Word를 PDF로 변환

파일을 변환할지 Word에서 직접 내보낼지 선택하기

이 도구는 DOCX 파일만 받아 검색과 텍스트 선택이 가능한 새 PDF를 생성합니다. Word의 페이지를 그대로 재현하는 대신 콘텐츠를 새로 배치합니다. 문단과 표의 줄바꿈 및 페이지 나눔을 새로 계산하고, 모든 원본 글꼴을 내장 글꼴인 Liberation Sans로 바꿉니다. 따라서 페이지 구성과 페이지 수가 Word 문서와 달라질 수 있습니다. 정확한 페이지 모습보다 내용이 중요한 편지, 커버레터, 목록, 간단한 표와 같은 텍스트 중심 문서에 적합합니다.

원본 레이아웃이 중요하다면 Word에서 직접 PDF로 내보내세요. 디자인된 이력서, 고정된 페이지 규격, 특정 글꼴이 필요한 문서 등이 이에 해당합니다. Word는 자체적으로 계산한 페이지 레이아웃을 바탕으로 PDF를 생성하며 추가 내보내기 옵션도 제공합니다. Microsoft의 Office 데스크톱 앱에서 PDF 또는 XPS로 저장하거나 변환하기 안내에서 자세히 설명합니다.

반대로 PDF를 다시 편집할 수 있게 만들려면 PDF를 Word로 변환을 이용하세요.

DOCX 파일을 PDF로 변환하는 방법

1. “파일 선택”을 클릭하거나 “또는 여기에 파일을 놓으세요” 영역으로 파일을 끌어 놓으세요. 이 도구는 한 번에 암호화되지 않은 DOCX 파일 한 개만 처리합니다.
2. “PDF로 변환”으로 시작하세요. “취소”를 누르면 처리를 중단하며 파일이 생성되지 않습니다.
3. 결과에 표시되는 “결과 안내”를 읽으세요. 예를 들어 이미지가 이제 해당 문단 뒤에 놓였다거나 내부 참조가 텍스트로만 포함되었다는 안내가 나옵니다. 결과에는 원본 크기, PDF 크기, 페이지 수도 표시됩니다.
4. “다운로드”로 PDF를 저장하세요. 그런 다음 저장한 파일을 열어 확인한 뒤 다른 사람에게 전달하세요.
5. “초기화”를 누르면 다음 파일로 시작할 수 있습니다.

파일에는 다음 상한이 적용됩니다.

• 파일 크기 최대 20 MiB
• 압축 해제 후 콘텐츠 크기 최대 60 MiB
• 최대 500,000자
• 결과 PDF 최대 100페이지

더 작은 파일이라도 도구에서 처리할 수 없는 콘텐츠가 포함되어 있으면 거부됩니다. 어떤 콘텐츠가 해당하는지는 다음 항목에서 설명합니다.

변환은 브라우저에서 진행되며 파일은 서버로 전송되지 않습니다. 항상 새 PDF가 생성되므로 DOCX 파일은 변경되지 않습니다. 변환에는 계정이나 결제 과정이 필요하지 않습니다. 도구가 작동하려면 페이지와 필요한 글꼴 파일이 로드되어 있어야 합니다. 따라서 인터넷 연결 없이 사용할 수 있다고 보장하지 않습니다.

유지되는 콘텐츠와 파일이 거부되는 경우

이 도구는 Word 기능 중 명확히 제한된 일부만 처리합니다. 지원하지 않는 요소가 문서에 포함되어 있으면 문서 전체를 거부합니다. 따라서 사용자가 모르는 사이 PDF에서 콘텐츠가 누락되는 일을 방지합니다.

다음 콘텐츠가 있어도 파일이 거부됩니다

• 메모, 추적된 변경 사항, 숨겨진 텍스트
• 필드, 각주와 미주, 수식, 차트, 텍스트 상자, 콘텐츠 컨트롤
• 여러 구역 또는 여러 단으로 구성된 텍스트
• 이전 형식의 DOC 파일, 암호화된 파일, 매크로나 ActiveX 요소가 포함된 파일, 디지털 서명된 DOCX 파일
• 손상되었거나 유효하지 않은 파일

이전 형식의 DOC 파일 또는 거부된 문서

파일 확장자만 바꾼다고 DOC 파일이 DOCX 파일이 되지는 않습니다. 이 도구는 이전 형식을 감지하여 파일을 거부합니다. 대신 Word에서 파일을 열고 “다른 이름으로 저장”을 이용해 Word 문서(.docx)로 저장하세요. Word에서 바로 PDF로 내보낼 수도 있습니다. 복잡한 콘텐츠 때문에 문서가 거부된다면 Word에서 PDF로 내보내는 것이 대체로 더 직접적인 방법입니다. 또는 사본에서 문제가 되는 부분을 단순화할 수도 있습니다. 단, 수정 후에도 문서 내용이 올바르게 유지되어야 합니다.

새 PDF는 일반 PDF입니다. PDF/A 형식이나 접근성을 갖춘 PDF/UA 형식으로 생성되지 않으며, 접근성을 위한 구조 태그와 디지털 서명이 포함되지 않습니다.

Word에서 직접 PDF로 내보내기

정확한 메뉴 이름은 Word 버전에 따라 다릅니다. Microsoft의 안내를 기준으로 하며, 다음은 해당 절차를 요약한 것입니다.

• Windows용 Word: “파일”에서 “복사본 저장” 또는 “다른 이름으로 저장”을 선택하고 파일 형식을 PDF로 지정하세요. “옵션”에서는 페이지 범위 등을 설정할 수 있습니다. 마크업, 문서 속성, 접근성을 위한 구조 태그를 함께 내보낼지도 여기에서 결정합니다.
• Mac용 Word: “파일”에서 “다른 이름으로 저장” 또는 “복사본 저장”을 선택하고 파일 형식을 PDF로 지정하세요. 마지막으로 대화 상자에서 “내보내기”를 눌러 확인합니다. Microsoft는 인쇄에 최적화된 방식으로 내보낼 경우 하이퍼링크가 손실될 수 있다고 안내합니다.
• 웹용 Word: “파일”의 “내보내기”에서 PDF를 다운로드하세요. 이때 메모를 포함할지 선택합니다. 파일은 브라우저의 다운로드 저장 위치에 저장됩니다.

Windows와 Mac의 자세한 단계는 Microsoft의 Office 데스크톱 앱에서 PDF 또는 XPS로 저장하거나 변환하기에서 확인할 수 있습니다. 웹용 Word에는 Word 문서를 PDF로 내보내기 안내가 있습니다.

Word에서 내보낼 때도 글꼴을 포함할 수 없는 경우 등에는 글꼴이 대체될 수 있습니다. 따라서 Word에서 내보낸 PDF도 글꼴과 링크를 확인하세요.

메모, 변경 사항, 문서 콘텐츠

메모와 추적된 변경 사항에는 수신자에게 보여 주려던 것이 아닌 내부 의견, 이전 문구, 이름 등이 포함될 수 있습니다. 따라서 내보내기 전에 이러한 내용을 PDF에 포함할지 신중히 결정하세요. 이 도구는 사용자를 대신해 결정하지 않습니다. DOCX 파일에 메모, 추적된 변경 사항, 숨겨진 텍스트가 포함되어 있으면 파일을 거부합니다. 따라서 사용자가 모르는 사이 내용을 누락하거나 의도하지 않은 내용을 드러내지 않습니다.

이러한 내용을 PDF에 포함하지 않으려면 Word에서 사본을 편집하세요.

• 메모를 검토하고 삭제하기
• 변경 사항을 적용하거나 거부하기
• 문서에 포함되면 안 되는 숨겨진 텍스트 삭제하기

정리한 DOCX 파일은 이후 여기에서 변환할 수 있습니다. 메모를 의도적으로 보이게 유지하려면 Word에서 직접 내보내세요. 웹용 Word에서는 메모를 포함한 다운로드를 선택하고, Windows용 Word에서는 마크업 옵션을 선택하면 됩니다.

이 도구는 작성자나 사용자 지정 정보 같은 DOCX 파일의 문서 속성을 새 PDF에 가져오지 않습니다. PDF에는 생성 프로그램 정보 등 기술적으로 생성된 자체 정보가 들어갑니다. 이것이 완전한 익명화를 뜻하지는 않습니다. 눈에 보이는 텍스트, 머리글과 바닥글, 이미지 안의 이름과 정보는 그대로 남습니다. Windows용 Word에서는 내보낼 때 “옵션”에서 문서 속성을 PDF에 포함할지 설정합니다.

이 도구에서 만들었든 Word에서 만들었든 PDF가 자동으로 변경으로부터 보호되는 것은 아닙니다. 문서가 변경되지 않은 상태로 전달되도록 보장해야 한다면 PDF로 변환하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

보내기 전에 레이아웃 확인하기

이 도구에서 만들었든 Word에서 만들었든 저장한 PDF를 열어 처음부터 끝까지 확인하세요. 특히 다음 사항을 살펴보세요.

• 페이지: 각 제목이 해당 본문과 함께 배치되어 있고 중요한 부분이 의도한 위치에서 시작하나요?
• 텍스트: 움라우트, ß, 유로 기호, 이름, 금액이 정확하며 선택할 수 있나요?
• 표: 모든 행이 들어 있고 값이 올바른 열에 있나요?
• 이미지: 사진과 그래픽이 내용을 이해할 수 있는 위치에 있고 전체가 보이나요?
• 머리글과 바닥글: 편지지 머리말과 바닥글이 원하는 대로 표시되나요?
• 링크: 웹 링크를 클릭할 수 있고 올바른 대상으로 연결되나요?
• 콘텐츠: 수신자에게 보여 주려던 것이 아닌 메모, 변경 표시, 초안이 PDF에 남아 있지 않나요?

PDF가 원하는 대로 만들어졌는지 확인한 뒤에만 Word 원본을 삭제하세요. 입사 지원 서류에 관한 추가 안내는 입사 지원용 PDF에서 확인할 수 있습니다.

여러 Word 문서를 하나의 PDF로 만들기

이 도구는 항상 파일 한 개만 변환하며 파일을 합치지는 않습니다. 커버레터, 이력서, 첨부 서류를 하나의 PDF에 담으려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 각 DOCX 파일을 여기에서 따로 변환하세요. 레이아웃을 정확히 유지해야 한다면 대신 Word에서 각 파일을 PDF로 내보내세요.
2. PDF 파일 합치기를 열고 새로 만든 PDF와 증명서 등 기존 PDF 첨부 서류를 함께 선택하세요.
3. 파일을 원하는 순서로 정렬한 뒤 합치세요.
4. 완성된 PDF에 모든 페이지가 빠짐없이 올바른 순서로 들어 있는지 확인하세요.

합치기 도구는 PDF 파일만 받습니다. 따라서 Word 파일은 먼저 변환해야 합니다.

필요하면 완성된 PDF 용량 줄이기

DOCX 파일의 크기만으로 PDF 크기를 알 수는 없습니다. DOCX 파일은 내부적으로 압축되어 있는 반면 PDF에는 포함된 글꼴과 이미지가 들어갑니다. 따라서 PDF가 원본보다 커질 수 있습니다. 도구는 변환 직후 결과 크기를 표시합니다.

이메일이나 업로드 양식 등에 쓰기에 파일이 너무 크다면 완성된 PDF의 용량을 줄일 수 있습니다. 정해진 상한이 있다면 PDF 목표 크기 맞추기를 이용하세요. PDF 용량을 얼마나 줄일 수 있는지는 콘텐츠에 따라 달라지며 특정 크기를 보장하지 않습니다. 이후 텍스트와 이미지가 여전히 잘 읽히는지 확인하세요.