Minska storleken på en PDF i Android och hitta den sparade filen

PDF, foton eller Samsung-anteckning: Vad börjar du med?

Komprimeringsverktyget bearbetar PDF-filer. Det första steget beror därför på om du redan har en färdig PDF eller om du börjar med foton eller en anteckning.

Om du har sidorna som foton skapar du en PDF av dem med Skapa PDF av JPG/PNG-skanningar. Verktyget tar emot JPG- och PNG-filer, men inga foton i HEIC-format.

Samsung Notes: spara först som PDF

Samsung beskriver i sin tyska hjälp hur du exporterar en anteckning. Öppna anteckningen, tryck på de tre punkterna för ”Fler alternativ”, välj ”Spara som fil” och sedan formatet PDF. Så visas det i Samsungs hjälp för Samsung Notes med en Galaxy Note20 som exempel och i anvisningen för Galaxy Tab S10 Ultra. Menyerna kan se annorlunda ut på din enhet.

Någon inställning för PDF-filens storlek beskrivs inte där. Minska därför storleken på den exporterade PDF-filen i webbläsaren efteråt. Själva anteckningen förblir oförändrad. Bläddra igenom de exporterade sidorna innan du fortsätter.

”Komprimera” i Files by Google skapar en ZIP-fil

Den här funktionen packar valda filer eller mappar i ett ZIP-arkiv och kräver enligt Googles hjälp för Files by Google Android 8 eller senare. PDF-filen packas bara och blir inte i sig mindre. Om en portal eller mottagare kräver en PDF hjälper ZIP-filen därför inte.

Minska PDF-storleken i webbläsaren utan en ny app

För den här metoden behöver du ingen extra app. Verktyget körs i webbläsaren, till exempel Chrome, och bearbetar PDF-filen på din enhet. Det skickar inte innehållet i PDF-filen till en server för bearbetning. Webbläsaren hämtar däremot sidan och dess programdelar från internet, så räkna med att du behöver en anslutning för att öppna den. Hur smidigt det går att välja, bearbeta och spara filen beror på webbläsaren och enheten.

1. Öppna Komprimera PDF i Chrome.
2. Tryck på ”Välj PDF”. Android öppnar då en dokumentväljare. Hur den ser ut och vilka lagringsplatser den erbjuder varierar mellan olika enheter. Välj din sparade PDF där.
3. Sidan kontrollerar nu filen och visar en förhandsvisning. I det här steget minskas ännu ingenting.
4. Välj ett av alternativen Balanserad, Mindre fil eller Förlustfri optimering under ”Metod”.
5. Om mottagaren anger en fast gräns aktiverar du ”Ange målstorlek” och skriver in värdet.
6. Tryck på ”Komprimera PDF”. Jämför sedan den visade storleken och kontrollera i förhandsvisningen att allt är lätt att läsa.
7. Tryck på länken med filnamnet och ”Ladda ner”. Låt sidan vara öppen tills filen har sparats, eftersom länken slutar fungera när du lämnar sidan.

Vilken metod passar?

• Förlustfri optimering ordnar om PDF-filens struktur och packar dataströmmar effektivare, även bildernas, utan att ändra bildinnehållet eller bildkvaliteten. Det passar när bilderna ska se exakt likadana ut som tidigare.
• Balanserad och Mindre fil kan spara om lämpliga inbäddade bilder som JPEG. Det kan spara mer utrymme i skanningar med mycket bildinnehåll, men det ändrar bilddata. Kontrollera därför finstilt text, stämplar och underskrifter särskilt noga.

Ingen av metoderna sänker upplösningen, tar bort sidor eller lägger till textigenkänning. Varje försök utgår från originalet, och den minsta giltiga versionen erbjuds. Om ingen mindre fil kan skapas får du en oförändrad kopia av originalet. En målstorlek innebär att resultatet får vara högst lika stort som det angivna värdet. Om det går att uppnå beror på PDF-filens innehåll. Om det inte lyckas hittar du möjliga orsaker och lämpliga nästa steg i PDF-filen blir inte mindre.

Om PDF-filen avvisas

Komprimeringsverktyget bearbetar inte krypterade, digitalt signerade eller certifierade PDF-filer. Detsamma gäller filer vars struktur inte går att läsa. En inskannad underskrift är däremot bara en bild och ingen digital signatur, så den hindrar inte att filstorleken minskas. Mer om detta finns i guiden om signaturer och formulär.

Och komprimeringsapparna i Play Store?

Vissa appar marknadsförs med att de bearbetar dokument offline. Om en app dessutom skickar användningsdata eller gör konto- och licensförfrågningar går inte att avgöra tillförlitligt utifrån butiksbeskrivningen och recensionerna. Skillnaderna mellan alternativen jämförs i Komprimera PDF utan uppladdning.

Hitta den nya PDF-filen i Nedladdningar eller Filer

Chrome sparar nedladdade filer på standardplatsen för nedladdningar, enligt Googles hjälp om att ladda ner i Chrome. Det finns två vägar till den färdiga filen.

• I Chrome: Öppna menyn med tre punkter och tryck på Nedladdningar. Om adressfältet ligger längst ned sveper du det uppåt och trycker sedan på Nedladdningar. Där ser du nedladdningens status och kan byta namn på, dela eller radera filen.
• I filappen: På många enheter heter den ”Filer”, men vissa tillverkare har en egen app med ett annat namn. Öppna rätt kategori där och sortera efter datum, namn eller storlek, enligt Googles hjälp om filer i Android.

Skilj den nya filen från originalet

1. Sortera efter datum. PDF-filen som du just har sparat står då vanligtvis överst.
2. Jämför namn och storlek med uppgifterna som verktygssidan visade för resultatet.
3. Öppna filen direkt från listan och inte via förhandsvisningen på verktygssidan.
4. Bläddra igenom alla sidor som behövs och kontrollera att allt är lätt att läsa.
5. Ge vid behov filen ett tydligt namn så att du säkert känner igen den vid uppladdningen.

När filstorleken minskas läser sidan bara originalet och skriver inte över eller raderar det. Om du själv sparar eller byter namn på den nya filen ska du ge den ett eget namn och behålla originalet tills du har använt den nya filen utan problem.

Syns ingen nedladdning?

Kontrollera först i Chromes nedladdningar om nedladdningen fortfarande pågår eller har avbrutits. Så länge verktygssidan är öppen kan du trycka på länken med ”Ladda ner” igen. Om du redan har lämnat sidan börjar du om med originalet. Om PDF-resultatet öppnas i Chrome i stället för att sparas väljer du ”Ladda ner” i menyn med tre punkter där. Spara däremot inte själva verktygssidan som PDF, eftersom du då får en kopia av webbsidan och inte ditt dokument.

Att spara i en molnmapp och att dela från nedladdningarna är separata steg. Då skickas PDF-filen till respektive tjänst eller mottagare, även om själva storleksminskningen skedde på telefonen.

Att den visas betyder inte att den är sparad

På telefonen ser du ofta en PDF innan den finns som fil på enheten. Tre situationer ser likartade ut men betyder olika saker.

Enligt Googles hjälp om PDF-filer i Chrome kräver Chromes inbyggda PDF-funktioner Android 12 eller senare. I inkognitoläge erbjuder Chrome att ladda ner filen i stället för att öppna den. Dessa villkor gäller Googles visare och inte storleksminskningen på vår sida. Med ”Öppna med” lämnar du över PDF-filen till en annan app på din enhet.

När stora skanningar blir för krävande för telefonen

Komprimeringsverktyget tar emot PDF-filer på upp till 50 MiB, vilket är 52 428 800 byte. Gränsen skyddar mot alltför stora filer, men den garanterar inte att varje telefon klarar en så stor fil. Under bearbetningen behöver webbläsaren arbetsminne, och skanningar med mycket bildinnehåll kan kräva mer än filstorleken antyder. Ledigt lagringsutrymme på enheten för foton och nedladdningar är något annat än detta arbetsminne.

Alla felmeddelanden betyder inte att minnet är otillräckligt. Läs meddelandet noga: problem med filtyp, storlek eller kryptering löser du på andra sätt än ett avbrott under bearbetningen.

• Mindre ursprungsfil: Skanna med lägre upplösning eller i gråskala om din skanningsapp erbjuder det, och ta bara med de sidor som du verkligen behöver. Hur du gör förklaras i Minska storleken på stora skanningar på ett genomtänkt sätt.
• Dela upp om mottagaren accepterar flera filer: Dela PDF tar emot PDF-filer på upp till 50 MiB och 250 sidor, förutsatt att din enhet kan bearbeta dem. Minska sedan storleken på delarna var för sig och kontrollera deras storlek. Om filen är större delar du den med ett installerat program eller skapar om den från källan i mindre avsnitt.
• Foton i stället för en färdig PDF: Om du fortfarande har sidorna som JPG eller PNG skapar du en ny PDF av dem med Bilder till PDF. Varje bild får ha högst 40 miljoner pixlar.
• Dator: Om telefonens arbetsminne inte räcker kan webbläsaren på en dator hjälpa; gränsen på 50 MiB gäller även där. Guiderna för Windows och Mac visar också ytterligare alternativ där.

Ta inte bort sidor som mottagaren kräver bara för att göra filen mindre. Behåll också originalet tills du har ett fullständigt och läsbart resultat.