Подготви PDF за uni-assist: провери размера на файла и четливостта

Преглед на изискванията на My assist

Числовите ограничения за качване са посочени в често задаваните въпроси „Онлайн кандидатстване“ на uni-assist. На 13 октомври 2026 там беше посочено: можеш да качваш единствено PDF документи и всеки отделен файл може да е с размер най-много 10 MB. На това място в често задаваните въпроси не е посочен лимит за броя страници, общия размер на всички документи или броя файлове.

„Само PDF“ се отнася за действителния файлов формат, а не за разширението. Ако преименуваш снимка, Word документ или ZIP архив с разширение „.pdf“, това не го превръща в PDF. Снимки или сканирани изображения във формат JPG или PNG можеш да преобразуваш в истински PDF с Изображения в PDF. Други файлове експортирай като PDF от програмата, в която са създадени.

Често задаваните въпроси не уточняват колко байта се имат предвид под 10 MB. При десетично изчисление това са 10 000 000 байта, а при двоично (10 MiB) — 10 485 760 байта. Точната граница в портала не е описана публично. Ако се придържаш към най-много 10 000 000 байта, ще си в посочения лимит и при двете тълкувания.

Тези технически изисквания са различни от списъка с необходимите ти документи. Какви документи трябва да подадеш, зависи от изискванията за държавата, в която си придобил образованието си. Към тях се добавят допълнителни документи, изисквани от твоето висше училище или специалност. Официалните страници на uni-assist по тези въпроси ще намериш в списъка с източници на тази страница.

Сканирай дипломите и свидетелствата изцяло и четливо

uni-assist изисква пълни и добре четливи сканирани копия на официалните ти документи. Според страницата „Качване на документи“ дипломата или свидетелството се приема за официален документ, когато носи едновременно подпис и печат на издаващата институция, съдържа бележка за машинно създаване или има код за проверка. Следователно за първия вариант подпис без печат не е достатъчен. За отделни страни и в конкретни случаи може да важат допълнителни условия. Именно тези елементи позволяват документът ти да бъде проверен, затова те са по-важни от всеки спестен байт.

Страницата не изисква фиксирана резолюция като 300 dpi. Решаващ е резултатът: дребният шрифт, оценките, контурите на печатите и кодовете трябва да се различават ясно в запазения PDF. Как да избереш подходящи резолюция и цветови режим при сканиране, обяснява Намали размера на сканиран PDF.

• Включени са всички страници, също и обратните страни, ако върху тях има съдържание.
• Нито един край не е отрязан, а всички печати и подписи се виждат изцяло.
• Когато увеличиш мащаба, можеш да прочетеш числата и дребния шрифт, без да гадаеш.
• QR кодовете и кодовете за проверка са ясни и цели.
• Нищо не е закрито, ретуширано или премахнато само за да стане файлът по-малък.

Оригинален език и превод

Според страницата на uni-assist Преводи качваш дипломите, свидетелствата и справките с оценки на оригиналния език и допълнително в превод на немски или английски. Документи, официално издадени на немски или английски, обикновено не се нуждаят от превод, но за някои страни има изключения. Признават се преводи от заклети или съдебно упълномощени преводачи или от оправомощени за това звена на издаващото училище или висше учебно заведение; обикновени преводачески бюра без такова правомощие не са достатъчни.

Увери се, че печатите, бележките и елементите за проверка на автентичността остават изцяло видими както в оригинала, така и в превода. Проверените публични страници на uni-assist не определят общо правило дали оригиналът и преводът трябва да са в един PDF или да се качат като отделни файлове. Следвай актуалните указания в My assist и на твоето висше училище.

Намали размера на файла и провери лимита

Ако сканираният документ е по-голям от разрешеното, можеш да намалиш размера му в браузъра с PDF до целеви размер. Входният файл може да е с размер до 50 MiB. Стъпките са:

1. Запази оригиналния файл като отделно копие. Инструментът не го презаписва, а винаги създава нов файл.
2. Натисни „Избери PDF“ и избери сканирания си документ.
3. Избери метода. Методът без загуба на качество оптимизира структурата и потоците от данни на PDF, без да променя качеството на изображенията. „Балансирано“ и „По-малък файл“ прекодират подходящи изображения като JPEG; колкото по-силно е намаляването, толкова по-вероятно е да се загубят фини детайли, което се забелязва особено при печати и дребен шрифт.
4. Задай целеви размер 10 MB. При това инструментът използва 10 000 000 байта и се стреми да получи файл, който не надвишава тази стойност.
5. Натисни „Намали PDF до целеви размер“ и изтегли резултата. Ако не се получи по-малък валиден резултат, ще получиш непроменено копие на оригинала.
6. Отвори запазения файл и провери всяка страница по списъка от предишния раздел.

Постигнатата цел означава само, че запазеният файл е с размер най-много 10 000 000 байта. Този резултат не показва дали My assist ще го приеме и дали съдържанието му е достатъчно. Няма гаранция за определено намаляване на размера; възможното намаляване зависи от съдържанието на PDF. Ако файлът остане твърде голям, ще намериш причините в PDF не става по-малък.

Компресорът отхвърля цифрово подписани или сертифицирани PDF файлове, както и криптирани файлове. Какво можеш да направиш тогава и защо сканираният подпис не е цифров подпис, обяснява PDF с подписи и формуляри.

Точен брой байтове вместо закръглена стойност

Закръглена стойност като „10 MB“ не разкрива дали е използвано десетично или двоично изчисление. В Калкулатора за лимит за качване избираш своя PDF; той прочита точния размер на файла в байтове и го сравнява с въведения от теб лимит. Въведи 10 MB, за да провериш спрямо 10 000 000 байта, или 10 MiB за двоичното тълкуване. Калкулаторът не променя файла и не е свързан с My assist.

Обединяване или разделяне?

Проверените публични страници на uni-assist не определят общо правило дали да обединиш документите си в един PDF или да ги разпределиш в няколко файла. Дали да разделиш документ или да обединиш страници, зависи от актуалните указания в My assist и на твоето висше училище. Ако те го позволяват, с Раздели PDF можеш да разпределиш един документ в няколко файла; размерът на отделните части зависи от съдържанието, защото общи компоненти могат да се окажат в няколко части. С Обедини PDF файлове събираш страници в един файл, който в резултат обикновено става по-голям. И двата инструмента зареждат обикновени PDF файлове с размер до 50 MiB за файл и най-много 250 страници, а при обединяване има допълнително ограничение от най-много 100 MiB общ размер на входните файлове; те отхвърлят PDF файлове с цифров подпис, интерактивни формуляри, вградени прикачени файлове или слоеве. Ако документът ти е по-голям или по-дълъг, по-добре създай отделни части още при сканирането или в програмата, с която го създаваш, или използвай друга подходяща PDF програма, като внимаваш подписите, печатите и кодовете да се запазят. Не пропускай изисквана страница само за да вместиш файла в ограничението и след всяка стъпка проверявай отново размера на запазените файлове.

Качи в „Моите документи“ и актуализирай по-късно

Качването в My assist става в раздела „Моите документи“. Проверените публични страници на uni-assist не описват подробно към коя категория точно да отнесеш даден документ там. При качването следвай актуалните указания в My assist и инструкциите на твоето висше училище.

Важно за по-късни корекции: според често задаваните въпроси вече обработен файл не може да бъде изтрит. Можеш обаче да качиш по-нова версия и така да актуализираш документа. Затова преди всяко качване проверявай дали файлът действително е пълен, вместо да разчиташ на по-късна подмяна.

1. Провери по списъка на висшето си учебно заведение кой документ липсва или трябва да бъде заменен.
2. Провери новия файл за пълнота, четливост и размер.
3. Дай му ясно различимо име с дата, например „Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf“, за да го различаваш от по-старите версии.
4. Качи ги в My assist в „Моите документи“, като следваш актуалните указания в портала.
5. След това провери в My assist кой файл се показва там.

Пази оригинала и предишните версии на устройството си, докато кандидатстването ти приключи. Това ръководство ти помага с техническата подготовка на файловете. Дали документите ти са пълни и дали ще бъдеш приет, решават uni-assist и висшето ти учебно заведение. За кандидатстване за работа с мотивационно писмо и автобиография има отделно ръководство: Намали размера на PDF за кандидатстване за работа.

Качването е неуспешно, въпреки че файлът е достатъчно малък

Форматът и размерът не са единствените възможни причини. Често задаваните въпроси на uni-assist описват например съобщението „Bad Request“ и посочват като възможна причина проблем с мрежата или защитната стена. Следователно съобщението може да сочи такъв проблем, но не означава, че PDF е твърде голям. Затова провери веднъж формата и точния размер, а след това се ръководи от съобщението за грешка, вместо да компресираш файла все повече: всяко следващо компресиране със загуба на качество може да направи дребния шрифт, печатите и кодовете по-трудни за разчитане, без да отстрани действителната грешка.

1. Запиши точния текст на съобщението за грешка, датата и часа, както и името на файла и точния размер в байтове.
2. Провери веднъж дали файлът е истински PDF и дали размерът му е най-много 10 000 000 байта. Ако и двете условия са изпълнени, не променяй повече размера или качеството.
3. Не изключвай настройки за сигурност на устройството или мрежата си. Вместо това опитай с друго надеждно устройство или мрежа, които имаш право да използваш.
4. Ако грешката продължава, свържи се с uni-assist чрез посочените на уебсайта им начини за контакт и предостави записаната информация.
5. След всеки нов опит провери в „Моите документи“ дали е получен файл и кой е той.

Запазвай всяка променена версия под отделно име с дата. Така при запитване ще знаеш точно кой файл си качил и по всяко време ще можеш да се върнеш към по-четливата версия.