uni-assist用PDFの準備：ファイルサイズと読みやすさを確認

My assistの要件一覧

アップロードに関する数値は、uni-assistのFAQ「オンライン出願」に記載されています。2026年10月13日時点では、アップロードできるのはPDF文書のみで、各ファイルのサイズは最大10 MBとされていました。FAQのこの箇所には、ページ数、全書類の合計サイズ、ファイル数の上限は記載されていません。

「PDFのみ」とは拡張子ではなく、実際のファイル形式を指します。写真、Word文書、ZIPアーカイブの名前を変更して「.pdf」を付けても、PDFにはなりません。JPGまたはPNG形式の写真やスキャンは、画像をPDFに変換で本物のPDFに変換できます。その他のファイルは、作成に使用したプログラムからPDFとして書き出してください。

FAQでは、10 MBが何バイトを指すかは明示されていません。十進法では10,000,000バイト、二進法（10 MiB）では10,485,760バイトです。ポータルの正確な上限がどこにあるかは公開されていません。最大10,000,000バイトを目安にすれば、どちらの解釈でも記載された範囲内に収まります。

これらの技術的な要件は、提出書類の一覧とは別のものです。提出が必要な書類は、学歴資格を取得した国に対する要件によって異なります。さらに、大学や専攻課程が求める追加書類もあります。これらに関するuni-assistの公式ページは、このページの情報源一覧に掲載しています。

証明書を欠けなく読みやすくスキャンする

uni-assistでは、正式な文書を欠けなく読みやすくスキャンすることを求めています。「文書のアップロード」ページによると、証明書が正式なものと認められるのは、発行機関の署名と印章の両方がある場合、機械的に作成されたことを示す注記がある場合、または検証コードがある場合です。したがって、最初の方法では、印章のない署名だけでは不十分です。国や個別の状況によっては、追加条件が適用されることがあります。こうした情報こそが文書を検証可能にするため、バイト数を削減することよりも優先してください。

このページでは、300 dpiなどの固定の解像度は指定されていません。重要なのは仕上がりです。保存したPDFで、小さな文字、成績、印章の縁、コードがはっきり確認できる必要があります。スキャン時の解像度とカラーモードの適切な選び方は、スキャンしたPDFを圧縮で説明しています。

• 何か記載のある裏面も含め、すべてのページが入っている。
• 端が切れておらず、スタンプ、印章、署名がすべて見える。
• 拡大したときに、数字や小さな文字を推測せずに読める。
• QRコードと検証コードが鮮明で、欠けていない。
• ファイルサイズを小さくするためだけに、情報を覆い隠したり、修整したり、削除したりしていない。

原文の言語と翻訳

uni-assistの翻訳ページによると、証明書と成績一覧は、原文の言語のものに加えて、ドイツ語または英語への翻訳もアップロードします。正式にドイツ語または英語で発行された文書は通常、翻訳が不要ですが、一部の国には例外があります。認められるのは、宣誓翻訳者、裁判所から権限を与えられた翻訳者、または発行元の学校や大学で翻訳の権限を持つ部署による翻訳です。この権限を持たない一般の翻訳会社による翻訳では不十分です。

原本と翻訳のどちらも、印章、注記、真偽確認に必要な情報がすべて見えるようにしてください。確認したuni-assistの公開ページには、原本と翻訳を一つのPDFにまとめるか、別々のファイルとしてアップロードするかについて、一律の規定はありません。My assistと出願先の大学の最新の指示に従ってください。

ファイルを圧縮して上限を確認する

スキャンのサイズが上限を超えている場合は、PDFを目標サイズに圧縮を使ってブラウザー内で小さくできます。入力ファイルのサイズは最大50 MiBです。手順は次のとおりです。

1. 元のファイルは別のコピーとして保管してください。ツールは元のファイルを上書きせず、必ず新しいファイルを作成します。
2. 「PDFを選択」をクリックし、スキャンを選びます。
3. 処理方法を選びます。可逆圧縮では、画質を変えずにPDFの構造とデータストリームを最適化します。「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」では、対象となる画像をJPEGとして再エンコードします。削減を強めるほど細部が失われやすくなり、特に印章や小さな文字で目立ちます。
4. 目標サイズを10 MBに設定します。ツールはこれを10,000,000バイトとして計算し、この値を超えないファイルの作成を目指します。
5. 「PDFを目標サイズに圧縮」をクリックし、結果をダウンロードします。元より小さく有効な結果が得られない場合は、元のファイルの変更されていないコピーが出力されます。
6. 保存したファイルを開き、前のセクションの一覧に沿ってすべてのページを確認します。

目標を達成したという結果は、保存されたファイルが最大10,000,000バイトであることだけを意味します。My assistが受け付けるか、内容が要件を満たすかを示すものではありません。特定の圧縮率は保証されておらず、どれだけ小さくできるかはPDFの内容によって異なります。まだ大きすぎる場合は、PDFのサイズが小さくならないで原因を確認できます。

圧縮ツールは、デジタル署名付きまたは認証済みのPDF、および暗号化されたファイルを受け付けません。その場合の対応方法と、スキャンした署名がデジタル署名とは異なる理由は、署名とフォームを含むPDFで説明しています。

丸められた表示ではなく、正確なバイト数を確認する

「10 MB」のように丸められた表示では、十進法と二進法のどちらで計算されたのか分かりません。アップロード上限計算ツールでPDFを選択すると、正確なファイルサイズをバイト単位で読み取り、入力した上限と比較します。10,000,000バイトを基準に確認するには10 MB、二進法での解釈を使うには10 MiBを設定してください。数値欄には数値のみを入力し、単位は別に選択してください。この計算ツールはファイルを変更せず、My assistにも接続していません。

結合するか、分割するか？

確認したuni-assistの公開ページには、書類を一つのPDFにまとめるか、複数のファイルに分けるかについて、一律の規定はありません。書類を分割するか、ページをまとめるかは、My assistと出願先の大学の最新の指示に従ってください。認められている場合は、PDFを分割で一つの書類を複数のファイルに分けられます。各ファイルのサイズは内容によって異なります。共有されていた構成要素が、複数の分割ファイルに含まれる場合があるためです。PDFを結合ではページを一つのファイルにまとめられますが、通常はファイルサイズが大きくなります。どちらのツールも、ファイルあたり50 MiB以下、250ページ以下の通常のPDFを読み込めます。結合では、さらに入力ファイルの合計が100 MiB以下である必要があります。デジタル署名、対話型フォーム、埋め込み添付ファイル、レイヤーを含むPDFは受け付けません。書類のサイズやページ数がこれを超える場合は、スキャン時や作成元のソフトウェアであらかじめ別々に作成するか、ほかの適切なPDFソフトウェアを使い、署名、印章、コードが保たれていることを確認してください。ファイルを上限内に収めるために必要なページを省かず、各作業の後に保存したファイルのサイズを改めて確認してください。

「Meine Dokumente」（マイドキュメント）にアップロードし、後で更新する

アップロード先は、My assistの「マイドキュメント」です。確認したuni-assistの公開ページでは、書類をそこで具体的にどう分類するかまでは詳しく説明されていません。アップロード時は、My assistの最新の案内と出願先の大学の指示に従ってください。

後で修正する際の注意点として、FAQによると、すでに処理されたファイルは削除できません。ただし、新しい版をアップロードして文書を更新することはできます。そのため、後で差し替えられることを当てにせず、アップロードのたびにファイルに本当に欠けがないか確認してください。

1. 出願先の大学の一覧と照合し、不足している文書や差し替えが必要な文書を確認します。
2. 新しいファイルに欠けがないか、読みやすいか、サイズが適切かを確認します。
3. 古い版と区別できるように、例えば「Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf」のような、日付入りの分かりやすい名前を付けます。
4. My assistの「マイドキュメント」にアップロードし、ポータルの最新の案内に従ってください。
5. その後、My assistにどのファイルが表示されているか確認します。

出願が完了するまで、元のファイルと以前の版を端末に保管してください。このガイドは、ファイルの技術的な準備を支援するものです。書類がすべてそろっているか、入学が認められるかは、uni-assistと出願先の大学が判断します。カバーレターと履歴書を使う企業への応募については、別のガイドがあります。応募用PDFを圧縮をご覧ください。

ファイルが十分小さいのにアップロードできない場合

原因となり得るのは、形式とサイズだけではありません。例えばuni-assistのFAQでは、「Bad Request」というメッセージについて説明し、考えられる原因としてネットワークやファイアウォールの問題を挙げています。したがって、このメッセージはそのような問題を示す可能性がありますが、PDFが大きすぎることを意味するわけではありません。形式と正確なサイズを一度確認したら、圧縮を繰り返すのではなく、エラーメッセージに沿って対応してください。非可逆圧縮を追加するたびに、本来のエラーを解決しないまま、小さな文字、印章、コードが読みにくくなるおそれがあります。

1. エラーメッセージの正確な文言、日時、ファイル名、バイト単位の正確なサイズを記録します。
2. ファイルが本物のPDFであり、最大10,000,000バイトであることを一度確認します。両方とも問題なければ、それ以上サイズや品質を変更しないでください。
3. 端末やネットワークのセキュリティ設定を無効にしないでください。代わりに、使用が許可されている、別の信頼できる端末やネットワークで試します。
4. エラーが続く場合は、uni-assistのウェブサイトに記載されている連絡方法でuni-assistに問い合わせ、記録した内容を伝えます。
5. 再試行するたびに「Meine Dokumente」で、ファイルが届いているか、どのファイルが届いているかを確認します。

変更した版はそれぞれ、日付入りの別の名前で保存してください。問い合わせを受けたときに、どのファイルをアップロードしたか正確に把握でき、いつでも読みやすい版に戻れます。