Свързване на няколко PDF файла в един
Често мотивационно писмо, автобиография и удостоверителни документи за кандидатстване или заявление трябва да бъдат получени като един прикачен файл. За целта инструментът поставя цели PDF файлове един след друг. Страниците на най-горния файл в списъка са в началото, а страниците на най-долния — в края.
- Натисни „Избери PDF файлове“ и маркирай поне два PDF файла. Ако си забравил файл, добави го чрез „Добави файлове“.
- Провери списъка с файлове. С ↑ и ↓ до името преместваш файл нагоре или надолу, а с × го премахваш от списъка. Преди стартиране прегледът показва файла, който в момента е най-отгоре. Така бързо разбираш дали правилният документ е в началото.
- Натисни „Обединяване на PDF файлове“.
- Прелисти всички страници в прегледа на резултата. Броят страници трябва да съответства на сбора от страниците на първоначалните ти файлове, а всеки документ трябва да започва на предвиденото място.
- Изтегли новия PDF. Името му се определя от първия файл в списъка. Например Antrag.pdf става Antrag-zusammengefuegt.pdf.
Ако след обединяването промениш нещо в списъка, тоест преместиш, премахнеш или добавиш файл, инструментът отхвърля досегашния резултат. Така няма случайно да изтеглиш версия, която вече не съответства на избора ти. След това просто натисни отново „Обединяване на PDF файлове“.
Пример за проверка: обединяваш A.pdf с 3 страници и B.pdf с 2 страници, като A.pdf е най-отгоре. Тогава прегледът на резултата трябва да показва 3 + 2 = 5 страници. Записаният файл се казва A-zusammengefuegt.pdf. Ако липсва документ или файлът започва с грешната страница, провери избора и реда в списъка.
Избраните файлове се обработват в оперативната памет на браузъра ти и за това не се качват на сървър. За целта JavaScript трябва да е включен. Резултатът винаги е нов файл. Оригиналите ти нито се презаписват, нито се променят.
Задай реда преди обединяването
Стрелките винаги преместват цели файлове. Във всеки файл редът на страниците остава такъв, какъвто е в оригинала. Затова още преди натискането можеш да предвидиш как ще изглежда резултатът: първата страница е първата страница на най-горния файл, а последната е последната страница на най-долния файл.
Тук A1 означава страница 1 от A.pdf. И двата варианта имат 5 страници. Променя се само кой документ е в началото.
Тук не можеш да редуваш отделни страници от различни файлове или да ги пренареждаш чрез плъзгане. Ако ти трябва смесена последователност, първо раздели съответния файл. С инструмента за разделяне можеш предварително да извлечеш определени страници, да запазиш новите файлове и след това да ги избереш тук заедно с останалите PDF файлове.
Пример: искаш последователността A1, A2, B1, B2, A3. За целта създаваш от A.pdf един файл със страници от 1 до 2 и втори файл със страница 3. После подреждаш в списъка така: първо страниците от 1 до 2 от A, след това B.pdf, после страница 3 от A. Резултатът отново има 5 страници.
Размерите на страниците не се уеднаквяват. Таблица в пейзажна ориентация остава такава, а по-малка страница остава малка, дори всички останали страници да са A4 в портретна ориентация. Няма автоматично преобразуване към единен формат на хартията. Ако получателят очаква определен формат навсякъде, обърни специално внимание на такива страници в прегледа на резултата, преди да изпратиш файла.
Първо запази изображенията като PDF
Инструментът приема само PDF файлове. Тук не можеш директно да избираш JPG, PNG или Word файлове. Затова преобразувай снимките и сканираните изображения в отделна стъпка, а след това добави готовия PDF.
Пример: заявлението ти е PDF, но удостоверителният документ е само снимка от телефон във формат JPG.
- Отвори страницата за преобразуване на JPG и PNG в PDF, създай там PDF от снимката и го изтегли.
- Върни се тук и избери записания PDF заедно със заявлението си. Файлът не се предава автоматично от една страница към друга.
- Подреди двата файла в желания ред и ги обедини.
Този инструмент не приема Word или Excel файлове. Можеш предварително да преобразуваш обикновен DOCX файл само с един раздел и размер най-много 20 MiB чрез Word в PDF; при това текстът се преформатира с ново пренасяне на редовете и шрифтът се заменя. Ако ти трябва точното оформление или имаш Excel файл, запази или експортирай го като PDF в своята Office програма. След това избери записания PDF тук.
Разграничавай съдържанието на страниците от функциите на документа
При обединяването съществуващите страници се копират в нов PDF. При това те не се превръщат в изображения, а включените снимки не се компресират отново. Следователно самото обединяване не прави страниците ти по-неясни, а текстът, който може да се маркира, остава такъв. Но не се създава и нов текст: сканирана страница без текстов слой остава изображение, защото не се извършва разпознаване на текст.
Различно е положението при всичко, което принадлежи на документа като цяло и не се вижда върху страница. Това включва отметки, метаданни като заглавие или автор, коментари и анотации, както и поведението на връзките. Тъй като страниците се прехвърлят в новосъздаден файл, не е сигурно, че тези части ще се запазят изцяло и ще работят. Същото важи за стандарти като PDF/A или PDF/UA. Дори първоначалните ти файлове да отговарят на тези стандарти, това не е гарантирано за резултата.
След обединяването инструментът проверява дали новият файл може да се отвори и дали броят на страниците му е правилен. Тази проверка не може да установи дали всички функции на документа все още работят.
Пример: един от документите ти съдържа коментари и съдържание с активни връзки. Файлът се приема, но след обединяването виждаш съобщение. Проверяваш видимото съдържание в прегледа на резултата. Преди изпращане провери в своята PDF програма дали връзките и коментарите още работят. Ако тези функции са важни, по-добре изпрати документа като отделен прикачен файл.
Ограничения и неподдържани документи
За обединяването важат ограничения за всеки файл и за всички файлове заедно. Особено важен е лимитът за страници: 250 страници са горната граница за целия резултат, а не за всеки отделен файл.
Пример: три PDF файла със 120, 90 и 60 страници имат общо 270 страници. Така надвишават лимита, въпреки че всеки отделен файл остава значително под него. При размера е същото: два файла с по 45 MiB се побират заедно, защото това са 90 MiB. Ако се добави трети файл с 15 MiB, стават 105 MiB и това вече е твърде много.
Стойностите са дадени в MiB. 1 MiB е 1 048 576 байта. Затова 50 MiB съответстват на около 52,4 MB, а 100 MiB — на около 104,9 MB, когато се изчислява в десетични мегабайтове. Дори под тези ограничения процесът може да прекъсне, ако на браузъра или устройството ти не достигне оперативна памет. В такъв случай обединявай по-малко файлове наведнъж.
Приемат се обикновени, четими PDF файлове с версии от 1.0 до 1.7, както и 2.0. Инструментът отхвърля следните файлове:
- цифрово подписани или сертифицирани PDF файлове. Сканиран или вмъкнат като изображение подпис не е цифров подпис; такива файлове могат да се обединяват нормално.
- шифровани или защитени с парола PDF файлове
- PDF файлове с интерактивни полета на формуляри, включително XFA формуляри и празни полета за подпис
- PDF портфолиа и PDF файлове с вградени прикачени файлове
- PDF файлове със слоеве, които могат да се показват и скриват
- повредени, празни или непълни файлове
Как да постъпиш след това зависи от причината. Можеш да изпратиш неповреден подписан, шифрован или друг специален PDF от този списък непроменен като отделен файл, ако получателят приема няколко файла. Той сам решава дали ще го приеме в този вид. При съмнение попитай накратко. При повреден, празен или непълен файл обаче допълнителен прикачен файл не решава проблема. Експортирай го отново от програмата, в която е създаден, или си осигури пълно, четимо копие и опитай отново с него.
Ако готовият PDF е твърде голям
Обединяването събира страниците, не ги намалява. Новият PDF съдържа всички страници на всички първоначални файлове и съответно е голям. Размерът му не е задължително точно сборът от отделните размери, защото файлът се изгражда наново. Но това не го прави целенасочено по-малък.
Затова след записване провери действителния размер на файла и го сравни с изискването на получателя. С калкулатора за качване можеш да провериш общия размер и лимита за страници, преди да качиш или изпратиш файла.
Ако файлът е твърде голям, най-добре постъпи така:
- Първо изясни дали получателят действително се нуждае от всички страници. Ако не, можеш да премахнеш ненужните страници от първоначалните файлове, например празни обратни страни или дублирани сканирания, и след това да ги обединиш отново. Ако се изисква целият документ, всички страници остават в него.
- Ако обединеният PDF е с размер най-много 50 MiB, можеш да намалиш готовия PDF. За целта отвори компресирането и избери там записания файл. След това ще видиш дали резултатът действително е станал по-малък. После сравни изходния документ и резултата по четимост. Запази по-малкото копие само ако и двете условия са изпълнени. Ако компресирането не намери по-малък валиден вариант, получаваш файла си непроменен. Тогава остава да използваш по-малко страници или предварително намалени първоначални файлове.
- Ако е по-голям от 50 MiB, компресирането не го приема, въпреки че обединяването позволява резултати до 100 MiB. В такъв случай обедини по-малко файлове или страници наведнъж, намали отделните първоначални файлове преди обединяването или използвай инсталирана PDF програма.