Първо да прочетеш или направо да намалиш размера?
Не е нужно да четеш инструкции, преди да започнеш. Ако просто искаш PDF файлът ти да стане по-малък, отвори Компресирай PDF и избери метод. Ако получателят посочва максимален размер, въведи го в KB, MB или MiB в Намали PDF до целеви размер. След това инструментът се опитва да създаде файл, който не надвишава тази стойност. Не може да го гарантира за всеки PDF.
Струва си да прочетеш инструкции, ако резултатът не е подходящ или искаш предварително да изясниш въпрос. Например когато файлът остава голям, текстът става неясен, устройството ти предлага собствени начини или не знаеш какво ограничение изобщо важи.
Размер на файла и качество на изображенията
Колко ще се намали размерът на PDF и как ще изглежда след това зависи от съдържанието му. Затова при търсене на причината за проблем първо е важно какво наблюдаваш в момента.
При въпроси за качеството на изображенията две ръководства се допълват. Ръководството за компресиране и качество обяснява какво се променя в съществуващ PDF. Ръководството за сканиране започва по-рано — от настройките на скенера или приложението ти за сканиране.
Инструкции за твоето устройство
Всяка операционна система предлага собствени начини за намаляване на размера на PDF. Тези начини не работят еднакво навсякъде. Затова инструкциите за устройства посочват конкретното приложение и, когато е от значение, версията на системата, на която се основават стъпките.
- Mac: С приложението Vorschau експортираш отделно копие и след това проверяваш дали действително е станало по-малко и все още се чете добре.
- Windows: Работиш или в браузъра без инсталиране, или с инсталирана програма като PDF24 Creator, която според производителя работи офлайн.
- iPhone и iPad: Стъпките се основават на ръководствата за потребителя на Apple и винаги посочват версията на iOS или iPadOS, за която важат. iPhone и iPad са описани отделно, защото процедурата на едното устройство не важи автоматично и за другото.
- Android: Инструкциите те водят от обработката в браузъра до запазения файл, който ще намериш в изтеглените файлове на Chrome или в приложението за файлове на устройството ти. Приложенията и менютата може да се различават според производителя.
- Без качване или изцяло офлайн: Тук ще научиш какво означава обработка в браузъра на устройството ти и защо въпреки това е необходим интернет за зареждане. Разглеждат се и инсталирани програми, които работят без мрежа.
Ако менютата на устройството ти изглеждат значително по-различно от описаното, първо сравни версията на системата си с версията, посочена в инструкциите.
Кандидатстване за работа, имейл и портали за качване
Колко голям може да е файлът ти винаги определя този, който го приема. Това може да е работодател или неговият портал за кандидатстване, доставчикът ти на имейл услуги, висше училище или държавна институция. Първо провери там какво ограничение важи. Провери също дали то се отнася за всеки файл, или за всички файлове заедно, и кои формати са разрешени.
- Подготовка на документи за кандидатстване за работа: Намали размера на автобиографията и удостоверенията, без да губиш страници, печати или дребни цифри.
- Подготовка на PDF за имейл: Изясни дали доставчикът ти ограничава прикачените файлове или цялото съобщение.
- Документи за uni-assist: Подготви документи за качване в My assist, без да губиш изисквани страници, преводи или заверки.
- Документи за ELSTER: Подготви прикачени файлове за определени формуляри на ELSTER. Всяко изискване важи за съответния посочен формуляр.
С Проверка на ограниченията за качване сравняваш файловете си със стойностите, които самостоятелно въвеждаш от изискванията на получателя. Те включват размер за файл, общ размер, брой файлове и брой страници. За целта калкулаторът прочита размера на файла и, доколкото е възможно, броя страници на PDF файловете ти. Той не променя файлове и не е свързан с никакъв портал. Затова успешното сравнение не означава, че получателят ще приеме файла.
Обърни внимание на единицата: 1 MB е 1 000 000 байта, а 1 MiB е 1 048 576 байта. Ако получателят пише само „MB“, невинаги е ясно кой начин на изчисление има предвид. Колко голяма е разликата показва Преобразувай KB и MB.
Подписи, формуляри и обработка на данни
Някои PDF файлове трябва след намаляване на размера не само да изглеждат добре, но и да функционират. С цифров подпис може да се провери кой е подписал и дали документът е бил променян след това. Затова, ако програма запише файла наново, подписът може да стане невалиден. Вмъкнато изображение на твоя подпис обаче е само изображение. Нашият компресор отхвърля цифрово подписани и шифровани PDF файлове. Какво означава това за теб и как се обработват формулярите е обяснено в PDF с подписи и формуляри.
В Обработка на файлове и сигурност е описано къде попада съдържанието на файловете ти при обработката и какво се случва при изтегляне или нулиране. Процесът от избора до запазването е показан в Как работи обработката на PDF.
Направо към подходящия инструмент
Не всеки проблем се решава с компресиране. Често помага друга операция с PDF файла ти:
- Раздели PDF, ако получателят приема няколко по-малки файла и всички страници трябва да се запазят.
- Обедини PDF файлове, ако портал изисква точно един файл.
- Преобразувай изображения в PDF, ако сканираните ти документи все още са като JPG или PNG.
- PDF калкулатори за единици, размери за печат, степен на компресиране, размер на имейл и време за качване.
- Всички PDF инструменти накратко, подредени по задача.
Кои файлове приемат инструментите и какви са ограниченията им ще намериш в Ограничения за файловете и поддържани функции.