Baca dahulu atau langsung perkecil?
Kamu tidak harus membaca panduan sebelum memulai. Jika hanya ingin memperkecil PDF, buka Kompres PDF dan pilih metode di sana. Jika penerima menyebutkan ukuran maksimum, masukkan nilainya dalam KB, MB, atau MiB di Perkecil PDF hingga ukuran target. Alat tersebut kemudian mencoba menghasilkan berkas yang tidak melebihi nilai itu. Namun, hal ini tidak dapat dijamin untuk setiap PDF.
Panduan berguna jika hasilnya tidak sesuai atau kamu ingin menjawab pertanyaan terlebih dahulu. Misalnya, jika berkas tetap besar, teks menjadi buram, perangkatmu menyediakan cara tersendiri, atau kamu tidak tahu batas mana yang sebenarnya berlaku.
Ukuran berkas dan kualitas gambar
Seberapa banyak ukuran PDF berkurang dan bagaimana tampilannya setelah itu bergantung pada isi penyusunnya. Karena itu, untuk mencari penyebab masalah, pertama-tama perhatikan hal yang sedang kamu amati.
Untuk pertanyaan tentang kualitas gambar, dua panduan saling melengkapi. Panduan kompresi dan kualitas menjelaskan apa yang diubah pada PDF yang sudah ada. Panduan pemindaian membahas tahap yang lebih awal, yaitu pengaturan pemindai atau aplikasi pemindaianmu.
Panduan untuk perangkatmu
Setiap sistem operasi menyediakan cara tersendiri untuk memperkecil PDF. Cara-cara tersebut tidak berfungsi dengan cara yang sama di semua sistem. Karena itu, panduan perangkat menyebutkan aplikasi yang digunakan dan, bila berpengaruh, versi sistem yang menjadi dasar langkah-langkahnya.
- Mac: Dengan aplikasi Pratinjau, kamu mengekspor salinan terpisah, lalu memeriksa apakah ukurannya benar-benar lebih kecil dan masih mudah dibaca.
- Windows: Kamu dapat bekerja di peramban tanpa instalasi atau menggunakan program terpasang seperti PDF24 Creator, yang menurut produsennya bekerja secara luring.
- iPhone dan iPad: Langkah-langkahnya didasarkan pada panduan pengguna Apple dan masing-masing menyebutkan versi iOS atau iPadOS yang berlaku. iPhone dan iPad dijelaskan secara terpisah karena alur pada satu perangkat tidak otomatis berlaku pada perangkat lainnya.
- Android: Panduan ini membantumu mulai dari pemrosesan di peramban hingga berkas tersimpan, yang dapat ditemukan di Unduhan Chrome atau aplikasi pengelola berkas perangkatmu. Aplikasi dan menu dapat berbeda tergantung produsennya.
- Tanpa unggahan atau sepenuhnya luring: Di sini kamu dapat mengetahui arti pemrosesan di peramban pada perangkatmu dan mengapa pemuatannya tetap membutuhkan internet. Selain itu, panduan ini membahas program terpasang yang dapat digunakan tanpa jaringan.
Jika menu pada perangkatmu terlihat sangat berbeda dari yang dijelaskan, bandingkan dahulu versi sistemmu dengan versi yang disebutkan dalam panduan.
Lamaran kerja, email, dan portal unggahan
Ukuran berkas yang diperbolehkan selalu ditetapkan oleh pihak yang menerimanya. Pihak tersebut bisa berupa pemberi kerja atau portal lamarannya, penyedia emailmu, perguruan tinggi, atau instansi pemerintah. Periksa dahulu ketentuan di sana untuk mengetahui batas yang berlaku. Periksa juga apakah batas itu berlaku per berkas atau untuk semua berkas secara keseluruhan, serta format apa yang diizinkan.
- Siapkan dokumen lamaran kerja: Perkecil CV dan dokumen ijazah atau sertifikat tanpa kehilangan halaman, stempel, atau angka berukuran kecil.
- Siapkan PDF untuk email: Pastikan apakah penyediamu membatasi lampiran atau seluruh pesan.
- Dokumen untuk uni-assist: Siapkan dokumen untuk diunggah ke My assist tanpa kehilangan halaman, terjemahan, atau pengesahan yang diwajibkan.
- Dokumen bukti untuk ELSTER: Siapkan lampiran untuk formulir ELSTER tertentu. Setiap ketentuan berlaku untuk formulir yang disebutkan.
Dengan Periksa batas unggahan, kamu membandingkan berkasmu dengan nilai yang kamu masukkan sendiri berdasarkan ketentuan penerima. Nilai tersebut mencakup ukuran per berkas, ukuran total, jumlah berkas, dan halaman. Untuk itu, kalkulator membaca ukuran berkas dan, sejauh memungkinkan, jumlah halaman PDF-mu. Kalkulator tidak mengubah berkas apa pun dan tidak terhubung ke portal mana pun. Karena itu, perbandingan yang lolos tidak berarti penerima akan menerima berkas tersebut.
Perhatikan satuannya: 1 MB sama dengan 1.000.000 bita, 1 MiB sama dengan 1.048.576 bita. Jika penerima hanya menuliskan “MB”, tidak selalu jelas perhitungan mana yang dimaksud. Konversi KB dan MB menunjukkan seberapa besar perbedaannya.
Tanda tangan, formulir, dan pemrosesan data
Sebagian PDF harus tetap berfungsi setelah diperkecil, bukan hanya terlihat baik. Tanda tangan digital dapat digunakan untuk memeriksa siapa yang menandatangani dan apakah dokumen diubah setelahnya. Karena itu, jika suatu program menulis ulang berkas, tanda tangan tersebut dapat menjadi tidak valid. Sebaliknya, gambar tanda tanganmu yang disisipkan hanyalah gambar. Kompresor kami menolak PDF yang ditandatangani secara digital dan yang dienkripsi. Arti hal ini bagimu dan cara formulir ditangani dijelaskan dalam PDF dengan tanda tangan dan formulir.
Halaman Pemrosesan berkas dan keamanan menjelaskan ke mana konten berkasmu mengalir selama pemrosesan dan apa yang terjadi saat mengunduh atau mengatur ulang. Alur dari memilih hingga menyimpan ditunjukkan di Cara kerja pemrosesan PDF.
Langsung ke alat yang sesuai
Tidak semua masalah dapat diselesaikan dengan kompresi. Sering kali, langkah lain pada PDF-mu lebih membantu:
- Pisahkan PDF jika penerima menerima beberapa berkas yang lebih kecil dan semua halaman harus tetap dipertahankan.
- Gabungkan PDF jika suatu portal mensyaratkan tepat satu berkas.
- Konversi gambar ke PDF jika hasil pemindaianmu masih berupa JPG atau PNG.
- Kalkulator PDF untuk satuan, dimensi cetak, rasio kompresi, ukuran email, dan waktu unggah.
- Semua alat PDF sekilas, dikelompokkan berdasarkan tugas.
Berkas yang diterima alat-alat ini dan batasannya dapat kamu temukan di Batas berkas dan fungsi yang didukung.