먼저 읽을까요, 바로 줄일까요?
시작하기 전에 안내를 꼭 읽을 필요는 없습니다. PDF 크기만 줄이려면 PDF 압축을 열고 방식을 선택하세요. 수신자가 최대 크기를 지정했다면 PDF를 목표 크기로 줄이기에서 KB, MB 또는 MiB 단위로 입력하세요. 도구는 해당 값을 초과하지 않는 파일을 만들려고 시도합니다. 다만 모든 PDF에서 이를 보장할 수는 없습니다.
결과가 원하는 대로 나오지 않거나 작업 전에 궁금한 점을 확인하고 싶을 때는 안내가 도움이 됩니다. 예를 들어 파일 크기가 여전히 크거나, 글자가 흐려지거나, 기기 자체에서 제공하는 방법이 있거나, 어떤 제한이 적용되는지 모를 때입니다.
파일 크기 및 이미지 품질
PDF가 얼마나 줄어들고 이후 어떻게 보이는지는 문서의 구성에 따라 달라집니다. 따라서 문제를 해결하려면 먼저 현재 어떤 현상이 나타나는지 살펴봐야 합니다.
이미지 품질에 관한 두 안내는 서로 보완됩니다. 압축과 품질 안내는 기존 PDF에서 무엇이 바뀌는지 설명합니다. 스캔 안내는 그보다 앞선 단계인 스캐너나 스캔 앱의 설정부터 다룹니다.
기기별 안내
운영체제마다 PDF 크기를 줄이는 방법이 다릅니다. 이러한 방법이 모든 환경에서 똑같이 작동하지는 않습니다. 따라서 기기별 안내에서는 구체적인 앱과, 필요한 경우 해당 단계의 기준이 되는 시스템 버전을 명시합니다.
- Mac: 미리보기 앱에서 별도의 사본을 내보낸 뒤, 실제로 크기가 줄었고 여전히 읽기 쉬운지 확인합니다.
- Windows: 설치 없이 브라우저에서 작업하거나, 제조사에 따르면 오프라인으로 작동하는 PDF24 Creator 같은 프로그램을 설치해 사용합니다.
- iPhone 및 iPad: Apple 사용 설명서를 바탕으로 각 단계가 적용되는 iOS 또는 iPadOS 버전을 명시합니다. 한 기기의 절차가 다른 기기에도 자동으로 적용되는 것은 아니므로 iPhone과 iPad를 따로 설명합니다.
- Android: 브라우저에서 편집하는 단계부터 Chrome의 다운로드 또는 기기의 파일 앱에서 저장된 파일을 찾는 단계까지 안내합니다. 제조사에 따라 앱과 메뉴가 다를 수 있습니다.
- 업로드 없이 또는 완전한 오프라인으로: 기기의 브라우저에서 처리한다는 것이 무엇을 의미하며, 그럼에도 로딩을 위해 인터넷이 필요한 이유를 알아봅니다. 네트워크 없이 사용할 수 있는 설치형 프로그램도 다룹니다.
기기의 메뉴가 설명과 크게 다르다면 먼저 기기의 시스템 버전과 안내에 명시된 버전을 비교하세요.
입사 지원, 이메일 및 업로드 포털
허용되는 파일 크기는 항상 파일을 받는 곳에서 정합니다. 고용주나 채용 포털, 이메일 서비스 제공업체, 대학 또는 관공서가 될 수 있습니다. 먼저 해당 기관이나 서비스에서 적용되는 제한을 확인하세요. 파일별 제한인지 모든 파일의 합계에 적용되는 제한인지, 어떤 형식이 허용되는지도 확인하세요.
- 입사 지원 서류 준비: 페이지, 도장, 작게 인쇄된 숫자를 보존하면서 이력서와 증명서의 크기 줄이기.
- 이메일용 PDF 준비: 서비스 제공업체가 첨부파일에 제한을 두는지 전체 메시지에 제한을 두는지 확인하기.
- uni-assist용 서류: 필수 페이지, 번역문, 인증을 잃지 않으면서 My assist에 업로드할 문서 준비하기.
- ELSTER용 증빙 서류: 특정 ELSTER 양식의 첨부파일 준비하기. 각 요구사항은 명시된 해당 양식에 적용됩니다.
업로드 제한 확인으로 수신자의 요구사항을 보고 직접 입력한 값과 파일을 비교할 수 있습니다. 여기에는 파일당 크기, 총크기, 개수, 페이지 수가 포함됩니다. 계산기는 이를 위해 PDF의 파일 크기와 가능한 경우 페이지 수를 읽습니다. 파일을 변경하지 않으며 어떤 포털과도 연결되어 있지 않습니다. 따라서 비교를 통과했다고 해서 수신자가 파일을 받아들인다는 뜻은 아닙니다.
단위에도 주의하세요. 1 MB는 1,000,000바이트이고, 1 MiB는 1,048,576바이트입니다. 수신자가 “MB”라고만 적었다면 어떤 계산 방식을 뜻하는지 명확하지 않을 수 있습니다. 차이가 얼마나 되는지는 KB와 MB 변환에서 확인할 수 있습니다.
서명, 양식 및 데이터 처리
일부 PDF는 크기를 줄인 후 보기 좋을 뿐 아니라 기능도 유지되어야 합니다. 디지털 서명으로는 서명한 사람과 서명 후 문서가 변경되었는지를 확인할 수 있습니다. 따라서 프로그램이 파일을 다시 작성하면 서명이 무효가 될 수 있습니다. 반면 삽입한 서명 이미지는 단순한 이미지입니다. 저희 압축 도구는 디지털 서명이 있거나 암호화된 PDF를 거부합니다. 이것이 사용자에게 어떤 의미인지, 양식은 어떻게 처리되는지는 서명과 양식이 있는 PDF에서 설명합니다.
파일 처리 및 보안에는 처리 중 파일 콘텐츠가 어디로 전달되며 다운로드나 초기화 시 어떤 일이 일어나는지 나와 있습니다. 선택부터 저장까지의 절차는 PDF 처리 방식에서 확인할 수 있습니다.
알맞은 도구로 바로 이동
모든 문제가 압축으로 해결되지는 않습니다. PDF에 다른 작업을 수행하는 것이 도움이 되는 경우도 많습니다.
- 수신자가 여러 개의 작은 파일을 허용하고 모든 페이지를 유지해야 한다면 PDF 분할.
- 포털에서 정확히 하나의 파일을 요구한다면 PDF 병합.
- 스캔한 자료가 아직 JPG 또는 PNG 형식이라면 이미지를 PDF로 변환.
- 단위, 인쇄 크기, 압축률, 이메일 크기, 업로드 시간은 PDF 계산기.
- 작업별로 정리한 모든 PDF 도구 한눈에 보기.
도구가 허용하는 파일과 제한 사항은 파일 제한 및 지원 기능에서 확인할 수 있습니다.