uni-assist 제출용 PDF 준비: 파일 크기와 가독성 확인

My assist 요구 사항 한눈에 보기

업로드와 관련된 수치는 uni-assist의 ‘온라인 지원’ FAQ에 나와 있습니다. 2026년 10월 13일 당시 안내에 따르면 PDF 문서만 업로드할 수 있으며 각 파일의 크기는 최대 10 MB입니다. FAQ의 해당 부분에는 페이지 수, 전체 서류의 총크기, 파일 수에 대한 한도가 나와 있지 않습니다.

‘PDF만’이라는 조건은 확장자가 아니라 실제 파일 형식을 뜻합니다. 사진, Word 문서, ZIP 압축 파일의 확장자를 ‘.pdf’로 바꿔도 PDF가 되지는 않습니다. JPG 또는 PNG 형식의 사진이나 스캔 이미지는 이미지를 PDF로를 사용해 실제 PDF로 변환하세요. 다른 파일은 원래 작성한 프로그램에서 PDF로 내보내세요.

FAQ에는 10 MB가 몇 바이트를 뜻하는지 명시되어 있지 않습니다. 십진법으로는 10,000,000바이트이고, 이진법으로는(10 MiB) 10,485,760바이트입니다. 포털의 정확한 한도가 어디인지는 공개적으로 설명되어 있지 않습니다. 최대 10,000,000바이트를 기준으로 준비하면 두 해석 모두에서 안내된 범위 안에 들어갑니다.

이러한 기술적 요건은 제출 서류 목록과 별개입니다. 제출해야 하는 문서는 학력을 취득한 국가에 적용되는 요구 사항에 따라 다릅니다. 여기에 지원 대학이나 학위 과정에서 요구하는 추가 서류가 더해집니다. 관련 공식 uni-assist 페이지는 이 페이지의 출처 목록에서 확인할 수 있습니다.

증명서를 빠짐없이 선명하게 스캔하기

uni-assist는 공식 문서를 빠짐없이, 모든 내용이 잘 읽히도록 스캔할 것을 요구합니다. ‘문서 업로드’ 페이지에 따르면 증명서에 발급 기관의 서명과 도장이 함께 있거나, 자동 발급 문구 또는 검증 코드가 있으면 공식 문서로 인정됩니다. 따라서 첫 번째 방법에서는 도장 없이 서명만 있는 것으로는 충분하지 않습니다. 일부 국가나 개별 사례에는 추가 조건이 적용될 수 있습니다. 바로 이러한 요소를 통해 문서를 검증할 수 있으므로 바이트 수를 줄이는 것보다 이를 보존하는 것이 우선입니다.

해당 페이지는 300 dpi 같은 고정 해상도를 요구하지 않습니다. 중요한 것은 결과입니다. 저장된 PDF에서 작은 글씨, 성적, 도장 가장자리, 코드를 선명하게 식별할 수 있어야 합니다. 스캔할 때 해상도와 색상 모드를 적절하게 선택하는 방법은 스캔 PDF 크기 줄이기에서 설명합니다.

• 모든 페이지가 포함되어 있으며 뒷면에 내용이 있다면 뒷면도 포함되어 있습니다.
• 어느 가장자리도 잘리지 않았으며 도장, 인장, 서명이 온전히 보입니다.
• 확대했을 때 숫자와 작은 글씨를 추측하지 않고 읽을 수 있습니다.
• QR 코드와 검증 코드가 선명하고 온전히 보입니다.
• 파일 크기를 줄이기 위해 내용을 가리거나 수정하거나 삭제하지 않았습니다.

원문 언어와 번역본

uni-assist의 번역 페이지에 따르면 증명서와 성적표는 원문 언어로 된 문서와 함께 독일어 또는 영어 번역본을 업로드해야 합니다. 공식적으로 독일어 또는 영어로 발급된 문서는 일반적으로 번역이 필요하지 않지만 일부 국가에는 예외가 있습니다. 선서 번역사나 법원의 권한을 받은 번역사, 또는 발급 학교나 대학에서 해당 권한을 가진 부서가 작성한 번역이 인정됩니다. 이러한 권한이 없는 일반 번역업체의 번역만으로는 충분하지 않습니다.

원본과 번역본의 도장, 기재 사항 및 검증 요소가 모두 빠짐없이 보이도록 하세요. 확인한 uni-assist 공개 페이지에는 원본과 번역본을 하나의 PDF로 묶어야 하는지, 별도 파일로 업로드해야 하는지에 대한 일반적인 규정이 없습니다. My assist와 지원 대학의 최신 지침을 따르세요.

파일 크기를 줄이고 한도 확인하기

스캔 파일이 허용 크기보다 크다면 브라우저에서 PDF를 목표 크기로를 사용해 줄일 수 있습니다. 입력 파일은 최대 50 MiB까지 가능합니다. 진행 과정은 다음과 같습니다.

1. 원본 파일은 별도의 사본으로 보관하세요. 도구는 원본을 덮어쓰지 않으며 항상 새 파일을 만듭니다.
2. ‘PDF 선택’을 클릭하고 스캔 파일을 선택하세요.
3. 방식을 선택하세요. 무손실 방식은 화질을 바꾸지 않고 PDF의 구조와 데이터 스트림을 최적화합니다. ‘균형’과 ‘더 작은 파일’은 적합한 이미지를 JPEG로 다시 인코딩합니다. 줄이는 정도가 클수록 미세한 세부 정보가 손실되기 쉬우며, 특히 도장과 작은 글씨에서 두드러집니다.
4. 목표 크기를 10 MB로 설정하세요. 도구는 이를 10,000,000바이트로 계산하며 이 값을 넘지 않는 파일을 목표로 합니다.
5. ‘PDF를 목표 크기로 줄이기’를 클릭하고 결과를 다운로드하세요. 더 작고 유효한 결과를 만들지 못하면 원본과 동일한 사본을 받게 됩니다.
6. 저장된 파일을 열고 앞 절의 목록에 따라 모든 페이지를 확인하세요.

목표를 달성했다는 것은 저장된 파일이 최대 10,000,000바이트라는 뜻일 뿐입니다. 이 결과만으로 My assist가 파일을 받아들이는지, 내용상 요구 사항을 충족하는지는 알 수 없습니다. 특정 수준의 크기 감소를 보장하지 않으며, 얼마나 줄일 수 있는지는 PDF 콘텐츠에 따라 달라집니다. 여전히 너무 크다면 PDF 크기가 줄어들지 않음에서 원인을 확인하세요.

압축 도구는 디지털 서명 또는 인증이 적용된 PDF와 암호화된 파일을 거부합니다. 이때 할 수 있는 일과 스캔한 서명이 디지털 서명이 아닌 이유는 서명과 양식이 있는 PDF에서 설명합니다.

반올림된 표시 대신 정확한 바이트 수 확인하기

‘10 MB’처럼 반올림된 표시만으로는 십진법인지 이진법인지 알 수 없습니다. 업로드 한도 계산기에서 PDF를 선택하면 정확한 파일 크기를 바이트 단위로 읽어 입력한 한도와 비교합니다. 10,000,000바이트를 기준으로 확인하려면 10 MB를 입력하고, 이진법 기준으로 확인하려면 10 MiB를 입력하세요. 계산기는 파일을 변경하지 않으며 My assist와 연결되어 있지 않습니다.

병합할까요, 분할할까요?

확인한 uni-assist 공개 페이지에는 서류를 하나의 PDF로 묶어야 하는지 여러 파일로 나누어야 하는지에 대한 일반적인 규정이 없습니다. 문서를 분할하거나 페이지를 병합할지는 My assist와 지원 대학의 최신 지침에 따라 결정하세요. 허용되는 경우 PDF 분할로 문서 하나를 여러 파일로 나눌 수 있습니다. 공통으로 사용하던 구성 요소가 여러 분할 파일에 중복으로 포함될 수 있으므로 각 파일의 크기는 내용에 따라 달라집니다. PDF 병합으로 페이지를 하나의 파일로 묶으면 파일 크기는 대개 커집니다. 두 도구 모두 파일당 50 MiB 이하, 250페이지 이하인 일반 PDF를 불러올 수 있으며, 병합 도구에는 전체 입력 파일 합계 100 MiB 이하라는 제한도 적용됩니다. 디지털 서명, 대화형 양식, 내장 첨부 파일 또는 레이어가 있는 PDF는 두 도구 모두 거부합니다. 문서가 이보다 크거나 길면 스캔할 때나 원본 작성 프로그램에서 처음부터 나누어 만들거나 다른 적합한 PDF 프로그램을 사용하는 편이 좋습니다. 이때 서명, 도장 및 코드가 보존되는지 확인하세요. 파일을 제한에 맞추기 위해 필수 페이지를 빼서는 안 되며, 각 단계가 끝날 때마다 저장한 파일의 크기를 다시 확인하세요.

‘내 문서’에 업로드하고 나중에 업데이트하기

업로드는 My assist의 “내 문서” 영역에서 진행합니다. 해당 영역에서 문서를 구체적으로 어떻게 분류해야 하는지는 확인한 uni-assist 공개 페이지에 자세히 설명되어 있지 않습니다. 업로드할 때는 My assist의 최신 안내와 지원 대학의 지침을 따르세요.

나중에 수정할 때 주의할 점: FAQ에 따르면 이미 처리가 완료된 파일은 삭제할 수 없습니다. 다만 새 버전을 업로드하여 문서를 업데이트할 수는 있습니다. 따라서 나중에 교체할 수 있다고 생각하기보다 업로드할 때마다 파일이 정말 완전한지 먼저 확인하세요.

1. 지원 대학의 목록과 대조하여 어떤 문서가 빠졌거나 교체되어야 하는지 확인하세요.
2. 새 파일에 누락이 없는지, 잘 읽히는지, 크기가 적절한지 확인하세요.
3. 이전 버전과 구분할 수 있도록 ‘Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf’처럼 날짜가 포함된 명확한 이름을 붙이세요.
4. My assist의 “내 문서”에 업로드하고 포털의 최신 안내를 따르세요.
5. 이후 My assist에서 어떤 파일이 표시되는지 확인하세요.

지원 절차가 끝날 때까지 원본과 이전 버전을 기기에 보관하세요. 이 안내는 파일을 기술적으로 준비하는 데 도움이 됩니다. 서류가 모두 갖추어졌는지와 입학 허가 여부는 uni-assist와 지원 대학이 결정합니다. 자기소개서와 이력서를 제출하는 취업 지원에는 별도의 안내가 있습니다. 지원용 PDF 크기 줄이기를 참고하세요.

파일이 충분히 작은데도 업로드되지 않는 경우

형식과 크기만이 가능한 원인은 아닙니다. 예를 들어 uni-assist FAQ는 ‘Bad Request’ 메시지를 설명하면서 네트워크나 방화벽 문제를 가능한 원인으로 제시합니다. 따라서 이 메시지는 그런 문제를 나타낼 수 있지만 PDF가 너무 크다는 뜻은 아닙니다. 형식과 정확한 크기를 한 번 확인한 뒤에는 파일을 계속 압축하는 대신 오류 메시지에 따라 대응하세요. 손실 압축을 거듭할수록 실제 오류는 해결하지 못한 채 작은 글씨, 도장, 코드만 더 읽기 어려워질 수 있습니다.

1. 오류 메시지의 정확한 문구, 날짜와 시간, 파일 이름, 정확한 바이트 단위 크기를 기록하세요.
2. 파일이 실제 PDF이며 최대 10,000,000바이트인지 한 번 확인하세요. 두 조건을 모두 충족한다면 크기나 품질을 더 이상 바꾸지 마세요.
3. 기기나 네트워크의 보안 설정을 끄지 마세요. 대신 사용 권한이 있는 다른 신뢰할 수 있는 기기나 네트워크에서 시도하세요.
4. 오류가 계속된다면 uni-assist 웹사이트에 안내된 연락 방법으로 uni-assist에 문의하고 기록한 내용을 전달하세요.
5. 새로 시도할 때마다 ‘내 문서’에서 파일이 도착했는지, 어떤 파일이 도착했는지 확인하세요.

변경한 버전은 각각 날짜가 포함된 별도 이름으로 저장하세요. 그러면 문의를 받을 때 어떤 파일을 업로드했는지 정확히 알 수 있고, 언제든 더 읽기 좋은 버전으로 돌아갈 수 있습니다.