Convertir le fichier ou l’exporter directement depuis Word
Convertir ou exporter depuis Word ?
Choisis ce qui correspond à ton document. Cela détermine si cet outil ou l’exportation dans Word convient le mieux.
La sélection ne lit pas ton fichier et ne prédit pas s’il sera accepté. Seul le contrôle effectué dans l’outil le détermine.
Aperçu des quatre cas
- DOCX simple
- Mise en page exacte
- Ancien DOC
- Complexe ou incertain
Convertir un DOCX simple
L’outil accepte exactement un fichier DOCX non chiffré, recompose le contenu avec la police intégrée Liberation Sans et produit du texte dans lequel tu peux effectuer des recherches. Les pages, les polices et la mise en page peuvent changer.
Sélectionner un DOCX
Sélectionne un fichier non chiffré de 20 MiB maximum.
Contenu recomposé
Le texte est remis en page avec Liberation Sans.
Vérifier le PDF
Ouvre le fichier enregistré et examine-le.
Vérifications rapides
- La présentation des pages peut-elle différer de celle dans Word ?
- Le document contient-il au maximum 500 000 caractères et produit-il au maximum 100 pages PDF ?
Même les fichiers simples ne doivent pas dépasser 60 MiB de contenu décompressé, et une restitution fidèle à l’original n’est pas garantie.
Présentation des pages comme dans Word
Si les pages, les polices et la mise en page doivent rester comme dans Word, utilise l’exportation en PDF dans Word, comme décrit sur cette page. Ouvre ensuite ce PDF également et vérifie les polices, les liens, les commentaires et le contenu.
La mise en page compte
La présentation des pages et les polices doivent être conformes.
Exporter dans Word
Crée le PDF avec la fonction d’exportation de Word.
Vérifier l’exportation
Vérifie les polices, les liens et les annotations.
Vérifications rapides
- Le PDF exporté est-il exempt de commentaires ou de marques de révision qui ne sont pas destinés au destinataire ?
- Les polices et les liens sont-ils corrects dans le PDF enregistré ?
Même lors d’une exportation depuis Word, un résultat strictement identique n’est pas garanti, notamment si une police est remplacée.
Ancien fichier DOC
Un fichier .doc n’est pas un .docx, et changer son extension ne le convertit pas. L’outil refuse l’ancien format. Exporte le fichier en PDF dans Word ou choisis de l’enregistrer sous forme de copie DOCX, puis vérifie si son contenu est pris en charge.
DOC détecté
L’ancien format est refusé.
Ouvrir dans Word
Exporte en PDF ou enregistre au format DOCX.
Vérifier le résultat
Vérifie toi-même le contenu et la mise en page.
Vérifications rapides
- As-tu bien évité de simplement changer l’extension ?
- La copie DOCX nouvellement enregistrée contient-elle uniquement des éléments pris en charge ?
Une copie DOCX ne préserve pas automatiquement la mise en page.
Contenu complexe ou incertain
Des commentaires, des modifications suivies, du texte masqué, des champs, des formules, des graphiques, des zones de texte, des tableaux ou sections complexes, des caractères impossibles à afficher, des macros, des signatures, un chiffrement ou des altérations du fichier peuvent entraîner un refus complet. Lis le message effectivement affiché et conserve l’original. L’exportation dans Word est généralement la voie la plus directe.
Contenu incertain
La sélection ne lit pas ton fichier.
Lire le message
L’outil indique le motif du refus.
Exportation dans Word ou copie
Exporte dans Word ou simplifie une copie.
Vérifications rapides
- As-tu conservé l’original sans le modifier ?
- Le contenu de la copie simplifiée reste-t-il correct ?
Simplifie uniquement une copie séparée, et seulement si le document reste correct ensuite.
La sélection sert uniquement à expliquer des cas : elle ne lit aucun fichier, n’envoie rien et ne mémorise rien.
Cet outil accepte uniquement les fichiers DOCX et crée un nouveau PDF contenant du texte interrogeable et sélectionnable. Il ne reproduit pas les pages de Word : il recompose le contenu. Les paragraphes et les tableaux sont redistribués entre les lignes et les pages, et toutes les polices d’origine sont remplacées par la police intégrée Liberation Sans. La répartition et le nombre de pages peuvent donc différer du document Word. Cette méthode convient aux documents principalement textuels, comme les lettres, les lettres de motivation, les listes ou les tableaux simples, pour lesquels le contenu compte davantage que l’apparence exacte des pages.
Si la mise en page d’origine est essentielle, exporte le PDF directement dans Word. C’est notamment le cas pour un CV travaillé graphiquement, des contraintes fixes de mise en page ou des polices particulières. Word crée alors le PDF à partir de la mise en page qu’il calcule lui-même et propose des options d’exportation supplémentaires. Microsoft explique cette procédure dans le guide Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office.
Pour l’opération inverse, c’est-à-dire rendre à nouveau un PDF modifiable, utilise Convertir un PDF en Word.
Comment convertir un fichier DOCX en PDF
- Clique sur « Sélectionner un fichier » ou fais glisser le fichier sur la zone « ou dépose un fichier ici ». L’outil traite exactement un fichier DOCX non chiffré par opération.
- Lance l’opération avec « Convertir en PDF ». Avec « Annuler », tu arrêtes le traitement ; aucun fichier n’est alors créé.
- Dans le résultat, lis les « Remarques sur le résultat ». Elles indiquent par exemple qu’une image se trouve désormais après son paragraphe ou que des renvois internes ont été conservés uniquement sous forme de texte. Le résultat affiche également la taille de l’original, la taille du PDF et le nombre de pages.
- Enregistre le PDF avec « Télécharger ». Ouvre ensuite le fichier enregistré et vérifie-le avant de le transmettre.
- Avec « Réinitialiser », tu peux passer au fichier suivant.
Les limites suivantes s’appliquent au fichier :
- jusqu’à 20 MiB pour la taille du fichier
- au maximum 60 MiB de contenu décompressé
- jusqu’à 500 000 caractères
- au maximum 100 pages PDF dans le résultat
Même un fichier plus petit sera refusé s’il contient des éléments que l’outil ne peut pas conserver. La section suivante précise lesquels.
La conversion s’effectue dans ton navigateur et le fichier n’est pas envoyé à un serveur. Ton fichier DOCX reste inchangé, car un nouveau PDF est toujours créé. La conversion ne nécessite ni compte ni paiement. Pour que l’outil fonctionne, la page et les fichiers de polices nécessaires doivent être chargés. Une utilisation sans connexion Internet n’est donc pas garantie.
Ce qui est conservé et ce qui entraîne un refus
L’outil prend en charge une partie clairement délimitée des fonctionnalités de Word. Si un document contient des éléments non pris en charge, l’outil le refuse entièrement. Ainsi, aucun contenu ne manque dans le PDF sans que tu en sois informé.
Ces contenus entraînent également un refus
- Commentaires, modifications suivies et texte masqué
- Champs, notes de bas de page et notes de fin, formules, graphiques, zones de texte et contrôles de contenu
- plusieurs sections ou du texte sur plusieurs colonnes
- anciens fichiers DOC, fichiers chiffrés, fichiers contenant des macros ou des éléments ActiveX et fichiers DOCX signés numériquement
- fichiers endommagés ou non valides
Ancien fichier DOC ou document refusé
Un fichier DOC ne devient pas un fichier DOCX simplement en changeant son extension. L’outil reconnaît l’ancien format et refuse le fichier. Ouvre-le plutôt dans Word et enregistre-le avec « Enregistrer sous » comme document Word (.docx). Tu peux aussi l’y exporter directement en PDF. Si un document est refusé à cause de contenus complexes, l’exportation en PDF dans Word est généralement la méthode la plus directe. Tu peux aussi simplifier les passages concernés dans une copie, à condition que le document reste correct après ces modifications.
Le nouveau PDF est un PDF ordinaire. Il n’est conçu ni comme PDF/A ni comme PDF/UA accessible, ne contient pas de balises de structure pour l’accessibilité et ne porte aucune signature numérique.
Exporter un PDF directement dans Word
Les intitulés exacts des menus dépendent de ta version de Word. Les instructions de Microsoft font référence ; les méthodes suivantes les résument.
- Word pour Windows : dans « Fichier », choisis « Enregistrer une copie » ou « Enregistrer sous », puis PDF comme type de fichier. Dans « Options », tu définis notamment la plage de pages. Tu y choisis aussi si les marques de révision, les propriétés du document et les balises de structure pour l’accessibilité sont exportées.
- Word pour Mac : dans « Fichier », choisis « Enregistrer sous » ou « Enregistrer une copie », puis PDF comme format de fichier. Termine en confirmant avec « Exporter » dans la boîte de dialogue. Microsoft précise que les liens hypertextes peuvent être perdus avec la variante optimisée pour l’impression.
- Word pour le web : télécharge le PDF depuis « Fichier », puis « Exporter ». Tu choisis alors s’il doit contenir les commentaires. Le fichier est enregistré à l’emplacement où ton navigateur conserve les téléchargements.
Tu trouveras les étapes détaillées chez Microsoft dans le guide Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office pour Windows et Mac. Pour Word pour le web, consulte le guide Exporter un document Word au format PDF.
Une police peut aussi être remplacée lors de l’exportation depuis Word, par exemple si elle ne peut pas être intégrée. Vérifie donc les polices et les liens même dans un PDF exporté depuis Word.
Commentaires, modifications et contenu du document
Les commentaires et les modifications suivies peuvent contenir des notes internes, d’anciennes formulations ou des noms qui ne sont pas destinés au destinataire. Décide donc délibérément avant l’exportation s’ils doivent figurer dans le PDF. Cet outil ne prend pas cette décision à ta place. Si le fichier DOCX contient des commentaires, des modifications suivies ou du texte masqué, il est refusé. L’outil n’omet donc rien sans te prévenir et ne rend rien visible contre ton gré.
Si ces contenus ne doivent pas figurer dans le PDF, travaille sur une copie dans Word :
- traiter les commentaires et les supprimer
- accepter ou refuser les modifications
- supprimer le texte masqué s’il n’a pas sa place dans le document
Tu peux ensuite convertir ici le fichier DOCX nettoyé. Si les commentaires doivent volontairement rester visibles, exporte directement dans Word. Dans Word pour le web, choisis le téléchargement avec commentaires ; dans Word pour Windows, choisis l’option relative aux marques de révision.
L’outil ne transfère pas les propriétés du document DOCX, comme l’auteur ou les informations personnalisées, dans le nouveau PDF. Le PDF reçoit ses propres informations générées techniquement, par exemple sur le programme qui l’a créé. Cela ne constitue pas une anonymisation complète. Les noms et les informations figurant dans le texte visible, les en-têtes et pieds de page ou les images restent présents. Dans Word pour Windows, tu choisis dans « Options », lors de l’exportation, si les propriétés du document sont incluses dans le PDF.
Un PDF n’est pas automatiquement protégé contre les modifications, qu’il provienne de cet outil ou de Word. Si tu dois garantir qu’un document parvient à son destinataire sans modification, le convertir en PDF ne suffit pas.
Vérifier la mise en page avant l’envoi
Ouvre le PDF enregistré et parcours-le entièrement, qu’il provienne de cet outil ou de Word. Vérifie particulièrement les points suivants :
- Pages : chaque titre accompagne-t-il bien son texte, et les sections importantes commencent-elles au bon endroit ?
- Texte : les caractères à tréma, le ß, le symbole de l’euro, les noms et les montants sont-ils corrects et sélectionnables ?
- Tableaux : toutes les lignes sont-elles présentes, et les valeurs figurent-elles dans les bonnes colonnes ?
- Images : les photos et les illustrations se trouvent-elles à un endroit cohérent, et sont-elles entièrement visibles ?
- En-têtes et pieds de page : l’en-tête de lettre et le pied de page apparaissent-ils comme souhaité ?
- Liens : les liens web sont-ils cliquables et mènent-ils à la bonne destination ?
- Contenu : le PDF est-il exempt de commentaires, de marques de révision ou de brouillons qui ne sont pas destinés au destinataire ?
Ne supprime l’original Word que lorsque le PDF te convient. Pour les dossiers de candidature, tu trouveras d’autres conseils dans le guide PDF pour une candidature.
Réunir plusieurs documents Word dans un PDF
L’outil convertit toujours exactement un fichier et ne fusionne pas les fichiers. Si tu veux réunir une lettre de motivation, un CV et des pièces jointes dans un PDF, procède ainsi :
- Convertis chaque fichier DOCX séparément ici. Si la mise en page doit rester exactement identique, exporte plutôt chaque fichier en PDF dans Word.
- Ouvre Fusionner des fichiers PDF et sélectionne les nouveaux PDF ainsi que les pièces jointes déjà au format PDF, par exemple un certificat.
- Place les fichiers dans l’ordre souhaité et fusionne-les.
- Dans le PDF final, vérifie que toutes les pages sont présentes dans leur intégralité et dans le bon ordre.
L’outil de fusion accepte uniquement les fichiers PDF. Tu dois donc convertir les fichiers Word au préalable.
Réduire le PDF final si nécessaire
La taille du fichier DOCX ne permet pas de déduire celle du PDF. Un fichier DOCX est compressé en interne, tandis que le PDF contient des polices et des images intégrées. Le PDF peut donc être plus volumineux que l’original. L’outil affiche la taille du résultat directement après la conversion.
Si le fichier est trop volumineux, par exemple pour un e-mail ou un formulaire de téléversement, tu peux réduire le PDF final. Si une limite fixe s’applique, utilise PDF à une taille cible. La réduction possible dépend du contenu du PDF ; aucune taille précise n’est garantie. Vérifie ensuite que le texte et les images restent bien lisibles.