Önce okumak mı, hemen küçültmek mi?
Başlamadan önce bir kılavuz okuman gerekmez. PDF'nin yalnızca daha küçük olmasını istiyorsan PDF sıkıştır aracını açıp bir yöntem seçebilirsin. Alıcı bir üst boyut sınırı belirtiyorsa bunu PDF'yi hedef boyuta küçült aracına KB, MB veya MiB cinsinden girersin. Araç daha sonra bu değeri aşmayan bir dosya oluşturmaya çalışır. Ancak bunu her PDF için garanti edemez.
Sonuç uygun değilse veya önceden bir soruyu netleştirmek istiyorsan bir kılavuz okumak yararlı olur. Örneğin dosya büyük kalıyorsa, yazılar bulanıklaşıyorsa, cihazın kendine özgü yöntemler sunuyorsa veya hangi sınırın geçerli olduğunu bilmiyorsan.
Dosya boyutu ve görüntü kalitesi
Bir PDF'nin ne kadar küçüleceği ve sonrasında nasıl görüneceği, nelerden oluştuğuna bağlıdır. Bu nedenle sorunu araştırırken önce şu anda ne gözlemlediğin önemlidir.
Görüntü kalitesiyle ilgili sorularda iki kılavuz birbirini tamamlar. Sıkıştırma ve kalite kılavuzu, mevcut bir PDF'de nelerin değiştirildiğini açıklar. Tarama kılavuzu ise daha erken bir aşamaya, tarayıcının veya tarama uygulamanın ayarlarına odaklanır.
Cihazın için kılavuzlar
Her işletim sistemi bir PDF'yi küçültmek için kendine özgü yollar sunar. Bu yollar her yerde aynı şekilde çalışmaz. Bu nedenle cihaz kılavuzları, kullanılan uygulamayı ve önemli olduğu durumlarda adımların dayandığı sistem sürümünü açıkça belirtir.
- Mac: Önizleme uygulamasıyla ayrı bir kopyayı dışa aktarır, ardından gerçekten küçülüp küçülmediğini ve hâlâ rahat okunup okunmadığını kontrol edersin.
- Windows: Ya kurulum yapmadan tarayıcıda ya da üreticisinin belirttiğine göre çevrimdışı çalışan PDF24 Creator gibi yüklü bir programla çalışırsın.
- iPhone ve iPad: Adımlar Apple'ın kullanım kılavuzlarına dayanır ve her durumda hangi iOS veya iPadOS sürümü için geçerli oldukları belirtilir. iPhone ve iPad ayrı ayrı açıklanır; çünkü bir cihazdaki işlem adımları diğerinde otomatik olarak geçerli olmaz.
- Android: Kılavuz, tarayıcıda düzenlemeden Chrome'un indirilenler bölümünde veya cihazının dosya uygulamasında bulacağın kayıtlı dosyaya kadar sana yol gösterir. Üreticiye bağlı olarak uygulamalar ve menüler farklı olabilir.
- Yükleme yapmadan veya tamamen çevrimdışı: Burada dosyaları cihazındaki tarayıcıda işlemenin ne anlama geldiğini ve buna rağmen aracı yüklemek için neden internet gerektiğini öğrenebilirsin. Ayrıca ağ bağlantısı olmadan çalışan yüklü programlar da ele alınır.
Cihazındaki menüler açıklanandan belirgin biçimde farklı görünüyorsa önce sistem sürümünü kılavuzda belirtilen sürümle karşılaştır.
İş başvurusu, e-posta ve yükleme portalları
Dosyanın ne kadar büyük olabileceğini her zaman onu kabul eden taraf belirler. Bu, bir işveren veya onun başvuru portalı, e-posta sağlayıcın, bir yükseköğretim kurumu ya da bir kamu kurumu olabilir. Önce orada hangi sınırın geçerli olduğuna bak. Sınırın dosya başına mı yoksa tüm dosyaların toplamına mı uygulandığını ve hangi biçimlere izin verildiğini de kontrol et.
- İş başvurusu belgelerini hazırla: Sayfaları, mühürleri veya küçük rakamları kaybetmeden özgeçmişini ve belgelerini küçült.
- PDF'yi e-posta için hazırla: Sağlayıcının ekleri mi yoksa mesajın tamamını mı sınırladığını netleştir.
- uni-assist için belgeler: Gerekli sayfaları, çevirileri veya onayları kaybetmeden belgelerini My assist'e yüklemek için hazırla.
- ELSTER için belgeler: Belirli ELSTER formları için ekleri hazırla. Her koşul yalnızca belirtilen form için geçerlidir.
Yükleme sınırlarını kontrol et aracıyla dosyalarını, alıcının koşullarına bakarak kendin girdiğin değerlerle karşılaştırırsın. Bunlara dosya başına boyut, toplam boyut, dosya sayısı ve sayfa sayısı dahildir. Hesaplayıcı bunun için PDF'lerinin dosya boyutunu ve mümkün olduğunda sayfa sayısını okur. Hiçbir dosyayı değiştirmez ve herhangi bir portala bağlı değildir. Bu nedenle karşılaştırmanın olumlu sonuçlanması, alıcının dosyayı kabul edeceği anlamına gelmez.
Birime dikkat et: 1 MB, 1.000.000 bayttır; 1 MiB ise 1.048.576 bayttır. Alıcı yalnızca “MB” yazıyorsa hangi hesabı kastettiği her zaman açık değildir. Farkın ne kadar büyük olduğunu KB ve MB arasında dönüştür aracı gösterir.
İmzalar, formlar ve veri işleme
Bazı PDF'lerin küçültüldükten sonra yalnızca iyi görünmesi değil, işlevlerini de koruması gerekir. Dijital imza, kimin imzaladığını ve belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediğini kontrol etmeyi sağlar. Bu nedenle bir program dosyayı yeniden oluşturursa bu imza geçersiz hale gelebilir. İmzanın eklenmiş bir görüntüsü ise yalnızca bir görüntüdür. Sıkıştırıcımız dijital imzalı ve şifrelenmiş PDF'leri reddeder. Bunun senin için ne anlama geldiğini ve formların nasıl ele alındığını İmzalar ve formlar içeren PDF'ler rehberi açıklar.
Dosya işleme ve güvenlik sayfasında, işlem sırasında dosya içeriklerinin nereye gittiği ve indirme ya da sıfırlama sırasında ne olduğu açıklanır. Seçimden kaydetmeye kadar olan süreci PDF işleme nasıl çalışır? sayfası gösterir.
Doğrudan uygun araca geç
Her sorunu sıkıştırmayla çözemezsin. Çoğu zaman PDF'nle ilgili başka bir işlem yardımcı olur:
- Alıcı birden fazla küçük dosyayı kabul ediyorsa ve tüm sayfaların korunması gerekiyorsa PDF böl.
- Bir portal tam olarak tek dosya istiyorsa PDF birleştir.
- Taramaların hâlâ JPG veya PNG biçimindeyse Görüntüleri PDF'ye dönüştür.
- Birimler, baskı ölçüleri, sıkıştırma oranı, e-posta boyutu ve yükleme süresi için PDF hesaplayıcıları.
- Göreve göre sıralanmış Tüm PDF araçları bir bakışta.
Araçların hangi dosyaları kabul ettiğini ve sınırlarının nerede olduğunu Dosya sınırları ve desteklenen işlevler sayfasında bulabilirsin.