Ringkasan ketentuan My assist
Identifikasi penyebab masalah unggahan di My assist
Pilih masalah yang sedang Anda alami agar hanya bantuan yang sesuai yang ditampilkan. Tanpa pilihan, semuanya tetap terlihat. Pilihan ini tidak mendeteksi apa pun dalam berkas Anda dan tidak menunjukkan apakah dokumen akan diterima atau Anda akan diterima kuliah.
Hanya berlaku untuk unggahan dokumen di My assist. Dasarnya adalah halaman publik uni-assist, yang diperiksa pada 18 Oktober 2026. Kami belum menguji unggahan nyata di portal tersebut. Kelengkapan dokumen dan penerimaan kuliah Anda ditentukan oleh uni-assist dan perguruan tinggi Anda.
Kurangi ukuran berkas hingga paling banyak 10 MB
Perkecil PDF hingga berkas yang disimpan berukuran paling banyak 10.000.000 bita. Setelahnya, periksa ukuran sebenarnya.
Menurut FAQ, hanya PDF berukuran paling banyak 10 MB per berkas yang diperbolehkan. Kompres hanya sejauh ijazah dan transkrip tetap terbaca sepenuhnya serta stempel, tanda tangan, dan kode verifikasi tetap terjaga. Yang menjadi acuan adalah ukuran berkas yang disimpan.
Utamakan keterbacaan daripada ukuran berkas
Pindai ulang dokumen asli alih-alih terus mengompres hasil pemindaian yang buruk.
uni-assist mensyaratkan dokumen yang lengkap dan mudah dibaca. Jangan membuat teks yang diwajibkan, stempel, atau kode menjadi buram hanya untuk memenuhi batas. Ukuran hasil pemindaian biasanya sudah ditentukan saat pemindaian. Karena itu, pengaturan yang tepat sejak awal dapat lebih membantu daripada kompresi setelahnya.
Unggah versi yang lebih baru
Unggah versi yang lebih baru dan lengkap di “Dokumen Saya”. Setelahnya, periksa berkas mana yang ditampilkan di sana.
Menurut FAQ saat ini, Anda tidak dapat menghapus berkas yang sudah diproses. Versi yang lebih baru akan digunakan pada pemrosesan berikutnya. Tidak ada jaminan bahwa pemrosesan yang sedang berlangsung langsung beralih ke berkas baru. Simpan dokumen asli dan semua versinya di perangkat Anda.
Identifikasi penyebab kesalahan alih-alih terus mengompres
Catat pesan, waktu kejadian, nama berkas, dan ukuran dalam bita. Coba melalui jaringan tepercaya lain yang boleh Anda gunakan. Jika kesalahan berlanjut, hubungi uni-assist melalui saluran kontak resminya.
FAQ menyebut firewall sebagai salah satu kemungkinan penyebab pesan “Bad Request”. Ini bukan diagnosis yang pasti dan tidak berarti PDF Anda terlalu besar. Jangan menonaktifkan firewall atau fitur keamanan apa pun. Mengganti jaringan adalah saran praktis kami, bukan instruksi dari uni-assist.
| Batas | Nilai yang dipublikasikan | Artinya bagi Anda |
|---|---|---|
| Ukuran per file | 10 MB, hanya PDF | Untuk perencanaan, paling banyak 10.000.000 bita per berkas. Batas server yang tepat dalam bita belum dikonfirmasi. |
| Ukuran total | Tidak disebutkan | Halaman publik yang diperiksa tidak menyebutkan nilainya. Ini tidak berarti tanpa batas ataupun lolos. Perhatikan petunjuk terbaru di My assist. |
| Jumlah berkas | Tidak disebutkan | Halaman publik yang diperiksa tidak menyebutkan nilainya. Ini tidak berarti tanpa batas ataupun lolos. Perhatikan petunjuk terbaru di My assist. |
| Halaman per berkas | Tidak disebutkan | Halaman publik yang diperiksa tidak menyebutkan nilainya. Ini tidak berarti tanpa batas ataupun lolos. Perhatikan petunjuk terbaru di My assist. |
Tidak dipublikasikan apakah 10 MB dihitung sebagai 10.000.000 atau 10.485.760 bita. Untuk perencanaan, kami menggunakan 10.000.000 bita. Ini bukan batas server yang telah dikonfirmasi.
Tanggal pemeriksaan kami, bukan tanggal mulai berlakunya aturan:
- uni-assist: FAQ “Mendaftar secara daring” – hanya PDF, paling banyak 10 MB per berkas, penggantian berkas yang telah diproses, pesan “Bad Request”
- uni-assist: “Mengunggah dokumen” – dokumen yang lengkap dan terbaca jelas, persyaratan khusus tiap negara
- uni-assist: “Dokumen lainnya” – dokumen tambahan yang diwajibkan oleh perguruan tinggi atau program studi
Pilihan ini hanya menyaring teks bantuan. Pilihan ini tidak memeriksa berkas, tidak mengirim apa pun, dan tidak meminta kredensial akses. Pilihan ini tidak dapat memberikan hasil seperti “lolos” atau “diterima”.
Angka-angka terkait unggahan tercantum dalam FAQ “Mendaftar secara online” dari uni-assist. Pada 13 Oktober 2026, halaman tersebut menyatakan: Kamu hanya dapat mengunggah dokumen PDF, dan setiap berkas boleh berukuran maksimal 10 MB. Pada bagian tersebut, FAQ tidak menyebut batas jumlah halaman, ukuran total semua dokumen, atau jumlah berkas.
“Hanya PDF” merujuk pada format berkas yang sebenarnya, bukan ekstensinya. Mengganti nama foto, dokumen Word, atau arsip ZIP menjadi “.pdf” tidak mengubahnya menjadi PDF. Foto atau hasil pemindaian berformat JPG atau PNG dapat kamu ubah menjadi PDF yang sesungguhnya dengan Gambar ke PDF. Untuk berkas lain, ekspor sebagai PDF dari program tempat berkas tersebut dibuat.
FAQ tidak menjelaskan berapa jumlah bita yang dimaksud dengan 10 MB. Secara desimal, nilainya adalah 10.000.000 bita; secara biner (10 MiB), nilainya 10.485.760 bita. Batas tepat yang diterapkan portal tidak dijelaskan secara publik. Jika kamu merencanakan ukuran maksimal 10.000.000 bita, ukurannya memenuhi ketentuan dalam kedua penafsiran tersebut.
Ketentuan teknis ini berbeda dari daftar dokumen yang Anda perlukan. Dokumen yang harus Anda serahkan bergantung pada persyaratan untuk negara tempat Anda memperoleh ijazah. Selain itu, ada dokumen tambahan yang diwajibkan oleh perguruan tinggi atau program studi Anda. Halaman resmi uni-assist mengenai hal tersebut tersedia dalam ikhtisar sumber di halaman ini.
Pindai ijazah secara lengkap dan jelas
uni-assist meminta hasil pemindaian dokumen resmi yang lengkap dan terbaca dengan jelas. Menurut halaman “Unggah dokumen”, ijazah dianggap resmi jika memuat tanda tangan dan stempel lembaga penerbit secara bersamaan, memiliki keterangan bahwa dokumen dibuat secara otomatis oleh sistem, atau memiliki kode verifikasi. Jadi, tanda tangan tanpa stempel tidak cukup untuk cara pertama. Persyaratan tambahan dapat berlaku untuk negara tertentu dan kasus individual. Unsur-unsur inilah yang memungkinkan dokumenmu diverifikasi, sehingga harus diutamakan daripada penghematan bita.
Halaman tersebut tidak menetapkan resolusi tertentu seperti 300 dpi. Yang menentukan adalah hasilnya: Tulisan kecil, nilai, tepi stempel, dan kode harus terlihat jelas dalam PDF yang tersimpan. Cara memilih resolusi dan mode warna yang sesuai saat memindai dijelaskan dalam Perkecil PDF hasil pemindaian.
- Semua halaman tercakup, termasuk sisi belakang jika ada isinya.
- Tidak ada tepi yang terpotong, dan stempel, segel, serta tanda tangan terlihat utuh.
- Angka dan tulisan kecil dapat kamu baca tanpa menebak saat memperbesar tampilan.
- Kode QR dan kode verifikasi tampak tajam dan utuh.
- Tidak ada bagian yang ditutupi, disunting, atau dihapus hanya agar berkas menjadi lebih kecil.
Bahasa asli dan terjemahan
Menurut halaman uni-assist Terjemahan, kamu mengunggah ijazah dan transkrip nilai dalam bahasa asli beserta terjemahannya ke bahasa Jerman atau Inggris. Dokumen yang diterbitkan secara resmi dalam bahasa Jerman atau Inggris umumnya tidak memerlukan terjemahan, tetapi ada pengecualian untuk beberapa negara. Terjemahan yang diakui adalah terjemahan oleh penerjemah tersumpah atau yang diberi kewenangan oleh pengadilan, atau oleh unit yang berwenang di sekolah atau perguruan tinggi penerbit; biro terjemahan biasa tanpa kewenangan tersebut tidak memenuhi syarat.
Pastikan stempel, catatan, dan unsur verifikasi pada dokumen asli maupun terjemahannya tetap terlihat sepenuhnya. Halaman publik uni-assist yang diperiksa tidak menetapkan secara umum apakah dokumen asli dan terjemahannya harus digabungkan dalam satu PDF atau diunggah sebagai berkas terpisah. Ikuti instruksi terbaru di My assist dan dari perguruan tinggi Anda.
Perkecil berkas dan periksa batasnya
Jika hasil pemindaian lebih besar dari yang diizinkan, kamu dapat memperkecilnya melalui browser dengan PDF hingga ukuran target. Berkas masukan boleh berukuran hingga 50 MiB. Langkah-langkahnya:
- Simpan berkas asli sebagai salinan tersendiri. Alat tidak menimpanya, sehingga selalu membuat berkas baru.
- Klik “Pilih PDF” dan pilih hasil pemindaianmu.
- Pilih metode. Metode tanpa kehilangan data mengoptimalkan struktur dan aliran data PDF tanpa mengubah kualitas gambar. “Seimbang” dan “File yang lebih kecil” mengodekan ulang gambar yang sesuai sebagai JPEG; semakin besar pengurangannya, semakin besar kemungkinan detail halus hilang, yang terutama terlihat pada stempel dan tulisan kecil.
- Tetapkan ukuran target 10 MB. Alat menghitungnya sebagai 10.000.000 bita dan mengupayakan berkas yang tidak melebihi nilai tersebut.
- Klik “Perkecil PDF hingga ukuran target” dan unduh hasilnya. Jika tidak dihasilkan berkas valid yang lebih kecil, kamu mendapatkan salinan berkas asli tanpa perubahan.
- Buka berkas yang tersimpan dan periksa setiap halaman dengan daftar pada bagian sebelumnya.
Target yang tercapai hanya berarti berkas yang tersimpan berukuran maksimal 10.000.000 bita. Hasil ini tidak menunjukkan apakah My assist akan menerimanya atau apakah kontennya memenuhi persyaratan. Tidak ada jaminan pengurangan ukuran tertentu; besarnya pengurangan yang mungkin dicapai bergantung pada konten PDF. Jika ukurannya tetap terlalu besar, temukan penyebabnya dalam PDF tidak menjadi lebih kecil.
Kompresor menolak PDF bertanda tangan digital atau bersertifikat serta berkas terenkripsi. Yang dapat kamu lakukan dalam situasi tersebut dan mengapa tanda tangan hasil pemindaian bukan tanda tangan digital dijelaskan dalam PDF dengan tanda tangan dan formulir.
Jumlah bita tepat, bukan tampilan yang dibulatkan
Tampilan yang dibulatkan seperti “10 MB” tidak menunjukkan apakah perhitungannya desimal atau biner. Di Kalkulator batas unggahan, pilih PDF-mu; kalkulator membaca ukuran berkas yang tepat dalam bita dan membandingkannya dengan batas yang kamu masukkan. Masukkan 10 MB untuk memeriksa terhadap 10.000.000 bita, atau 10 MiB untuk penafsiran biner. Kalkulator tidak mengubah berkas dan tidak terhubung dengan My assist.
Gabungkan atau pisahkan?
Halaman publik uni-assist yang diperiksa tidak menetapkan secara umum apakah dokumen Anda harus digabungkan dalam satu PDF atau dibagi ke beberapa berkas. Keputusan untuk membagi dokumen atau menggabungkan halaman mengikuti instruksi terbaru di My assist dan dari perguruan tinggi Anda. Jika diperbolehkan, gunakan Pisahkan PDF untuk membagi satu dokumen ke beberapa berkas; ukuran setiap bagian bergantung pada konten karena komponen yang digunakan bersama bisa muncul di beberapa bagian. Dengan Gabungkan PDF, Anda menggabungkan halaman dalam satu berkas yang biasanya menjadi lebih besar. Kedua alat memuat PDF biasa hingga 50 MiB per berkas dan paling banyak 250 halaman; untuk penggabungan, total masukan juga dibatasi paling banyak 100 MiB. Keduanya menolak PDF dengan tanda tangan digital, formulir interaktif, lampiran tertanam, atau lapisan. Jika dokumen Anda lebih besar atau lebih panjang, sebaiknya buat bagian-bagiannya secara terpisah saat pemindaian atau di program asal, atau gunakan program PDF lain yang sesuai sambil memastikan tanda tangan, stempel, dan kode tetap terjaga. Jangan menghilangkan halaman yang diwajibkan hanya agar berkas memenuhi batas, dan periksa kembali ukuran berkas yang disimpan setelah setiap langkah.
Unggah di “Dokumen saya” dan perbarui nanti
Unggahan dilakukan di bagian “Dokumen Saya” dalam My assist. Halaman publik uni-assist yang diperiksa tidak menjelaskan secara terperinci bagaimana tepatnya Anda harus mengelompokkan dokumen di sana. Saat mengunggah, ikuti petunjuk terbaru di My assist dan instruksi perguruan tinggi Anda.
Penting untuk koreksi di kemudian hari: Menurut FAQ, berkas yang sudah diproses tidak dapat dihapus lagi. Namun, kamu dapat mengunggah versi yang lebih baru untuk memperbarui dokumen tersebut. Karena itu, sebelum setiap unggahan, periksa apakah berkas benar-benar lengkap, alih-alih mengandalkan penggantian nanti.
- Cocokkan dengan daftar perguruan tinggi tujuanmu untuk mengetahui dokumen mana yang belum ada atau perlu diganti.
- Periksa kelengkapan, keterbacaan, dan ukuran berkas baru.
- Beri nama yang mudah dibedakan beserta tanggal, misalnya “Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf”, agar kamu dapat membedakannya dari versi yang lebih lama.
- Unggah dokumen tersebut di “Dokumen Saya” dalam My assist dan ikuti petunjuk terbaru di portal.
- Setelahnya, periksa berkas mana yang ditampilkan di My assist.
Simpan berkas asli dan versi sebelumnya pada perangkatmu hingga proses pendaftaran selesai. Panduan ini membantumu menyiapkan berkas secara teknis. Kelengkapan dokumen dan keputusan penerimaan ditentukan oleh uni-assist dan perguruan tinggi tujuanmu. Untuk lamaran kerja dengan surat lamaran dan riwayat hidup, tersedia panduan tersendiri: Perkecil PDF lamaran kerja.
Unggahan gagal meskipun berkas sudah cukup kecil
Format dan ukuran bukan satu-satunya kemungkinan penyebab. Sebagai contoh, FAQ uni-assist menjelaskan pesan “Bad Request” dan menyebut masalah jaringan atau firewall sebagai kemungkinan penyebab. Jadi, pesan tersebut dapat menunjukkan masalah semacam itu, tetapi tidak menyatakan bahwa PDF-mu terlalu besar. Karena itu, periksa format dan ukuran tepatnya sekali, lalu ikuti pesan kesalahan, alih-alih terus mengompres berkas: Setiap kompresi tambahan yang menghilangkan data dapat membuat tulisan kecil, stempel, dan kode lebih sulit dibaca tanpa menyelesaikan kesalahan yang sebenarnya.
- Catat teks pesan kesalahan secara persis, tanggal dan waktu, serta nama berkas dan ukuran tepatnya dalam bita.
- Periksa sekali apakah berkas merupakan PDF yang sesungguhnya dan berukuran maksimal 10.000.000 bita. Jika keduanya terpenuhi, jangan ubah lagi ukuran atau kualitasnya.
- Jangan menonaktifkan pengaturan keamanan perangkat atau jaringanmu. Sebagai gantinya, coba gunakan perangkat atau jaringan tepercaya lain yang boleh kamu gunakan.
- Jika kesalahan tetap terjadi, hubungi uni-assist melalui saluran kontak yang tercantum di situs web uni-assist dan sampaikan catatanmu.
- Setelah setiap percobaan baru, periksa di “Dokumen saya” apakah berkas sudah diterima dan berkas mana yang diterima.
Simpan setiap versi yang diubah dengan nama tersendiri beserta tanggal. Dengan begitu, jika ada pertanyaan lanjutan, kamu tahu persis berkas mana yang telah diunggah dan dapat kembali ke versi yang lebih mudah dibaca kapan saja.