فستبقى ضمن القيمة المحددة في كلا التعريفين. لكن لا يمكن الاستنتاج من ذلك كيف يحسب ELSTER الحجم بدقة عند الحد الفاصل. تساعدك حاسبة تحويل حجم الملف في التحويل بين KB وMB وMiB.

مثال: متى يصبح الحجم الإجمالي هو الحد الذي يُتجاوز أولًا

عند وجود خمسة ملفات في هذا المثال، يقل حجم كل ملف عن 10 MB ويقل عدد صفحاته كثيرًا عن 200 صفحة، ومع ذلك يكون مجموعها البالغ 45 MB أكبر من المسموح. يفيد هنا تقليل حجم المستندات المحفوظة نفسها حتى يصبح مجموعها بحد أقصى ٣٦٫٩١ MB، دون استبعاد أي مستند مطلوب. أما الدمج فلا يفيد: فهو لا يقلل المجموع بشكل موثوق، وحتى دمج ملفين من هذا النوع ينتج عنه نحو 18 MB في مرفق واحد. إذا لم يكن تقليل الحجم كافيًا، فاستوضح من مصلحة الضرائب التابعة لك ما إذا كان يمكنك توزيع المستندات بطريقة أخرى.

تحقّق من القيم الأربع جميعها في الحاسبة

في حاسبة حدود الرفع، أدخل القيم الأربع الواردة في الدليل، واختر للأحجام وحدة MB التي تعادل ١٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت، أي 10 MB = ١٠٬٠٠٠٬٠٠٠ بايت و٣٦٫٩١ MB = ٣٦٬٩١٠٬٠٠٠ بايت، أو أدخل هذه القيم مباشرة كأعداد صحيحة بالبايت. هذا الأساس العشري افتراض احترازي للتخطيط، وليس حدًا مؤكدًا لدى ELSTER؛ لا تدخل ٣٦٫٩١ بوحدة MiB، لأن ذلك لا ينتج عددًا صحيحًا من البايتات. عند اختيار ملفات PDF، تقرأ الحاسبة حجمها في متصفحك وتحاول قراءة عدد صفحاتها. في الملفات التي يتجاوز حجمها 50 MiB، أو إذا تعذّرت قراءة ملف PDF، يظل عدد الصفحات غير معروف وفحص الصفحات غير محسوم؛ ومع ذلك يعمل فحص الحجم، ويمكنك أيضًا إدخال أعداد الصفحات بنفسك. لا تغيّر الحاسبة أي ملف، ولا تتصل بـ ELSTER.

اختر الإجراء المناسب لتقليل الحجم

ابدأ بالحد الذي تم تجاوزه. فكل إجراء يحسّن بعض القيم الأربع فقط، وقد يزيد قيمة أخرى، لذلك أعد دائمًا قياس الملفات المحفوظة بعد ذلك.

يغيّر التقسيم والدمج طريقة توزيع مستنداتك على المرفقات. استخدمهما فقط إذا كان هذا التوزيع مسموحًا لمستنداتك؛ وعند الشك، استفسر من مصلحة الضرائب التابعة لك.

أحد الملفات أكبر من 10 MB

في أداة تقليل حجم PDF إلى حجم مستهدف، اختر ملفًا بحجم يصل إلى 50 MiB عبر «اختيار ملف PDF»، ثم اختر طريقة المعالجة، وحدد حجمًا مستهدفًا عند الحاجة، وابدأ بالضغط على «تقليل حجم PDF إلى حجم مستهدف». تحسّن الطريقة غير الفاقدة الكائنات والبنية وتدفقات البيانات في ملف PDF، وقد تعيد خلالها حزم تدفقات البيانات المضغوطة دون فقد؛ ولا تغيّر جودة الصور. يعيد الخياران «متوازن» و«ملف أصغر حجمًا» ترميز الصور المناسبة، وقد يؤدي المستوى الأقوى إلى فقد واضح في التفاصيل. تحتفظ الأداة بأصغر نتيجة صالحة يقل حجمها عن الأصل، وإلا فستحصل على نسخة دون تغيير. الحجم المستهدف حد أقصى: يمكن أن تساويه النتيجة تمامًا، لكن الوصول إليه ليس ممكنًا في كل حالة.

غالبًا ما تكون المستندات نسخًا ممسوحة ضوئيًا، ويُحدد حجمها في معظم الأحيان أثناء المسح نفسه. يوضح دليل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا كيفية اختيار الدقة والألوان المناسبة من المصدر. وإذا ظل أحد الملفات أكبر من المسموح رغم المحاولات، يساعدك دليل حجم PDF لا ينخفض في البحث عن السبب.

ملف PDF يحتوي على أكثر من 200 صفحة

لا يفيد الضغط هنا، لأنه يغيّر عدد البايتات ولا يغيّر عدد الصفحات: تظل 201 صفحة كما هي، أي 201 صفحة. لا يمكنك تقليل عدد الصفحات لكل ملف إلا بالتقسيم، ولا يكون ذلك مفيدًا إلا إذا بقي العدد مع المرفقات الإضافية بحد أقصى 20، وظل الحجم الإجمالي ضمن الحد.

تقبل أداة تقسيم PDF ملفات تحتوي على ما يصل إلى 250 صفحة وبحجم يصل إلى 50 MiB. يمكنك استخدامها لتقسيم ملف PDF يحتوي على 230 صفحة إلى أجزاء لا يتجاوز كل منها 200 صفحة. أما ملف PDF الذي يحتوي على 300 صفحة فلا تقبل الأداة تحميله، حتى لو كنت تريد استخراج 200 صفحة فقط. في هذه الحالة، يُفضّل إنشاء الأجزاء منفصلة من المصدر، مثل مسح المستندات ضوئيًا على أقسام أو حفظها بصيغة PDF على عدة أقسام من البرنامج الأصلي.

عدد المرفقات أو الحجم الإجمالي أكبر من المسموح

يمكنك تقليل عدد المرفقات إذا كان لديك أكثر من 20 ملفًا باستخدام دمج ملفات PDF. تعالج الأداة ما يصل إلى 50 MiB لكل ملف PDF، وإجمالي مدخلات يصل إلى 100 MiB، وما يصل إلى 250 صفحة محمّلة. بعد ذلك، يجب ألا يتجاوز حجم كل ملف جديد 10 MB وألا يتجاوز عدد صفحاته 200 صفحة، وإلا تكون قد استبدلت مشكلة بأخرى.

إذا كان التجاوز يخص الحجم الإجمالي فقط، فانظر أولًا إلى أكبر الملفات الفردية. غالبًا ما تكون فرص التوفير فيها أكبر، لكن ذلك غير مضمون: فمقدار تقلص الملف يعتمد على محتواه، مثل احتوائه على صور ممسوحة ضوئيًا يمكن إعادة ترميزها، ومقدار التفاصيل التي يجب أن تحتفظ بها النسخة المحفوظة. إذا لم يكن ذلك كافيًا، يمكنك إعادة إنشاء بعض المستندات من المصدر، مثل استخدام إعدادات مسح أنسب، أو استخدام برنامج PDF آخر مناسب، ما دام كل شيء واضحًا وسهل القراءة. استوضح من مصلحة الضرائب التابعة لك ما إذا كان يُسمح بتوزيع المستندات على عمليات إرسال متعددة.

حافظ على جودة المستندات وسرية البيانات

يتناول هذا الدليل الملف فقط. ولا يحدد المستندات التي ينبغي تقديمها لاحقًا، أو ما إذا كان مستند ما ذا أهمية ضريبية، أو المهل المطبقة؛ استوضح هذه الأمور من مصلحة الضرائب التابعة لك أو مستشارك الضريبي. أما من الناحية التقنية، فالمطلوب هو وصول كل مستند كاملًا وواضحًا وسهل القراءة.

• اعمل على نسخ. لا تستبدل أدواتنا الملف الأصلي ولا التنزيلات السابقة، واحتفظ بالملف الأصلي حتى تنتهي من تقديم المستندات التكميلية.
• تحقّق بعد كل عملية تقليل للحجم من المواضع المهمة: المبالغ والتواريخ والأسماء والنصوص الصغيرة والأختام والملاحظات المكتوبة بخط اليد.
• لا تحذف صفحات لمجرد الالتزام بالحد. يمكنك إزالة الصفحات الفارغة أو التي مُسحت ضوئيًا مرتين بالخطأ باستخدام حذف الصفحات، إذا كانت لا تتضمن فعلًا أي شيء يخص المستند.
• التوقيع الممسوح ضوئيًا صورة، أما التوقيع الرقمي فهو عنصر في الملف يمكن التحقق منه. لا يقبل الضاغط ملفات PDF الموقعة رقميًا أو المشفرة، وترفض أدوات الصفحات، من بين أمور أخرى، النماذج التفاعلية. لا تعِد طباعة هذه الملفات لمجرد تقليل حجمها؛ اقرأ المزيد في دليل التوقيعات والنماذج.

حذف الصفحات ليس حجبًا للبيانات: يظل كل ما هو مكتوب على الصفحات المتبقية محفوظًا بالكامل، ولا تطمس أدواتنا أي بيانات. تجري المعالجة محليًا داخل متصفحك، وتحمّل الصفحة لهذا الغرض مكونات برمجية من الإنترنت. تحدد عند الحفظ مكان تخزين النتائج؛ وعلى الأجهزة المشتركة، يُفضّل إزالة النسخ بعد الإرسال. تجد التفاصيل في معالجة الملفات والأمان.

الفحص الأخير قبل الإرسال

1. افتح كل ملف PDF محفوظ، وليس المعاينة داخل الأداة فقط، وتصفحه كاملًا: هل جميع الصفحات موجودة، وبالترتيب الصحيح، وواضحة وسهلة القراءة؟
2. قارن عدد صفحات كل ملف بحد 200 صفحة.
3. اختر جميع الملفات الجاهزة معًا في حاسبة حد الرفع، وتحقّق منها وفق القيم الأربع الواردة في دليل نموذجك.
4. أرفق هذه الملفات المحفوظة نفسها، وليس نسخة أقدم ذات اسم مشابه.

عندما تنشئ أدوات PDF لدينا ملف PDF جديدًا، فإنها تتحقّق تلقائيًا من إمكانية إعادة فتحه ومن احتوائه على عدد الصفحات المتوقع. أما وضوح كل صفحة وسهولة قراءتها، فلا يمكنك التأكد منهما إلا بمراجعة الملف المحفوظ. اجتياز الفحص في الحاسبة يعني أن الأرقام تلتزم بالحدود التي أدخلتها وفق الوحدة المختارة. ولا يتضح ما إذا كان ELSTER سيقبل الملفات إلا عند الإرسال؛ وقبول الإرسال لا يؤكد احتواء الملفات على جميع المستندات اللازمة كاملة وبصورة مقروءة، بل عليك ضمان ذلك مسبقًا باستخدام القائمة أعلاه.