Lire d’abord ou réduire tout de suite ?
Tu n’as pas besoin de lire un guide avant de commencer. Si tu veux simplement réduire la taille de ton PDF, ouvre Compresser un PDF et choisis une méthode. Si le destinataire indique une taille maximale, saisis-la en KB, MB ou MiB dans Réduire un PDF à une taille cible. L’outil essaie alors de produire un fichier qui ne dépasse pas cette valeur. Il ne peut pas le garantir pour tous les PDF.
Un guide est utile si le résultat ne convient pas ou si tu veux éclaircir un point avant de commencer. C’est par exemple le cas si le fichier reste volumineux, si le texte devient flou, si ton appareil propose ses propres méthodes ou si tu ne sais pas quelle limite s’applique.
Taille du fichier et qualité des images
L’ampleur de la réduction d’un PDF et son aspect final dépendent de son contenu. Pour comprendre un problème, commence donc par ce que tu observes.
Pour les questions de qualité d’image, deux guides se complètent. Le guide sur la compression et la qualité explique ce qui est modifié dans un PDF existant. Le guide de numérisation intervient plus tôt, au niveau des réglages de ton scanner ou de ton application de numérisation.
Guides pour ton appareil
Chaque système d’exploitation propose ses propres méthodes pour réduire la taille d’un PDF. Ces méthodes ne fonctionnent pas de la même manière partout. Les guides par appareil précisent donc l’application utilisée et, lorsque c’est pertinent, la version du système sur laquelle reposent les étapes.
- Mac : avec l’application Aperçu, tu exportes une copie distincte, puis tu vérifies qu’elle est effectivement plus petite et reste bien lisible.
- Windows : tu travailles soit dans le navigateur sans installation, soit avec un programme installé comme PDF24 Creator, qui fonctionne hors ligne selon son éditeur.
- iPhone et iPad : les étapes s’appuient sur les guides d’utilisation Apple et précisent à chaque fois la version d’iOS ou d’iPadOS concernée. L’iPhone et l’iPad sont décrits séparément, car une procédure sur l’un ne s’applique pas automatiquement à l’autre.
- Android : le guide t’accompagne du traitement dans le navigateur jusqu’au fichier enregistré, que tu retrouves dans les téléchargements de Chrome ou dans l’application de fichiers de ton appareil. Les applications et les menus peuvent varier selon le fabricant.
- Sans envoi de fichier ou entièrement hors ligne : découvre ce que signifie le traitement dans le navigateur sur ton appareil et pourquoi une connexion Internet reste nécessaire pour charger l’outil. Le guide présente aussi des programmes installés qui fonctionnent sans réseau.
Si les menus de ton appareil sont très différents de ceux décrits, compare d’abord ta version du système avec celle indiquée dans le guide.
Candidatures, e-mails et portails d’envoi
C’est toujours le destinataire qui définit la taille autorisée pour ton fichier. Il peut s’agir d’un employeur ou de son portail de candidature, de ton fournisseur de messagerie, d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une administration. Vérifie d’abord auprès de lui quelle limite s’applique. Vérifie aussi si elle concerne chaque fichier ou l’ensemble des fichiers, et quels formats sont autorisés.
- Préparer un dossier de candidature : réduire la taille du CV et des certificats sans perdre de pages, de tampons ou de petits chiffres.
- Préparer un PDF pour un e-mail : déterminer si ton fournisseur limite les pièces jointes ou le message entier.
- Documents pour uni-assist : préparer les documents à envoyer dans My assist sans perdre de pages, de traductions ou de certifications exigées.
- Justificatifs pour ELSTER : préparer les pièces jointes pour certains formulaires ELSTER. Chaque exigence s’applique uniquement au formulaire indiqué.
Avec Vérifier les limites d’envoi, tu compares tes fichiers aux valeurs que tu saisis toi-même à partir des exigences du destinataire. Elles comprennent la taille par fichier, la taille totale, le nombre de fichiers et le nombre de pages. Pour cela, le calculateur lit la taille de tes PDF et, dans la mesure du possible, leur nombre de pages. Il ne modifie aucun fichier et n’est connecté à aucun portail. Une comparaison satisfaisante ne signifie donc pas que le destinataire acceptera le fichier.
Fais attention à l’unité : 1 MB correspond à 1 000 000 octets, 1 MiB à 1 048 576 octets. Si le destinataire indique simplement « MB », on ne sait pas toujours quel calcul il utilise. Convertir les KB et les MB te montre l’ampleur de la différence.
Signatures, formulaires et traitement des données
Certains PDF doivent non seulement conserver un bon aspect après réduction, mais aussi rester fonctionnels. Une signature numérique permet de vérifier qui a signé et si le document a été modifié ensuite. Si un programme réécrit le fichier, cette signature peut donc devenir invalide. Une image insérée de ta signature manuscrite reste, elle, une simple image. Notre compresseur refuse les PDF signés numériquement et les PDF chiffrés. Le guide PDF avec signatures et formulaires explique ce que cela implique pour toi et comment les formulaires sont traités.
La page Traitement des fichiers et sécurité indique où vont les contenus de tes fichiers pendant le traitement et ce qui se passe lors du téléchargement ou de la réinitialisation. Comment fonctionne le traitement des PDF présente le parcours, de la sélection à l’enregistrement.
Accéder directement à l’outil adapté
La compression ne résout pas tous les problèmes. Une autre opération sur ton PDF peut souvent aider :
- Diviser un PDF, si le destinataire accepte plusieurs fichiers plus petits et que toutes les pages doivent être conservées.
- Fusionner des PDF, si un portail exige un seul fichier.
- Convertir des images en PDF, si tes numérisations sont encore au format JPG ou PNG.
- Calculateurs PDF pour les unités, les dimensions d’impression, le taux de compression, la taille des e-mails et le temps d’envoi.
- Tous les outils PDF en un coup d’œil, classés par tâche.
Tu trouveras les fichiers acceptés par les outils et leurs limites dans Limites des fichiers et fonctions prises en charge.