Vilket ELSTER-formulär använder du?
ELSTER anger bilagegränser i anvisningen för respektive formulär. Siffrorna på den här sidan kommer från anvisningen för formuläret för komplettering med underlag, enligt uppgifter per den 13 oktober 2026. Om du kompletterar med underlag via detta formulär anpassar du dina PDF-filer efter dessa värden.
Samma dag angav även anvisningarna för följande formulär samma fyra bilagegränser och samma information om sidantalet:
- Övrigt meddelande till skattekontoret
- Ansökan om justering av preliminära skattebetalningar
- Ansökan om förlängd tidsfrist
Det innebär ingen fast regel för varje ELSTER-meddelande. Andra formulär, skatteprogram från andra leverantörer eller inlämning via en skattebyrå kan ha egna gränser. På forum förekommer dessutom avvikande siffror, till exempel 14 MB totalt eller 100 sidor per fil. Sådana inlägg beskriver ett tidigare läge eller en annan inlämningsväg och ersätter inte den aktuella anvisningen för ditt formulär.
Innan du ändrar en fil bör du därför öppna anvisningen för exakt det formulär du använder och anteckna värdena i avsnittet om bilagor tillsammans med datumet då du kontrollerade dem.
Kontrollera fyra gränser separat
För komplettering med underlag anger anvisningen fyra gränser. Var och en mäter något annat: En liten fil kan ha för många sidor, och filer som var för sig uppfyller kraven kan tillsammans vara för stora.
Sidgränsen är alltså ingen rekommendation: En PDF med 201 sidor måste du före inlämningen få ner till högst 200 sidor per fil, i stället för att hoppas att den ändå går igenom. Det kan du till exempel göra genom att dela filen, förutsatt att en sådan fördelning är tillåten för dina underlag. Du får inte utelämna sidor som krävs.
Vad MB betyder framgår inte
Anvisningen anger inte om en MB här betyder 1 000 000 byte eller 1 048 576 byte. Vid 10 MB skulle det motsvara antingen 10 000 000 eller 10 485 760 byte. Om du planerar utifrån den mindre, decimala tolkningen håller du dig inom det angivna värdet vid båda tolkningarna. Hur ELSTER räknar precis vid gränsen går dock inte att utläsa av detta. För omräkning mellan KB, MB och MiB kan du använda filstorlekskalkylatorn.
Exempel: När totalstorleken blir begränsande först
Med fem filer ligger varje enskild fil i det här exemplet under 10 MB och långt under 200 sidor, men summan är ändå för stor med 45 MB. Här hjälper det att minska själva de sparade underlagen tills deras sammanlagda storlek är högst 36,91 MB, utan att något underlag som krävs faller bort. Att slå ihop dem hjälper däremot inte: Summan minskar inte tillförlitligt genom det, och redan två sådana filer skulle tillsammans ge omkring 18 MB i en bilaga. Om storleksminskningen inte räcker behöver du fråga ditt skattekontor om du kan fördela underlagen på något annat sätt.
Kontrollera alla fyra värden i kalkylatorn
I kalkylatorn för uppladdningsgränser anger du de fyra värdena från anvisningen och väljer storleksenheten MB med 1 000 000 Byte, alltså 10 MB = 10 000 000 Byte och 36,91 MB = 36 910 000 Byte, eller anger dessa värden direkt som heltal i Byte. Denna decimala grund är ett försiktigt planeringsantagande, ingen bekräftad ELSTER-gräns. Ange inte 36,91 som MiB, eftersom det inte ger ett helt antal Byte. Om du väljer PDF-filer läser kalkylatorn deras filstorlek i din webbläsare och försöker läsa av sidantalet. För filer över 50 MiB eller om en PDF inte kan läsas av förblir sidantalet okänt och sidkontrollen oavgjord. Storlekskontrollen fungerar ändå, och du kan också ange sidantalet själv. Kalkylatorn ändrar inga filer och har ingen anslutning till ELSTER.
Välj en lämplig åtgärd för att minska storleken
Hitta gränsen vid komplettering med underlag i ELSTER
Välj den gräns som orsakar problem, så visas bara den hjälp som passar. Utan något val visas allt. Valet läser inga filer och kan inte ge resultatet ”godkänt”.
Gäller endast ELSTER-formuläret Belegnachreichung. Underlaget är anvisningarna till formuläret, kontrollerade den 18 oktober 2026. Andra ELSTER-formulär kan ha andra gränser. Vilka underlag du behöver och om ELSTER accepterar dem beräknas inte här. Vi har inte testat någon överföring.
Minska storleken på en enskild fil
Komprimera den berörda PDF-filen tills den sparade filen är högst 10 000 000 byte.
Komprimering ändrar bara antalet byte, inte antalet sidor. Kontrollera sedan att allt är läsbart och mät den sparade filen på nytt.
Minska den totala storleken
Minska först storleken på de största underlagen tills summan är högst 36 910 000 byte. Utelämna inget obligatoriskt underlag.
Även om varje fil för sig håller sig inom gränsen kan summan vara för stor. Hur mycket du sparar beror på innehållet. Storleken på skannade filer avgörs oftast redan vid skanningen.
Minska antalet bilagor
Slå bara ihop underlag om en sådan sammanläggning är tillåten för dina handlingar.
Varje sammanslagen fil får sedan vara högst 10 MB och ha högst 200 sidor. Fråga ditt Finanzamt om du är osäker.
Fördela sidorna på flera PDF-filer
Dela bara PDF-filen om fördelningen är tillåten och antalet filer och den totala storleken fortfarande håller sig inom gränserna efteråt. Utelämna ingen obligatorisk sida.
Enligt anvisningarna raderas ett underlag med fler än 200 PDF-sidor utan ytterligare meddelande. Komprimering hjälper inte här. Dela PDF läser in filer med upp till 250 sidor och 50 MiB. Skapa längre dokument som separata delar redan från början.
Ta själv reda på antalet sidor
Öppna den sparade PDF-filen, läs av antalet sidor och ange det själv i kalkylatorn.
Ett okänt sidantal räknas inte som godkänt. Sidgränsen förblir okontrollerad tills du själv har kontrollerat den.
Kontrollera sparade filer
Bläddra igenom varje sparad PDF-fil från början till slut. Kontrollera sedan alla filer mot de fyra gränserna i de aktuella anvisningarna till formuläret.
Ett godkänt kalkylatorvärde betyder bara att siffrorna håller sig inom de gränser du har angett. Det visar inte om ELSTER accepterar filerna eller om alla underlag är fullständiga. Du behöver inga inloggningsuppgifter för denna kontroll, och du laddar inte upp något här.
| Gränsvärde | Publicerat värde | Vad det innebär för dig |
|---|---|---|
| Storlek per bilaga | 10 MB | Gäller varje PDF-fil för sig. För planering: högst 10 000 000 byte. |
| Total storlek | 36,91 MB | Gäller summan av alla bilagor. För planering: högst 36 910 000 byte. |
| Antal bilagor | 20 | Högst 20 filer totalt. |
| Sidor per PDF | 200 PDF-sidor | Gäller varje enskild PDF-fil. Om gränsen överskrids raderas underlaget enligt anvisningarna utan ytterligare meddelande. |
Det är inte publicerat om MB räknas decimalt eller binärt. För planering räknar vi med 10 MB = 10 000 000 byte och 36,91 MB = 36 910 000 byte. Detta är inga bekräftade servergränser.
Vårt kontrolldatum, inte det datum då reglerna börjar gälla:
Valet filtrerar bara hjälptexterna. Det kontrollerar ingen fil, skickar inget och efterfrågar inga inloggningsuppgifter. Det kan inte ge ett resultat som ”godkänt” eller ”accepterat”.
Utgå från den gräns som överskrids. Varje åtgärd förbättrar bara en del av de fyra värdena och kan försämra ett annat. Därför ska du alltid mäta de sparade filerna på nytt efteråt.
Delning och sammanslagning ändrar hur dina underlag fördelas mellan bilagor. Använd det bara om denna fördelning är tillåten för dina handlingar. Fråga ditt skattekontor om du är osäker.
En fil är större än 10 MB
Med Minska PDF till målstorlek väljer du en fil på upp till 50 MiB via ”Välj PDF”, väljer metod, ställer vid behov in en målstorlek och startar med ”Minska PDF till målstorlek”. Den förlustfria metoden optimerar PDF-filens objekt, struktur och dataströmmar och kan då packa om förlustfritt komprimerade dataströmmar. Bildkvaliteten ändras inte. ”Balanserad” och ”Mindre fil” kodar om lämpliga bilder, och den starkare nivån kan ge en synlig förlust av detaljer. Verktyget behåller det minsta giltiga resultatet som är mindre än originalet. Annars får du en oförändrad kopia. En målstorlek är ett högsta tillåtet värde: Resultatet får vara exakt så stort, men målstorleken kan inte alltid uppnås.
Underlag är ofta skanningar, och då avgörs filstorleken oftast redan vid skanningen. Hur du väljer lämplig upplösning och färg redan när du skannar beskrivs i guiden om skannade PDF-filer. Om en fil envist förblir för stor hjälper PDF-filen blir inte mindre dig att hitta orsaken.
En PDF har fler än 200 sidor
Komprimering hjälper inte här, eftersom den ändrar antalet byte och inte antalet sidor: 201 sidor blir fortfarande 201 sidor. Färre sidor per fil får du bara genom delning, och det är bara meningsfullt om antalet inklusive de extra bilagorna fortfarande är högst 20 och totalstorleken fortsätter att ligga inom gränsen.
Dela PDF läser in filer med upp till 250 sidor och 50 MiB. En PDF med 230 sidor kan du därmed dela upp i delar med högst 200 sidor. En PDF med 300 sidor läser verktyget däremot inte in, även om du bara vill ta ut 200 sidor. Då är det bättre att skapa delarna separat redan från början, till exempel genom att skanna handlingarna avsnittsvis eller spara dem som PDF i flera avsnitt från ursprungsprogrammet.
För många bilagor eller för stor totalstorlek
Med Slå ihop PDF kan du minska fler än 20 filer till färre bilagor. Verktyget hanterar upp till 50 MiB per PDF, totalt 100 MiB indata och 250 inlästa sidor. Varje ny fil måste därefter återigen vara högst 10 MB stor och ha högst 200 sidor, annars har du bytt ett problem mot ett annat.
Om bara totalstorleken överskrids bör du först titta på de största enskilda filerna. Där finns ofta mest att vinna, men det är inte säkert: Hur mycket en fil krymper beror på innehållet, till exempel om den innehåller skannade bilder som kan kodas om och hur många detaljer den sparade versionen måste behålla. Om det inte räcker kan du skapa enskilda underlag på nytt från början, till exempel med lämpligare skanningsinställningar, eller använda ett annat lämpligt PDF-program, så länge allt förblir tydligt läsbart. Om du får fördela underlagen på flera inlämningar måste du stämma av med ditt skattekontor.
Bevara underlagens kvalitet och konfidentiella uppgifter
Den här anvisningen gäller bara filen. Den besvarar inte vilka underlag du ska komplettera med, om ett dokument är relevant för beskattningen eller vilka tidsfrister som gäller. Det behöver du stämma av med ditt skattekontor eller din skatterådgivare. Tekniskt handlar det om att varje underlag ska komma fram fullständigt och tydligt läsbart.
- Arbeta med kopior. Våra verktyg skriver varken över originalet eller tidigare nedladdningar, och du behåller ursprungsfilen tills kompletteringen är klar.
- Kontrollera efter varje storleksminskning de delar som är viktiga: belopp, datum, namn, finstilt text, stämplar och handskrivna anteckningar.
- Ta inte bort sidor bara för att komma under gränsen. Tomma sidor eller sidor som av misstag skannats dubbelt kan du ta bort med Ta bort sidor om de verkligen inte innehåller något som hör till underlaget.
- En inskannad underskrift är en bild, medan en digital signatur är en verifierbar del av filen. Kompressorn tar inte emot digitalt signerade eller krypterade PDF-filer, och sidverktygen avvisar bland annat interaktiva formulär. Skriv inte ut sådana filer på nytt bara för att göra dem mindre. Läs mer i guiden om signaturer och formulär.
Att ta bort sidor är inte maskering: Allt som står på de återstående sidorna finns kvar i sin helhet, och våra verktyg döljer inga uppgifter. Bearbetningen sker lokalt i din webbläsare, och sidan hämtar programdelar från internet för detta. Du bestämmer var resultaten hamnar när du sparar dem. På delade enheter är det bäst att ta bort kopiorna igen efter inlämningen. Mer information finns under Filbearbetning och säkerhet.
Sista kontroll före inlämningen
- Öppna varje sparad PDF, inte bara förhandsvisningen i verktyget, och bläddra igenom hela filen: Finns alla sidor med, i rätt ordning och tydligt läsbara?
- Jämför sidantalet i varje fil med gränsen på 200 sidor.
- Välj alla färdiga filer tillsammans i kalkylatorn för uppladdningsgränser och kontrollera dem mot de fyra värdena i anvisningen för ditt formulär.
- Bifoga exakt dessa sparade filer och ingen äldre version med liknande namn.
När våra PDF-verktyg skapar en ny PDF kontrollerar de automatiskt att den går att öppna igen och har det förväntade sidantalet. Om varje sida är läsbar kan bara du avgöra genom att gå igenom den sparade filen. Ett godkänt resultat i kalkylatorn betyder att siffrorna håller sig inom de gränser du har angett i den valda enheten. Om ELSTER accepterar filerna visar sig först vid inlämningen. En accepterad inlämning bekräftar inte att alla nödvändiga underlag finns med fullständigt och läsbart. Det säkerställer du i förväg med listan ovan.