¿Leer primero o reducir el tamaño directamente?
No tienes que leer una guía antes de empezar. Si solo quieres que tu PDF ocupe menos, abre Comprimir PDF y elige un método. Si el destinatario indica un tamaño máximo, introdúcelo en Reducir un PDF al tamaño objetivo en KB, MB o MiB. La herramienta intentará generar un archivo que no supere ese valor. No puede garantizarlo para todos los PDF.
Conviene consultar una guía cuando el resultado no es el esperado o quieres resolver una duda antes de empezar. Por ejemplo, si el archivo sigue siendo grande, el texto pierde nitidez, tu dispositivo ofrece otras opciones o no sabes qué límite se aplica.
Tamaño de archivo y calidad de imagen
Cuánto se reduce un PDF y qué aspecto tiene después depende de su contenido. Por eso, para encontrar la causa del problema, lo primero es identificar qué estás observando.
Para las dudas sobre la calidad de imagen, hay dos guías que se complementan. La guía sobre compresión y calidad explica qué se modifica en un PDF existente. La guía de escaneo empieza antes, con los ajustes de tu escáner o de tu app de escaneo.
Guías para tu dispositivo
Cada sistema operativo ofrece sus propias formas de reducir el tamaño de un PDF. Estas opciones no funcionan igual en todos los sistemas. Por eso, las guías por dispositivo indican la app concreta y, cuando es relevante, la versión del sistema en la que se basan los pasos.
- Mac: Con la app Vista Previa exportas una copia independiente y después compruebas si realmente ocupa menos y sigue siendo fácil de leer.
- Windows: Puedes trabajar en el navegador sin instalar nada o con un programa instalado como PDF24 Creator, que, según su fabricante, funciona sin conexión.
- iPhone y iPad: Los pasos se basan en los manuales de usuario de Apple e indican en cada caso la versión de iOS o iPadOS a la que se aplican. Las instrucciones para iPhone y iPad se describen por separado, porque un procedimiento que funciona en un dispositivo no tiene por qué funcionar también en el otro.
- Android: La guía te acompaña desde la edición en el navegador hasta el archivo guardado, que encontrarás en las descargas de Chrome o en la app de archivos de tu dispositivo. Las apps y los menús pueden variar según el fabricante.
- Sin subir archivos o completamente sin conexión: Aquí descubrirás qué significa procesar archivos en el navegador de tu dispositivo y por qué, aun así, se necesita Internet para cargar la herramienta. También se explican los programas instalados que funcionan sin conexión a la red.
Si los menús de tu dispositivo son muy distintos de los descritos, compara primero la versión de tu sistema con la que se indica en la guía.
Candidaturas de empleo, correo electrónico y portales de subida
El tamaño permitido de tu archivo siempre lo establece quien lo recibe. Puede ser una empresa o su portal de empleo, tu proveedor de correo electrónico, una universidad o una administración pública. Consulta primero allí qué límite se aplica. Comprueba también si se aplica a cada archivo o al conjunto de todos ellos y qué formatos se permiten.
- Preparar documentos para una candidatura de empleo: Reducir el tamaño del currículum y los certificados sin perder páginas, sellos ni cifras pequeñas.
- Preparar un PDF para enviarlo por correo electrónico: Aclarar si tu proveedor limita los archivos adjuntos o el mensaje completo.
- Documentos para uni-assist: Preparar documentos para subirlos a My assist sin perder las páginas, traducciones o copias compulsadas exigidas.
- Justificantes para ELSTER: Preparar archivos adjuntos para determinados formularios de ELSTER. Cada requisito se aplica al formulario indicado en cada caso.
Con Comprobar los límites de subida comparas tus archivos con los valores que introduces tú mismo a partir de los requisitos del destinatario. Estos incluyen el tamaño por archivo, el tamaño total, la cantidad de archivos y las páginas. Para ello, la calculadora lee el tamaño de archivo y, cuando es posible, el número de páginas de tus PDF. No modifica ningún archivo ni está conectada a ningún portal. Por eso, obtener un resultado favorable en la comparación no significa que el destinatario acepte el archivo.
Presta atención a la unidad: 1 MB equivale a 1.000.000 bytes y 1 MiB equivale a 1.048.576 bytes. Si el destinatario solo escribe «MB», no siempre queda claro qué cálculo utiliza. Convertir entre KB y MB te muestra la magnitud de esa diferencia.
Firmas, formularios y tratamiento de datos
Algunos PDF deben seguir funcionando después de reducir su tamaño, además de conservar un buen aspecto. Una firma digital permite comprobar quién ha firmado y si el documento se ha modificado después. Por eso, si un programa vuelve a escribir el archivo, esa firma puede dejar de ser válida. En cambio, una imagen insertada de tu firma es solo una imagen. Nuestro compresor rechaza los PDF firmados digitalmente y los PDF cifrados. PDF con firmas y formularios explica qué implica esto para ti y cómo se tratan los formularios.
En Procesamiento de archivos y seguridad se explica adónde van los contenidos de tus archivos durante el procesamiento y qué ocurre al descargarlos o restablecer la herramienta. Así funciona el procesamiento de PDF muestra el proceso desde la selección hasta el guardado.
Ve directamente a la herramienta adecuada
No todos los problemas se resuelven con la compresión. A menudo resulta útil realizar otra operación con tu PDF:
- Dividir PDF, si el destinatario acepta varios archivos más pequeños y se deben conservar todas las páginas.
- Unir PDF, si un portal exige exactamente un archivo.
- Convertir imágenes a PDF, si tus escaneos todavía están en formato JPG o PNG.
- Calculadoras de PDF para unidades, medidas de impresión, tasa de compresión, tamaño de correo electrónico y tiempo de subida.
- Todas las herramientas PDF de un vistazo, organizadas por tarea.
En Límites de archivo y funciones compatibles encontrarás qué archivos admiten las herramientas y cuáles son sus límites.