Tukar fail atau eksport terus daripada Word
Tukar atau eksport daripada Word?
Pilih perkara yang terpakai pada dokumen anda. Ini menentukan sama ada alat ini atau eksport dalam Word lebih sesuai.
Pilihan ini tidak membaca fail anda dan tidak meramalkan sama ada fail akan diterima. Hanya semakan dalam alat yang menentukannya.
Gambaran keseluruhan empat kes
- DOCX ringkas
- Susun atur tepat
- DOC lama
- Kompleks atau tidak jelas
Tukar DOCX ringkas
Alat ini menerima tepat satu fail DOCX tanpa penyulitan, menyusun semula kandungan menggunakan fon terbenam Liberation Sans dan menghasilkan teks yang boleh dicari. Halaman, fon dan susun atur mungkin berubah semasa proses ini.
Pilih DOCX
Pilih fail tanpa penyulitan yang bersaiz sehingga 20 MiB.
Kandungan disusun semula
Teks disusun semula dengan pemisah baris menggunakan Liberation Sans.
Semak PDF
Buka fail yang telah disimpan dan semaknya.
Semakan ringkas
- Adakah rupa halaman dibenarkan berbeza daripada Word?
- Adakah dokumen mempunyai paling banyak 500,000 aksara dan menghasilkan paling banyak 100 halaman PDF?
Fail ringkas juga hanya boleh mempunyai kandungan yang bersaiz paling banyak 60 MiB selepas dinyahmampatkan, dan paparan yang sama seperti asal tidak dijamin.
Rupa halaman seperti dalam Word
Jika halaman, fon dan susun atur mesti kekal seperti dalam Word, gunakan eksport PDF dalam Word seperti yang diterangkan pada halaman ini. Selepas itu, buka juga PDF ini dan semak fon, pautan, komen serta kandungannya.
Susun atur penting
Rupa halaman dan fon mesti betul.
Eksport dalam Word
Cipta PDF melalui eksport dalam Word.
Semak hasil eksport
Semak fon, pautan dan penandaan.
Semakan ringkas
- Adakah PDF yang dieksport bebas daripada komen atau tanda perubahan yang tidak ditujukan kepada penerima?
- Adakah fon dan pautan dalam PDF yang telah disimpan betul?
Eksport daripada Word juga tidak menjamin hasil yang sama sepenuhnya, contohnya jika sesuatu fon digantikan.
Fail DOC lama
Fail .doc bukan fail .docx, dan menamakan semula sambungannya tidak menukarkannya. Alat ini menolak format lama tersebut. Eksport fail sebagai PDF dalam Word atau pilih untuk menyimpan salinan DOCX dan semak sama ada kandungannya disokong.
DOC dikesan
Format lama ditolak.
Buka dalam Word
Eksport sebagai PDF atau simpan sebagai DOCX.
Semak hasil
Semak sendiri kandungan dan susun atur.
Semakan ringkas
- Adakah anda memastikan bahawa anda bukan sekadar menamakan semula sambungannya?
- Adakah salinan DOCX yang baru disimpan hanya mengandungi kandungan yang disokong?
Salinan DOCX tidak mengekalkan susun atur secara automatik.
Kandungan kompleks atau tidak jelas
Komen, perubahan, teks tersembunyi, medan, formula, carta, kotak teks, jadual atau seksyen kompleks, aksara yang tidak dapat dipaparkan, makro, tandatangan, penyulitan atau kerosakan boleh menyebabkan penolakan sepenuhnya. Baca mesej sebenar dan simpan fail asal. Eksport dalam Word biasanya merupakan cara yang lebih langsung.
Kandungan tidak jelas
Pilihan ini tidak membaca fail anda.
Baca mesej
Alat menyatakan sebab penolakan.
Eksport Word atau salinan
Eksport dalam Word atau permudah dokumen dalam salinan.
Semakan ringkas
- Adakah anda telah mengekalkan fail asal tanpa perubahan?
- Adakah kandungan salinan yang dipermudah masih betul?
Permudah dokumen hanya dalam salinan berasingan dan hanya jika dokumen masih betul selepas itu.
Pilihan ini hanya menerangkan kes: ia tidak membaca fail, tidak memuat naik apa-apa dan tidak mengingati apa-apa.
Alat ini hanya menerima fail DOCX dan menghasilkan PDF baharu dengan teks yang boleh dicari dan dipilih. Alat ini tidak menghasilkan semula halaman daripada Word, sebaliknya menyusun semula kandungannya. Pemisahan baris dan halaman bagi perenggan serta jadual diatur semula, dan semua fon asal digantikan dengan fon terbenam Liberation Sans. Oleh itu, pembahagian halaman dan bilangan halaman mungkin berbeza daripada dokumen Word. Ini sesuai untuk dokumen berasaskan teks seperti surat, surat iringan, senarai atau jadual ringkas yang mengutamakan kandungan dan bukannya rupa halaman yang tepat.
Jika susun atur asal penting, eksport PDF terus dalam Word. Ini terpakai, contohnya, untuk resume yang mempunyai reka bentuk khusus, keperluan halaman yang tetap atau fon tertentu. Word kemudian menghasilkan PDF daripada susun atur halaman yang dikiranya sendiri dan menawarkan pilihan eksport tambahan. Microsoft menerangkannya dalam panduan Menyimpan atau menukar kepada PDF atau XPS dalam aplikasi desktop Office.
Untuk proses sebaliknya, iaitu menjadikan PDF boleh disunting semula, gunakan Tukar PDF kepada Word.
Cara menukar fail DOCX kepada PDF
- Klik “Pilih fail” atau seret fail ke ruang “atau lepaskan fail di sini”. Alat ini memproses tepat satu fail DOCX yang tidak disulitkan bagi setiap pusingan.
- Mulakan dengan “Tukar kepada PDF”. Gunakan “Batal” untuk menghentikan pemprosesan; jika dibatalkan, tiada fail dihasilkan.
- Baca “Catatan tentang hasil” dalam paparan hasil. Di situ dinyatakan, contohnya, bahawa imej kini diletakkan selepas perenggannya atau rujukan dalaman hanya dikekalkan sebagai teks. Paparan hasil juga menunjukkan saiz fail asal, saiz PDF dan bilangan halaman.
- Simpan PDF melalui “Muat turun”. Kemudian buka fail yang disimpan dan semaknya sebelum berkongsi.
- Gunakan “Tetapkan semula” untuk memulakan dengan fail seterusnya.
Had maksimum berikut terpakai pada fail:
- saiz fail sehingga 20 MiB
- kandungan selepas dinyahmampat maksimum 60 MiB
- sehingga 500,000 aksara
- maksimum 100 halaman PDF dalam hasil
Fail yang lebih kecil juga ditolak jika mengandungi kandungan yang tidak dapat dikekalkan oleh alat ini. Kandungan tersebut diterangkan dalam bahagian seterusnya.
Penukaran dijalankan dalam pelayar anda dan fail tidak dihantar ke pelayan. Fail DOCX anda kekal tidak berubah kerana PDF baharu sentiasa dihasilkan. Akaun atau langkah pembayaran tidak diperlukan untuk penukaran ini. Untuk alat ini berfungsi, halaman dan fail fon yang diperlukan mesti dimuat turun terlebih dahulu. Oleh itu, penggunaan tanpa sambungan Internet tidak dijamin.
Apa yang dikekalkan dan apa yang menyebabkan penolakan
Alat ini menyokong bahagian tertentu yang terhad daripada keupayaan Word. Jika dokumen mengandungi komponen yang tidak disokong, alat ini menolak seluruh dokumen. Dengan cara ini, tiada kandungan yang hilang daripada PDF tanpa pengetahuan anda.
Kandungan berikut juga menyebabkan penolakan
- Komen, perubahan yang dijejaki dan teks tersembunyi
- Medan, nota kaki dan nota hujung, formula, carta, kotak teks serta kawalan kandungan
- berbilang seksyen atau teks berbilang lajur
- fail DOC yang lebih lama, fail yang disulitkan, fail dengan makro atau elemen ActiveX serta fail DOCX yang ditandatangani secara digital
- fail yang rosak atau tidak sah
Fail DOC yang lebih lama atau dokumen yang ditolak
Fail DOC tidak menjadi fail DOCX hanya dengan menamakan semula sambungan fail. Alat ini mengenali format lama dan menolak fail tersebut. Sebaliknya, buka fail itu dalam Word dan gunakan “Simpan sebagai” untuk menyimpannya sebagai dokumen Word (.docx). Anda juga boleh terus mengeksportnya sebagai PDF di situ. Jika dokumen ditolak kerana kandungan yang kompleks, eksport PDF dalam Word biasanya merupakan cara yang lebih langsung. Sebagai pilihan lain, permudah bahagian yang berkenaan dalam satu salinan, asalkan dokumen itu masih betul selepas perubahan tersebut.
PDF baharu ialah PDF biasa. Ia tidak dihasilkan sebagai PDF/A atau PDF/UA yang memenuhi keperluan kebolehcapaian, tidak mengandungi tag struktur untuk kebolehcapaian dan tidak mempunyai tandatangan digital.
Eksport PDF terus dalam Word
Nama menu yang tepat bergantung pada versi Word anda. Panduan Microsoft merupakan rujukan utama; cara berikut merumuskan panduan tersebut.
- Word untuk Windows: Di bawah “Fail”, pilih arahan “Simpan salinan” atau “Simpan sebagai” dan pilih PDF sebagai jenis fail. Di bawah “Pilihan”, anda boleh menetapkan julat halaman, antara tetapan lain. Di situ, anda juga menentukan sama ada penandaan, sifat dokumen dan tag struktur untuk kebolehcapaian turut dieksport.
- Word untuk Mac: Di bawah “Fail”, pilih arahan “Simpan sebagai” atau “Simpan salinan” dan pilih PDF sebagai format fail. Akhir sekali, sahkan dalam kotak dialog dengan “Eksport”. Microsoft menyatakan bahawa hiperpautan mungkin hilang dalam pilihan yang dioptimumkan untuk pencetakan.
- Word untuk web: Muat turun PDF melalui “Fail” dan “Eksport”. Anda boleh menentukan sama ada komen perlu disertakan. Fail disimpan di lokasi yang digunakan oleh pelayar anda untuk menyimpan muat turun.
Langkah terperinci untuk Windows dan Mac tersedia daripada Microsoft di Menyimpan atau menukar kepada PDF atau XPS dalam aplikasi desktop Office. Untuk Word untuk web, terdapat panduan Mengeksport dokumen Word sebagai PDF.
Fon juga boleh digantikan semasa mengeksport daripada Word, contohnya jika fon itu tidak dapat dibenamkan. Oleh itu, semak fon dan pautan dalam PDF yang dieksport daripada Word juga.
Komen, perubahan dan kandungan dokumen
Komen dan perubahan yang dijejaki mungkin mengandungi catatan dalaman, ungkapan terdahulu atau nama yang tidak ditujukan untuk penerima. Oleh itu, sebelum mengeksport, buat keputusan dengan teliti sama ada kandungan tersebut patut dimasukkan ke dalam PDF. Alat ini tidak membuat keputusan itu bagi pihak anda. Jika fail DOCX mengandungi komen, perubahan yang dijejaki atau teks tersembunyi, fail itu ditolak. Oleh itu, alat ini tidak menggugurkan apa-apa kandungan tanpa pengetahuan anda dan tidak mendedahkan apa-apa yang tidak anda kehendaki.
Jika kandungan ini tidak patut dimasukkan ke dalam PDF, sunting satu salinan dalam Word:
- Selesaikan dan padamkan komen
- Terima atau tolak perubahan
- buang teks tersembunyi jika teks itu tidak sepatutnya berada dalam dokumen
Anda kemudian boleh menukar fail DOCX yang telah dibersihkan di sini. Jika komen memang perlu kekal kelihatan, eksport terus dalam Word. Dalam Word untuk web, pilih muat turun yang menyertakan komen; dalam Word untuk Windows, pilih pilihan penandaan.
Alat ini tidak memindahkan sifat dokumen fail DOCX, seperti pengarang atau maklumat tersuai, ke dalam PDF baharu. PDF menerima maklumatnya sendiri yang dijana secara teknikal, contohnya tentang program yang menghasilkannya. Ini bukan penyahkenalpastian yang menyeluruh. Nama dan maklumat dalam teks yang kelihatan, pengepala dan pengaki atau imej kekal terkandung. Dalam Word untuk Windows, anda menentukan melalui “Pilihan” semasa mengeksport sama ada sifat dokumen turut dimasukkan ke dalam PDF.
PDF tidak dilindungi daripada perubahan secara automatik, sama ada dihasilkan oleh alat ini atau Word. Jika anda perlu memastikan dokumen diterima tanpa perubahan, menukarnya kepada PDF sahaja tidak mencukupi.
Semak susun atur sebelum menghantar
Buka PDF yang disimpan dan semak keseluruhannya, sama ada dihasilkan oleh alat ini atau Word. Berikan perhatian khusus kepada perkara berikut:
- Halaman: Adakah setiap tajuk berada bersama teksnya, dan adakah bahagian penting bermula di tempat yang sepatutnya?
- Teks: Adakah umlaut, ß, simbol euro, nama dan amaun betul serta boleh dipilih?
- Jadual: Adakah semua baris tersedia, dan adakah nilai berada dalam lajur yang betul?
- Imej: Adakah foto dan grafik berada di tempat yang sesuai dengan konteks, dan adakah semuanya kelihatan sepenuhnya?
- Pengepala dan pengaki: Adakah kepala surat dan pengaki dipaparkan seperti yang dikehendaki?
- Pautan: Adakah pautan web boleh diklik dan menuju ke destinasi yang betul?
- Kandungan: Adakah PDF bebas daripada komen, tanda perubahan atau draf yang tidak ditujukan untuk penerima?
Padamkan fail Word asal hanya selepas anda berpuas hati dengan PDF tersebut. Untuk dokumen permohonan kerja, anda boleh mendapatkan panduan lanjut dalam PDF untuk permohonan kerja.
Gabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu PDF
Alat ini sentiasa menukar tepat satu fail dan tidak menggabungkan fail. Jika surat iringan, resume dan lampiran perlu dimasukkan ke dalam satu PDF, lakukan seperti berikut:
- Tukar setiap fail DOCX secara berasingan di sini. Jika susun atur mesti kekal tepat, eksport setiap fail sebagai PDF dalam Word.
- Buka Gabungkan fail PDF dan pilih PDF baharu bersama lampiran PDF sedia ada, contohnya sijil.
- Susun fail mengikut urutan yang dikehendaki dan gabungkannya.
- Dalam PDF yang telah siap, semak sama ada semua halaman tersedia sepenuhnya dan mengikut urutan yang betul.
Alat penggabungan hanya menerima fail PDF. Oleh itu, anda mesti menukar fail Word terlebih dahulu.
Kecilkan PDF yang telah siap jika perlu
Saiz PDF tidak dapat ditentukan daripada saiz fail DOCX. Fail DOCX dimampatkan secara dalaman, manakala PDF mengandungi fon dan imej terbenam. Oleh itu, PDF mungkin lebih besar daripada fail asal. Alat ini menunjukkan saiz hasil sebaik sahaja penukaran selesai.
Jika fail terlalu besar, contohnya untuk e-mel atau borang muat naik, anda boleh mengecilkan PDF yang telah siap. Jika terdapat had maksimum yang tetap, gunakan PDF kepada saiz sasaran. Tahap pengecilan PDF bergantung pada kandungannya; saiz tertentu tidak dijamin. Selepas itu, semak sama ada teks dan imej masih jelas dibaca.