複数のPDFを一つのファイルにまとめる
応募や申請では、添え状、履歴書、証明書類などを一つの添付ファイルにまとめて提出する必要がよくあります。このツールは、そのためにPDFファイル全体を順番につなげます。リストの一番上にあるファイルのページが先頭に、一番下にあるファイルのページが末尾に配置されます。
- 「PDFファイルを選択」をクリックし、少なくとも二つのPDFを選びます。選び忘れたファイルがある場合は、「ファイルを追加」から追加できます。
- ファイルのリストを確認します。ファイル名の横にある↑と↓でファイルを上下に移動し、×でリストから取り除きます。開始前のプレビューには、その時点で一番上にあるファイルが表示されます。これにより、先頭に置く文書が正しいかをすぐに確認できます。
- 「PDFを結合」をクリックします。
- 結果のプレビューですべてのページをめくって確認します。ページ数が元のファイルの合計と一致し、各文書が予定した位置から始まっていることを確認してください。
- 新しいPDFをダウンロードします。ファイル名は、リストの最初のファイルに基づいて決まります。たとえば、Antrag.pdfからはAntrag-zusammengefuegt.pdfが作成されます。
結合後にファイルを移動、削除、追加するなど、リストを変更すると、ツールはそれまでの結果を破棄します。これにより、現在の選択内容と一致しない版を誤ってダウンロードするのを防ぎます。変更後は、もう一度「PDFを結合」をクリックしてください。
確認例：3ページのA.pdfと2ページのB.pdfを結合し、A.pdfを一番上に置いた場合、結果のプレビューには3 + 2 = 5ページが表示されるはずです。保存されるファイル名はA-zusammengefuegt.pdfです。文書が欠けていたり、ファイルが意図しないページから始まっていたりする場合は、リストで選択内容と順序を確認してください。
選択したファイルはブラウザーのメモリー内で処理され、そのためにサーバーへアップロードされることはありません。処理にはJavaScriptを有効にする必要があります。結果は必ず新しいファイルとして作成されます。元のファイルが上書きされたり変更されたりすることはありません。
結合前に順序を設定する
矢印で移動するのは、常にファイル全体です。各ファイル内のページ順は、元のファイルのまま維持されます。そのため、クリックする前から結果の並びを把握できます。最初のページは一番上のファイルの最初のページ、最後のページは一番下のファイルの最後のページになります。
ここでA1は、A.pdfのページ 1を表しています。どちらの並びでも5ページです。変わるのは、どちらの文書が先頭に来るかだけです。
ここでは、異なるファイルのページを交互に配置したり、ドラッグして並べ替えたりすることはできません。ページを混在させた順序が必要な場合は、該当するファイルをあらかじめ分割してください。分割ツールで必要なページを先に抽出し、新しいファイルを保存してから、他のPDFと一緒にここで選択できます。
例：A1, A2, B1, B2, A3の順序にしたい場合は、A.pdfからページ1～2を含むファイルと、ページ3を含むもう一つのファイルを作成します。その後、リストで、最初にAのページ1～2、次にB.pdf、最後にAのページ3という順に並べます。結果は同じく5ページになります。
ページサイズは統一されません。横向きの表は横向きのまま、小さいページは小さいまま維持され、他のすべてのページがA4の縦向きでも変わりません。用紙サイズを自動で統一する機能はありません。受取人が全ページに特定のサイズを求めている場合は、送信前に結果のプレビューで、こうしたページを重点的に確認してください。
画像を先にPDFとして保存する
このツールで選択できるのはPDFファイルだけです。JPG、PNG、Wordのファイルをここで直接選択することはできません。そのため、写真やスキャン画像は別の手順で変換してから、完成したPDFを追加してください。
例：申請書はPDFですが、証明書類はスマートフォンで撮影したJPG形式の写真しかない場合です。
- JPGとPNGをPDFに変換するページを開き、写真からPDFを作成してダウンロードします。
- ここに戻り、保存したPDFと申請書を一緒に選択します。ファイルがページ間で自動的に引き渡されることはありません。
- 両方のファイルを希望する順序に並べ、結合します。
このツールはWordやExcelのファイルには対応していません。セクションが一つだけのシンプルなDOCXファイルで、サイズが20 MiB以下の場合は、先にWordをPDFに変換できます。ただし、テキストの行の折り返しが変わり、フォントも置き換えられます。正確なレイアウトが必要な場合や、Excelファイルの場合は、お使いのOfficeソフトでPDFとして保存またはエクスポートしてください。その後、保存したPDFをここで選択します。
ページの内容と文書機能を区別する
結合時には、既存のページが新しいPDFにコピーされます。ページが画像に変換されることはなく、含まれる写真が再圧縮されることもありません。そのため、結合自体によってページがぼやけることはなく、選択可能なテキストは引き続き選択できます。ただし、新しいテキストが生成されることもありません。文字認識は行われないため、テキストレイヤーのないスキャンページは画像のままです。
一方、ページ上に見える形では存在せず、文書全体に属する要素は事情が異なります。これには、しおり、タイトルや作成者などのメタデータ、コメントや注釈、リンクの動作などが含まれます。ページは新しく構築されたファイルに取り込まれるため、これらの要素が完全に引き継がれ、正しく機能することは保証されません。PDF/AやPDF/UAなどの規格についても同様です。元のファイルが規格に準拠していても、結果のファイルでの準拠は保証されません。
結合後、ツールは新しいファイルを開けるかどうかと、ページ数が正しいかどうかを確認します。この確認では、すべての文書機能が引き続き動作するかどうかまでは判断できません。
例：文書の一つにコメントとクリック可能な目次が含まれている場合、そのファイルは受け付けられますが、結合後に注意メッセージが表示されます。目に見える内容は結果のプレビューで確認してください。リンクやコメントが引き続き機能するかどうかは、送信前にお使いのPDFソフトで確認します。これらの機能が重要な場合は、その文書を個別の添付ファイルとして送ることをお勧めします。
制限と対応していない文書
結合には、ファイルごとの制限と、すべてのファイルを合わせた制限があります。特に重要なのはページ数の制限です。250ページは各ファイルの上限ではなく、結合結果全体の上限です。
例：120、90、60ページの三つのPDFは、合計270ページです。各ファイルはそれぞれ上限を大きく下回っていても、合計では上限を超えます。サイズについても同様です。それぞれ45 MiBの二つのファイルは、合計90 MiBなので結合できます。そこに15 MiBの三つ目のファイルを追加すると、105 MiBになり、上限を超えます。
値はMiBで示しています。1 MiBは1,048,576バイトです。そのため、十進法のメガバイトで計算すると、50 MiBは約52.4 MB、100 MiBは約104.9 MBに相当します。これらの上限を下回っていても、ブラウザーや端末のメモリーが不足すると処理が中断する場合があります。その場合は、一度に結合するファイル数を減らしてください。
読み取り可能な通常のPDFで、バージョン1.0～1.7および2.0に対応しています。次のファイルは受け付けられません。
- デジタル署名または証明用署名が付いたPDF。スキャンした署名や画像として挿入された署名はデジタル署名ではないため、そのようなファイルは通常どおり結合できます。
- 暗号化されたPDF、またはパスワードで保護されたPDF
- XFAフォームや空の署名フィールドを含む、対話型フォームフィールドのあるPDF
- PDFポートフォリオ、および添付ファイルが埋め込まれたPDF
- 表示と非表示を切り替えられるレイヤーを含むPDF
- 破損したファイル、空のファイル、不完全なファイル
対処方法は、受け付けられない理由によって異なります。このリストにある署名付き、暗号化済み、その他の特殊なPDFでも、ファイル自体に問題がなく、受取人が複数のファイルを受け付ける場合は、変更せずに個別のファイルとして添付できます。その形式で受け付けるかどうかは、受取人が判断します。不明な場合は、事前に確認してください。一方、破損したファイル、空のファイル、不完全なファイルは、別途添付しても解決しません。作成元のソフトから再度エクスポートするか、完全で読み取り可能なコピーを入手して、もう一度試してください。
完成したPDFが大きすぎる場合
結合はページをまとめる処理であり、サイズを小さくする処理ではありません。新しいPDFには元のすべてのファイルの全ページが含まれるため、それに応じたサイズになります。ファイルを新しく構築するため、サイズが各ファイルの単純な合計と完全に一致するとは限りません。ただし、結合によって意図的にサイズが小さくなるわけではありません。
そのため、保存後に実際のファイルサイズを確認し、受取人の指定と比較してください。アップロード用の計算ツールで、アップロードや送信の前に合計サイズとページ数の上限を確認できます。
ファイルが大きすぎる場合は、次の手順をお勧めします。
- まず、受取人が本当にすべてのページを必要としているか確認してください。不要なページがある場合は、元のファイルから、空白の裏面や重複したスキャンなどの不要なページを削除してから、再度結合できます。文書全体の提出が求められている場合は、すべてのページを残してください。
- 結合したPDFが50 MiB以下であれば、完成したPDFのサイズを小さくすることができます。「圧縮」を開き、保存したファイルを選択してください。その後、結果が実際に小さくなったかどうかを確認できます。続いて、元のファイルと結果を比較し、読みやすさを確認してください。サイズと読みやすさの両方に問題がない場合にのみ、小さくなったコピーを保存します。圧縮でサイズの小さい有効なファイルを作成できない場合は、ファイルが変更されずに返されます。その場合は、ページ数を減らすか、元のファイルをあらかじめ小さくする方法があります。
- 50 MiBを超えるファイルは、結合では100 MiBまでの結果が許可されていても、圧縮では受け付けられません。その場合は、一度に結合するファイル数やページ数を減らすか、結合前に元の各ファイルのサイズを小さくするか、インストール済みのPDFソフトを使用してください。