Les exigences de My assist en un coup d’œil
Cerner un problème d’envoi dans My assist
Sélectionne ton problème actuel pour n’afficher que l’aide correspondante. Sans sélection, tout reste visible. La sélection ne détecte rien dans tes fichiers et ne renseigne ni sur leur acceptation ni sur ton admission.
Concerne uniquement l’envoi de documents dans My assist. Ces informations reposent sur les pages publiques de uni-assist, vérifiées le 18 octobre 2026. Nous n’avons pas testé d’envoi réel dans le portail. uni-assist et ton établissement d’enseignement supérieur décident si ton dossier est complet et si tu es admis.
Ramener le fichier à 10 MB maximum
Réduis le PDF jusqu’à ce que le fichier enregistré ne dépasse pas 10 000 000 octets. Vérifie ensuite sa taille réelle.
Selon la FAQ, seuls les PDF de 10 MB maximum par fichier sont autorisés. Compresse uniquement dans la mesure où les diplômes et relevés restent entièrement lisibles et où le cachet, la signature et le code de vérification sont conservés. C’est la taille du fichier enregistré qui compte.
La lisibilité prime sur la taille du fichier
Numérise à nouveau l’original au lieu de compresser toujours davantage une numérisation de mauvaise qualité.
uni-assist exige des documents complets et bien lisibles. Ne rends aucun texte requis, cachet ou code flou simplement pour passer sous la limite. Pour les documents numérisés, la taille est généralement déterminée dès la numérisation. Des réglages adaptés à la source peuvent donc être plus efficaces qu’une compression ultérieure.
Envoyer une version plus récente
Envoie une version plus récente et complète dans « Mes documents ». Vérifie ensuite quel fichier y est affiché.
Selon la FAQ actuelle, tu ne peux pas supprimer un fichier déjà traité. Une version plus récente sera utilisée lors du prochain traitement. Il n’est pas garanti qu’un traitement en cours bascule immédiatement sur le nouveau fichier. Conserve l’original et toutes les versions sur ton appareil.
Cerner l’erreur au lieu de compresser davantage
Note le message, l’heure, le nom du fichier et sa taille en octets. Réessaie avec un autre réseau de confiance que tu es autorisé à utiliser. Si l’erreur persiste, contacte uni-assist par ses canaux officiels.
La FAQ cite un pare-feu comme cause possible du message « Bad Request ». Ce n’est pas un diagnostic certain et cela ne signifie pas que ton PDF est trop volumineux. Ne désactive aucun pare-feu ni aucune fonction de sécurité. Changer de réseau est notre conseil pratique, et non une instruction de uni-assist.
| Seuil | Valeur publiée | Ce que cela signifie pour toi |
|---|---|---|
| Taille par fichier | 10 MB, PDF uniquement | Pour planifier, prévois au maximum 10 000 000 octets par fichier. La limite exacte du serveur en octets n’est pas confirmée. |
| Taille totale | Non indiqué | Les pages publiques vérifiées ne donnent aucune valeur. Cela ne signifie ni que la quantité est illimitée ni que la vérification est réussie. Consulte les consignes actuelles dans My assist. |
| Nombre de fichiers | Non indiqué | Les pages publiques vérifiées ne donnent aucune valeur. Cela ne signifie ni que la quantité est illimitée ni que la vérification est réussie. Consulte les consignes actuelles dans My assist. |
| Pages par fichier | Non indiqué | Les pages publiques vérifiées ne donnent aucune valeur. Cela ne signifie ni que la quantité est illimitée ni que la vérification est réussie. Consulte les consignes actuelles dans My assist. |
Il n’est pas précisé publiquement si 10 MB correspondent à 10 000 000 ou à 10 485 760 octets. Pour planifier, nous utilisons 10 000 000 octets. Il ne s’agit pas d’une limite serveur confirmée.
Notre date de vérification, et non la date de validité des règles :
- uni-assist : FAQ « Candidater en ligne » – PDF uniquement, 10 MB maximum par fichier, remplacement des fichiers traités, message « Bad Request »
- uni-assist : « Envoyer des documents » – documents complets et lisibles, exigences propres à chaque pays
- uni-assist : « Autres documents » – documents supplémentaires exigés par l’établissement ou la formation
La sélection filtre uniquement les textes d’aide. Elle ne vérifie aucun fichier, n’envoie rien et ne demande aucun identifiant de connexion. Elle ne peut pas fournir un résultat tel que « conforme » ou « accepté ».
Les valeurs applicables à l’envoi figurent dans la FAQ « Candidature en ligne » d’uni-assist. Au 13 octobre 2026, elle indiquait que seuls les documents PDF pouvaient être envoyés et que chaque fichier devait faire au maximum 10 MB. À cet endroit, la FAQ ne mentionne aucune limite concernant le nombre de pages, la taille totale des documents ou le nombre de fichiers.
« PDF uniquement » désigne le véritable format du fichier, pas son extension. Renommer une photo, un document Word ou une archive ZIP en « .pdf » ne les transforme pas en PDF. Convertis les photos ou numérisations au format JPG ou PNG en un véritable PDF avec Images en PDF. Pour les autres fichiers, exporte-les au format PDF depuis le logiciel dans lequel ils ont été créés.
La FAQ ne précise pas combien d’octets correspondent à 10 MB. En décimal, cela représente 10 000 000 octets ; en binaire (10 MiB), 10 485 760 octets. La limite exacte appliquée par le portail n’est pas décrite publiquement. En prévoyant un maximum de 10 000 000 octets, tu respectes l’indication dans les deux interprétations.
Ces exigences techniques sont distinctes de la liste des documents à fournir. Les documents que tu dois soumettre dépendent des exigences applicables au pays dans lequel tu as obtenu ton diplôme. S’y ajoutent les documents supplémentaires exigés par ton établissement ou ta formation. Tu trouveras les pages officielles de uni-assist à ce sujet dans la liste des sources de cette page.
Numériser les diplômes intégralement et lisiblement
uni-assist exige des numérisations complètes et bien lisibles de tes documents officiels. Selon la page « Envoyer des documents », un diplôme est officiel lorsqu’il porte à la fois la signature et le tampon de l’établissement émetteur, contient une mention de génération automatisée ou possède un code de vérification. Une signature sans tampon ne suffit donc pas dans le premier cas. Des conditions supplémentaires peuvent s’appliquer à certains pays et dans des cas particuliers. Ce sont précisément ces éléments qui permettent de vérifier ton document : ils priment donc sur chaque octet économisé.
La page n’impose pas de résolution fixe telle que 300 dpi. C’est le résultat qui compte : les petits caractères, les notes, les contours des tampons et les codes doivent être clairement reconnaissables dans le PDF enregistré. Réduire la taille d’un PDF numérisé explique comment choisir judicieusement la résolution et le mode couleur lors de la numérisation.
- Toutes les pages sont présentes, y compris les versos s’ils contiennent des informations.
- Aucun bord n’est coupé et les tampons, sceaux et signatures sont entièrement visibles.
- Tu peux lire les chiffres et les petits caractères sans avoir à les deviner lorsque tu zoomes.
- Les codes QR et les codes de vérification sont nets et complets.
- Rien n’a été masqué, retouché ou supprimé dans le seul but de réduire la taille du fichier.
Langue d’origine et traduction
Selon la page uni-assist Traductions, tu dois envoyer tes diplômes et relevés de notes dans leur langue d’origine, ainsi qu’une traduction en allemand ou en anglais. Les documents officiellement délivrés en allemand ou en anglais ne nécessitent généralement pas de traduction, mais il existe des exceptions pour certains pays. Les traductions reconnues sont celles réalisées par des traductrices ou traducteurs assermentés ou habilités par un tribunal, ou par des services autorisés de l’école ou de l’établissement d’enseignement supérieur émetteur ; les bureaux de traduction ordinaires sans cette habilitation ne suffisent pas.
Veille à ce que les cachets, les mentions et les éléments de vérification restent entièrement visibles sur l’original et sur la traduction. Les pages publiques de uni-assist vérifiées ne précisent pas de manière générale si l’original et la traduction doivent être réunis dans un même PDF ou envoyés comme fichiers séparés. Suis les consignes actuelles de My assist et de ton établissement.
Réduire la taille du fichier et vérifier la limite
Si un document numérisé dépasse la taille autorisée, tu peux réduire sa taille dans le navigateur avec PDF à une taille cible. Le fichier d’entrée peut faire jusqu’à 50 MiB. Voici la procédure :
- Conserve le fichier original comme copie distincte. L’outil ne l’écrase pas : il crée donc toujours un nouveau fichier.
- Clique sur « Sélectionner un PDF » et sélectionne ton document numérisé.
- Choisis la méthode. La méthode sans perte optimise la structure et les flux de données du PDF sans modifier la qualité des images. « Équilibré » et « Fichier plus petit » réencodent en JPEG les images qui s’y prêtent ; plus la réduction est forte, plus des détails fins risquent de disparaître, ce qui se remarque particulièrement sur les tampons et les petits caractères.
- Définis une taille cible de 10 MB. L’outil utilise alors 10 000 000 octets et cherche à produire un fichier ne dépassant pas cette valeur.
- Clique sur « Réduire un PDF à une taille cible » et télécharge le résultat. Si aucun résultat valide plus petit n’est obtenu, tu reçois une copie inchangée de l’original.
- Ouvre le fichier enregistré et vérifie chaque page à l’aide de la liste de la section précédente.
Un objectif atteint signifie uniquement que le fichier enregistré ne dépasse pas 10 000 000 octets. Ce résultat ne dit pas si My assist l’acceptera ni si son contenu est suffisant. Aucune réduction précise n’est garantie : les possibilités dépendent du contenu du PDF. Si le fichier reste trop volumineux, La taille du PDF ne diminue pas en explique les causes.
Le compresseur refuse les PDF signés numériquement ou certifiés ainsi que les fichiers chiffrés. PDF avec signatures et formulaires explique ce que tu peux faire dans ce cas et pourquoi une signature numérisée n’est pas une signature numérique.
Le nombre exact d’octets plutôt qu’un affichage arrondi
Un affichage arrondi comme « 10 MB » ne révèle pas si le calcul est décimal ou binaire. Dans le calculateur de limite d’envoi, sélectionne ton PDF : il lit la taille exacte du fichier en octets et la compare à la limite que tu saisis. Fixe la limite à 10 MB pour effectuer la vérification par rapport à 10 000 000 octets, ou à 10 MiB pour l’interprétation binaire. Le calculateur ne modifie pas le fichier et n’est pas connecté à My assist.
Fusionner ou diviser ?
Les pages publiques de uni-assist vérifiées ne précisent pas de manière générale si tu dois regrouper tes documents dans un PDF ou les répartir dans plusieurs fichiers. La division d’un document ou le regroupement de pages dépend des consignes actuelles de My assist et de ton établissement. Si elles l’autorisent, tu peux répartir un document dans plusieurs fichiers avec Diviser un PDF ; la taille de chaque partie dépend du contenu, car des éléments communs peuvent se retrouver dans plusieurs parties. Avec Fusionner des PDF, tu regroupes des pages dans un fichier, qui devient généralement plus volumineux. Les deux outils chargent des PDF ordinaires allant jusqu’à 50 MiB par fichier et 250 pages maximum, avec, pour la fusion, un maximum supplémentaire de 100 MiB de fichiers d’entrée au total ; ils refusent les PDF contenant une signature numérique, des formulaires interactifs, des pièces jointes intégrées ou des calques. Si ton document est plus volumineux ou plus long, il vaut mieux créer des parties séparées dès la numérisation ou dans le logiciel d’origine, ou utiliser un autre logiciel PDF adapté, en veillant à conserver les signatures, les cachets et les codes. N’omets aucune page requise simplement pour qu’un fichier respecte la limite, et vérifie à nouveau la taille des fichiers enregistrés après chaque étape.
Envoyer les fichiers dans « Mes documents » et les mettre à jour plus tard
L’envoi se fait dans la rubrique « Mes documents » de My assist. Les pages publiques de uni-assist vérifiées ne décrivent pas en détail comment y classer exactement un document. Lors de l’envoi, suis les consignes actuelles de My assist et les instructions de ton établissement.
Point important pour les corrections ultérieures : selon la FAQ, tu ne peux plus supprimer un fichier déjà traité. Tu peux toutefois envoyer une version plus récente pour mettre à jour le document. Vérifie donc avant chaque envoi que le fichier est réellement complet, plutôt que de compter sur un remplacement ultérieur.
- Consulte la liste de ton établissement d’enseignement supérieur pour identifier le document manquant ou à remplacer.
- Vérifie que le nouveau fichier est complet, lisible et de la bonne taille.
- Donne-lui un nom distinctif comportant la date, par exemple « Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf », pour le distinguer des versions antérieures.
- Envoie-les dans My assist, sous « Mes documents », en suivant les consignes actuelles du portail.
- Vérifie ensuite dans My assist quel fichier y est affiché.
Conserve l’original et les versions antérieures sur ton appareil jusqu’à la fin de ta candidature. Ce guide t’aide à préparer techniquement les fichiers. Il appartient à uni-assist et à ton établissement d’enseignement supérieur de déterminer si ton dossier est complet et si tu seras admis. Un guide distinct est consacré aux candidatures auprès d’employeurs avec lettre de motivation et CV : Réduire la taille d’un PDF de candidature.
L’envoi échoue alors que le fichier est assez petit
Le format et la taille ne sont pas les seules causes possibles. La FAQ d’uni-assist décrit par exemple le message « Bad Request » et cite un problème de réseau ou de pare-feu comme cause possible. Ce message peut donc signaler un tel problème, sans indiquer que ton PDF est trop volumineux. Vérifie une fois le format et la taille exacte, puis suis les indications du message d’erreur au lieu de continuer à compresser le fichier : chaque compression supplémentaire avec perte peut rendre les petits caractères, les tampons et les codes moins lisibles sans corriger le véritable problème.
- Note le libellé exact du message d’erreur, la date et l’heure, ainsi que le nom du fichier et sa taille exacte en octets.
- Vérifie une fois qu’il s’agit d’un véritable PDF et que sa taille ne dépasse pas 10 000 000 octets. Si ces deux conditions sont remplies, ne modifie plus sa taille ni sa qualité.
- Ne désactive aucun paramètre de sécurité de ton appareil ou de ton réseau. Essaie plutôt avec un autre appareil ou réseau de confiance que tu es autorisé à utiliser.
- Si l’erreur persiste, contacte uni-assist par les moyens indiqués sur son site et transmets tes notes.
- Après chaque nouvelle tentative, vérifie dans « Mes documents » si un fichier est arrivé et lequel.
Enregistre chaque version modifiée sous un nom distinct comportant la date. Ainsi, en cas de question, tu sauras exactement quel fichier tu as envoyé et pourras revenir à tout moment à la version la plus lisible.