Satukan beberapa PDF dalam satu berkas
Sering kali surat pengantar, daftar riwayat hidup, dan dokumen bukti untuk lamaran atau permohonan harus dikirim dalam satu lampiran. Untuk itu, alat menyusun seluruh berkas PDF secara berurutan. Halaman dari berkas paling atas dalam daftar berada di bagian depan, sedangkan halaman dari berkas paling bawah berada di bagian belakang.
- Klik “Pilih file PDF” dan pilih setidaknya dua PDF. Jika ada berkas yang terlupa, tambahkan melalui “Tambahkan berkas”.
- Periksa daftar berkas. Dengan ↑ dan ↓ di sebelah nama berkas, kamu dapat memindahkan berkas ke atas atau ke bawah; dengan ×, kamu dapat mengeluarkannya kembali. Sebelum proses dimulai, pratinjau menampilkan berkas yang saat itu berada paling atas. Dengan begitu, kamu dapat segera mengetahui apakah dokumen yang benar berada di awal.
- Klik “Gabungkan PDF”.
- Telusuri semua halaman dalam pratinjau hasil. Jumlah halaman seharusnya sama dengan jumlah keseluruhan halaman berkas aslimu, dan setiap dokumen seharusnya dimulai pada posisi yang ditentukan.
- Unduh PDF baru. Namanya mengikuti berkas pertama dalam daftar. Misalnya, Antrag.pdf menjadi Antrag-zusammengefuegt.pdf.
Jika kamu mengubah daftar setelah penggabungan, misalnya memindahkan, menghapus, atau menambahkan berkas, alat membuang hasil sebelumnya. Dengan begitu, kamu tidak tanpa sengaja mengunduh versi yang sudah tidak sesuai dengan pilihanmu. Setelah itu, cukup klik kembali “Gabungkan PDF”.
Contoh pemeriksaan: kamu menggabungkan A.pdf yang berisi 3 halaman dengan B.pdf yang berisi 2 halaman, dan A.pdf berada di atas. Pratinjau hasil harus menampilkan 3 + 2 = 5 halaman. Berkas yang disimpan bernama A-zusammengefuegt.pdf. Jika ada dokumen yang hilang atau berkas dimulai dengan halaman yang salah, periksa pilihan dan urutan dalam daftar.
Berkas yang dipilih diproses dalam memori browsermu dan tidak diunggah ke server untuk keperluan ini. JavaScript harus diaktifkan. Hasilnya selalu berupa berkas baru. Berkas aslimu tidak ditimpa maupun diubah.
Atur urutan sebelum menggabungkan
Tombol panah selalu memindahkan seluruh berkas. Urutan halaman di dalam setiap berkas tetap seperti aslinya. Karena itu, kamu sudah dapat memperkirakan hasilnya sebelum mengeklik: halaman pertama adalah halaman pertama dari berkas paling atas, dan halaman terakhir adalah halaman terakhir dari berkas paling bawah.
A1 di sini berarti halaman 1 dari A.pdf. Kedua susunan memiliki 5 halaman. Yang berubah hanyalah dokumen mana yang berada di depan.
Di sini kamu tidak dapat menyusun halaman satu per satu dari berkas berbeda secara berselang-seling atau mengubah urutan dengan menyeret. Jika memerlukan urutan campuran, pisahkan berkas terkait terlebih dahulu. Dengan alat pemisah, kamu dapat mengekstrak halaman tertentu terlebih dahulu, menyimpan berkas baru, lalu memilihnya di sini bersama PDF lainnya.
Contoh: kamu menginginkan urutan A1, A2, B1, B2, A3. Untuk itu, buat satu berkas dari A.pdf yang berisi halaman 1 hingga 2 dan berkas kedua yang berisi halaman 3. Lalu atur daftar seperti ini: pertama halaman 1 hingga 2 dari A, lalu B.pdf, lalu halaman 3 dari A. Hasilnya kembali berisi 5 halaman.
Ukuran halaman tidak diseragamkan. Tabel berorientasi lanskap tetap lanskap, dan halaman yang lebih kecil tetap kecil, meskipun semua halaman lain berukuran A4 dengan orientasi potret. Tidak ada konversi otomatis ke ukuran kertas yang seragam. Jika penerima mengharuskan format tertentu pada semua halaman, perhatikan secara khusus halaman seperti ini dalam pratinjau hasil sebelum mengirim berkas.
Simpan gambar sebagai PDF terlebih dahulu
Alat ini hanya menerima berkas PDF. Kamu tidak dapat langsung memilih berkas JPG, PNG, atau Word di sini. Karena itu, konversikan foto dan gambar hasil pindai dalam langkah tersendiri, lalu tambahkan PDF yang sudah jadi.
Contoh: dokumen permohonanmu sudah berupa PDF, tetapi salah satu bukti hanya tersedia sebagai foto ponsel dalam format JPG.
- Buka halaman untuk mengonversi JPG dan PNG ke PDF, buat PDF dari foto di sana, lalu unduh.
- Kembali ke sini dan pilih PDF yang disimpan bersama dokumen permohonanmu. Berkas tidak dipindahkan secara otomatis dari satu halaman ke halaman lain.
- Atur kedua berkas dalam urutan yang diinginkan, lalu gabungkan.
Alat ini tidak menerima berkas Word atau Excel. Berkas DOCX sederhana dengan hanya satu bagian dan ukuran maksimal 20 MiB dapat dikonversi terlebih dahulu melalui Word ke PDF; dalam prosesnya, teks ditata ulang ke baris-baris baru dan font diganti. Jika memerlukan tata letak yang persis sama atau memiliki berkas Excel, simpan atau ekspor sebagai PDF di program Office-mu. Setelah itu, pilih PDF yang disimpan di sini.
Bedakan isi halaman dan fungsi dokumen
Saat digabungkan, halaman yang ada disalin ke PDF baru. Halaman tidak diubah menjadi gambar, dan foto di dalamnya tidak dikompres ulang. Jadi, penggabungan itu sendiri tidak membuat halamanmu lebih buram, dan teks yang dapat dipilih tetap dapat dipilih. Namun, tidak ada teks baru yang dibuat: halaman hasil pindai tanpa lapisan teks tetap berupa gambar karena tidak dilakukan pengenalan teks.
Keadaannya berbeda untuk semua hal yang menjadi bagian dari dokumen secara keseluruhan dan tidak terlihat pada suatu halaman. Ini mencakup markah buku, metadata seperti judul atau penulis, komentar dan anotasi, serta perilaku tautan. Karena halaman dipindahkan ke berkas yang dibangun ulang, tidak dapat dipastikan bahwa bagian-bagian tersebut ikut terbawa secara lengkap dan tetap berfungsi. Hal yang sama berlaku untuk standar seperti PDF/A atau PDF/UA. Meskipun berkas aslimu memenuhi standar tersebut, hasilnya tidak dijamin memenuhinya.
Setelah penggabungan, alat memeriksa apakah berkas baru dapat dibuka dan apakah jumlah halamannya sesuai. Pemeriksaan ini tidak dapat memastikan apakah semua fungsi dokumen masih bekerja.
Contoh: salah satu dokumenmu berisi komentar dan daftar isi yang dapat diklik. Berkas diterima, tetapi setelah penggabungan kamu melihat pemberitahuan. Periksa isi yang terlihat dalam pratinjau hasil. Sebelum mengirim, periksa di program PDF-mu apakah tautan dan komentar masih berfungsi. Jika fungsi-fungsi ini penting, sebaiknya kirim dokumen tersebut sebagai lampiran tersendiri.
Batasan dan dokumen yang tidak didukung
Penggabungan memiliki batas per berkas dan batas untuk semua berkas secara keseluruhan. Batas halaman sangat penting: 250 halaman adalah batas maksimum untuk seluruh hasil, bukan untuk setiap berkas.
Contoh: tiga PDF dengan 120, 90, dan 60 halaman memiliki total 270 halaman. Dengan demikian, jumlahnya melampaui batas meskipun setiap berkas jauh di bawah batas tersebut. Hal yang sama berlaku untuk ukuran: dua berkas yang masing-masing berukuran 45 MiB dapat digabungkan karena totalnya 90 MiB. Jika ditambahkan berkas ketiga sebesar 15 MiB, totalnya menjadi 105 MiB dan terlalu besar.
Nilai dinyatakan dalam MiB. 1 MiB sama dengan 1.048.576 Bita. Karena itu, 50 MiB setara dengan sekitar 52,4 MB dan 100 MiB sekitar 104,9 MB jika dihitung dalam megabita desimal. Bahkan di bawah batas tersebut, proses dapat terhenti jika browser atau perangkatmu kehabisan memori. Dalam kasus ini, gabungkan lebih sedikit berkas sekaligus.
PDF biasa yang dapat dibaca dalam versi 1.0 hingga 1.7 serta 2.0 diterima. Alat menolak berkas berikut:
- PDF dengan tanda tangan digital atau sertifikasi. Tanda tangan yang dipindai atau disisipkan sebagai gambar bukan tanda tangan digital; berkas seperti itu dapat digabungkan seperti biasa.
- PDF yang dienkripsi atau dilindungi kata sandi
- PDF dengan bidang formulir interaktif, termasuk formulir XFA dan bidang tanda tangan kosong
- Portofolio PDF dan PDF dengan lampiran berkas yang disematkan
- PDF dengan lapisan yang dapat ditampilkan dan disembunyikan
- berkas yang rusak, kosong, atau tidak lengkap
Langkah berikutnya bergantung pada penyebabnya. PDF utuh dengan tanda tangan, enkripsi, atau karakteristik khusus lain dalam daftar ini dapat kamu sertakan tanpa perubahan sebagai berkas tersendiri jika penerima menerima beberapa berkas. Penerimalah yang menentukan apakah berkas dalam bentuk tersebut diterima. Jika ragu, tanyakan terlebih dahulu. Sebaliknya, menambahkan lampiran berkas yang rusak, kosong, atau tidak lengkap tidak membantu. Ekspor ulang dari program asalnya atau dapatkan salinan lengkap yang dapat dibaca, lalu coba lagi dengan salinan tersebut.
Jika PDF yang sudah jadi terlalu besar
Penggabungan menyatukan halaman, bukan memperkecilnya. PDF baru berisi semua halaman dari semua berkas asli dan memiliki ukuran yang sesuai dengan isinya. Ukurannya belum tentu persis sama dengan jumlah ukuran masing-masing berkas karena berkas dibangun ulang. Namun, proses ini tidak secara khusus memperkecil ukurannya.
Karena itu, setelah menyimpan, periksa ukuran berkas yang sebenarnya dan bandingkan dengan ketentuan penerima. Dengan kalkulator unggahan, kamu dapat memeriksa ukuran total dan batas halaman sebelum mengunggah atau mengirim berkas.
Jika berkas terlalu besar, sebaiknya lakukan langkah berikut:
- Pastikan terlebih dahulu apakah penerima benar-benar memerlukan semua halaman. Jika tidak, kamu dapat menghapus halaman yang tidak diperlukan dari berkas asli, misalnya sisi belakang yang kosong atau hasil pindai duplikat, lalu menggabungkannya kembali. Jika dokumen lengkap diwajibkan, semua halaman tetap disertakan.
- Jika PDF gabungan berukuran maksimal 50 MiB, kamu dapat memperkecil PDF yang sudah jadi. Untuk itu, buka alat kompresi dan pilih berkas yang disimpan di sana. Setelah itu, kamu dapat melihat apakah hasilnya benar-benar lebih kecil. Lalu bandingkan berkas sumber dan hasil untuk memeriksa keterbacaannya. Simpan salinan yang lebih kecil hanya jika ukurannya benar-benar berkurang dan isinya tetap terbaca dengan baik. Jika kompresi tidak menemukan versi valid yang lebih kecil, berkasmu dikembalikan tanpa perubahan. Pilihan yang tersisa adalah mengurangi halaman atau memperkecil berkas asli terlebih dahulu.
- Jika ukurannya lebih besar dari 50 MiB, alat kompresi tidak menerimanya meskipun penggabungan mengizinkan hasil hingga 100 MiB. Dalam kasus ini, gabungkan lebih sedikit berkas atau halaman sekaligus, perkecil setiap berkas asli sebelum penggabungan, atau gunakan program PDF yang terpasang.