Сначала прочитать или сразу уменьшить?
Перед началом работы необязательно читать инструкцию. Если нужно просто уменьшить PDF, открой Сжать PDF и выбери метод. Если получатель указывает максимальный размер, введи его в KB, MB или MiB в инструменте Уменьшить PDF до целевого размера. Инструмент попытается создать файл, не превышающий это значение. Гарантировать такой результат для каждого PDF он не может.
Инструкция пригодится, если результат не подходит или ты хочешь заранее разобраться в вопросе. Например, если файл остаётся большим, текст становится нечётким, на устройстве есть собственные способы уменьшения или ты не знаешь, какое ограничение вообще действует.
Размер файла и качество изображений
То, насколько уменьшится PDF и как он будет выглядеть после этого, зависит от его содержимого. Поэтому при поиске причины сначала важно определить, что именно ты наблюдаешь.
В вопросах качества изображений две инструкции дополняют друг друга. Руководство по сжатию и качеству объясняет, что меняется в существующем PDF. Инструкция по сканированию начинается раньше — с настроек сканера или приложения для сканирования.
Инструкции для твоего устройства
Каждая операционная система предлагает свои способы уменьшить PDF. Эти способы работают не везде одинаково. Поэтому в инструкциях для устройств указано конкретное приложение и, где это важно, версия системы, на которой основаны шаги.
- Mac: в приложении «Просмотр» ты экспортируешь отдельную копию, а затем проверяешь, действительно ли она стала меньше и осталась хорошо читаемой.
- Windows: ты работаешь либо в браузере без установки, либо в установленной программе, например PDF24 Creator, которая, по заявлению производителя, работает без подключения к интернету.
- iPhone и iPad: шаги основаны на руководствах пользователя Apple, и для каждого указана версия iOS или iPadOS, к которой они относятся. iPhone и iPad описаны отдельно, поскольку порядок действий на одном устройстве не обязательно применим к другому.
- Android: инструкция проводит тебя от обработки в браузере до сохранённого файла, который можно найти в загрузках Chrome или в файловом приложении устройства. Приложения и меню могут отличаться в зависимости от производителя.
- Без отправки файла на сервер или полностью без интернета: здесь объясняется, что означает обработка в браузере на твоём устройстве и почему для загрузки инструмента всё равно нужен интернет. Также рассматриваются установленные программы, работающие без сети.
Если меню на устройстве заметно отличаются от описания, сначала сравни свою версию системы с указанной в инструкции.
Документы для трудоустройства, электронная почта и порталы загрузки
Допустимый размер файла всегда устанавливает принимающая сторона. Это может быть работодатель или его портал для соискателей, твой почтовый сервис, вуз или государственный орган. Сначала узнай у них, какое ограничение действует. Также проверь, относится ли оно к каждому файлу или ко всем файлам вместе и какие форматы разрешены.
- Подготовить документы для трудоустройства: уменьшить резюме и документы об образовании, не потеряв страницы, печати или мелкие цифры.
- Подготовить PDF для электронной почты: выяснить, ограничивает ли почтовый сервис размер вложений или всего сообщения.
- Документы для uni-assist: подготовить документы для загрузки в My assist, не потеряв обязательные страницы, переводы или заверения.
- Подтверждающие документы для ELSTER: подготовить вложения для определённых форм ELSTER. Каждое требование относится к той форме, для которой оно указано.
С помощью инструмента Проверить ограничения загрузки ты сравниваешь файлы со значениями, которые самостоятельно вводишь из требований получателя. Они включают размер каждого файла, общий размер, количество файлов и страниц. Для этого калькулятор считывает размер файлов и, насколько возможно, количество страниц PDF. Он не изменяет файлы и не связан ни с одним порталом. Поэтому соответствие введённым ограничениям ещё не означает, что получатель примет файл.
Обращай внимание на единицу измерения: 1 MB составляет 1 000 000 байт, 1 MiB — 1 048 576 байт. Если получатель пишет только «MB», не всегда понятно, какой способ расчёта он имеет в виду. Насколько велика разница, показывает инструмент Пересчитать KB и MB.
Подписи, формы и обработка данных
Некоторые PDF после уменьшения должны не только хорошо выглядеть, но и сохранять работоспособность. Цифровая подпись позволяет проверить, кто подписал документ и был ли он изменён после этого. Поэтому, если программа перезаписывает файл, подпись может стать недействительной. Вставленное изображение твоей подписи, напротив, является лишь изображением. Наш компрессор отклоняет PDF с цифровой подписью и зашифрованные PDF. Что это означает для тебя и как обрабатываются формы, объясняет руководство PDF с подписями и формами.
В разделе Обработка файлов и безопасность описано, куда попадает содержимое файлов при обработке и что происходит при скачивании или сбросе. Порядок действий от выбора до сохранения показан в разделе Как работает обработка PDF.
Сразу к подходящему инструменту
Не каждую проблему можно решить сжатием. Часто помогает другая операция с PDF:
- Разделить PDF, если получатель принимает несколько файлов меньшего размера и нужно сохранить все страницы.
- Объединить PDF, если портал требует ровно один файл.
- Преобразовать изображения в PDF, если сканы пока представлены в формате JPG или PNG.
- Калькуляторы для PDF для единиц измерения, размеров печати, степени сжатия, размера электронной почты и времени загрузки.
- Все инструменты PDF в одном обзоре, сгруппированные по задачам.
Какие файлы принимают инструменты и какие у них ограничения, описано в разделе Ограничения файлов и поддерживаемые функции.