Prima leggere o ridurre subito le dimensioni?
Non devi leggere una guida prima di iniziare. Se vuoi semplicemente ridurre le dimensioni del tuo PDF, apri Comprimi PDF e scegli un metodo. Se il destinatario indica una dimensione massima, inseriscila in KB, MB o MiB in Riduci il PDF alla dimensione desiderata. Lo strumento tenta quindi di generare un file che non superi quel valore. Non può garantirlo per ogni PDF.
Una guida è utile se il risultato non va bene o se vuoi chiarire un dubbio prima di iniziare. Ad esempio, quando il file resta grande, il testo diventa poco nitido, il tuo dispositivo offre metodi propri oppure non sai quale limite si applichi.
Dimensione del file e qualità delle immagini
Quanto si riduce un PDF e quale aspetto avrà dopo dipende da ciò che contiene. Per individuare il problema conta quindi prima di tutto quello che stai osservando.
Per le domande sulla qualità delle immagini, due guide si completano a vicenda. La guida su compressione e qualità spiega cosa viene modificato in un PDF esistente. La guida alla scansione parte da un momento precedente, dalle impostazioni dello scanner o dell’app di scansione.
Guide per il tuo dispositivo
Ogni sistema operativo offre metodi propri per ridurre le dimensioni di un PDF. Questi metodi non funzionano allo stesso modo ovunque. Le guide per i dispositivi indicano quindi l’app specifica e, quando è rilevante, la versione del sistema su cui si basano i passaggi.
- Mac: con l’app Anteprima esporti una copia separata e poi controlli che sia effettivamente più piccola e ancora ben leggibile.
- Windows: puoi lavorare nel browser senza installazioni oppure con un programma installato come PDF24 Creator, che secondo il produttore funziona offline.
- iPhone e iPad: i passaggi si basano sui manuali utente di Apple e indicano di volta in volta la versione di iOS o iPadOS a cui si riferiscono. iPhone e iPad sono descritti separatamente, perché una procedura su un dispositivo non si applica automaticamente anche all’altro.
- Android: la guida ti accompagna dall’elaborazione nel browser fino al file salvato, che trovi nei download di Chrome o nell’app di gestione dei file del tuo dispositivo. App e menu possono variare a seconda del produttore.
- Senza caricamento o completamente offline: qui scopri cosa significa elaborare i file nel browser sul tuo dispositivo e perché serve comunque Internet per il caricamento iniziale. Si parla inoltre di programmi installati che funzionano senza rete.
Se i menu sul tuo dispositivo sono molto diversi da quelli descritti, confronta prima la tua versione del sistema con quella indicata nella guida.
Candidature, e-mail e portali di caricamento
La dimensione consentita del tuo file è sempre stabilita da chi lo riceve. Può essere un datore di lavoro o il suo portale per le candidature, il tuo fornitore di posta elettronica, un’università o un’autorità pubblica. Controlla prima presso il destinatario quale limite si applica. Verifica anche se vale per singolo file o per tutti i file insieme e quali formati sono consentiti.
- Prepara i documenti per una candidatura: ridurre le dimensioni di curriculum e certificati senza perdere pagine, timbri o cifre piccole.
- Prepara un PDF per l’e-mail: chiarire se il tuo fornitore limita gli allegati o l’intero messaggio.
- Documenti per uni-assist: preparare i documenti per il caricamento in My assist senza perdere pagine richieste, traduzioni o autenticazioni.
- Documenti giustificativi per ELSTER: preparare allegati per determinati moduli ELSTER. Ogni requisito vale per il modulo indicato di volta in volta.
Con Verifica i limiti di caricamento confronti i tuoi file con i valori che inserisci tu stesso in base ai requisiti del destinatario. Comprendono dimensione per file, dimensione complessiva, numero di file e pagine. A questo scopo il calcolatore legge la dimensione dei file e, per quanto possibile, il numero di pagine dei tuoi PDF. Non modifica alcun file e non è collegato ad alcun portale. Un confronto con esito positivo non significa quindi che il destinatario accetti il file.
Fai attenzione all’unità: 1 MB corrisponde a 1.000.000 byte, 1 MiB corrisponde a 1.048.576 byte. Se il destinatario scrive soltanto «MB», non è sempre chiaro quale calcolo intenda. Converti KB e MB ti mostra quanto è grande la differenza.
Firme, moduli ed elaborazione dei dati
Dopo la riduzione delle dimensioni, alcuni PDF devono continuare non solo ad avere un buon aspetto, ma anche a funzionare. Una firma digitale permette di verificare chi ha firmato e se il documento è stato modificato in seguito. Se un programma riscrive il file, la firma può quindi diventare non valida. Un’immagine della tua firma inserita nel documento, invece, è soltanto un’immagine. Il nostro compressore rifiuta sia i PDF firmati digitalmente sia quelli crittografati. PDF con firme e moduli spiega cosa significa per te e come vengono trattati i moduli.
In Elaborazione dei file e sicurezza trovi spiegato dove arrivano i contenuti dei tuoi file durante l’elaborazione e cosa succede quando scarichi o reimposti lo strumento. Come funziona l’elaborazione dei PDF mostra il percorso dalla selezione al salvataggio.
Direttamente allo strumento adatto
Non tutti i problemi si risolvono comprimendo. Spesso è utile un’altra operazione sul tuo PDF:
- Dividi PDF, se il destinatario accetta più file piccoli e tutte le pagine devono essere mantenute.
- Unisci PDF, se un portale richiede esattamente un file.
- Converti immagini in PDF, se le tue scansioni sono ancora in formato JPG o PNG.
- Calcolatori PDF per unità, dimensioni di stampa, rapporto di compressione, dimensione delle e-mail e tempo di caricamento.
- Tutti gli strumenti PDF in una panoramica, organizzati per attività.
In Limiti dei file e funzionalità supportate trovi quali file accettano gli strumenti e quali sono i loro limiti.