Fusionner des PDF

Réunir plusieurs PDF dans un seul fichier

Pour une candidature ou une demande, la lettre de motivation, le CV et les justificatifs doivent souvent parvenir au destinataire dans une seule pièce jointe. L’outil place pour cela des fichiers PDF entiers les uns à la suite des autres. Les pages du fichier situé en haut de la liste se trouvent au début, celles du fichier situé en bas se trouvent à la fin.

1. Clique sur « Sélectionner des fichiers PDF » et sélectionne au moins deux PDF. Si tu as oublié un fichier, ajoute-le avec « Ajouter des fichiers ».
2. Vérifie la liste des fichiers. Les flèches ↑ et ↓ à côté du nom permettent de déplacer un fichier vers le haut ou vers le bas ; × permet de le retirer. Avant de lancer la fusion, l’aperçu affiche le fichier qui se trouve actuellement en haut. Tu peux ainsi voir rapidement si le bon document se trouve au début.
3. Clique sur « Fusionner des PDF ».
4. Parcours toutes les pages dans l’aperçu du résultat. Le nombre de pages doit correspondre à la somme des pages de tes fichiers sources, et chaque document doit commencer à l’endroit prévu.
5. Télécharge le nouveau PDF. Son nom est déterminé par le premier fichier de la liste. Par exemple, Antrag.pdf devient Antrag-zusammengefuegt.pdf.

Si tu modifies encore la liste après la fusion, en déplaçant, en supprimant ou en ajoutant un fichier, l’outil abandonne le résultat précédent. Cela t’évite de télécharger par erreur une version qui ne correspond plus à ta sélection. Il suffit ensuite de cliquer à nouveau sur « Fusionner des PDF ».

Exemple de vérification : tu réunis A.pdf, qui comporte 3 pages, et B.pdf, qui comporte 2 pages, avec A.pdf en haut. L’aperçu du résultat doit alors afficher 3 + 2 = 5 pages. Le fichier enregistré s’appelle A-zusammengefuegt.pdf. S’il manque un document ou si le fichier commence par la mauvaise page, vérifie la sélection et l’ordre dans la liste.

Les fichiers sélectionnés sont traités dans la mémoire vive de ton navigateur et ne sont pas envoyés à un serveur pour cette opération. JavaScript doit être activé. Le résultat est toujours un nouveau fichier. Tes originaux ne sont ni écrasés ni modifiés.

Définir l’ordre avant la fusion

Les flèches déplacent toujours des fichiers entiers. À l’intérieur de chaque fichier, les pages conservent leur ordre d’origine. Tu peux donc prévoir le résultat avant même de cliquer : la première page est celle du début du fichier situé en haut, la dernière page est celle de la fin du fichier situé en bas.

A1 désigne ici la page 1 de A.pdf. Les deux variantes comportent 5 pages. Seul le document placé au début change.

Tu ne peux pas ici alterner des pages individuelles de différents fichiers ni les réorganiser par glisser-déposer. Si tu as besoin d’un ordre qui mélange les pages, scinde d’abord le fichier concerné. Avec l’outil de division, tu peux extraire certaines pages au préalable, enregistrer les nouveaux fichiers, puis les sélectionner ici avec les autres PDF.

Exemple : tu souhaites obtenir l’ordre A1, A2, B1, B2, A3. Pour cela, crée à partir de A.pdf un fichier contenant les pages 1 à 2 et un second fichier contenant la page 3. Organise ensuite la liste ainsi : d’abord les pages 1 à 2 de A, puis B.pdf, puis la page 3 de A. Le résultat comporte à nouveau 5 pages.

Les dimensions des pages ne sont pas uniformisées. Un tableau au format paysage reste en paysage, et une page plus petite reste petite, même si toutes les autres pages sont au format A4 en portrait. Aucune conversion automatique vers un format de papier unique n’est effectuée. Si ton destinataire exige un format précis pour toutes les pages, vérifie particulièrement ces pages dans l’aperçu du résultat avant d’envoyer le fichier.

Enregistrer d’abord les images au format PDF

L’outil accepte uniquement les fichiers PDF. Tu ne peux pas sélectionner directement des fichiers JPG, PNG ou Word ici. Convertis donc les photos et les images numérisées dans une étape distincte, puis ajoute le PDF obtenu.

Exemple : ta demande est au format PDF, mais un justificatif n’existe que sous forme de photo prise avec un téléphone au format JPG.

1. Ouvre la page pour convertir des JPG et PNG en PDF, crée un PDF à partir de la photo, puis télécharge-le.
2. Reviens ici et sélectionne le PDF enregistré avec ta demande. Le fichier n’est pas transféré automatiquement d’une page à l’autre.
3. Place les deux fichiers dans l’ordre souhaité, puis fusionne-les.

Cet outil n’accepte pas les fichiers Word ou Excel. Tu peux d’abord convertir un fichier DOCX simple contenant une seule section et ne dépassant pas 20 MiB avec Word en PDF ; le texte est alors redistribué sur les lignes et la police est remplacée. Si tu as besoin de conserver la mise en page exacte ou si tu as un fichier Excel, enregistre-le ou exporte-le au format PDF dans ton logiciel de bureautique. Sélectionne ensuite ici le PDF enregistré.

Distinguer le contenu des pages des fonctions du document

Lors de la fusion, les pages existantes sont copiées dans un nouveau PDF. Elles ne sont pas converties en images, et les photos qu’elles contiennent ne sont pas recompressées. La fusion elle-même ne rend donc pas tes pages plus floues, et le texte sélectionnable reste sélectionnable. Elle ne crée toutefois aucun nouveau texte : une page numérisée sans couche de texte reste une image, car aucune reconnaissance de texte n’est effectuée.

Il en va autrement pour tout ce qui concerne le document dans son ensemble et n’apparaît pas visiblement sur une page. Cela comprend les signets, les métadonnées comme le titre ou l’auteur, les commentaires et les annotations, ainsi que le fonctionnement des liens. Comme les pages sont reprises dans un fichier nouvellement construit, il n’est pas garanti que ces éléments soient intégralement conservés et fonctionnels. Il en va de même pour les normes comme PDF/A ou PDF/UA. Même si tes fichiers sources les respectent, cela n’est pas garanti pour le résultat.

Après la fusion, l’outil vérifie que le nouveau fichier peut être ouvert et que son nombre de pages est correct. Cette vérification ne permet pas de déterminer si toutes les fonctions du document fonctionnent encore.

Exemple : l’un de tes documents contient des commentaires et une table des matières cliquable. Le fichier est accepté, mais un avertissement apparaît après la fusion. Vérifie le contenu visible dans l’aperçu du résultat. Avant l’envoi, vérifie dans ton logiciel PDF si les liens et les commentaires fonctionnent encore. Si ces fonctions sont importantes, mieux vaut envoyer le document dans une pièce jointe distincte.

Limites et documents non pris en charge

La fusion est soumise à des limites par fichier et pour l’ensemble des fichiers. La limite de pages est particulièrement importante : 250 pages constituent le maximum pour le résultat complet, et non pour chaque fichier individuel.

Exemple : trois PDF de 120, 90 et 60 pages totalisent 270 pages. Ils dépassent donc la limite, alors que chaque fichier individuel reste largement en dessous. Il en va de même pour la taille : deux fichiers de 45 MiB chacun peuvent être réunis, car cela représente 90 MiB. Si un troisième fichier de 15 MiB s’y ajoute, le total atteint 105 MiB, ce qui est trop.

Les valeurs sont indiquées en MiB. 1 MiB correspond à 1 048 576 octets. 50 MiB correspondent donc à environ 52,4 MB et 100 MiB à environ 104,9 MB lorsqu’on calcule en mégaoctets décimaux. Même en dessous de ces limites, l’opération peut s’interrompre si ton navigateur ou ton appareil manque de mémoire vive. Dans ce cas, réunis moins de fichiers à la fois.

Les PDF ordinaires et lisibles des versions 1.0 à 1.7 ainsi que 2.0 sont acceptés. L’outil refuse les fichiers suivants :

• les PDF signés numériquement ou certifiés. Une signature numérisée ou insérée sous forme d’image n’est pas une signature numérique ; les fichiers de ce type peuvent être fusionnés normalement.
• les PDF chiffrés ou protégés par mot de passe
• les PDF contenant des champs de formulaire interactifs, y compris les formulaires XFA et les champs de signature vides
• les portfolios PDF et les PDF contenant des fichiers joints intégrés
• les PDF contenant des calques que l’on peut afficher et masquer
• les fichiers endommagés, vides ou incomplets

La marche à suivre dépend alors de la cause. Tu peux envoyer séparément et sans modification un PDF intact signé, chiffré ou présentant une autre particularité de cette liste, si ton destinataire accepte plusieurs fichiers. C’est lui qui décide s’il les accepte sous cette forme. En cas de doute, demande-lui. En revanche, ajouter une pièce jointe ne résout pas le problème d’un fichier endommagé, vide ou incomplet. Exporte-le à nouveau depuis le logiciel dans lequel il a été créé, ou procure-toi une copie complète et lisible, puis réessaie avec celle-ci.

Si le PDF final est trop volumineux

La fusion regroupe les pages, elle ne réduit pas leur taille. Le nouveau PDF contient toutes les pages de tous les fichiers sources, et sa taille en tient compte. Elle ne correspond pas nécessairement à la somme exacte des tailles individuelles, car le fichier est reconstruit. Cette opération ne vise toutefois pas à le rendre plus petit.

Après l’enregistrement, relève donc la taille réelle du fichier et compare-la à la limite imposée par ton destinataire. Le calculateur de limite d’envoi permet de vérifier la taille totale et la limite de pages avant d’envoyer le fichier ou de le déposer en ligne.

Si le fichier est trop volumineux, voici la meilleure marche à suivre :

1. Vérifie d’abord si le destinataire a vraiment besoin de toutes les pages. Sinon, tu peux supprimer les pages inutiles dans les fichiers sources, par exemple les versos vides ou les numérisations en double, puis les fusionner à nouveau. Si le document complet est exigé, conserve toutes les pages.
2. Si le PDF fusionné ne dépasse pas 50 MiB, tu peux réduire la taille du PDF final. Pour cela, ouvre l’outil de compression et sélectionne le fichier enregistré. Tu verras ensuite si le résultat est effectivement plus petit. Compare alors la lisibilité du fichier de départ et du résultat. Enregistre la copie plus petite uniquement si la taille et la lisibilité conviennent toutes les deux. Si la compression ne trouve aucune version valide plus petite, ton fichier t’est rendu sans modification. Il te reste alors à utiliser moins de pages ou à réduire au préalable la taille des fichiers sources.
3. S’il dépasse 50 MiB, l’outil de compression ne l’accepte pas, même si la fusion autorise des résultats jusqu’à 100 MiB. Dans ce cas, réunis moins de fichiers ou de pages à la fois, réduis la taille de chaque fichier source avant la fusion ou utilise un logiciel PDF installé.