Gambaran keseluruhan syarat My assist
Kenal pasti punca masalah muat naik dalam My assist
Pilih masalah semasa anda untuk melihat bantuan yang berkaitan sahaja. Tanpa pilihan, semuanya kekal dipaparkan. Pilihan ini tidak mengesan apa-apa dalam fail anda dan tidak memberikan maklumat tentang penerimaan dokumen atau kemasukan pengajian.
Hanya terpakai untuk muat naik dokumen dalam My assist. Panduan ini berdasarkan halaman awam uni-assist yang disemak pada 18 Oktober 2026. Kami belum menguji muat naik sebenar dalam portal tersebut. uni-assist dan institusi pengajian tinggi anda menentukan sama ada dokumen anda lengkap dan sama ada anda diterima masuk.
Kurangkan saiz fail kepada maksimum 10 MB
Kecilkan PDF sehingga fail yang disimpan bersaiz maksimum 10,000,000 bait. Kemudian semak saiz sebenar.
Menurut FAQ, hanya PDF dengan saiz maksimum 10 MB bagi setiap fail dibenarkan. Mampatkan hanya setakat sijil kekal boleh dibaca sepenuhnya dan cap, tandatangan serta kod pengesahan dikekalkan. Saiz fail yang disimpan ialah ukuran yang menentukan.
Utamakan kebolehbacaan berbanding saiz fail
Imbas semula dokumen asal dan bukannya terus memampatkan imbasan yang kurang baik.
uni-assist memerlukan dokumen yang lengkap dan mudah dibaca. Jangan kaburkan sebarang tulisan, cap atau kod yang diperlukan hanya untuk berada di bawah had. Saiz fail imbasan biasanya ditentukan semasa mengimbas. Oleh itu, tetapan yang sesuai pada peringkat awal boleh lebih membantu daripada pemampatan selepas itu.
Muat naik versi yang lebih baharu
Muat naik versi yang lebih baharu dan lengkap dalam “Dokumen Saya”. Kemudian semak fail yang dipaparkan di situ.
Menurut FAQ semasa, anda tidak boleh memadamkan fail yang telah diproses. Versi yang lebih baharu akan digunakan pada pemprosesan seterusnya. Tiada jaminan bahawa pemprosesan yang sedang berjalan akan terus beralih kepada fail baharu. Simpan dokumen asal dan semua versinya pada peranti anda.
Kenal pasti punca ralat dan bukannya terus memampatkan
Catat mesej, waktu kejadian, nama fail dan saiz dalam bait. Cuba melalui rangkaian lain yang dipercayai dan yang anda dibenarkan gunakan. Jika ralat berterusan, hubungi uni-assist melalui saluran hubungan rasmi.
FAQ menyatakan tembok api sebagai kemungkinan punca bagi “Bad Request”. Ini bukan diagnosis yang pasti dan tidak bermaksud PDF anda terlalu besar. Jangan matikan tembok api atau sebarang ciri keselamatan. Menukar rangkaian ialah saranan praktikal kami dan bukan arahan daripada uni-assist.
| Had | Nilai yang diterbitkan | Maksudnya untuk anda |
|---|---|---|
| Saiz setiap fail | 10 MB, PDF sahaja | Untuk perancangan, maksimum 10,000,000 bait bagi setiap fail. Had bait tepat pelayan belum disahkan. |
| Jumlah saiz | Tidak dinyatakan | Halaman awam yang disemak tidak menyatakan sebarang nilai. Ini tidak bermaksud tiada had atau semakan telah lulus. Perhatikan arahan semasa dalam My assist. |
| Bilangan fail | Tidak dinyatakan | Halaman awam yang disemak tidak menyatakan sebarang nilai. Ini tidak bermaksud tiada had atau semakan telah lulus. Perhatikan arahan semasa dalam My assist. |
| Halaman bagi setiap fail | Tidak dinyatakan | Halaman awam yang disemak tidak menyatakan sebarang nilai. Ini tidak bermaksud tiada had atau semakan telah lulus. Perhatikan arahan semasa dalam My assist. |
Sama ada 10 MB dikira sebagai 10,000,000 atau 10,485,760 bait tidak diterbitkan. Untuk perancangan, kami menggunakan 10,000,000 bait. Ini bukan had pelayan yang telah disahkan.
Tarikh semakan kami, bukan tarikh mula berkuat kuasa peraturan:
- uni-assist: FAQ “Permohonan dalam talian” – PDF sahaja, maksimum 10 MB bagi setiap fail, penggantian fail yang telah diproses, mesej “Bad Request”
- uni-assist: “Muat naik dokumen” – dokumen yang lengkap dan boleh dibaca, keperluan khusus negara
- uni-assist: “Dokumen lain” – dokumen tambahan yang diperlukan oleh institusi pengajian tinggi atau program pengajian
Pilihan ini hanya menapis teks bantuan. Ia tidak memeriksa fail, menghantar apa-apa atau meminta maklumat log masuk. Ia tidak boleh memberikan keputusan seperti “lulus” atau “diterima”.
Angka untuk muat naik dinyatakan dalam FAQ “Memohon dalam talian” daripada uni-assist. Pada 13 Oktober 2026, maklumat di situ menyatakan: Anda hanya boleh memuat naik dokumen PDF, dan setiap fail boleh bersaiz maksimum 10 MB. Pada bahagian ini, FAQ tidak menyatakan had bilangan halaman, jumlah saiz semua dokumen atau bilangan fail.
“PDF sahaja” merujuk kepada format fail sebenar, bukannya sambungan fail. Menamakan semula foto, dokumen Word atau arkib ZIP dengan sambungan “.pdf” tidak menjadikannya PDF. Tukarkan foto atau imbasan dalam format JPG atau PNG kepada PDF sebenar dengan Imej kepada PDF. Eksport fail lain sebagai PDF daripada program asal yang digunakan untuk menciptanya.
FAQ tidak menjelaskan bilangan bait yang dimaksudkan dengan 10 MB. Dalam kiraan perpuluhan, nilainya ialah 10,000,000 bait; dalam kiraan perduaan (10 MiB), nilainya ialah 10,485,760 bait. Had tepat dalam portal tidak diterangkan secara terbuka. Jika anda merancang berdasarkan maksimum 10,000,000 bait, anda berada dalam had yang dinyatakan mengikut kedua-dua tafsiran.
Keperluan teknikal ini berbeza daripada senarai dokumen anda. Dokumen yang perlu anda serahkan bergantung pada keperluan untuk negara tempat anda memperoleh kelayakan akademik. Selain itu, terdapat dokumen tambahan yang diperlukan oleh institusi pengajian tinggi atau program pengajian anda. Halaman rasmi uni-assist berkaitan perkara ini boleh didapati dalam senarai sumber pada halaman ini.
Imbas sijil dengan lengkap dan jelas
uni-assist memerlukan imbasan dokumen rasmi anda yang lengkap dan mudah dibaca. Menurut halaman “Muat naik dokumen”, sijil dianggap rasmi jika mempunyai tandatangan dan cap institusi pengeluar bersama-sama, mengandungi catatan bahawa dokumen dijana secara automatik atau mempunyai kod pengesahan. Oleh itu, tandatangan tanpa cap tidak mencukupi untuk cara pertama. Syarat tambahan mungkin terpakai untuk negara tertentu dan dalam kes individu. Ciri-ciri inilah yang membolehkan dokumen anda disahkan, jadi ciri-ciri tersebut lebih utama daripada setiap bait yang dapat dijimatkan.
Halaman tersebut tidak menetapkan resolusi tertentu seperti 300 dpi. Yang menentukan ialah hasilnya: Tulisan kecil, gred, tepi cap dan kod mestilah dapat dikenal pasti dengan jelas dalam PDF yang disimpan. Kecilkan PDF imbasan menerangkan cara memilih resolusi dan mod warna yang sesuai semasa mengimbas.
- Semua halaman disertakan, termasuk bahagian belakang jika ada kandungan padanya.
- Tiada bahagian tepi yang terpotong, dan cap, meterai serta tandatangan kelihatan sepenuhnya.
- Anda boleh membaca nombor dan tulisan kecil tanpa meneka apabila mengezum masuk.
- Kod QR dan kod pengesahan jelas serta lengkap.
- Tiada apa-apa yang ditutup, disunting atau dibuang semata-mata untuk mengecilkan fail.
Bahasa asal dan terjemahan
Menurut halaman uni-assist Terjemahan, anda memuat naik sijil dan transkrip gred dalam bahasa asal serta terjemahan ke dalam bahasa Jerman atau Inggeris. Dokumen yang dikeluarkan secara rasmi dalam bahasa Jerman atau Inggeris biasanya tidak memerlukan terjemahan, tetapi terdapat pengecualian untuk sesetengah negara. Terjemahan yang diterima ialah terjemahan oleh penterjemah bersumpah atau yang diberi kuasa oleh mahkamah, atau oleh pihak yang diberi kuasa di sekolah atau institusi pengajian tinggi pengeluar; agensi terjemahan biasa tanpa kuasa ini tidak mencukupi.
Pastikan cap, catatan dan ciri pengesahan pada dokumen asal serta terjemahan kekal kelihatan sepenuhnya. Halaman awam uni-assist yang disemak tidak menetapkan secara umum sama ada dokumen asal dan terjemahan perlu digabungkan dalam satu PDF atau dimuat naik sebagai fail berasingan. Ikut arahan semasa dalam My assist dan daripada institusi pengajian tinggi anda.
Kecilkan fail dan semak had
Jika imbasan lebih besar daripada yang dibenarkan, anda boleh mengecilkannya dalam pelayar dengan PDF kepada saiz sasaran. Fail input boleh bersaiz sehingga 50 MiB. Langkah-langkahnya:
- Simpan fail asal sebagai salinan tersendiri. Alat ini tidak menulis gantinya, jadi ia sentiasa mencipta fail baharu.
- Klik “Pilih PDF” dan pilih imbasan anda.
- Pilih kaedah. Kaedah tanpa kehilangan data mengoptimumkan struktur dan aliran data PDF tanpa mengubah kualiti imej. “Seimbang” dan “Fail yang lebih kecil” mengekod semula imej yang sesuai sebagai JPEG; semakin besar pengurangan, semakin tinggi kemungkinan butiran halus hilang, yang amat ketara pada cap dan tulisan kecil.
- Tetapkan saiz sasaran kepada 10 MB. Alat ini mengiranya sebagai 10,000,000 bait dan cuba menghasilkan fail yang tidak melebihi nilai ini.
- Klik “Kecilkan PDF kepada saiz sasaran” dan muat turun hasilnya. Jika tiada hasil sah yang lebih kecil dihasilkan, anda menerima salinan fail asal yang tidak berubah.
- Buka fail yang disimpan dan semak setiap halaman menggunakan senarai dalam bahagian sebelumnya.
Sasaran yang dicapai hanya bermakna fail yang disimpan bersaiz maksimum 10,000,000 bait. Hasil ini tidak menunjukkan sama ada My assist menerimanya atau sama ada kandungannya mencukupi. Tiada jaminan untuk pengecilan tertentu; jumlah yang boleh dicapai bergantung pada kandungan PDF. Jika fail masih terlalu besar, anda boleh menemukan puncanya dalam PDF tidak menjadi lebih kecil.
Pemampat menolak PDF yang ditandatangani secara digital atau diperakui, serta fail yang disulitkan. PDF dengan tandatangan dan borang menerangkan tindakan yang boleh anda ambil dan sebab tandatangan yang diimbas bukan tandatangan digital.
Bilangan bait tepat dan bukannya paparan yang dibundarkan
Paparan yang dibundarkan seperti “10 MB” tidak memberitahu sama ada kiraan perpuluhan atau perduaan digunakan. Dalam Kalkulator had muat naik, pilih PDF anda; kalkulator membaca saiz fail tepat dalam bait dan membandingkannya dengan had yang anda masukkan. Masukkan 10 MB untuk menyemak terhadap 10,000,000 bait, atau 10 MiB untuk tafsiran perduaan. Kalkulator tidak mengubah fail dan tidak disambungkan kepada My assist.
Gabungkan atau pecahkan?
Halaman awam uni-assist yang disemak tidak menetapkan secara umum sama ada anda perlu menggabungkan dokumen dalam satu PDF atau membahagikannya kepada beberapa fail. Sama ada anda memecahkan dokumen atau menggabungkan halaman bergantung pada arahan semasa dalam My assist dan daripada institusi pengajian tinggi anda. Jika dibenarkan, gunakan Pecahkan PDF untuk membahagikan satu dokumen kepada beberapa fail; saiz setiap bahagian bergantung pada kandungan kerana komponen yang dikongsi mungkin disertakan dalam beberapa bahagian. Dengan Gabungkan PDF, anda menggabungkan halaman dalam satu fail yang biasanya menjadi lebih besar. Kedua-dua alat memuatkan PDF biasa sehingga 50 MiB bagi setiap fail dan maksimum 250 halaman; untuk penggabungan, jumlah saiz input juga dihadkan kepada maksimum 100 MiB. Kedua-duanya menolak PDF dengan tandatangan digital, borang interaktif, lampiran terbenam atau lapisan. Jika dokumen anda lebih besar atau lebih panjang, sebaiknya sediakan bahagiannya secara berasingan semasa mengimbas atau dalam program asal, atau gunakan program PDF lain yang sesuai dan pastikan tandatangan, cap serta kod dikekalkan. Jangan tinggalkan sebarang halaman yang diperlukan hanya supaya fail berada di bawah had, dan semak semula saiz fail yang disimpan selepas setiap langkah.
Muat naik dalam “Meine Dokumente” dan kemas kini kemudian
Muat naik dilakukan dalam My assist di bahagian “Dokumen Saya”. Halaman awam uni-assist yang disemak tidak menerangkan secara terperinci cara mengelaskan dokumen di situ. Semasa memuat naik, ikut panduan semasa dalam My assist dan arahan institusi pengajian tinggi anda.
Penting untuk pembetulan kemudian: Menurut FAQ, fail yang sudah diproses tidak boleh dipadamkan lagi. Walau bagaimanapun, anda boleh memuat naik versi yang lebih baharu untuk mengemas kini dokumen. Oleh itu, sebelum setiap muat naik, semak sama ada fail benar-benar lengkap dan bukannya bergantung pada penggantian kemudian.
- Bandingkan dengan senarai institusi pengajian tinggi anda untuk menentukan dokumen yang masih tiada atau perlu diganti.
- Semak kelengkapan, kebolehbacaan dan saiz fail baharu.
- Berikan nama yang jelas dengan tarikh, misalnya “Bachelorzeugnis_Uebersetzung_2026-10-13.pdf”, supaya anda dapat membezakannya daripada versi terdahulu.
- Muat naik dokumen tersebut dalam My assist di bahagian “Dokumen Saya” dan ikut panduan semasa dalam portal.
- Selepas itu, semak dalam My assist fail yang dipaparkan di situ.
Simpan fail asal dan versi terdahulu pada peranti anda sehingga permohonan selesai. Panduan ini membantu anda menyediakan fail dari segi teknikal. uni-assist dan institusi pengajian tinggi anda menentukan sama ada dokumen anda lengkap dan sama ada anda diterima masuk. Terdapat panduan berasingan untuk permohonan kerja kepada majikan dengan surat iringan dan resume: Kecilkan PDF permohonan kerja.
Muat naik gagal walaupun fail cukup kecil
Format dan saiz bukan satu-satunya kemungkinan punca. Sebagai contoh, FAQ uni-assist menerangkan mesej “Bad Request” dan menyatakan masalah rangkaian atau tembok api sebagai kemungkinan punca. Oleh itu, mesej tersebut boleh menunjukkan masalah sedemikian, tetapi tidak menyatakan bahawa PDF anda terlalu besar. Semak format dan saiz tepat sekali, kemudian ikuti mesej ralat dan bukannya terus memampatkan fail: Setiap pemampatan tambahan dengan kehilangan data boleh menjadikan tulisan kecil, cap dan kod lebih sukar dibaca tanpa membetulkan ralat sebenar.
- Catat teks tepat mesej ralat, tarikh dan masa, serta nama fail dan saiz tepat dalam bait.
- Semak sekali sama ada fail itu PDF sebenar dan bersaiz maksimum 10,000,000 bait. Jika kedua-duanya memenuhi syarat, jangan ubah lagi saiz atau kualitinya.
- Jangan matikan tetapan keselamatan peranti atau rangkaian anda. Sebaliknya, cuba peranti atau rangkaian lain yang dipercayai dan yang anda dibenarkan menggunakannya.
- Jika ralat berterusan, hubungi uni-assist melalui saluran hubungan yang disenaraikan pada laman web uni-assist dan berikan catatan anda.
- Selepas setiap percubaan baharu, semak dalam “Meine Dokumente” sama ada fail telah diterima dan fail yang mana.
Simpan setiap versi yang diubah dengan nama tersendiri berserta tarikh. Dengan cara ini, jika ada pertanyaan, anda tahu dengan tepat fail yang telah dimuat naik dan boleh kembali kepada versi yang lebih mudah dibaca pada bila-bila masa.