Подготовить PDF для uni-assist: проверить размер файла и читаемость

Обзор требований My assist

Числовые ограничения для загрузки указаны в FAQ uni-assist «Подача заявки онлайн». На 13 октября 2026 там было указано: можно загружать исключительно PDF-документы, и каждый отдельный файл должен быть размером не более 10 MB. Ограничения числа страниц, общего размера всех документов или количества файлов в этом разделе FAQ не приведены.

«Только PDF» относится к фактическому формату файла, а не к расширению. Если переименовать фотографию, документ Word или ZIP-архив, добавив «.pdf», PDF из него не получится. Фотографии или сканы в формате JPG или PNG можно преобразовать в настоящий PDF с помощью инструмента Изображения в PDF. Другие файлы экспортируй в PDF из программы, в которой они были созданы.

В FAQ не уточняется, сколько байтов подразумевается под 10 MB. В десятичной системе это 10 000 000 байт, в двоичной (10 MiB) — 10 485 760 байт. Точная граница на портале публично не описана. Если ориентироваться на размер не более 10 000 000 байт, файл будет соответствовать указанному ограничению при обоих толкованиях.

Эти технические требования — не то же самое, что твой список документов. Какие документы нужно подать, зависит от требований для страны, в которой ты получил документ об образовании. Кроме того, могут потребоваться дополнительные документы по требованиям твоего вуза или программы обучения. Соответствующие официальные страницы uni-assist приведены в обзоре источников на этой странице.

Сканировать документы об образовании полностью и разборчиво

uni-assist требует полные и хорошо читаемые сканы официальных документов. Согласно странице «Загрузка документов», документ об образовании считается официальным, если на нём одновременно есть подпись и штамп выдавшего учреждения, отметка об автоматическом формировании или код проверки. Поэтому для первого варианта одной подписи без штампа недостаточно. Для отдельных стран и в конкретных случаях могут действовать дополнительные условия. Именно эти признаки позволяют проверить документ, поэтому они важнее любого сэкономленного байта.

Страница не устанавливает фиксированное разрешение, например 300 dpi. Важен результат: мелкий текст, оценки, контуры штампов и коды должны быть чётко различимы в сохранённом PDF. Как разумно выбрать разрешение и цветовой режим при сканировании, объясняется в руководстве Уменьшить отсканированный PDF.

• Все страницы включены, в том числе оборотные стороны, если на них что-то есть.
• Ни один край не обрезан, штампы, печати и подписи видны полностью.
• При увеличении масштаба цифры и мелкий текст можно прочитать без догадок.
• QR-коды и коды проверки чёткие и полные.
• Ничего не закрыто, не отретушировано и не удалено только ради уменьшения файла.

Язык оригинала и перевод

Согласно странице uni-assist Переводы, документы об образовании и выписки с оценками нужно загружать на языке оригинала и дополнительно в переводе на немецкий или английский. Документы, официально выданные на немецком или английском, обычно не требуют перевода, но для некоторых стран есть исключения. Принимаются переводы присяжных или уполномоченных судом переводчиков либо подразделений выдавшей документ школы или вуза, имеющих соответствующие полномочия; обычных бюро переводов без таких полномочий недостаточно.

Следи за тем, чтобы печати, отметки и элементы проверки подлинности были полностью видны и на оригинале, и на переводе. Проверенные общедоступные страницы uni-assist не устанавливают общего правила о том, должны ли оригинал и перевод находиться в одном PDF или загружаться отдельными файлами. Следуй актуальным указаниям в My assist и требованиям своего вуза.

Уменьшить файл и проверить лимит

Если скан превышает допустимый размер, его можно уменьшить в браузере с помощью инструмента PDF до целевого размера. Размер исходного файла может составлять до 50 MiB. Порядок действий:

1. Сохрани исходный файл как отдельную копию. Инструмент не перезаписывает его и всегда создаёт новый файл.
2. Нажми «Выбрать PDF» и выбери свой скан.
3. Выбери метод. Метод без потерь оптимизирует структуру и потоки данных PDF без изменения качества изображений. «Сбалансированный режим» и «Файл меньшего размера» перекодируют подходящие изображения в JPEG; чем сильнее уменьшение, тем вероятнее потеря мелких деталей, особенно заметная на штампах и мелком тексте.
4. Установи целевой размер 10 MB. При этом инструмент использует значение 10 000 000 байт и стремится создать файл, который его не превышает.
5. Нажми «Уменьшить PDF до целевого размера» и скачай результат. Если получить корректный результат меньшего размера не удастся, ты получишь неизменённую копию оригинала.
6. Открой сохранённый файл и проверь каждую страницу по списку из предыдущего раздела.

Достижение цели означает лишь, что размер сохранённого файла не превышает 10 000 000 байт. Этот результат не говорит о том, примет ли его My assist и соответствует ли его содержимое требованиям. Гарантии определённого уменьшения нет: возможная экономия зависит от содержимого PDF. Если файл остаётся слишком большим, причины описаны в руководстве PDF не уменьшается.

Инструмент сжатия отклоняет PDF с цифровой подписью, сертифицированные PDF и зашифрованные файлы. Что можно сделать в таком случае и почему отсканированная подпись не является цифровой, объясняется в руководстве PDF с подписями и формами.

Точное число байтов вместо округлённого значения

По округлённому значению вроде «10 MB» нельзя понять, использовалась десятичная или двоичная система. В калькуляторе лимита загрузки выбери свой PDF: калькулятор прочитает точный размер файла в байтах и сравнит его с введённым лимитом. Введи 10 MB для проверки по границе 10 000 000 байт или 10 MiB для двоичного толкования. Калькулятор не меняет файл и не связан с My assist.

Объединить или разделить?

Проверенные общедоступные страницы uni-assist не устанавливают общего правила о том, нужно ли объединять документы в один PDF или распределять по нескольким файлам. Разделение документа или объединение страниц зависит от актуальных указаний в My assist и требований твоего вуза. Если это разрешено, с помощью инструмента Разделить PDF можно распределить документ по нескольким файлам; размер отдельных частей зависит от содержимого, поскольку общие компоненты могут попасть в несколько частей. С помощью инструмента Объединить PDF можно собрать страницы в один файл, который из-за этого обычно становится больше. Оба инструмента открывают обычные PDF размером до 50 MiB на файл и с количеством страниц не более 250 включительно; при объединении дополнительно действует ограничение не более 100 MiB для всех входных файлов вместе. PDF с цифровой подписью, интерактивными формами, встроенными вложениями или слоями они отклоняют. Если документ больше или длиннее, лучше создавать отдельные части уже при сканировании или в исходной программе либо использовать другую подходящую программу для PDF, следя за сохранностью подписей, печатей и кодов. Не исключай ни одну обязательную страницу только ради соблюдения лимита размера и после каждого шага заново проверяй размер сохранённых файлов.

Загрузить в «Meine Dokumente» («Мои документы») и обновить позже

Загрузка выполняется в My assist в разделе «Мои документы». Проверенные общедоступные страницы uni-assist не описывают подробно, как именно классифицировать там документ. При загрузке следуй актуальным указаниям в My assist и требованиям своего вуза.

Важно для последующих исправлений: согласно FAQ, уже обработанный файл удалить нельзя. Однако можно загрузить более новую версию и тем самым обновить документ. Поэтому перед каждой загрузкой проверяй, действительно ли файл полный, вместо того чтобы рассчитывать на последующую замену.

1. Сверься со списком своего вуза и определи, какого документа не хватает или какой нужно заменить.
2. Проверь новый файл на полноту, читаемость и размер.
3. Дай ему однозначное имя с датой, например «Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf», чтобы отличать его от более ранних версий.
4. Загрузи их в My assist в разделе «Мои документы», следуя актуальным указаниям на портале.
5. Затем проверь в My assist, какой файл там отображается.

Храни оригинал и предыдущие версии на своём устройстве до завершения рассмотрения заявки. Это руководство помогает технически подготовить файлы. Полноту твоих документов и решение о зачислении определяют uni-assist и твой вуз. Для заявок работодателям с сопроводительным письмом и резюме есть отдельное руководство: Уменьшить PDF для отклика на вакансию.

Загрузка не удаётся, хотя размер файла допустимый

Формат и размер — не единственные возможные причины. Например, FAQ uni-assist описывает сообщение «Bad Request» и называет возможной причиной проблему с сетью или межсетевым экраном. Поэтому сообщение может указывать на такую проблему, но не означает, что твой PDF слишком большой. Один раз проверь формат и точный размер, а затем ориентируйся на сообщение об ошибке, вместо того чтобы всё сильнее сжимать файл: каждое дополнительное сжатие с потерями может ухудшить читаемость мелкого текста, штампов и кодов, не устранив настоящую причину ошибки.

1. Запиши точный текст сообщения об ошибке, дату и время, а также имя файла и точный размер в байтах.
2. Один раз проверь, что файл действительно имеет формат PDF и его размер не превышает 10 000 000 байт. Если оба условия выполнены, больше не меняй размер или качество.
3. Не отключай настройки безопасности устройства или сети. Вместо этого попробуй другое доверенное устройство или сеть, которыми тебе разрешено пользоваться.
4. Если ошибка сохраняется, свяжись с uni-assist по контактам, указанным на сайте uni-assist, и передай записанные сведения.
5. После каждой новой попытки проверяй в разделе «Meine Dokumente» («Мои документы»), поступил ли файл и какой именно.

Сохраняй каждую изменённую версию под отдельным именем с датой. Тогда при уточняющем запросе ты будешь точно знать, какой файл загрузил, и сможешь в любой момент вернуться к более читаемой версии.