Preparar un PDF para uni-assist: comprobar el tamaño del archivo y la legibilidad

Resumen de los requisitos de My assist

Los límites de subida figuran en las preguntas frecuentes «Presentar una solicitud en línea» de uni-assist. El 13 de octubre de 2026 se indicaba lo siguiente: solo puedes subir documentos PDF y cada archivo individual puede tener un tamaño máximo de 10 MB. En ese apartado, las preguntas frecuentes no especifican ningún límite para el número de páginas, el tamaño total de la documentación ni la cantidad de archivos.

«Solo PDF» se refiere al formato real del archivo, no a su extensión. Cambiar la extensión de una foto, un documento de Word o un archivo ZIP a «.pdf» no lo convierte en un PDF. Puedes convertir fotos o escaneos en formato JPG o PNG en un PDF real con Imágenes a PDF. Para otros archivos, expórtalos como PDF desde el programa en el que se crearon.

Las preguntas frecuentes no aclaran a cuántos bytes equivalen esos 10 MB. En el sistema decimal son 10.000.000 bytes; en el sistema binario (10 MiB), 10.485.760 bytes. No se describe públicamente dónde se sitúa exactamente el límite del portal. Si te ajustas a un máximo de 10.000.000 bytes, estarás dentro del límite indicado en ambas interpretaciones.

Estos requisitos técnicos son distintos de tu lista de documentos. La documentación que debes presentar depende de los requisitos aplicables al país donde obtuviste tu título, además de los documentos adicionales que exija tu universidad o programa. Encontrarás las páginas oficiales de uni-assist en las fuentes de esta página.

Escanear los certificados completos y de forma legible

uni-assist exige escaneos completos y bien legibles de tus documentos oficiales. Según la página «Subir documentos», un certificado es oficial si lleva tanto la firma como el sello de la institución emisora, contiene una indicación de generación automática o tiene un código de verificación. Por tanto, para la primera opción no basta con una firma sin sello. Pueden aplicarse condiciones adicionales para determinados países y en casos concretos. Son precisamente estos elementos los que permiten verificar tu documento, por lo que tienen prioridad sobre cualquier byte que puedas ahorrar.

La página no exige una resolución fija, como 300 dpi. Lo que importa es el resultado: la letra pequeña, las calificaciones, los contornos de los sellos y los códigos deben distinguirse con claridad en el PDF guardado. En Reducir el tamaño de un PDF escaneado se explica cómo elegir adecuadamente la resolución y el modo de color al escanear.

• Están incluidas todas las páginas, también los reversos si contienen información.
• No hay ningún borde recortado y los sellos, los sellos de autenticidad y las firmas se ven completos.
• Puedes leer los números y la letra pequeña sin tener que adivinar al ampliar la vista.
• Los códigos QR y de verificación se ven nítidos y completos.
• No se ha tapado, retocado ni eliminado nada solo para reducir el tamaño del archivo.

Idioma original y traducción

Según la página de uni-assist Traducciones, debes subir los certificados y los expedientes de calificaciones en su idioma original y, además, traducidos al alemán o al inglés. Por lo general, los documentos expedidos oficialmente en alemán o inglés no necesitan traducción, aunque hay excepciones para algunos países. Se aceptan traducciones de traductoras y traductores jurados o autorizados judicialmente, o de los departamentos habilitados para ello del centro educativo o la universidad emisora; las agencias de traducción ordinarias sin esa habilitación no son suficientes.

Asegúrate de que los sellos, anotaciones y elementos de verificación se vean completos tanto en el original como en la traducción. Las páginas públicas revisadas de uni-assist no establecen una regla general sobre si original y traducción deben ir en un mismo PDF o en archivos separados. Sigue las indicaciones actuales de My assist y de tu universidad.

Reducir el tamaño del archivo y comprobar el límite

Si un escaneo supera el tamaño permitido, puedes reducirlo en el navegador con PDF al tamaño objetivo. El archivo de entrada puede tener un tamaño máximo de 50 MiB. El procedimiento es el siguiente:

1. Conserva el archivo original como copia independiente. La herramienta no lo sobrescribe, por lo que siempre crea un archivo nuevo.
2. Haz clic en «Seleccionar PDF» y elige tu escaneo.
3. Elige el método. El método sin pérdida optimiza la estructura y los flujos de datos del PDF sin modificar la calidad de las imágenes. «Equilibrado» y «Archivo más pequeño» vuelven a codificar como JPEG las imágenes adecuadas; cuanto mayor sea la reducción, más probable será que se pierdan detalles finos, algo especialmente perceptible en los sellos y la letra pequeña.
4. Establece 10 MB como tamaño objetivo. La herramienta utiliza para ello 10.000.000 bytes y busca generar un archivo que no supere ese valor.
5. Haz clic en «Reducir un PDF al tamaño objetivo» y descarga el resultado. Si no se obtiene un resultado válido de menor tamaño, recibirás una copia sin cambios del original.
6. Abre el archivo guardado y revisa cada página con la lista del apartado anterior.

Alcanzar el objetivo solo significa que el archivo guardado tiene un tamaño máximo de 10.000.000 bytes. Ese resultado no indica si My assist lo aceptará ni si su contenido cumple los requisitos. No se garantiza una reducción concreta; lo que se puede conseguir depende del contenido del PDF. Si sigue siendo demasiado grande, encontrarás las causas en El PDF no reduce su tamaño.

El compresor rechaza los PDF firmados digitalmente o certificados, así como los archivos cifrados. En PDF con firmas y formularios se explica qué puedes hacer en ese caso y por qué una firma escaneada no es una firma digital.

Bytes exactos en lugar de una indicación redondeada

Una indicación redondeada como «10 MB» no permite saber si se ha utilizado el sistema decimal o el binario. En la Calculadora del límite de subida seleccionas tu PDF; la calculadora lee el tamaño exacto del archivo en bytes y lo compara con el límite que introduzcas. Introduce 10 MB para comprobarlo frente a 10.000.000 bytes, o 10 MiB para la interpretación binaria. La calculadora no modifica el archivo ni está conectada con My assist.

¿Unir o dividir?

Las páginas públicas revisadas de uni-assist no establecen una regla general sobre reunir la documentación en un PDF o repartirla entre varios. Para dividir documentos o unir páginas, sigue las indicaciones actuales de My assist y de tu universidad. Si lo permiten, Dividir PDF reparte un documento en varios archivos; el tamaño de las partes depende del contenido, ya que los componentes compartidos pueden repetirse. Unir PDF reúne páginas en un archivo que normalmente será más grande. Ambas herramientas cargan PDF ordinarios de hasta 50 MiB y 250 páginas por archivo; al unir, la entrada total no puede superar 100 MiB. Rechazan PDF con firma digital, formularios interactivos, adjuntos incrustados o capas. Si el documento es más grande o largo, crea las partes por separado al escanear o en el programa original, o usa otro programa PDF adecuado, conservando firmas, sellos y códigos. No omitas páginas exigidas para cumplir un límite y, después de cada paso, vuelve a comprobar el tamaño de los archivos guardados.

Subir archivos a «Mis documentos» y actualizarlos después

Se sube en My assist, en «Mis documentos» («Meine Dokumente»). Las páginas públicas revisadas de uni-assist no detallan cómo clasificar cada documento allí. Sigue las indicaciones actuales de My assist y de tu universidad.

Importante para futuras correcciones: según las preguntas frecuentes, ya no puedes eliminar un archivo que haya sido tramitado. Sin embargo, puedes subir una versión más reciente y actualizar así el documento. Por eso, antes de cada subida, comprueba que el archivo esté realmente completo en lugar de confiar en sustituirlo más adelante.

1. Comprueba con la lista de tu universidad qué documento falta o debe sustituirse.
2. Comprueba que el archivo nuevo esté completo, sea legible y tenga el tamaño adecuado.
3. Ponle un nombre inequívoco con fecha, por ejemplo «Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf», para distinguirlo de versiones anteriores.
4. Súbelos en My assist, en «Mis documentos» («Meine Dokumente»), siguiendo las indicaciones actuales del portal.
5. Después, comprueba en My assist qué archivo aparece.

Conserva el original y las versiones anteriores en tu dispositivo hasta que haya concluido tu solicitud de admisión. Esta guía te ayuda a preparar técnicamente los archivos. uni-assist y tu universidad deciden si tu documentación está completa y si obtendrás la admisión. Para las candidaturas a empleos con carta de presentación y currículum, existe una guía específica: Reducir el tamaño de un PDF para una candidatura laboral.

La subida falla aunque el archivo tenga un tamaño permitido

El formato y el tamaño no son las únicas causas posibles. Las preguntas frecuentes de uni-assist describen, por ejemplo, el mensaje «Bad Request» y mencionan un problema de red o de cortafuegos como posible causa. Por tanto, el mensaje puede indicar un problema de ese tipo, pero no significa que tu PDF sea demasiado grande. Comprueba una vez el formato y el tamaño exacto y, después, guíate por el mensaje de error en lugar de seguir comprimiendo el archivo: cada compresión adicional con pérdida puede dificultar la lectura de la letra pequeña, los sellos y los códigos sin resolver el error real.

1. Anota el texto exacto del mensaje de error, la fecha y la hora, así como el nombre del archivo y su tamaño exacto en bytes.
2. Comprueba una vez que el archivo sea un PDF real y tenga un tamaño máximo de 10.000.000 bytes. Si cumple ambas condiciones, no modifiques más el tamaño ni la calidad.
3. No desactives ninguna opción de seguridad de tu dispositivo o de la red. En su lugar, inténtalo con otro dispositivo o red de confianza que tengas autorización para utilizar.
4. Si el error persiste, ponte en contacto con uni-assist a través de las vías indicadas en su sitio web y facilita tus anotaciones.
5. Después de cada nuevo intento, comprueba en «Mis documentos» si se ha recibido algún archivo y cuál.

Guarda cada versión modificada con un nombre propio que incluya la fecha. Así, si te hacen alguna consulta, sabrás exactamente qué archivo has subido y podrás volver en cualquier momento a la versión más legible.