여러 PDF를 하나의 파일로 합치기
지원서나 신청서를 제출할 때 자기소개서, 이력서 및 증빙자료를 하나의 첨부파일로 보내야 하는 경우가 많습니다. 이를 위해 도구는 PDF 파일 전체를 차례로 이어 붙입니다. 목록 맨 위 파일의 페이지가 앞에, 맨 아래 파일의 페이지가 뒤에 배치됩니다.
- ‘PDF 파일 선택’을 클릭하고 PDF를 두 개 이상 선택하세요. 빠뜨린 파일이 있으면 ‘파일 추가’로 추가하세요.
- 파일 목록을 확인하세요. 파일명 옆의 ↑와 ↓로 파일을 위아래로 옮기고, ×로 목록에서 제거할 수 있습니다. 시작 전 미리보기에는 현재 맨 위에 있는 파일이 표시됩니다. 따라서 올바른 문서가 처음에 오는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
- ‘PDF 합치기’를 클릭하세요.
- 결과 미리보기에서 모든 페이지를 넘겨 보세요. 페이지 수는 원본 파일들의 합계와 같아야 하며, 각 문서는 예정된 위치에서 시작해야 합니다.
- 새 PDF를 다운로드하세요. 파일명은 목록의 첫 번째 파일을 기준으로 정해집니다. 예를 들어 Antrag.pdf는 Antrag-zusammengefuegt.pdf가 됩니다.
병합 후 파일을 옮기거나 제거하거나 추가하는 등 목록을 변경하면 도구는 기존 결과를 폐기합니다. 따라서 현재 선택과 맞지 않는 버전을 실수로 다운로드하는 일을 방지할 수 있습니다. 변경 후 ‘PDF 합치기’를 다시 클릭하면 됩니다.
확인 예시: 3페이지인 A.pdf와 2페이지인 B.pdf를 합치고 A.pdf가 맨 위에 있다면, 결과 미리보기에는 3 + 2 = 5페이지가 표시되어야 합니다. 저장되는 파일명은 A-zusammengefuegt.pdf입니다. 문서가 빠졌거나 잘못된 페이지로 시작한다면 선택한 파일과 목록의 순서를 확인하세요.
선택한 파일은 브라우저의 메모리에서 처리되며, 이를 위해 서버에 업로드하지 않습니다. JavaScript가 활성화되어 있어야 합니다. 결과는 항상 새 파일입니다. 원본을 덮어쓰거나 변경하지 않습니다.
병합 전에 순서 정하기
화살표는 항상 파일 전체를 이동합니다. 각 파일 내부의 페이지 순서는 원본 그대로 유지됩니다. 따라서 클릭하기 전에도 결과를 예측할 수 있습니다. 첫 페이지는 맨 위 파일의 첫 페이지이고, 마지막 페이지는 맨 아래 파일의 마지막 페이지입니다.
여기에서 A1은 A.pdf의 1페이지를 뜻합니다. 두 경우 모두 5페이지입니다. 어떤 문서가 앞에 오는지만 달라집니다.
여기에서는 서로 다른 파일의 개별 페이지를 번갈아 배치하거나 끌어서 순서를 바꿀 수 없습니다. 페이지를 섞어서 배치하려면 먼저 해당 파일을 나누세요. 분할 도구로 특정 페이지를 미리 추출하고 새 파일을 저장한 다음, 다른 PDF와 함께 여기에서 선택할 수 있습니다.
예를 들어 A1, A2, B1, B2, A3 순서로 만들고 싶다면 A.pdf에서 1~2페이지가 들어 있는 파일 하나와 3번째 페이지가 들어 있는 파일 하나를 만드세요. 그런 다음 목록에 A의 1~2페이지, B.pdf, A의 3번째 페이지 순으로 배치하세요. 결과는 다시 5페이지가 됩니다.
페이지 크기는 통일되지 않습니다. 다른 모든 페이지가 세로 방향 A4여도 가로 방향 표는 가로로, 작은 페이지는 작은 크기로 유지됩니다. 용지 크기를 자동으로 통일하는 변환 기능은 없습니다. 수신자가 문서 전체에 특정 형식을 요구한다면 파일을 보내기 전에 결과 미리보기에서 이러한 페이지를 주의 깊게 확인하세요.
이미지를 먼저 PDF로 저장하기
이 도구는 PDF 파일만 받습니다. JPG, PNG 또는 Word 파일을 여기에서 직접 선택할 수는 없습니다. 따라서 사진과 스캔 이미지는 별도로 변환한 뒤 완성된 PDF를 추가하세요.
예를 들어 신청서는 PDF이지만 증빙자료는 휴대전화로 찍은 JPG 사진만 있는 경우입니다.
- JPG 및 PNG를 PDF로 변환하는 페이지를 열고, 사진으로 PDF를 만든 다음 다운로드하세요.
- 여기로 돌아와 저장한 PDF를 신청서와 함께 선택하세요. 파일은 한 페이지에서 다른 페이지로 자동 전달되지 않습니다.
- 두 파일을 원하는 순서로 배치한 뒤 병합하세요.
이 도구는 Word 또는 Excel 파일을 받지 않습니다. 구역이 하나뿐이고 최대 20 MiB인 단순한 DOCX 파일은 먼저 Word를 PDF로 변환할 수 있습니다. 이때 텍스트의 줄 배치가 다시 정해지고 글꼴이 대체됩니다. 정확한 레이아웃이 필요하거나 Excel 파일이라면 Office 프로그램에서 PDF로 저장하거나 내보내세요. 그런 다음 저장한 PDF를 여기에서 선택하세요.
페이지 내용과 문서 기능 구분하기
병합할 때 기존 페이지를 새 PDF에 복사합니다. 페이지를 이미지로 변환하거나 포함된 사진을 다시 압축하지 않습니다. 따라서 병합 자체로 페이지가 더 흐려지지는 않으며, 선택할 수 있는 텍스트는 계속 선택할 수 있습니다. 하지만 새로운 텍스트가 생기지도 않습니다. 텍스트 인식을 수행하지 않으므로 텍스트 레이어가 없는 스캔 페이지는 이미지로 남습니다.
페이지에 눈에 보이게 표시되지 않고 문서 전체에 속하는 요소는 다릅니다. 책갈피, 제목이나 작성자 같은 메타데이터, 댓글과 주석, 링크의 작동 방식 등이 해당합니다. 페이지가 새로 구성한 파일로 옮겨지므로 이러한 요소가 빠짐없이 전달되고 정상적으로 작동한다고 보장할 수는 없습니다. PDF/A 또는 PDF/UA 같은 표준도 마찬가지입니다. 원본 파일이 표준을 충족하더라도 결과까지 보장되는 것은 아닙니다.
병합 후 도구는 새 파일을 열 수 있는지, 페이지 수가 맞는지 확인합니다. 이 검사로 모든 문서 기능이 계속 작동하는지까지 확인할 수는 없습니다.
예를 들어 문서 중 하나에 댓글과 클릭 가능한 목차가 있다면 파일은 허용되지만 병합 후 안내가 표시됩니다. 눈에 보이는 내용은 결과 미리보기에서 확인하세요. 링크와 댓글이 계속 작동하는지는 보내기 전에 PDF 프로그램에서 확인하세요. 이러한 기능이 중요하다면 해당 문서를 별도의 첨부파일로 보내는 편이 좋습니다.
한도 및 지원하지 않는 문서
병합에는 파일당 한도와 모든 파일의 합계 한도가 적용됩니다. 특히 페이지 한도가 중요합니다. 250페이지는 각 파일이 아니라 전체 결과의 최대 페이지 수입니다.
예를 들어 각각 120, 90 및 60페이지인 PDF 세 개는 총 270페이지입니다. 각 파일은 한도보다 훨씬 적더라도 합계는 한도를 초과합니다. 크기도 마찬가지입니다. 각각 45 MiB인 두 파일은 합계가 90 MiB이므로 허용됩니다. 여기에 15 MiB인 세 번째 파일이 추가되면 105 MiB가 되어 한도를 초과합니다.
값은 MiB로 표시됩니다. 1 MiB는 1,048,576바이트입니다. 따라서 십진 메가바이트로 계산하면 50 MiB는 약 52.4 MB, 100 MiB는 약 104.9 MB입니다. 이 한도 이하라도 브라우저나 기기의 메모리가 부족하면 작업이 중단될 수 있습니다. 이 경우에는 한 번에 병합하는 파일 수를 줄이세요.
일반적이고 읽을 수 있는 버전 1.0~1.7 및 2.0의 PDF를 받습니다. 다음 파일은 거부합니다.
- 디지털 서명 또는 인증이 적용된 PDF. 스캔하거나 이미지로 삽입한 서명은 디지털 서명이 아니므로 이러한 파일은 정상적으로 병합할 수 있습니다.
- 암호화되었거나 비밀번호로 보호된 PDF
- XFA 양식 및 빈 서명 필드를 포함하여 대화형 양식 필드가 있는 PDF
- PDF 포트폴리오 및 파일 첨부물이 내장된 PDF
- 표시하거나 숨길 수 있는 레이어가 있는 PDF
- 손상되었거나 비어 있거나 불완전한 파일
다음 조치는 사유에 따라 다릅니다. 수신자가 여러 파일을 받는다면 이 목록에 해당하는 정상적인 서명 PDF, 암호화된 PDF 또는 그 밖의 특수한 PDF를 변경하지 않고 별도 파일로 함께 보낼 수 있습니다. 그 형태로 받아들일지는 수신자가 결정합니다. 확실하지 않으면 간단히 문의하세요. 반면 손상되었거나 비어 있거나 불완전한 파일은 별도 첨부파일로 보내도 도움이 되지 않습니다. 파일을 만든 프로그램에서 다시 내보내거나 완전하고 읽을 수 있는 사본을 구한 뒤 다시 시도하세요.
완성된 PDF가 너무 클 때
병합은 페이지를 모으는 작업이지 크기를 줄이는 작업이 아닙니다. 새 PDF에는 모든 원본 파일의 모든 페이지가 포함되므로 그에 따라 크기도 커집니다. 파일을 새로 구성하므로 개별 크기의 합과 정확히 같을 필요는 없습니다. 하지만 의도적으로 크기를 줄이는 작업은 아닙니다.
따라서 저장한 뒤 실제 파일 크기를 확인하고 수신자의 요구사항과 비교하세요. 파일을 업로드하거나 보내기 전에 업로드 계산기로 총크기 및 페이지 한도 확인을 할 수 있습니다.
파일이 너무 크다면 다음과 같이 진행하는 것이 좋습니다.
- 먼저 수신자에게 모든 페이지가 정말 필요한지 확인하세요. 그렇지 않다면 원본 파일에서 빈 뒷면이나 중복 스캔 같은 불필요한 페이지를 제거한 뒤 다시 병합할 수 있습니다. 완전한 문서를 요구한다면 모든 페이지를 그대로 남기세요.
- 병합된 PDF가 최대 50 MiB라면 완성된 PDF의 크기를 줄일 수 있습니다. 압축 도구를 열고 저장한 파일을 선택하세요. 그러면 결과가 실제로 작아졌는지 확인할 수 있습니다. 다음으로 원본 자료와 결과의 가독성을 비교하세요. 두 조건이 모두 맞을 때만 더 작은 사본을 저장하세요. 압축으로 더 작고 유효한 버전을 찾지 못하면 파일을 변경하지 않고 그대로 돌려줍니다. 이 경우에는 페이지 수를 줄이거나 원본 파일을 미리 줄이는 방법이 남습니다.
- 파일이 50 MiB보다 크면 병합에서 최대 100 MiB의 결과를 허용하더라도 압축 도구는 받지 않습니다. 이 경우에는 한 번에 병합하는 파일이나 페이지 수를 줄이거나, 병합 전에 개별 원본 파일의 크기를 줄이거나, 설치된 PDF 프로그램을 사용하세요.