Przygotuj PDF do uni-assist: sprawdź rozmiar pliku i czytelność

Przegląd wymagań My assist

Wartości dotyczące przesyłania znajdziesz w FAQ uni-assist „Złóż podanie online”. Na dzień 13 października 2026 podano tam: można przesyłać wyłącznie dokumenty PDF, a każdy plik może mieć najwyżej 10 MB. W tym miejscu FAQ nie określa limitu liczby stron, łącznego rozmiaru wszystkich dokumentów ani liczby plików.

„Tylko PDF” odnosi się do rzeczywistego formatu pliku, a nie jego rozszerzenia. Zmiana nazwy zdjęcia, dokumentu Word lub archiwum ZIP na „.pdf” nie tworzy z niego PDF. Zdjęcia lub skany w formacie JPG lub PNG przekształcisz w prawdziwy PDF za pomocą narzędzia Obrazy do PDF. Inne pliki wyeksportuj jako PDF z programu, w którym powstały.

FAQ nie wyjaśnia, ile bajtów oznacza 10 MB. W systemie dziesiętnym to 10 000 000 bajtów, a w binarnym (10 MiB) 10 485 760 bajtów. Dokładna granica w portalu nie jest publicznie opisana. Jeśli przyjmiesz najwyżej 10 000 000 bajtów, zmieścisz się w podanym limicie przy obu interpretacjach.

Te wymagania techniczne są czymś innym niż lista potrzebnych Ci dokumentów. To, jakie dokumenty musisz złożyć, zależy od wymagań dotyczących kraju uzyskania Twojego świadectwa lub dyplomu. Dochodzą do tego dodatkowe dokumenty wymagane przez Twoją uczelnię lub na danym kierunku studiów. Oficjalne strony uni-assist na ten temat znajdziesz w wykazie źródeł na tej stronie.

Skanuj świadectwa w całości i czytelnie

uni-assist wymaga kompletnych i dobrze czytelnych skanów oficjalnych dokumentów. Według strony „Przesyłanie dokumentów” świadectwo jest uznawane za oficjalne, jeśli zawiera łącznie podpis i pieczęć instytucji wystawiającej, adnotację o wygenerowaniu automatycznie lub kod weryfikacyjny. Sam podpis bez pieczęci nie wystarcza więc w pierwszym przypadku. Dla poszczególnych krajów i w indywidualnych przypadkach mogą obowiązywać dodatkowe warunki. To właśnie te elementy umożliwiają weryfikację dokumentu, dlatego mają pierwszeństwo przed każdym zaoszczędzonym bajtem.

Strona nie narzuca stałej rozdzielczości, takiej jak 300 dpi. Decydujący jest wynik: drobny tekst, oceny, krawędzie pieczęci i kody muszą być wyraźnie widoczne w zapisanym PDF. Jak rozsądnie wybrać rozdzielczość i tryb koloru podczas skanowania, wyjaśnia poradnik Zmniejsz zeskanowany PDF.

• Uwzględnione są wszystkie strony, także odwroty, jeśli coś na nich widnieje.
• Żadna krawędź nie jest obcięta, a pieczątki, pieczęcie i podpisy są w całości widoczne.
• Po powiększeniu możesz odczytać liczby i drobny tekst bez zgadywania.
• Kody QR i kody weryfikacyjne są ostre i kompletne.
• Nic nie zostało zasłonięte, wyretuszowane ani usunięte tylko po to, aby zmniejszyć plik.

Język oryginału i tłumaczenie

Według strony uni-assist Tłumaczenia przesyłasz świadectwa i wykazy ocen w języku oryginału, a dodatkowo ich tłumaczenia na niemiecki lub angielski. Dokumenty oficjalnie wystawione po niemiecku lub angielsku z reguły nie wymagają tłumaczenia, ale dla niektórych krajów istnieją wyjątki. Uznawane są tłumaczenia wykonane przez tłumaczy przysięgłych lub upoważnionych przez sąd albo przez uprawnione do tego jednostki szkoły lub uczelni wystawiającej dokument; zwykłe biura tłumaczeń bez takich uprawnień nie wystarczają.

Zadbaj o to, aby pieczęcie, adnotacje i elementy weryfikacyjne na oryginale oraz tłumaczeniu pozostały w pełni widoczne. Sprawdzone publiczne strony uni-assist nie określają ogólnej zasady, czy oryginał i tłumaczenie powinny znaleźć się we wspólnym pliku PDF, czy być przesłane jako osobne pliki. Kieruj się aktualnymi instrukcjami w My assist i zaleceniami swojej uczelni.

Zmniejsz plik i sprawdź limit

Jeśli skan jest większy, niż dozwolono, możesz zmniejszyć go w przeglądarce za pomocą narzędzia PDF do rozmiaru docelowego. Plik wejściowy może mieć do 50 MiB. Kolejne kroki:

1. Zachowaj plik oryginalny jako osobną kopię. Narzędzie go nie nadpisuje, więc zawsze tworzy nowy plik.
2. Kliknij „Wybierz PDF” i wybierz swój skan.
3. Wybierz metodę. Metoda bezstratna optymalizuje strukturę i strumienie danych PDF bez zmiany jakości obrazów. „Zrównoważona” i „Mniejszy plik” ponownie kodują odpowiednie obrazy jako JPEG; im silniejsza redukcja, tym większe ryzyko utraty drobnych szczegółów, co widać szczególnie na pieczęciach i drobnym tekście.
4. Ustaw docelowy rozmiar na 10 MB. Narzędzie przyjmuje przy tym 10 000 000 bajtów i dąży do utworzenia pliku, który nie przekracza tej wartości.
5. Kliknij „Zmniejsz PDF do rozmiaru docelowego” i pobierz wynik. Jeśli nie powstanie mniejszy prawidłowy wynik, otrzymasz niezmienioną kopię oryginału.
6. Otwórz zapisany plik i sprawdź każdą stronę według listy z poprzedniej sekcji.

Osiągnięcie celu oznacza tylko, że zapisany plik ma najwyżej 10 000 000 bajtów. Wynik ten nie mówi, czy My assist go przyjmie ani czy jego zawartość spełnia wymagania. Nie ma gwarancji określonego stopnia zmniejszenia; to, ile można uzyskać, zależy od zawartości PDF. Jeśli nadal jest za duży, przyczyny znajdziesz w poradniku Rozmiar PDF się nie zmniejsza.

Kompresor odrzuca pliki PDF podpisane cyfrowo lub certyfikowane, a także pliki zaszyfrowane. Co możesz wtedy zrobić i dlaczego zeskanowany podpis nie jest podpisem cyfrowym, wyjaśnia poradnik PDF z podpisami i formularzami.

Dokładna liczba bajtów zamiast zaokrąglonego wskazania

Zaokrąglone wskazanie, takie jak „10 MB”, nie mówi, czy rozmiar policzono dziesiętnie, czy binarnie. W kalkulatorze limitu przesyłania wybierasz PDF; kalkulator odczytuje dokładny rozmiar pliku w bajtach i porównuje go z wpisanym limitem. Wpisz 10 MB, aby sprawdzić limit 10 000 000 bajtów, lub 10 MiB dla interpretacji binarnej. Kalkulator nie zmienia pliku i nie jest połączony z My assist.

Połączyć czy podzielić?

Sprawdzone publiczne strony uni-assist nie określają ogólnej zasady, czy należy zebrać dokumenty w jednym pliku PDF, czy rozdzielić je między kilka plików. To, czy możesz podzielić dokument lub połączyć strony, zależy od aktualnych instrukcji w My assist i zaleceń Twojej uczelni. Jeśli jest to dozwolone, za pomocą narzędzia Podziel PDF rozdzielisz dokument między kilka plików; rozmiar poszczególnych części zależy od zawartości, ponieważ współdzielone elementy mogą znaleźć się w kilku częściach. Za pomocą narzędzia Połącz pliki PDF zbierzesz strony w jednym pliku, który przez to zwykle stanie się większy. Oba narzędzia wczytują zwykłe pliki PDF o rozmiarze do 50 MiB na plik i najwyżej 250 stronach, a przy łączeniu dodatkowo obowiązuje limit najwyżej 100 MiB danych wejściowych łącznie; odrzucają pliki PDF z podpisem cyfrowym, interaktywnymi formularzami, osadzonymi załącznikami lub warstwami. Jeśli Twój dokument jest większy lub dłuższy, najlepiej twórz osobne części już podczas skanowania lub w programie źródłowym albo użyj innego odpowiedniego programu do PDF, dbając o zachowanie podpisów, pieczęci i kodów. Nie pomijaj żadnej wymaganej strony tylko po to, by plik zmieścił się w limicie, i po każdym kroku ponownie sprawdzaj rozmiar zapisanych plików.

Prześlij w sekcji „Meine Dokumente” (Moje dokumenty) i aktualizuj później

Pliki przesyła się w My assist w sekcji „Moje dokumenty”. Sprawdzone publiczne strony uni-assist nie opisują szczegółowo, jak dokładnie przyporządkować tam dokument. Podczas przesyłania postępuj zgodnie z aktualnymi wskazówkami w My assist i instrukcjami swojej uczelni.

Ważne przy późniejszych poprawkach: zgodnie z FAQ nie możesz już usunąć pliku, który został rozpatrzony. Możesz jednak przesłać nowszą wersję i w ten sposób zaktualizować dokument. Dlatego przed każdym przesłaniem sprawdź, czy plik jest rzeczywiście kompletny, zamiast polegać na późniejszej wymianie.

1. Porównaj z listą swojej uczelni, którego dokumentu brakuje lub który należy zastąpić.
2. Sprawdź kompletność, czytelność i rozmiar nowego pliku.
3. Nadaj mu jednoznaczną nazwę z datą, na przykład „Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf”, aby odróżnić go od starszych wersji.
4. Prześlij je w My assist w sekcji „Moje dokumenty”, kierując się aktualnymi wskazówkami w portalu.
5. Następnie sprawdź w My assist, który plik jest tam wyświetlany.

Przechowuj oryginał i wcześniejsze wersje na swoim urządzeniu do zakończenia procesu rekrutacji. Ten poradnik pomaga w technicznym przygotowaniu plików. O kompletności twoich dokumentów i przyjęciu na studia decydują uni-assist i twoja uczelnia. Dla aplikacji o pracę z listem motywacyjnym i CV przygotowano osobny poradnik: Zmniejsz PDF z dokumentami aplikacyjnymi.

Przesyłanie nie udaje się, mimo że plik jest wystarczająco mały

Format i rozmiar to nie jedyne możliwe przyczyny. FAQ uni-assist opisuje na przykład komunikat „Bad Request” i podaje jako możliwą przyczynę problem z siecią lub zaporą. Komunikat może więc wskazywać na taki problem, ale nie oznacza, że PDF jest za duży. Dlatego sprawdź raz format i dokładny rozmiar, a następnie kieruj się komunikatem o błędzie, zamiast coraz bardziej kompresować plik: każda kolejna kompresja stratna może pogarszać czytelność drobnego tekstu, pieczęci i kodów, nie usuwając właściwej przyczyny błędu.

1. Zapisz dokładną treść komunikatu o błędzie, datę i godzinę oraz nazwę pliku i dokładny rozmiar w bajtach.
2. Sprawdź raz, czy plik jest prawdziwym PDF i ma najwyżej 10 000 000 bajtów. Jeśli oba warunki są spełnione, nie zmieniaj już rozmiaru ani jakości.
3. Nie wyłączaj ustawień zabezpieczeń urządzenia ani sieci. Zamiast tego spróbuj użyć innego zaufanego urządzenia lub sieci, z których masz prawo korzystać.
4. Jeśli błąd nadal występuje, skontaktuj się z uni-assist przez kanały kontaktowe podane na stronie uni-assist i przekaż swoje notatki.
5. Po każdej kolejnej próbie sprawdź w sekcji „Meine Dokumente” (Moje dokumenty), czy plik dotarł i który to plik.

Zapisuj każdą zmienioną wersję pod osobną nazwą z datą. Dzięki temu w razie pytań będziesz dokładnie wiedzieć, który plik został przesłany, i w każdej chwili możesz wrócić do czytelniejszej wersji.