Połącz pliki PDF

Połącz wiele plików PDF w jeden plik

List motywacyjny, CV i dokumenty potwierdzające kwalifikacje często trzeba przesłać w jednym załączniku przy ubieganiu się o pracę lub składaniu wniosku. Narzędzie umieszcza w tym celu całe pliki PDF jeden za drugim. Strony pliku znajdującego się na samej górze listy będą na początku, a strony pliku z samego dołu — na końcu.

1. Kliknij „Wybierz pliki PDF” i zaznacz co najmniej dwa pliki PDF. Jeśli zapomnisz o jakimś pliku, dodaj go przyciskiem „Dodaj pliki”.
2. Sprawdź listę plików. Strzałkami ↑ i ↓ obok nazwy pliku przesuniesz go w górę lub w dół, a przyciskiem × usuniesz go z listy. Przed rozpoczęciem podgląd pokazuje plik, który aktualnie znajduje się na samej górze. Dzięki temu szybko sprawdzisz, czy właściwy dokument jest na początku.
3. Kliknij „Połącz pliki PDF”.
4. Przejrzyj wszystkie strony w podglądzie wyniku. Liczba stron powinna odpowiadać sumie stron w plikach źródłowych, a każdy dokument powinien zaczynać się w zaplanowanym miejscu.
5. Pobierz nowy plik PDF. Jego nazwa zależy od pierwszego pliku na liście. Na przykład z pliku Antrag.pdf powstanie Antrag-zusammengefuegt.pdf.

Jeśli po połączeniu zmienisz coś na liście, czyli przesuniesz, usuniesz lub dodasz plik, narzędzie odrzuci dotychczasowy wynik. Dzięki temu nie pobierzesz przypadkiem wersji, która nie odpowiada już wybranym plikom. Następnie wystarczy ponownie kliknąć „Połącz pliki PDF”.

Przykład do sprawdzenia: łączysz plik A.pdf zawierający 3 strony z plikiem B.pdf zawierającym 2 strony, a A.pdf znajduje się na górze. Podgląd wyniku musi wtedy pokazywać 3 + 2 = 5 stron. Zapisany plik nazywa się A-zusammengefuegt.pdf. Jeśli brakuje dokumentu lub plik zaczyna się od niewłaściwej strony, sprawdź wybrane pliki i ich kolejność na liście.

Wybrane pliki są przetwarzane w pamięci operacyjnej przeglądarki i nie są w tym celu przesyłane na serwer. Wymaga to włączonej obsługi JavaScript. Wynikiem jest zawsze nowy plik. Twoje oryginały nie są ani nadpisywane, ani zmieniane.

Ustal kolejność przed połączeniem

Strzałki zawsze przesuwają całe pliki. W obrębie każdego pliku kolejność stron pozostaje taka jak w oryginale. Dlatego jeszcze przed kliknięciem możesz przewidzieć, jak będzie wyglądał wynik: pierwszą stroną będzie pierwsza strona pliku znajdującego się na samej górze, a ostatnią — ostatnia strona pliku z samego dołu.

A1 oznacza tutaj stronę 1 z pliku A.pdf. Oba warianty mają 5 stron. Zmienia się tylko to, który dokument znajduje się na początku.

Nie możesz tutaj układać pojedynczych stron z różnych plików na przemian ani zmieniać ich kolejności przez przeciąganie. Jeśli potrzebujesz mieszanej kolejności, najpierw podziel odpowiedni plik. Za pomocą narzędzia do dzielenia możesz wcześniej wyodrębnić wybrane strony, zapisać nowe pliki, a następnie wybrać je tutaj razem z pozostałymi plikami PDF.

Przykład: chcesz uzyskać kolejność A1, A2, B1, B2, A3. W tym celu utwórz z A.pdf plik ze stronami od 1 do 2 oraz drugi plik ze stroną 3. Następnie ustaw na liście taką kolejność: najpierw strony od 1 do 2 z A, potem B.pdf, a na końcu strona 3 z A. Wynik ponownie będzie miał 5 stron.

Rozmiary stron nie są ujednolicane. Tabela w orientacji poziomej pozostaje pozioma, a mniejsza strona pozostaje mała, nawet jeśli wszystkie pozostałe strony mają format A4 w orientacji pionowej. Nie ma automatycznej konwersji do jednolitego formatu papieru. Jeśli odbiorca wymaga określonego formatu na wszystkich stronach, zwróć szczególną uwagę na takie strony w podglądzie wyniku, zanim wyślesz plik.

Najpierw zapisz obrazy jako PDF

Narzędzie przyjmuje wyłącznie pliki PDF. Nie możesz tutaj bezpośrednio wybrać plików JPG, PNG ani Word. Dlatego zdjęcia i zeskanowane obrazy przekonwertuj w osobnym kroku, a następnie dodaj gotowy plik PDF.

Przykład: masz wniosek w formacie PDF, ale dokument potwierdzający jest dostępny tylko jako zdjęcie z telefonu w formacie JPG.

1. Otwórz stronę do konwersji JPG i PNG na PDF, utwórz tam plik PDF ze zdjęcia i pobierz go.
2. Wróć tutaj i wybierz zapisany plik PDF razem z wnioskiem. Plik nie jest automatycznie przekazywany między stronami.
3. Ustaw oba pliki w wybranej kolejności i połącz je.

To narzędzie nie przyjmuje plików Word ani Excel. Prosty plik DOCX z tylko jedną sekcją i o rozmiarze najwyżej 20 MiB możesz wcześniej przekonwertować za pomocą narzędzia Word na PDF; tekst zostanie przy tym ponownie podzielony na wiersze, a czcionka zastąpiona inną. Jeśli potrzebujesz dokładnego odwzorowania układu lub masz plik Excel, zapisz go lub wyeksportuj jako PDF w swoim programie biurowym. Następnie wybierz tutaj zapisany plik PDF.

Odróżnij zawartość stron od funkcji dokumentu

Podczas łączenia istniejące strony są kopiowane do nowego pliku PDF. Nie są przy tym przekształcane w obrazy, a zawarte w nich zdjęcia nie są ponownie kompresowane. Samo łączenie nie zmniejsza więc ostrości stron, a tekst, który można zaznaczać, nadal można zaznaczać. Nie powstaje jednak żaden nowy tekst: zeskanowana strona bez warstwy tekstowej pozostaje obrazem, ponieważ rozpoznawanie tekstu nie jest wykonywane.

Inaczej jest ze wszystkim, co należy do dokumentu jako całości i nie jest widoczne na stronie. Obejmuje to zakładki, metadane takie jak tytuł lub autor, komentarze i adnotacje, a także działanie linków. Ponieważ strony są przenoszone do nowo utworzonego pliku, nie ma pewności, że te elementy zostaną zachowane w całości i będą działać. To samo dotyczy standardów takich jak PDF/A lub PDF/UA. Nawet jeśli pliki źródłowe je spełniają, nie ma takiej gwarancji dla wyniku.

Po połączeniu narzędzie sprawdza, czy nowy plik można otworzyć i czy liczba jego stron jest prawidłowa. Ta kontrola nie pozwala ustalić, czy wszystkie funkcje dokumentu nadal działają.

Przykład: jeden z dokumentów zawiera komentarze i klikalny spis treści. Plik zostaje przyjęty, ale po połączeniu zobaczysz komunikat. Widoczną zawartość sprawdzisz w podglądzie wyniku. To, czy linki i komentarze nadal działają, sprawdź przed wysłaniem w swoim programie do obsługi PDF. Jeśli te funkcje są ważne, lepiej wyślij dokument jako osobny załącznik.

Ograniczenia i nieobsługiwane dokumenty

Przy łączeniu obowiązują limity dla pojedynczego pliku oraz dla wszystkich plików łącznie. Szczególnie ważny jest limit stron: 250 stron to górna granica dla całego wyniku, a nie dla każdego pliku z osobna.

Przykład: trzy pliki PDF zawierające 120, 90 i 60 stron mają łącznie 270 stron. Przekraczają więc limit, mimo że każdy pojedynczy plik pozostaje znacznie poniżej niego. Tak samo jest z rozmiarem: dwa pliki po 45 MiB mieszczą się w limicie, ponieważ razem mają 90 MiB. Jeśli dodasz trzeci plik o rozmiarze 15 MiB, będzie to 105 MiB, czyli za dużo.

Wartości są podane w MiB. 1 MiB to 1 048 576 bajtów. Dlatego 50 MiB odpowiada około 52,4 MB, a 100 MiB około 104,9 MB przy obliczaniu w megabajtach dziesiętnych. Nawet poniżej tych limitów operacja może zostać przerwana, jeśli przeglądarce lub urządzeniu zabraknie pamięci operacyjnej. W takim przypadku łącz mniej plików naraz.

Przyjmowane są zwykłe, czytelne pliki PDF w wersjach od 1.0 do 1.7 oraz 2.0. Narzędzie odrzuca następujące pliki:

• pliki PDF podpisane cyfrowo lub certyfikowane. Podpis zeskanowany lub wstawiony jako obraz nie jest podpisem cyfrowym — takie pliki można normalnie łączyć.
• pliki PDF zaszyfrowane lub chronione hasłem
• pliki PDF z interaktywnymi polami formularzy, w tym formularzami XFA i pustymi polami podpisu
• portfolio PDF i pliki PDF z osadzonymi załącznikami
• pliki PDF z warstwami, które można pokazywać i ukrywać
• pliki uszkodzone, puste lub niekompletne

Dalsze postępowanie zależy od przyczyny. Nieuszkodzony plik PDF z tej listy, który jest podpisany, zaszyfrowany lub ma inne szczególne właściwości, możesz wysłać bez zmian jako osobny plik, jeśli odbiorca przyjmuje wiele plików. To on decyduje, czy zaakceptuje go w takiej formie. W razie wątpliwości zapytaj go o to. W przypadku pliku uszkodzonego, pustego lub niekompletnego dodatkowy załącznik nie rozwiąże jednak problemu. Wyeksportuj go ponownie z programu, w którym powstał, albo uzyskaj pełną, czytelną kopię i spróbuj jeszcze raz.

Gdy gotowy plik PDF jest za duży

Łączenie zbiera strony w jednym pliku, ale ich nie zmniejsza. Nowy plik PDF zawiera wszystkie strony ze wszystkich plików źródłowych i ma odpowiednio duży rozmiar. Nie musi on być dokładnie równy sumie rozmiarów poszczególnych plików, ponieważ plik jest tworzony od nowa. Nie jest jednak przy tym celowo zmniejszany.

Dlatego po zapisaniu sprawdź rzeczywisty rozmiar pliku i porównaj go z wymaganiami odbiorcy. Za pomocą kalkulatora limitu przesyłania możesz sprawdzić łączny rozmiar i limit stron, zanim prześlesz lub wyślesz plik.

Jeśli plik jest za duży, najlepiej postępuj tak:

1. Najpierw ustal, czy odbiorca rzeczywiście potrzebuje wszystkich stron. Jeśli nie, możesz usunąć niepotrzebne strony z plików źródłowych, na przykład puste odwroty stron lub powielone skany, a następnie ponownie je połączyć. Jeśli wymagany jest kompletny dokument, zachowaj wszystkie strony.
2. Jeśli połączony plik PDF ma najwyżej 50 MiB, możesz zmniejszyć gotowy plik PDF. W tym celu otwórz narzędzie do kompresji i wybierz w nim zapisany plik. Następnie zobaczysz, czy wynik rzeczywiście jest mniejszy. Porównaj potem czytelność pliku wejściowego i wynikowego. Zapisz mniejszą kopię tylko wtedy, gdy oba warunki są spełnione. Jeśli kompresja nie znajdzie mniejszego, prawidłowego wariantu, otrzymasz swój plik bez zmian. Pozostaje wtedy ograniczyć liczbę stron lub wcześniej zmniejszyć pliki źródłowe.
3. Jeśli plik jest większy niż 50 MiB, narzędzie do kompresji go nie przyjmie, mimo że łączenie pozwala uzyskać pliki wynikowe do 100 MiB. W takim przypadku połącz mniej plików lub stron naraz, zmniejsz poszczególne pliki źródłowe przed połączeniem albo skorzystaj z zainstalowanego programu do obsługi PDF.