Baca dahulu atau terus kecilkan?
Anda tidak perlu membaca panduan sebelum bermula. Jika anda hanya mahu mengecilkan PDF, buka Mampatkan PDF dan pilih kaedah di situ. Jika penerima menyatakan saiz maksimum, masukkannya dalam KB, MB atau MiB di Kecilkan PDF kepada saiz sasaran. Alat kemudian cuba menghasilkan fail yang tidak melebihi nilai tersebut. Namun, ini tidak dapat dijamin untuk setiap PDF.
Panduan berguna apabila hasil tidak sesuai atau anda mahu mendapatkan kepastian tentang sesuatu perkara terlebih dahulu. Contohnya, apabila fail masih besar, tulisan menjadi kabur, peranti anda menawarkan cara tersendiri atau anda tidak tahu had yang sebenarnya dikenakan.
Saiz fail dan kualiti imej
Sejauh mana PDF dapat dikecilkan dan rupanya selepas itu bergantung pada kandungannya. Oleh itu, untuk mengenal pasti masalah, mulakan dengan perkara yang sedang anda perhatikan.
Untuk soalan tentang kualiti imej, dua panduan ini saling melengkapi. Panduan pemampatan dan kualiti menerangkan perkara yang diubah pada PDF sedia ada. Panduan imbasan bermula lebih awal, iaitu pada tetapan pengimbas atau aplikasi imbasan anda.
Panduan untuk peranti anda
Setiap sistem pengendalian menawarkan cara tersendiri untuk mengecilkan PDF. Cara ini tidak berfungsi sama pada semua peranti. Oleh itu, panduan peranti menyatakan aplikasi tertentu dan, apabila berkenaan, versi sistem yang menjadi asas langkah tersebut.
- Mac: Dengan aplikasi Pratonton, anda mengeksport salinan berasingan dan kemudian memeriksa sama ada saiznya benar-benar mengecil dan masih mudah dibaca.
- Windows: Anda boleh bekerja dalam pelayar tanpa pemasangan atau menggunakan program yang dipasang seperti PDF24 Creator, yang menurut pengeluarnya berfungsi di luar talian.
- iPhone dan iPad: Langkah ini berasaskan panduan pengguna Apple dan menyatakan versi iOS atau iPadOS yang berkenaan bagi setiap langkah. iPhone dan iPad diterangkan secara berasingan kerana proses pada satu peranti tidak semestinya terpakai pada peranti yang lain.
- Android: Panduan ini membawa anda daripada penyuntingan dalam pelayar hingga fail yang disimpan, yang boleh ditemukan dalam Muat turun Chrome atau aplikasi fail peranti anda. Aplikasi dan menu mungkin berbeza mengikut pengeluar.
- Tanpa muat naik atau sepenuhnya di luar talian: Di sini anda akan mengetahui maksud penyuntingan dalam pelayar pada peranti anda dan sebab ia masih memerlukan internet untuk dimuatkan. Panduan ini juga membincangkan program yang dipasang dan boleh digunakan tanpa rangkaian.
Jika menu pada peranti anda kelihatan sangat berbeza daripada penerangan, bandingkan dahulu versi sistem anda dengan versi yang dinyatakan dalam panduan.
Permohonan kerja, e-mel dan portal muat naik
Saiz fail yang dibenarkan sentiasa ditetapkan oleh pihak yang menerimanya. Pihak itu mungkin majikan atau portal permohonan kerjanya, penyedia e-mel anda, institusi pengajian tinggi atau pihak berkuasa. Semak dahulu dengan pihak tersebut untuk mengetahui had yang dikenakan. Periksa juga sama ada had itu dikenakan pada setiap fail atau semua fail bersama-sama dan format yang dibenarkan.
- Sediakan dokumen permohonan kerja: Kecilkan resume dan sijil tanpa kehilangan halaman, cap atau angka kecil.
- Sediakan PDF untuk e-mel: Pastikan sama ada penyedia anda mengehadkan lampiran atau keseluruhan mesej.
- Dokumen untuk uni-assist: Sediakan dokumen untuk dimuat naik ke My assist tanpa kehilangan halaman, terjemahan atau pengesahan yang diperlukan.
- Dokumen sokongan untuk ELSTER: Sediakan lampiran untuk borang ELSTER tertentu. Setiap syarat terpakai pada borang yang dinyatakan sahaja.
Dengan Semak had muat naik, anda membandingkan fail anda dengan nilai yang anda sendiri masukkan berdasarkan syarat penerima. Ini termasuk saiz setiap fail, jumlah saiz, bilangan fail dan bilangan halaman. Untuk tujuan itu, kalkulator membaca saiz fail dan, setakat yang boleh, bilangan halaman PDF anda. Ia tidak mengubah sebarang fail dan tidak disambungkan kepada mana-mana portal. Oleh itu, perbandingan yang lulus tidak bermakna penerima akan menerima fail tersebut.
Perhatikan unitnya: 1 MB bersamaan 1,000,000 bait, manakala 1 MiB bersamaan 1,048,576 bait. Jika penerima hanya menulis “MB”, kaedah pengiraan yang dimaksudkan tidak semestinya jelas. Tukar antara KB dan MB menunjukkan besarnya perbezaan tersebut.
Tandatangan, borang dan pemprosesan data
Sesetengah PDF bukan sahaja perlu kelihatan baik selepas dikecilkan, malah perlu terus berfungsi. Tandatangan digital membolehkan anda memeriksa siapa yang menandatangani dokumen dan sama ada dokumen diubah selepas itu. Oleh itu, jika sesuatu program menulis semula fail, tandatangan tersebut mungkin menjadi tidak sah. Sebaliknya, imej tandatangan anda yang dimasukkan hanyalah imej. Pemampat kami menolak PDF yang ditandatangani secara digital atau disulitkan. Implikasinya kepada anda serta cara borang dikendalikan diterangkan dalam PDF dengan tandatangan dan borang.
Pemprosesan fail dan keselamatan menerangkan ke mana kandungan fail anda dihantar semasa pemprosesan dan perkara yang berlaku apabila anda memuat turun atau menetapkan semula. Cara pemprosesan PDF berfungsi menunjukkan proses daripada pemilihan hingga penyimpanan.
Terus ke alat yang sesuai
Bukan setiap masalah dapat diselesaikan dengan pemampatan. Selalunya, langkah lain pada PDF anda lebih membantu:
- Pecahkan PDF jika penerima menerima beberapa fail yang lebih kecil dan semua halaman perlu dikekalkan.
- Gabungkan PDF jika portal memerlukan tepat satu fail.
- Tukar imej kepada PDF jika imbasan anda masih dalam bentuk JPG atau PNG.
- Kalkulator PDF untuk unit, ukuran cetakan, kadar pemampatan, saiz e-mel dan masa muat naik.
- Gambaran keseluruhan Semua alat PDF, disusun mengikut tugas.
Maklumat tentang fail yang diterima oleh alat dan hadnya terdapat di Had fail dan fungsi yang disokong.