Объединить PDF

Соедините несколько PDF в одном файле

Сопроводительное письмо, резюме и подтверждающие документы для трудоустройства или подачи заявления часто нужно отправить одним вложением. Для этого инструмент размещает целые PDF-файлы друг за другом. Страницы верхнего файла в списке будут в начале, а страницы нижнего — в конце.

1. Нажмите «Выбрать PDF-файлы» и выберите как минимум два PDF. Если вы забыли файл, добавьте его через «Добавить файлы».
2. Проверьте список файлов. Стрелки ↑ и ↓ рядом с именем файла перемещают его вверх или вниз, а × убирает из списка. До запуска предварительный просмотр показывает файл, который сейчас находится сверху. Так вы быстро поймёте, стоит ли нужный документ в начале.
3. Нажмите «Объединить PDF».
4. В предварительном просмотре результата пролистайте все страницы. Их число должно равняться сумме страниц исходных файлов, а каждый документ должен начинаться в предусмотренном месте.
5. Скачайте новый PDF. Его имя определяется первым файлом в списке. Например, Antrag.pdf превращается в Antrag-zusammengefuegt.pdf.

Если после объединения вы измените список — переместите, удалите или добавите файл, — инструмент сбросит предыдущий результат. Так вы не скачаете случайно версию, которая уже не соответствует вашему выбору. Затем просто снова нажмите «Объединить PDF».

Пример для проверки: вы соединяете A.pdf с 3 страницами и B.pdf с 2 страницами, причём A.pdf стоит сверху. Тогда предварительный просмотр результата должен показывать 3 + 2 = 5 страниц. Сохранённый файл называется A-zusammengefuegt.pdf. Если документ отсутствует или файл начинается не с той страницы, проверьте выбранные файлы и их порядок в списке.

Выбранные файлы обрабатываются в оперативной памяти браузера и для этого не загружаются на сервер. JavaScript должен быть включён. Результат всегда представляет собой новый файл. Ваши оригиналы не перезаписываются и не изменяются.

Задайте порядок перед объединением

Стрелки всегда перемещают файлы целиком. Внутри каждого файла страницы сохраняют исходный порядок. Поэтому ещё до нажатия кнопки можно предсказать результат: первой будет первая страница верхнего файла, последней — последняя страница нижнего.

A1 здесь обозначает страницу 1 из A.pdf. В обоих вариантах 5 страниц. Меняется только документ, который стоит первым.

Здесь нельзя чередовать отдельные страницы из разных файлов или менять их порядок перетаскиванием. Если нужна смешанная последовательность, предварительно разделите соответствующий файл. Инструмент разделения позволяет заранее извлечь определённые страницы, сохранить новые файлы, а затем выбрать их здесь вместе с остальными PDF.

Пример: вам нужна последовательность A1, A2, B1, B2, A3. Для этого создайте из A.pdf один файл со страницами от 1 до 2 и второй файл со страницей 3. Затем расположите файлы в списке так: сначала страницы от 1 до 2 из A, затем B.pdf, затем страница 3 из A. В результате снова будет 5 страниц.

Размеры страниц не приводятся к единому формату. Таблица в альбомной ориентации останется альбомной, а небольшая страница останется небольшой, даже если все остальные страницы имеют формат A4 и книжную ориентацию. Автоматического преобразования в единый формат бумаги нет. Если получатель ожидает один определённый формат во всём документе, внимательно проверьте такие страницы в предварительном просмотре результата перед отправкой файла.

Сначала сохраните изображения как PDF

Инструмент принимает только PDF-файлы. Здесь нельзя напрямую выбрать JPG, PNG или файлы Word. Поэтому сначала отдельно преобразуйте фотографии и отсканированные изображения, а затем добавьте готовый PDF.

Пример: ваше заявление уже в PDF, а подтверждающий документ есть только в виде фотографии с телефона в формате JPG.

1. Откройте страницу преобразования JPG и PNG в PDF, создайте там PDF из фотографии и скачайте его.
2. Вернитесь сюда и выберите сохранённый PDF вместе с заявлением. Файл не передаётся автоматически с одной страницы на другую.
3. Расположите оба файла в нужном порядке и объедините их.

Этот инструмент не принимает файлы Word или Excel. Простой DOCX с одним разделом и размером не более 20 MiB можно предварительно преобразовать с помощью Word в PDF; при этом текст заново распределяется по строкам, а шрифт заменяется. Если вам нужен точный макет или у вас файл Excel, сохраните или экспортируйте его в PDF в своей офисной программе. Затем выберите сохранённый PDF здесь.

Различайте содержимое страниц и функции документа

При объединении существующие страницы копируются в новый PDF. Они не преобразуются в изображения, а содержащиеся в них фотографии не сжимаются заново. Поэтому само объединение не снижает чёткость страниц, а выделяемый текст остаётся выделяемым. Но новый текст также не создаётся: отсканированная страница без текстового слоя остаётся изображением, поскольку распознавание текста не выполняется.

Иначе обстоит дело со всем, что относится к документу в целом и не отображается непосредственно на странице. Сюда входят закладки, метаданные, например название или автор, комментарии и аннотации, а также работа ссылок. Поскольку страницы переносятся в заново созданный файл, полнота и работоспособность этих элементов не гарантируются. То же относится к стандартам PDF/A и PDF/UA. Даже если исходные файлы им соответствуют, для результата это не гарантировано.

После объединения инструмент проверяет, открывается ли новый файл и соответствует ли число его страниц ожидаемому. Эта проверка не определяет, работают ли все функции документа.

Пример: один из ваших документов содержит комментарии и оглавление с активными ссылками. Файл принимается, но после объединения появляется уведомление. Видимое содержимое проверьте в предварительном просмотре результата. Работоспособность ссылок и комментариев проверьте перед отправкой в своей программе для PDF. Если эти функции важны, лучше отправить документ отдельным вложением.

Ограничения и неподдерживаемые документы

При объединении действуют ограничения как для каждого файла, так и для всех файлов вместе. Особенно важно ограничение по страницам: 250 страниц — это максимум для всего результата, а не для каждого отдельного файла.

Пример: три PDF со 120, 90 и 60 страницами содержат в сумме 270 страниц. Это превышает ограничение, хотя каждый файл по отдельности заметно меньше этого предела. С размером так же: два файла по 45 MiB подходят вместе, поскольку это 90 MiB. Если добавить третий файл размером 15 MiB, получится 105 MiB — слишком много.

Значения указаны в MiB. 1 MiB — это 1 048 576 байт. Поэтому 50 MiB соответствуют примерно 52,4 MB, а 100 MiB — примерно 104,9 MB при расчёте в десятичных мегабайтах. Даже ниже этих ограничений процесс может прерваться, если браузеру или устройству не хватит оперативной памяти. В таком случае объединяйте меньше файлов за один раз.

Принимаются обычные читаемые PDF версий от 1.0 до 1.7, а также 2.0. Следующие файлы инструмент отклоняет:

• PDF с цифровой подписью или сертификацией. Отсканированная или вставленная изображением подпись не является цифровой подписью; такие файлы можно объединять как обычно.
• зашифрованные или защищённые паролем PDF
• PDF с интерактивными полями форм, включая формы XFA и пустые поля подписи
• PDF-портфолио и PDF со встроенными файловыми вложениями
• PDF со слоями, которые можно показывать и скрывать
• повреждённые, пустые или неполные файлы

Дальнейшие действия зависят от причины. Исправный PDF с подписью, шифрованием или другими особенностями из этого списка можно отправить без изменений отдельным файлом, если получатель принимает несколько файлов. Принимать ли его в таком виде, получатель решает сам. Если сомневаетесь, уточните у него. А для повреждённого, пустого или неполного файла дополнительное вложение проблему не решит. Заново экспортируйте его из программы, в которой он был создан, либо получите полную читаемую копию и попробуйте снова.

Если готовый PDF слишком большой

Объединение собирает страницы вместе, но не уменьшает их. Новый PDF содержит все страницы всех исходных файлов и имеет соответствующий размер. Он не обязательно равен сумме отдельных размеров, поскольку файл создаётся заново. Но целенаправленного уменьшения при этом не происходит.

Поэтому после сохранения проверьте фактический размер файла и сравните его с требованием получателя. Калькулятор загрузки позволяет проверить общий размер и ограничение по страницам перед загрузкой или отправкой файла.

Если файл слишком большой, лучше действовать так:

1. Сначала уточните, действительно ли получателю нужны все страницы. Если нет, можно удалить ненужные страницы из исходных файлов, например пустые обороты или повторяющиеся сканы, а затем объединить их заново. Если требуется полный документ, оставьте все страницы.
2. Если объединённый PDF занимает не более 50 MiB, можно уменьшить готовый PDF. Для этого откройте инструмент сжатия и выберите там сохранённый файл. Затем вы увидите, действительно ли результат стал меньше. После этого сравните исходный документ и результат по читаемости. Сохраняйте уменьшенную копию, только если оба условия выполнены. Если сжатие не найдёт меньшего корректного варианта, файл вернётся без изменений. Тогда остаётся сократить число страниц или заранее уменьшить исходные файлы.
3. Если размер больше 50 MiB, инструмент сжатия не примет файл, хотя объединение допускает результаты до 100 MiB. В таком случае объединяйте меньше файлов или страниц за один раз, уменьшайте отдельные исходные файлы перед объединением либо используйте установленную программу для PDF.