Preparare un PDF per uni-assist: controllare dimensione del file e leggibilità

Secondo le FAQ di uni-assist (situazione al 13 ottobre 2026), in My assist puoi caricare soltanto file PDF di massimo 10 MB ciascuno. Riduci le dimensioni delle scansioni dei certificati senza comprometterne la completa leggibilità e conservando timbri, firma o codice di verifica.

Panoramica dei requisiti di My assist

Individua il problema di caricamento in My assist

Seleziona il problema che riscontri per visualizzare soltanto l'aiuto pertinente. Senza una selezione, tutto rimane visibile. La selezione non rileva nulla nei tuoi file e non fornisce indicazioni sull'accettazione o sull'ammissione.

Vale soltanto per il caricamento dei documenti in My assist. Le informazioni si basano sulle pagine pubbliche di uni-assist, verificate il 18 ottobre 2026. Non abbiamo testato un caricamento effettivo nel portale. La completezza dei tuoi documenti e la tua ammissione sono valutate da uni-assist e dal tuo ateneo.

Porta il file a un massimo di 10 MB

Riduci il PDF finché il file salvato non supera 10.000.000 Byte. Poi verifica la dimensione effettiva.

Secondo le FAQ sono consentiti soltanto PDF di massimo 10 MB per file. Limita la compressione in modo che i certificati rimangano interamente leggibili e che timbri, firma e codice di verifica siano preservati. Fa fede la dimensione del file salvato.

La leggibilità viene prima della dimensione del file

Scansiona nuovamente l'originale anziché continuare a comprimere una scansione di scarsa qualità.

uni-assist richiede documenti completi e ben leggibili. Non rendere sfocati testi richiesti, timbri o codici soltanto per rientrare nel limite. Per le scansioni, la dimensione dipende generalmente già dalle impostazioni usate durante la scansione. Impostazioni adeguate all'origine possono quindi essere più efficaci di una compressione successiva.

Carica una versione più recente

Carica una versione più recente e completa in «I miei documenti». Poi controlla quale file viene visualizzato lì.

Secondo le FAQ attuali, non puoi eliminare un file già esaminato. Una versione più recente verrà utilizzata alla successiva valutazione. Non viene garantito che una valutazione in corso passi immediatamente al nuovo file. Conserva l'originale e tutte le versioni sul tuo dispositivo.

Individua la causa dell'errore anziché continuare a comprimere

Annota il messaggio, l'ora, il nome del file e la dimensione in Byte. Prova tramite un'altra rete affidabile che sei autorizzato a utilizzare. Se l'errore persiste, contatta uni-assist tramite i canali ufficiali.

Per l'errore «Bad Request», le FAQ indicano un firewall come possibile causa. Non si tratta di una diagnosi certa e non significa che il tuo PDF sia troppo grande. Non disattivare firewall o funzioni di sicurezza. Cambiare rete è un nostro consiglio pratico, non un'istruzione di uni-assist.

Limiti secondo la fonte ufficiale verificata. Controlla ogni limite singolarmente.
SogliaValore pubblicatoCosa significa per te
Dimensione per file10 MB, solo PDFPer la pianificazione, massimo 10.000.000 Byte per file. Il limite esatto del server in Byte non è confermato.
Dimensione complessivaNon indicatoLe pagine pubbliche verificate non indicano alcun valore. Questo non significa né che non ci siano limiti né che la verifica sia superata. Segui le indicazioni attuali in My assist.
Numero di fileNon indicatoLe pagine pubbliche verificate non indicano alcun valore. Questo non significa né che non ci siano limiti né che la verifica sia superata. Segui le indicazioni attuali in My assist.
Pagine per fileNon indicatoLe pagine pubbliche verificate non indicano alcun valore. Questo non significa né che non ci siano limiti né che la verifica sia superata. Segui le indicazioni attuali in My assist.

Non è pubblicato se 10 MB vengano conteggiati come 10.000.000 o 10.485.760 Byte. Per la pianificazione utilizziamo 10.000.000 Byte. Non si tratta di un limite del server confermato.

La selezione filtra soltanto i testi di aiuto. Non verifica alcun file, non invia nulla e non richiede credenziali di accesso. Non può fornire un esito come «verifica superata» o «accettato».

I valori relativi al caricamento sono riportati nelle FAQ «Candidatura online» di uni-assist. Il 13 ottobre 2026 vi era indicato che puoi caricare esclusivamente documenti PDF e che ogni singolo file può avere una dimensione massima di 10 MB. In questo punto le FAQ non indicano un limite per il numero di pagine, la dimensione complessiva di tutti i documenti o il numero di file.

«Solo PDF» si riferisce al formato effettivo del file, non all’estensione. Rinominare una foto, un documento Word o un archivio ZIP con l’estensione «.pdf» non lo trasforma in un PDF. Puoi convertire foto o scansioni in formato JPG o PNG in un vero PDF con Immagini in PDF. Per gli altri file, esportali come PDF dal programma in cui sono stati creati.

Le FAQ non precisano quanti byte si intendano con 10 MB. Nel sistema decimale sono 10.000.000 byte, nel sistema binario (10 MiB) sono 10.485.760 byte. Il limite esatto applicato dal portale non è descritto pubblicamente. Se prevedi un massimo di 10.000.000 byte, rispetti l’indicazione in entrambe le interpretazioni.

Questi requisiti tecnici sono distinti dall'elenco dei documenti che devi presentare. I documenti richiesti dipendono dai requisiti relativi al paese in cui hai conseguito il titolo di studio. A questi si aggiungono eventuali documenti richiesti dal tuo ateneo o dal tuo corso di studi. Trovi le relative pagine ufficiali di uni-assist nella panoramica delle fonti di questa pagina.

Requisiti di caricamento secondo le FAQ di uni-assist e la pagina «Caricare documenti», verificati il 13 ottobre 2026
VoceIndicazione ufficialeCosa fare
Formato del fileSolo PDFCrea un vero PDF, non limitarti a cambiare l’estensione
Dimensione del fileMassimo 10 MB per fileControlla ogni file singolarmente
Unità di «MB»Non specificataPrevedi 10.000.000 byte per rispettare entrambe le interpretazioni
ScansioniComplete e ben leggibiliAcquisisci tutte le pagine e i margini per intero
Prova di autenticitàFirma e timbro dell’istituto emittente presenti insieme oppure, in alternativa, una dicitura che attesti la generazione automatica o un codice di verifica; a seconda del Paese o del singolo caso possono valere ulteriori condizioniConserva questi elementi durante la scansione e la riduzione
Documenti necessariStabiliti dall’università e dai requisiti del PaeseUsa l’elenco della tua università

Scansionare i certificati in modo completo e leggibile

uni-assist richiede scansioni complete e ben leggibili dei tuoi documenti ufficiali. Secondo la pagina «Caricare documenti», un certificato è ufficiale se riporta insieme la firma e il timbro dell’istituto emittente, contiene una dicitura che ne attesta la generazione automatica oppure ha un codice di verifica. Per la prima possibilità, quindi, una firma senza timbro non basta. Per alcuni Paesi e in singoli casi possono valere condizioni aggiuntive. Sono proprio questi elementi a rendere verificabile il documento, quindi hanno la precedenza su ogni byte risparmiato.

La pagina non prescrive una risoluzione fissa come 300 dpi. Conta il risultato: caratteri piccoli, voti, contorni dei timbri e codici devono essere chiaramente riconoscibili nel PDF salvato. Riduci le dimensioni di un PDF scansionato spiega come scegliere in modo appropriato risoluzione e modalità colore durante la scansione.

  • Sono presenti tutte le pagine, compresi i retri se contengono informazioni.
  • Nessun margine è tagliato e timbri, sigilli e firme sono interamente visibili.
  • Ingrandendo la pagina, riesci a leggere numeri e caratteri piccoli senza doverli indovinare.
  • I codici QR e di verifica sono nitidi e completi.
  • Nulla è stato coperto, ritoccato o rimosso soltanto per rendere il file più piccolo.

Lingua originale e traduzione

Secondo la pagina di uni-assist Traduzioni, devi caricare certificati e prospetti dei voti nella lingua originale e anche in traduzione tedesca o inglese. I documenti rilasciati ufficialmente in tedesco o inglese generalmente non richiedono una traduzione, ma esistono eccezioni per alcuni Paesi. Sono riconosciute le traduzioni di traduttori giurati o autorizzati dal tribunale oppure degli uffici abilitati della scuola o dell’università emittente; le comuni agenzie di traduzione prive di tale abilitazione non sono sufficienti.

Assicurati che timbri, annotazioni ed elementi di verifica rimangano interamente visibili sia sull'originale sia sulla traduzione. Le pagine pubbliche di uni-assist verificate non stabiliscono in generale se originale e traduzione debbano essere inclusi in un unico PDF o caricati come file separati. Segui le istruzioni attuali in My assist e quelle del tuo ateneo.

Ridurre il file e controllare il limite

Se una scansione supera la dimensione consentita, puoi ridurla nel browser con PDF alla dimensione desiderata. Il file di ingresso può avere una dimensione massima di 50 MiB. Ecco la procedura:

  1. Conserva il file originale come copia separata. Lo strumento non lo sovrascrive e crea quindi sempre un nuovo file.
  2. Fai clic su «Seleziona un PDF» e scegli la scansione.
  3. Scegli il metodo. Il metodo senza perdita di qualità ottimizza la struttura e i flussi di dati del PDF senza modificare la qualità delle immagini. «Equilibrata» e «File più piccolo» ricodificano in JPEG le immagini idonee; maggiore è la riduzione, più è probabile perdere dettagli fini, cosa particolarmente evidente nei timbri e nei caratteri piccoli.
  4. Imposta 10 MB come dimensione desiderata. Lo strumento calcola questo valore come 10.000.000 byte e cerca di ottenere un file che non lo superi.
  5. Fai clic su «Riduci il PDF alla dimensione desiderata» e scarica il risultato. Se non si ottiene un risultato valido più piccolo, ricevi una copia invariata dell’originale.
  6. Apri il file salvato e controlla ogni pagina usando l’elenco della sezione precedente.

Un obiettivo raggiunto significa soltanto che il file salvato non supera 10.000.000 byte. Questo risultato non indica se My assist lo accetterà né se il suo contenuto sarà sufficiente. Non è garantita una riduzione specifica: quanto si può ottenere dipende dal contenuto del PDF. Se rimane troppo grande, trovi le cause in Il PDF non si riduce.

Il compressore rifiuta PDF firmati digitalmente o certificati e file crittografati. PDF con firme e moduli spiega cosa puoi fare in questi casi e perché una firma scansionata non è una firma digitale.

Byte esatti invece di una visualizzazione arrotondata

Un’indicazione arrotondata come «10 MB» non rivela se il conteggio sia decimale o binario. Nel calcolatore del limite di caricamento selezioni il PDF; il calcolatore legge la dimensione esatta del file in byte e la confronta con il limite che inserisci. Inserisci 10 MB per confrontarla con 10.000.000 byte oppure 10 MiB per l’interpretazione binaria. Il calcolatore non modifica il file e non è collegato a My assist.

Esempio di calcolo con dimensioni ipotetiche dei file, confrontate con entrambe le possibili interpretazioni di 10 MB
Dimensione salvataIn MB (decimali)In MiB (binari)Entro 10.000.000 byte?Entro 10.485.760 byte?Valutazione
9.800.000 byte9,8 MB9,35 MiBSìSìEntro il limite indicato in entrambe le interpretazioni
10.200.000 byte10,2 MB9,73 MiBNoSìNon è chiaro; riduci ulteriormente fino a un massimo di 10.000.000 byte
10.600.000 byte10,6 MB10,11 MiBNoNoTroppo grande in entrambe le interpretazioni

Unire o dividere?

Le pagine pubbliche di uni-assist verificate non stabiliscono in generale se raggruppare i documenti in un unico PDF o distribuirli su più file. La possibilità di dividere un documento o riunire delle pagine dipende dalle istruzioni attuali in My assist e da quelle del tuo ateneo. Se lo consentono, con Dividi PDF puoi distribuire un documento su più file; la dimensione delle singole parti dipende dal contenuto, perché gli elementi condivisi possono essere inclusi in più parti. Con Unisci PDF puoi riunire le pagine in un unico file, che generalmente diventa più grande. Entrambi gli strumenti aprono PDF ordinari fino a 50 MiB per file e con un massimo di 250 pagine; per l'unione si aggiunge un limite massimo complessivo di 100 MiB di file in ingresso. Rifiutano PDF con firma digitale, moduli interattivi, allegati incorporati o livelli. Se il documento è più grande o più lungo, è preferibile creare le parti separate già durante la scansione o nel programma di origine, oppure utilizzare un altro programma PDF adatto, assicurandoti di preservare firme, timbri e codici. Non omettere alcuna pagina richiesta soltanto per far rientrare un file nel limite e, dopo ogni passaggio, verifica nuovamente la dimensione dei file salvati.

Caricare in «Meine Dokumente» e aggiornare in seguito

Il caricamento avviene in My assist, nella sezione «I miei documenti». Le pagine pubbliche di uni-assist verificate non descrivono nel dettaglio come classificare esattamente un documento in quella sezione. Durante il caricamento, segui le indicazioni attuali in My assist e le istruzioni del tuo ateneo.

Un punto importante per le correzioni successive: secondo le FAQ, non puoi più eliminare un file già elaborato. Puoi però caricare una versione più recente e aggiornare così il documento. Prima di ogni caricamento controlla quindi che il file sia davvero completo, senza fare affidamento su una sostituzione successiva.

  1. Verifica, in base all’elenco della tua università, quale documento manca o deve essere sostituito.
  2. Controlla completezza, leggibilità e dimensione del nuovo file.
  3. Assegnagli un nome univoco con la data, per esempio «Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf», per distinguerlo dalle versioni precedenti.
  4. Caricali in My assist, nella sezione «I miei documenti», seguendo le indicazioni attuali del portale.
  5. Controlla poi in My assist quale file viene visualizzato.

Conserva l’originale e le versioni precedenti sul tuo dispositivo finché la candidatura non è conclusa. Questa guida ti aiuta nella preparazione tecnica dei file. Sono uni-assist e la tua università a decidere se i documenti sono completi e se sarai ammesso. Per le candidature presso i datori di lavoro con lettera di presentazione e curriculum esiste una guida dedicata: Ridurre il PDF per una candidatura di lavoro.

Il caricamento non riesce anche se il file è abbastanza piccolo

Formato e dimensione non sono le uniche cause possibili. Le FAQ di uni-assist descrivono, per esempio, il messaggio «Bad Request» e indicano come possibile causa un problema di rete o firewall. Il messaggio può quindi segnalare un problema di questo tipo, ma non significa che il PDF sia troppo grande. Controlla quindi una volta il formato e la dimensione esatta, poi segui le indicazioni del messaggio di errore invece di continuare a comprimere il file: ogni ulteriore compressione con perdita di qualità può rendere meno leggibili caratteri piccoli, timbri e codici senza risolvere il vero errore.

  1. Annota il testo esatto del messaggio di errore, la data e l’ora, il nome del file e la dimensione esatta in byte.
  2. Controlla una volta che il file sia un vero PDF e non superi 10.000.000 byte. Se entrambi i requisiti sono rispettati, non modificare ulteriormente dimensione o qualità.
  3. Non disattivare le impostazioni di sicurezza del dispositivo o della rete. Prova invece con un altro dispositivo o un’altra rete affidabile che sei autorizzato a usare.
  4. Se l’errore persiste, contatta uni-assist tramite i canali indicati sul suo sito e comunica le informazioni che hai annotato.
  5. Dopo ogni nuovo tentativo, controlla in «Meine Dokumente» se è arrivato un file e quale.

Salva ogni versione modificata con un nome distinto e una data. In questo modo, in caso di domande, saprai esattamente quale file hai caricato e potrai tornare in qualsiasi momento alla versione più leggibile.

Preferenze sulla privacy

Scegli se consentire l’analisi dell’utilizzo e la pubblicità facoltative. In questa anteprima non pubblicata, entrambe restano disattivate anche se le consenti. Gli strumenti per i documenti funzionano in ogni caso. Puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento dal piè di pagina.

Impostazioni necessarie

Necessario

Le tue preferenze e il tema cromatico vengono salvati localmente. Gli strumenti per i documenti sono disponibili anche senza i servizi facoltativi.

Non attivo

Misurazione facoltativa dell’utilizzo. Attualmente inattiva: il consenso salva la tua preferenza, ma non attiva alcun servizio di analisi in questa anteprima.

Non attivo

Pubblicità facoltativa. Attualmente inattiva: il consenso salva la tua preferenza, ma non attiva alcun servizio pubblicitario in questa anteprima.

L’analisi dell’utilizzo e la pubblicità facoltative sono disattivate.