Gabungkan PDF

Satukan beberapa PDF dalam satu fail

Selalunya surat iringan, resume dan dokumen sokongan untuk permohonan kerja atau permohonan lain perlu diterima dalam satu lampiran sahaja. Untuk itu, alat ini menyusun fail PDF lengkap satu demi satu. Halaman fail paling atas dalam senarai berada di hadapan, manakala halaman fail paling bawah berada di belakang.

1. Klik “Pilih fail PDF” dan pilih sekurang-kurangnya dua PDF. Jika ada fail yang tertinggal, tambahkannya melalui “Tambah fail”.
2. Semak senarai fail. Gunakan ↑ dan ↓ di sebelah nama fail untuk mengalihkan fail ke atas atau ke bawah, dan × untuk mengeluarkannya semula. Sebelum pemprosesan bermula, pratonton menunjukkan fail yang berada paling atas. Dengan itu, anda boleh mengenal pasti dengan cepat sama ada dokumen yang betul berada di permulaan.
3. Klik “Gabungkan PDF”.
4. Semak semua halaman dalam pratonton hasil. Bilangan halaman sepatutnya sama dengan jumlah halaman fail asal anda, dan setiap dokumen sepatutnya bermula pada kedudukan yang dirancang.
5. Muat turun PDF baharu. Namanya ditentukan berdasarkan fail pertama dalam senarai. Contohnya, Antrag.pdf menjadi Antrag-zusammengefuegt.pdf.

Jika anda mengubah senarai selepas penggabungan, iaitu mengalihkan, membuang atau menambah fail, alat akan membuang hasil sebelumnya. Ini mengelakkan anda daripada memuat turun versi yang tidak lagi sepadan dengan pilihan anda secara tidak sengaja. Selepas itu, klik sahaja “Gabungkan PDF” sekali lagi.

Contoh semakan: Anda menggabungkan A.pdf yang mempunyai 3 halaman dengan B.pdf yang mempunyai 2 halaman, dan A.pdf berada paling atas. Pratonton hasil mesti menunjukkan 3 + 2 = 5 halaman. Fail yang disimpan dinamakan A-zusammengefuegt.pdf. Jika ada dokumen yang tiada atau fail bermula dengan halaman yang salah, semak pilihan dan susunan dalam senarai.

Fail yang dipilih diproses dalam memori pelayar anda dan tidak dimuat naik ke pelayan untuk tujuan ini. JavaScript mesti diaktifkan. Hasilnya sentiasa berupa fail baharu. Fail asal anda tidak ditulis ganti atau diubah.

Tetapkan susunan sebelum menggabungkan

Anak panah sentiasa mengalihkan keseluruhan fail. Dalam setiap fail, susunan halaman kekal seperti asal. Oleh itu, anda boleh menjangka hasilnya sebelum mengklik: halaman pertama ialah halaman pertama fail paling atas, dan halaman terakhir ialah halaman terakhir fail paling bawah.

A1 di sini mewakili halaman 1 daripada A.pdf. Kedua-dua susunan mempunyai 5 halaman. Hanya dokumen yang berada di hadapan berubah.

Anda tidak boleh menyelang-selikan halaman individu daripada fail berbeza atau menyusunnya semula dengan menyeret di sini. Jika anda memerlukan susunan bercampur, pecahkan fail berkenaan terlebih dahulu. Dengan alat pemecahan, anda boleh mengekstrak halaman tertentu terlebih dahulu, menyimpan fail baharu dan kemudian memilihnya di sini bersama PDF yang lain.

Contoh: Anda mahukan susunan A1, A2, B1, B2, A3. Untuk itu, hasilkan satu fail daripada A.pdf yang mengandungi halaman 1 hingga 2 dan fail kedua yang mengandungi halaman 3. Kemudian susun dalam senarai seperti berikut: mula-mula halaman 1 hingga 2 daripada A, kemudian B.pdf, kemudian halaman 3 daripada A. Hasilnya sekali lagi mempunyai 5 halaman.

Saiz halaman tidak diseragamkan. Jadual berorientasi landskap kekal landskap dan halaman yang lebih kecil kekal kecil, walaupun semua halaman lain ialah A4 dalam orientasi potret. Tiada penukaran automatik kepada saiz kertas yang seragam. Jika penerima anda menjangkakan saiz tertentu untuk semua halaman, perhatikan halaman sebegini secara khusus dalam pratonton hasil sebelum menghantar fail.

Simpan imej sebagai PDF terlebih dahulu

Alat ini hanya menerima fail PDF. Anda tidak boleh memilih fail JPG, PNG atau Word secara terus di sini. Oleh itu, tukar foto dan imej imbasan dalam langkah berasingan, kemudian tambah PDF yang siap.

Contoh: Borang permohonan anda tersedia sebagai PDF, tetapi dokumen sokongan hanya tersedia sebagai foto telefon dalam format JPG.

1. Buka halaman untuk menukar JPG dan PNG kepada PDF, hasilkan PDF daripada foto di situ dan muat turunnya.
2. Kembali ke sini dan pilih PDF yang disimpan bersama borang permohonan anda. Fail tidak dipindahkan secara automatik dari satu halaman ke halaman lain.
3. Susun kedua-dua fail mengikut urutan yang dikehendaki dan gabungkannya.

Alat ini tidak menerima fail Word atau Excel. Fail DOCX ringkas yang mempunyai hanya satu seksyen dan bersaiz paling tinggi 20 MiB boleh ditukar terlebih dahulu melalui Word kepada PDF; dalam proses itu, susunan baris teks diatur semula dan fon diganti. Jika anda memerlukan susun atur yang tepat atau mempunyai fail Excel, simpan atau eksport fail itu sebagai PDF dalam program Office anda. Selepas itu, pilih PDF yang disimpan di sini.

Bezakan kandungan halaman daripada fungsi dokumen

Semasa penggabungan, halaman sedia ada disalin ke dalam PDF baharu. Halaman tidak ditukar menjadi imej, dan foto yang terkandung di dalamnya tidak dimampatkan semula. Jadi, penggabungan itu sendiri tidak mengaburkan halaman anda, dan teks yang boleh dipilih kekal boleh dipilih. Namun, tiada teks baharu dihasilkan: halaman imbasan tanpa lapisan teks kekal sebagai imej kerana pengecaman teks tidak dilakukan.

Keadaannya berbeza bagi perkara yang berkaitan dengan dokumen secara keseluruhan dan tidak kelihatan pada halaman. Ini termasuk penanda buku, metadata seperti tajuk atau pengarang, komen dan anotasi, serta tingkah laku pautan. Oleh sebab halaman dipindahkan ke fail yang dibina semula, tiada kepastian bahawa unsur-unsur ini dikekalkan sepenuhnya dan berfungsi. Begitu juga dengan piawaian seperti PDF/A atau PDF/UA. Walaupun fail asal anda mematuhinya, pematuhan hasil tidak dijamin.

Selepas penggabungan, alat menyemak sama ada fail baharu boleh dibuka dan sama ada bilangan halamannya betul. Semakan ini tidak dapat menentukan sama ada semua fungsi dokumen masih berfungsi.

Contoh: Salah satu dokumen anda mengandungi komen dan isi kandungan yang boleh diklik. Fail diterima, tetapi selepas penggabungan anda melihat satu notis. Semak kandungan yang kelihatan dalam pratonton hasil. Sebelum menghantar, semak dalam program PDF anda sama ada pautan dan komen masih berfungsi. Jika fungsi ini penting, lebih baik hantar dokumen itu sebagai lampiran berasingan.

Had dan dokumen yang tidak disokong

Penggabungan tertakluk pada had bagi setiap fail dan bagi semua fail bersama-sama. Had halaman amat penting: 250 halaman ialah had maksimum untuk keseluruhan hasil, bukannya untuk setiap fail.

Contoh: Tiga PDF yang mempunyai 120, 90 dan 60 halaman berjumlah 270 halaman. Maka jumlahnya melebihi had, walaupun setiap fail berada jauh di bawah had itu. Begitu juga dengan saiz: Dua fail yang masing-masing bersaiz 45 MiB boleh digabungkan kerana jumlahnya ialah 90 MiB. Jika fail ketiga bersaiz 15 MiB ditambah, jumlahnya menjadi 105 MiB dan terlalu besar.

Nilai dinyatakan dalam MiB. 1 MiB ialah 1,048,576 bait. Oleh itu, 50 MiB bersamaan dengan kira-kira 52.4 MB dan 100 MiB kira-kira 104.9 MB apabila dikira dalam megabait perpuluhan. Walaupun di bawah had ini, proses boleh terhenti jika pelayar atau peranti anda kehabisan memori. Dalam keadaan ini, gabungkan lebih sedikit fail pada satu-satu masa.

PDF biasa yang boleh dibaca dalam versi 1.0 hingga 1.7 serta 2.0 diterima. Alat ini menolak fail berikut:

• PDF yang ditandatangani secara digital atau diperakui. Tandatangan yang diimbas atau dimasukkan sebagai imej bukan tandatangan digital; fail sebegini boleh digabungkan seperti biasa.
• PDF yang disulitkan atau dilindungi kata laluan
• PDF dengan medan borang interaktif, termasuk borang XFA dan medan tandatangan kosong
• Portfolio PDF dan PDF dengan lampiran fail terbenam
• PDF dengan lapisan yang boleh dipaparkan dan disembunyikan
• fail yang rosak, kosong atau tidak lengkap

Tindakan seterusnya bergantung pada sebabnya. PDF yang tidak rosak tetapi ditandatangani, disulitkan atau mempunyai ciri khas lain dalam senarai ini boleh dihantar tanpa perubahan sebagai fail berasingan jika penerima anda menerima beberapa fail. Penerima sendiri menentukan sama ada fail dalam bentuk itu boleh diterima. Jika ragu-ragu, tanyakan dahulu. Sebaliknya, lampiran tambahan tidak membantu jika fail rosak, kosong atau tidak lengkap. Eksport semula daripada program asalnya atau dapatkan salinan lengkap yang boleh dibaca, kemudian cuba lagi dengan salinan itu.

Jika PDF yang siap terlalu besar

Penggabungan menyatukan halaman, bukan mengecilkannya. PDF baharu mengandungi semua halaman daripada semua fail asal dan saiznya mencerminkan hal itu. Saiznya tidak semestinya tepat sama dengan jumlah saiz setiap fail kerana fail dibina semula. Namun, proses itu tidak bertujuan mengecilkan saiznya.

Oleh itu, selepas menyimpan, lihat saiz fail sebenar dan bandingkannya dengan syarat penerima anda. Dengan kalkulator muat naik, anda boleh menyemak jumlah saiz dan had halaman sebelum memuat naik atau menghantar fail.

Jika fail terlalu besar, sebaiknya lakukan perkara berikut:

1. Pastikan dahulu sama ada penerima benar-benar memerlukan semua halaman. Jika tidak, anda boleh membuang halaman yang tidak diperlukan daripada fail asal, contohnya bahagian belakang yang kosong atau imbasan pendua, kemudian menggabungkannya semula. Jika dokumen lengkap diperlukan, semua halaman mesti dikekalkan.
2. Jika PDF gabungan bersaiz paling tinggi 50 MiB, anda boleh mengecilkan PDF yang siap. Buka alat pemampatan dan pilih fail yang disimpan di situ. Selepas itu, anda dapat melihat sama ada hasilnya benar-benar menjadi lebih kecil. Kemudian bandingkan fail sumber dengan hasil untuk memastikan kebolehbacaan. Simpan salinan yang lebih kecil hanya jika kedua-duanya memuaskan. Jika pemampatan tidak menemukan versi sah yang lebih kecil, fail anda dikembalikan tanpa perubahan. Pilihan yang tinggal ialah mengurangkan halaman atau mengecilkan fail asal terlebih dahulu.
3. Jika saiznya melebihi 50 MiB, alat pemampatan tidak akan menerimanya, walaupun alat penggabungan membenarkan hasil sehingga 100 MiB. Dalam keadaan ini, gabungkan lebih sedikit fail atau halaman pada satu-satu masa, kecilkan setiap fail asal sebelum menggabungkannya atau gunakan program PDF yang dipasang.