Läsa först eller minska storleken direkt?
Du behöver inte läsa några anvisningar innan du börjar. Om du bara vill göra din PDF mindre öppnar du Komprimera PDF och väljer en metod där. Om mottagaren anger en högsta storlek skriver du in den i KB, MB eller MiB under Minska PDF till målstorlek. Verktyget försöker då skapa en fil som inte överstiger detta värde. Det kan inte garantera detta för varje PDF.
Anvisningar är värda att läsa om resultatet inte blir rätt eller om du vill reda ut en fråga i förväg. Det kan till exempel vara när filen förblir stor, text blir oskarp, din enhet erbjuder egna alternativ eller du inte vet vilken gräns som faktiskt gäller.
Filstorlek och bildkvalitet
Hur mycket en PDF krymper och hur den ser ut efteråt beror på vad den består av. Vid felsökning är därför det du just nu observerar det första att utgå från.
Vid frågor om bildkvalitet kompletterar två guider varandra. Guiden om komprimering och kvalitet förklarar vad som ändras i en befintlig PDF. Skanningsguiden börjar tidigare, med inställningarna i din skanner eller skanningsapp.
Anvisningar för din enhet
Varje operativsystem erbjuder egna sätt att minska storleken på en PDF. Dessa fungerar inte likadant överallt. Därför anger enhetsguiderna den specifika appen och, där det spelar roll, den systemversion som stegen bygger på.
- Mac: Med appen Förhandsvisning exporterar du en separat kopia och kontrollerar sedan att den verkligen har blivit mindre och fortfarande är lätt att läsa.
- Windows: Du arbetar antingen i webbläsaren utan installation eller med ett installerat program som PDF24 Creator, som enligt tillverkaren fungerar offline.
- iPhone och iPad: Stegen bygger på Apples användarhandböcker och anger den iOS- eller iPadOS-version som de gäller för. iPhone och iPad beskrivs separat, eftersom ett arbetsflöde på den ena enheten inte automatiskt gäller även på den andra.
- Android: Guiden tar dig från bearbetning i webbläsaren till den sparade filen, som du hittar bland hämtade filer i Chrome eller i enhetens filapp. Appar och menyer kan variera beroende på tillverkare.
- Utan uppladdning eller helt offline: Här får du veta vad bearbetning i webbläsaren på din enhet innebär och varför det ändå behövs internet för att ladda verktyget. Den tar också upp installerade program som fungerar utan nätanslutning.
Om menyerna på din enhet ser tydligt annorlunda ut än i beskrivningen bör du först jämföra din systemversion med den version som anges i guiden.
Jobbansökningar, e-post och uppladdningsportaler
Hur stor din fil får vara bestäms alltid av den som tar emot den. Det kan vara en arbetsgivare eller dess ansökningsportal, din e-postleverantör, ett lärosäte eller en myndighet. Kontrollera först där vilken gräns som gäller. Kontrollera också om den gäller per fil eller för alla filer tillsammans och vilka format som tillåts.
- Förbered ansökningshandlingar: Minska storleken på CV och intyg utan att förlora sidor, stämplar eller små siffror.
- Förbered PDF för e-post: Ta reda på om din leverantör begränsar bilagorna eller hela meddelandet.
- Handlingar för uni-assist: Förbered dokument för uppladdning i My assist utan att förlora sidor, översättningar eller bestyrkanden som krävs.
- Underlag för ELSTER: Förbered bilagor för vissa ELSTER-formulär. Varje krav gäller det formulär som anges.
Med Kontrollera uppladdningsgränser jämför du dina filer med de värden som du själv anger utifrån mottagarens krav. Det omfattar storlek per fil, total storlek, antal och sidor. Kalkylatorn läser då filstorleken och, när det är möjligt, sidantalet i dina PDF-filer. Den ändrar ingen fil och är inte ansluten till någon portal. En godkänd jämförelse betyder därför inte att mottagaren accepterar filen.
Var uppmärksam på enheten: 1 MB är 1 000 000 byte, 1 MiB är 1 048 576 byte. Om mottagaren bara skriver ”MB” är det inte alltid tydligt vilket beräkningssätt som avses. Hur stor skillnaden är ser du i Omvandla mellan KB och MB.
Signaturer, formulär och databehandling
Vissa PDF-filer måste efter storleksminskningen inte bara se bra ut utan också fungera. Med en digital signatur går det att kontrollera vem som har undertecknat och om dokumentet har ändrats efteråt. Om ett program skriver om filen kan signaturen därför bli ogiltig. En infogad bild av din underskrift är däremot bara en bild. Vår komprimerare avvisar digitalt signerade och krypterade PDF-filer. Vad det innebär för dig och hur formulär hanteras förklaras i PDF med signaturer och formulär.
Under Filbearbetning och säkerhet står det vart ditt filinnehåll tar vägen under bearbetningen och vad som händer vid nedladdning eller återställning. Arbetsflödet från att välja fil till att spara den visas i Så fungerar PDF-bearbetningen.
Direkt till rätt verktyg
Alla problem löses inte genom komprimering. Ofta hjälper ett annat arbetssteg med din PDF:
- Dela PDF om mottagaren accepterar flera mindre filer och alla sidor ska behållas.
- Slå ihop PDF om en portal kräver exakt en fil.
- Konvertera bilder till PDF om dina skanningar fortfarande är i JPG- eller PNG-format.
- PDF-kalkylatorer för enheter, utskriftsmått, komprimeringsgrad, e-poststorlek och uppladdningstid.
- Alla PDF-verktyg i en överblick, sorterade efter uppgift.
Vilka filer verktygen accepterar och var deras gränser går hittar du under Filgränser och funktioner som stöds.