Vad vill du veta, och vilka värden har du?
Varje kalkylator besvarar en bestämd fråga. Du hittar rätt snabbast om du utgår från två saker: vad du vill veta i slutändan och vilka värden du redan känner till.
Formler, räkneexempel och information om avrundning finns direkt på respektive kalkylators sida.
Filstorlek, utskriftsstorlek, uppladdningstid eller gräns?
Frågan ”Hur stor är min PDF?” kan betyda helt olika saker. Bakom ordet storlek finns fyra olika saker, och för var och en finns en annan kalkylator:
- Filstorlek: hur mycket lagringsutrymme filen tar, mätt i byte, KB, MB eller MiB. Det handlar om detta vid enhetsomvandling, komprimeringsgrad och uppskattning av e-poststorlek.
- Utskriftsstorlek och bildupplösning: hur stor en bild blir på papper, mätt i centimeter, pixlar och PPI. Det beräknar DPI-kalkylatorn.
- Uppladdningstid: hur många sekunder eller minuter en överföring tar vid en viss uppladdningshastighet.
- Uppladdningsgräns: om dina filer uppfyller ett krav, till exempel en maximal storlek per fil, en total storlek, ett antal filer eller ett sidantal.
Utskriftsstorlek och filstorlek kan inte omvandlas till varandra. En bild med 3 000 × 2 000 pixlar ger vid 300 PPI ett beräknat utskriftsmått på ungefär 25,4 × 16,93 cm. Hur många megabyte en PDF med den bilden har går inte att härleda ur detta, eftersom antalet byte beror på hur bilder och innehåll lagras i filen. För frågor om utskriftsformat är därför DPI-kalkylatorn rätt, och för frågor om megabyte och gränsvärden passar enhets- eller gränskalkylatorn.
Ett andra exempel med antagna värden: En portal tillåter 10 MB per PDF och 20 MB totalt. Här hjälper kontrollen av uppladdningsgränser, inte uppladdningstiden eller uppskattningen av e-poststorlek. Om en fil ligger över gränsen är nästa steg att faktiskt minska PDF-filen.
Beräkna, kontrollera lokalt eller ändra en PDF
För fem av de sex kalkylatorerna behöver du ingen fil. Du anger bara tal, till exempel en storlek, en uppladdningshastighet eller pixelmått. Undantaget är kontrollen av uppladdningsgränser: Där kan du ange storlekar och sidantal för hand eller välja PDF-filer på din enhet. Kalkylatorn läser då av filstorleken och, för PDF-filer som stöds, sidantalet. Filerna skickas varken till någon portal eller ändras.
Att välja filer i kalkylatorn innebär alltså ingen uppladdning till mottagaren. Den faktiska uppladdningen gör du själv senare i portalen eller i ditt e-postprogram.
När filen verkligen behöver bli mindre
Ingen kalkylator minskar, delar eller skickar en PDF. Resultatet är alltid ett tal eller en kontrollstatus. Även komprimeringskalkylatorn räknar bara: Den visar hur mycket en minskning har gett eller hur mycket som fortfarande saknas, men ändrar ingen fil.
Om en kalkylator visar att en fil är för stor byter du till ett verktyg som skapar en ny fil. För att få en mindre fil kan du komprimera PDF-filen. Om du i stället vill ta bort sidor, dela upp en fil eller slå ihop flera PDF-filer kan du titta på PDF-verktygen. Det sparade resultatet kan du sedan kontrollera igen med kalkylatorerna.
Använd resultaten med hänsyn till deras antaganden
Hur mycket du kan förlita dig på ett resultat beror på vad som beräknas. Vissa värden är ren matematik, andra bygger på antaganden som du själv anger.
- Enheter: Omräkningarna följer fasta faktorer, till exempel 1 MB = 1 000 000 byte och 1 MiB = 1 048 576 byte. Visade värden kan vara avrundade. Du kan skriva decimaltal med komma.
- Utskriftsmått: Geometrin stämmer för de angivna pixlarna och det valda PPI-värdet. Om utskriften upplevs som tillräckligt skarp kan talet i sig inte avgöra.
- E-post: Meddelandets storlek är en uppskattning baserad på Base64-kodningen och de tilläggsuppgifter du väljer. Den visar om det blir knappt, men är inget bevis på att meddelandet kommer fram. Mer om detta finns i guiden Minska PDF för e-post.
- Uppladdningstid: Kalkylatorn arbetar med den uppladdningshastighet och effektivitet som du anger. Den mäter inte din anslutning.
- Gränser: Kontrollen jämför bara de gränsvärden som du anger. Det är fortfarande mottagaren som avgör om dina handlingars format, fullständighet och läsbarhet är godtagbara och om handlingarna accepteras.
Exakt vilka antaganden en kalkylator använder och hur du ställer in dem förklaras på respektive kalkylators sida, direkt vid inmatningsfälten.