uni-assist için PDF hazırlama: Dosya boyutunu ve okunabilirliği kontrol etme

My assist koşullarına genel bakış

Yüklemeyle ilgili sayısal sınırlar uni-assist'in “Çevrimiçi başvuru” SSS sayfasında yer alır. 13 Ekim 2026 tarihinde burada şu bilgiler bulunuyordu: Yalnızca PDF belgeleri yükleyebilirsin ve her bir dosya en fazla 10 MB boyutunda olabilir. SSS sayfası bu bölümde sayfa sayısı, tüm belgelerin toplam boyutu veya dosya sayısı için bir sınır belirtmiyor.

“Yalnızca PDF” ifadesi uzantıyı değil, gerçek dosya biçimini belirtir. Bir fotoğrafı, Word belgesini veya ZIP arşivini “.pdf” uzantısıyla yeniden adlandırmak onu PDF'ye dönüştürmez. JPG veya PNG biçimindeki fotoğrafları ya da taramaları Görüntülerden PDF ile gerçek bir PDF'ye dönüştürebilirsin. Diğer dosyaları ise oluşturuldukları programdan PDF olarak dışa aktar.

SSS sayfası, 10 MB ile kaç bayt kastedildiğini açıklamıyor. Ondalık hesaplamada bu 10.000.000 bayt, ikili hesaplamada ise (10 MiB) 10.485.760 bayttır. Portaldaki sınırın tam olarak nerede olduğu kamuya açık biçimde açıklanmamıştır. En fazla 10.000.000 baytı esas alırsan her iki yorumda da belirtilen sınır içinde kalırsın.

Bu teknik gereklilikler, sunman gereken belgeler listesinden farklıdır. Hangi belgeleri sunman gerektiği, mezun olduğun ülkeye ilişkin gerekliliklere bağlıdır. Bunlara yükseköğretim kurumunun veya programının istediği ek belgeler de eklenir. İlgili resmî uni-assist sayfalarını bu sayfanın kaynaklar bölümünde bulabilirsin.

Diplomaları eksiksiz ve okunaklı tarama

uni-assist, resmî belgelerinin eksiksiz ve rahatça okunabilir taramalarını ister. “Belge yükleme” sayfasına göre bir diploma, belgeyi düzenleyen kurumun imzasını ve damgasını birlikte taşıyorsa, otomatik olarak oluşturulduğunu belirten bir not içeriyorsa veya doğrulama koduna sahipse resmî kabul edilir. Dolayısıyla ilk seçenek için damgasız bir imza yeterli değildir. Belirli ülkeler ve özel durumlar için ek koşullar geçerli olabilir. Belgenin doğrulanabilmesini sağlayan tam da bu özelliklerdir; bu nedenle kazanılan her bayttan daha önceliklidirler.

Sayfa, 300 dpi gibi sabit bir çözünürlük şartı koymuyor. Önemli olan sonuçtur: Küçük yazılar, notlar, damga kenarları ve kodlar kaydedilmiş PDF'de açıkça seçilebilmelidir. Taranmış PDF'yi küçült rehberi, tarama sırasında çözünürlük ve renk modunu nasıl uygun biçimde seçeceğini açıklar.

• Üzerlerinde bir şey varsa arka yüzler de dâhil olmak üzere tüm sayfalar bulunuyor.
• Hiçbir kenar kesilmemiş; damgalar, mühürler ve imzalar tamamen görünüyor.
• Yakınlaştırdığında sayıları ve küçük yazıları tahmin etmek zorunda kalmadan okuyabiliyorsun.
• QR ve doğrulama kodları net ve eksiksiz.
• Yalnızca dosya küçülsün diye hiçbir şeyin üzeri kapatılmamış, hiçbir şeye rötuş yapılmamış veya hiçbir şey kaldırılmamış.

Orijinal dil ve çeviri

uni-assist'in Çeviriler sayfasına göre diplomaları ve not dökümlerini hem orijinal dilinde hem de ek olarak Almanca veya İngilizce çevirileriyle yüklemelisin. Resmî olarak Almanca veya İngilizce düzenlenmiş belgeler genellikle çeviri gerektirmez; bazı ülkeler için istisnalar vardır. Yeminli veya mahkeme tarafından yetkilendirilmiş çevirmenlerin ya da belgeyi düzenleyen okulun veya üniversitenin bu konuda yetkili birimlerinin yaptığı çeviriler kabul edilir; bu yetkiye sahip olmayan sıradan çeviri büroları yeterli değildir.

Orijinalde ve çeviride mühürlerin, açıklama notlarının ve doğrulama unsurlarının tamamen görünür kalmasına dikkat et. Kontrol edilen herkese açık uni-assist sayfaları, orijinal ile çevirinin aynı PDF'de mi bulunması yoksa ayrı dosyalar olarak mı yüklenmesi gerektiğini genel olarak belirtmiyor. My assist'teki ve yükseköğretim kurumunun güncel talimatlarına uy.

Dosyayı küçültme ve sınırı kontrol etme

Bir tarama izin verilenden büyükse PDF'yi hedef boyuta küçült ile tarayıcıda küçültebilirsin. Girdi dosyası en fazla 50 MiB boyutunda olabilir. İşlem adımları:

1. Orijinal dosyayı ayrı bir kopya olarak sakla. Araç onun üzerine yazmaz; dolayısıyla her zaman yeni bir dosya oluşturur.
2. “PDF seç” seçeneğine tıkla ve taramanı seç.
3. Yöntemi seç. Kayıpsız yöntem, görüntü kalitesini değiştirmeden PDF'nin yapısını ve veri akışlarını optimize eder. “Dengeli” ve “Daha küçük dosya”, uygun görüntüleri JPEG olarak yeniden kodlar; küçültme ne kadar güçlüyse ince ayrıntıların kaybolma olasılığı o kadar artar. Bu özellikle damgalarda ve küçük yazılarda fark edilir.
4. Hedef boyutu 10 MB olarak ayarla. Araç burada 10.000.000 baytı esas alır ve bu değeri aşmayan bir dosya oluşturmayı hedefler.
5. “PDF'yi hedef boyuta küçült” seçeneğine tıkla ve sonucu indir. Daha küçük, geçerli bir sonuç oluşmazsa orijinalin değiştirilmemiş bir kopyasını alırsın.
6. Kaydedilen dosyayı aç ve önceki bölümdeki listeyi kullanarak her sayfayı kontrol et.

Hedefe ulaşılması yalnızca kaydedilen dosyanın en fazla 10.000.000 bayt boyutunda olduğu anlamına gelir. Bu sonuç, My assist'in dosyayı kabul edip etmeyeceğini veya içeriğinin yeterli olup olmadığını göstermez. Belirli bir küçültme için garanti yoktur; ne kadarının mümkün olduğu PDF'nin içeriğine bağlıdır. Dosya hâlâ çok büyükse nedenlerini PDF küçülmüyor sayfasında bulabilirsin.

Sıkıştırıcı, dijital olarak imzalanmış veya sertifikalı PDF'leri ve şifrelenmiş dosyaları reddeder. Böyle bir durumda neler yapabileceğini ve taranmış bir imzanın neden dijital imza olmadığını İmzalar ve formlar içeren PDF'ler rehberi açıklar.

Yuvarlanmış gösterim yerine kesin bayt sayısı

“10 MB” gibi yuvarlanmış bir gösterim, ondalık mı yoksa ikili hesaplama mı yapıldığını söylemez. Yükleme sınırı hesaplayıcısında PDF'ni seçersin; hesaplayıcı kesin dosya boyutunu bayt cinsinden okur ve girdiğin sınırla karşılaştırır. 10.000.000 bayta göre kontrol etmek için sınırı 10 MB olarak, ikili yorum için ise 10 MiB olarak ayarla. Hesaplayıcı dosyayı değiştirmez ve My assist'e bağlı değildir.

Birleştirmek mi, bölmek mi?

Kontrol edilen herkese açık uni-assist sayfaları, belgelerini tek bir PDF'de mi toplaman yoksa birden fazla dosyaya mı dağıtman gerektiğini genel olarak belirtmiyor. Bir belgeyi bölüp bölmeyeceğin veya sayfaları birleştirip birleştirmeyeceğin, My assist'teki ve yükseköğretim kurumunun güncel talimatlarına bağlıdır. İzin veriliyorsa PDF böl ile bir belgeyi birden fazla dosyaya ayırabilirsin; ortak kullanılan bileşenler birden fazla parçada yer alabileceği için her parçanın boyutu içeriğe bağlıdır. PDF birleştir ile sayfaları tek bir dosyada toplarsın; bu dosya genellikle daha büyük olur. Her iki araç da dosya başına en fazla 50 MiB boyutunda ve en fazla 250 sayfalık standart PDF'leri açar; birleştirmede ayrıca toplam girdi en fazla 100 MiB olabilir. Dijital imza, etkileşimli form, gömülü ek veya katman içeren PDF'leri reddederler. Belgen daha büyük veya daha uzunsa parçaları tarama sırasında ya da kaynak programda ayrı ayrı oluşturman daha uygundur. Alternatif olarak başka bir uygun PDF programı kullan ve imzaların, mühürlerin ve kodların korunduğundan emin ol. Sırf dosya sınırın altında kalsın diye istenen hiçbir sayfayı çıkarma ve her adımdan sonra kaydedilen dosyaların boyutunu yeniden kontrol et.

“Belgelerim” bölümüne yükleme ve daha sonra güncelleme

Yükleme, My assist'teki “Belgelerim” bölümünde yapılır. Kontrol edilen herkese açık uni-assist sayfaları, bir belgeyi burada tam olarak nasıl sınıflandıracağını ayrıntılı biçimde açıklamıyor. Yüklerken My assist'teki güncel açıklamalara ve yükseköğretim kurumunun talimatlarına uy.

Sonraki düzeltmeler için önemli: SSS sayfasına göre daha önce işlenmiş bir dosyayı artık silemezsin. Ancak daha yeni bir sürüm yükleyerek belgeyi güncelleyebilirsin. Bu nedenle sonradan değiştirebileceğine güvenmek yerine her yüklemeden önce dosyanın gerçekten eksiksiz olup olmadığını kontrol et.

1. Hangi belgenin eksik olduğunu veya değiştirilmesi gerektiğini üniversitenin listesiyle karşılaştır.
2. Yeni dosyanın eksiksizliğini, okunabilirliğini ve boyutunu kontrol et.
3. Eski sürümlerden ayırt edebilmek için dosyaya tarih içeren ayırt edici bir ad ver; örneğin “Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf”.
4. Bunları My assist'te “Belgelerim” bölümüne yükle ve portaldaki güncel açıklamalara uy.
5. Ardından My assist'te hangi dosyanın gösterildiğini kontrol et.

Başvurun tamamlanana kadar orijinali ve önceki sürümleri cihazında sakla. Bu kılavuz, dosyaların teknik hazırlığında sana yardımcı olur. Belgelerinin eksiksiz olup olmadığına ve senin üniversiteye kabul edilip edilmeyeceğine uni-assist ile üniversiten karar verir. Ön yazı ve özgeçmiş içeren iş başvuruları için ayrı bir kılavuz vardır: Başvuru PDF'sini küçültme.

Dosya yeterince küçük olduğu hâlde yükleme başarısız oluyorsa

Biçim ve boyut, olası tek nedenler değildir. Örneğin uni-assist SSS sayfası “Bad Request” mesajını açıklar ve olası neden olarak ağ veya güvenlik duvarı sorununu belirtir. Dolayısıyla mesaj böyle bir soruna işaret edebilir, ancak PDF'nin çok büyük olduğunu söylemez. Bu nedenle biçimi ve kesin boyutu bir kez kontrol et, ardından dosyayı sürekli daha fazla sıkıştırmak yerine hata mesajına göre hareket et: Her ek kayıplı sıkıştırma, asıl hatayı çözmeden küçük yazıların, damgaların ve kodların okunmasını zorlaştırabilir.

1. Hata mesajının tam metnini, tarihi ve saati, ayrıca dosya adını ve bayt cinsinden kesin boyutunu not et.
2. Dosyanın gerçek bir PDF olduğunu ve en fazla 10.000.000 bayt boyutunda olduğunu bir kez kontrol et. Her ikisi de uygunsa boyutta veya kalitede başka değişiklik yapma.
3. Cihazının veya ağının güvenlik ayarlarını kapatma. Bunun yerine kullanma iznin olan, güvenilir başka bir cihaz veya ağ ile dene.
4. Hata devam ederse uni-assist web sitesinde belirtilen iletişim yollarından uni-assist'e başvur ve notlarını ilet.
5. Her yeni denemeden sonra “Belgelerim” bölümünde bir dosyanın ulaşıp ulaşmadığını ve hangi dosyanın ulaştığını kontrol et.

Değiştirdiğin her sürümü tarih içeren ayrı bir adla kaydet. Böylece bir soru geldiğinde hangi dosyayı yüklediğini tam olarak bilir ve istediğin zaman daha okunaklı sürüme dönebilirsin.