Filhantering och säkerhet

Vart filinnehållet tar vägen

Verktygen på den här webbplatsen laddar inte upp innehållet i din PDF till någon server. När du väljer en fil kontrollerar verktyget först namn och storlek och visar en förhandsvisning för lämpliga filer; för detta läser webbläsaren in uppgifterna i enhetens arbetsminne. Filen bearbetas först när du själv startar åtgärden. Webbläsaren gör sedan resultatet tillgängligt som en ny fil för nedladdning, och filen du valde skrivs inte över. Verktygens programkod innehåller inget sätt att skicka dokument till en server. Vad du senare gör med ett sparat resultat, till exempel skickar det med e-post eller lägger det i en molntjänst, bestämmer du själv.

Dokumentets väg och resursernas väg

Din webbläsare behöver ändå en nätanslutning för att hämta verktygens programdelar. För detta begär den tekniska resurser från webbplatsen: sidor, stilmallar, skript, typsnitt, WebAssembly-moduler för själva PDF-bearbetningen och för textigenkänningen även dess worker-processer, programkärna och språkdata för tyska och engelska. Begäran går från webbläsaren till webbplatsen, och svaret för med sig programdelarna till dig. Verktygens programkod skickar inte med innehållet i din fil i dessa förfrågningar. Vissa resurser begär webbläsaren först när du startar en åtgärd, till exempel komponenten för komprimering eller språkdata för textigenkänning. Det som redan har hämtats behöver inte begäras på nytt för varje steg; om en programdel fortfarande saknas behöver webbläsaren en anslutning för att hämta den. En begäran om programdelar i det ögonblicket är alltså en nedladdning och ingen uppladdning av ditt dokument.

Vid komprimering arbetar en så kallad worker-process. Det är en bakgrundsprocess i din webbläsare. Den får fildata direkt från den öppna sidan och bearbetar dem med biblioteket QPDF i ett virtuellt filsystem i arbetsminnet. Därefter lämnar den tillbaka resultatet. Denna överföring stannar i webbläsaren och går inte via internet. För förhandsvisningar och läsning av sidor använder verktygen biblioteket PDF.js. Även det arbetar med data i arbetsminnet. Bilder som du omvandlar till en PDF läses in lokalt på samma sätt.

Hur de enskilda stegen från filval till att spara ser ut i verktyget beskrivs i Så går bearbetningen till.

Förhandsvisning, nedladdning och återställning

Så länge du arbetar med ett verktyg finns din fil, en eventuell förhandsvisning och resultatet i webbläsarens arbetsminne. För nedladdningen skapar webbläsaren en objekt-URL. Det är en tillfällig adress som pekar på resultatet i minnet. Den är ingen länk till internet och fungerar varken på en annan enhet eller efter att du har lämnat sidan.

Att frigöra betyder här inte att varje byte raderas omedelbart. Webbplatsen städar upp det den själv styr: Vid återställning tar den bort filval och resultat, och både vid återställning och när du lämnar sidan gör den tillfälliga nedladdningslänkar ogiltiga och avslutar pågående åtgärder. Därefter hanterar webbläsaren och operativsystemet själva minnet, och vissa webbläsare behåller en lämnad sida en kort stund så att den visas snabbare när du går tillbaka. Webbplatsen kan därför inte lova en exakt tidpunkt eller en fullständig och säker radering. Däremot finns ingen lagringstid på en server för dina dokument, eftersom verktygen aldrig överför dem dit.

Det som finns kvar varaktigt är filerna du medvetet sparar. På en enhet som även andra använder är det därför bra att kontrollera nedladdningsmappen. Radera resultat som inte ska ligga kvar där.

Inställningar och tekniska resurser

Webbplatsen sparar faktiskt två inställningar på din enhet, båda först när du själv gör ett val. Om du växlar mellan ljust och mörkt läge kommer webbläsaren ihåg valet i localStorage under namnet pdf-theme. Koden anger inget utgångsdatum för det. Om du godkänner eller avvisar valfria analys- och annonstjänster, sparar ditt val eller återkallar det, skapar webbplatsen också posten pdf-privacy-preferences. Den innehåller dina två ja/nej-val för analys och annonser, en versionsuppgift samt tidpunkter för lagring och utgång. Efter 180 dagar, eller om innehållet är ogiltigt, används den inte längre förrän du väljer igen. Ingen av posterna innehåller filnamn eller dokumentinnehåll.

Analys- och annonstjänster är för närvarande avstängda även om du samtycker. Inga leverantörer läses in och inga uppgifter skickas till sådana tjänster. I övrigt lagrar koden inget varaktigt i webbläsaren: inga dokument, resultat eller historiklistor. Filen och resultatet ligger i arbetsminnet medan du arbetar. Webbläsaren kan mellanlagra webbplatsens programfiler som på andra webbplatser. Du ändrar eller återkallar valet för analys och annonser via sidfoten. Båda posterna kan tas bort genom att radera webbplatsens data i webbläsarens inställningar.

Bibliotek som arbetar i din webbläsare

• QPDF skriver om PDF-filen vid komprimering och kontrollerar resultatet. Biblioteket körs som en WebAssembly-modul i en egen worker-process.
• PDF.js visar förhandsvisningar och läser sidor. Till detta hör en egen worker-process, WebAssembly-delar, typsnitt och teckentabeller.
• En egen worker-process för ZIP-arkiv samlar flera resultatfiler i ett arkiv, till exempel exporterade sidbilder.
• För textigenkänning startas en egen worker-process. Vid behov hämtar den sin programkärna och språkdata för tyska och engelska från webbplatsen och lagrar dem inte själv varaktigt i webbläsaren.

Dessa delar ingår i webbplatsens programpaket och hämtas till din webbläsare på samma sätt som andra resurser. De får tillgång till dina uppgifter endast inom webbläsaren.

Dokument som inte stöds

Vissa PDF-filer går inte att skriva om utan att något viktigt går förlorat. Verktygen identifierar därför vissa egenskaper före bearbetningen. De avvisar sådana filer i stället för att leverera ett resultat där något saknas. Vilka egenskaper som leder till att filen avvisas beror på verktyget.

Två saker kan lätt vilseleda. I sidverktygen kan en förhandsvisning visas innan filen avvisas. Att du ser sidorna betyder alltså inte att filen kan bearbetas. En siffra i kontrollen av uppladdningsgränser betyder inte heller att filen är lämplig för de andra verktygen. Kontrollen läser bara storleken och i förekommande fall sidantalet. Den kontrollerar inte signaturer och godkänner ingen fil för bearbetning.

Inget av verktygen tar bort lösenord, låser upp skyddade filer eller kontrollerar om en digital signatur är giltig. Krypterad och oläsbar är dessutom olika fall: En krypterad PDF är avsiktligt skyddad. Om en fil däremot inte går att läsa kan den vara skadad eller felaktigt uppbyggd. Men den kan också använda funktioner som det aktuella verktyget inte stöder, eller så gick det inte att hämta en programdel eller webbläsaren hade inte tillräckligt med minne. Ett felmeddelande vid läsning bevisar därför inte i sig att filen är trasig.

Om din fil avvisas

1. Behåll originalet oförändrat. Ta inte bort någon signatur eller något skydd bara för att ett verktyg ska acceptera filen.
2. För signerade dokument ska du först ta reda på om du överhuvudtaget får lämna in en ändrad version. Om inte, be utfärdaren om en fil i lämplig storlek.
3. För lösenordsskyddade filer ska du bara använda en oskyddad version om du har rätt att göra det. Kontakta annars avsändaren.
4. För formulär som sidverktygen avvisar kan komprimeraren vara ett lämpligt alternativ. Den jämför automatiskt bland annat sidantalet, antalet formulärfält och antalet länkar med originalet. Men denna räkning visar inte om fält, beräkningar och åtgärder fortfarande fungerar. Öppna därför den sparade kopian, ändra ett fält på prov och kontrollera det du behöver för ditt ändamål.

Hur du skiljer mellan en bild av en underskrift, en digital signatur och ett tomt signaturfält förklaras i guiden om Signaturer och formulär.

Vad lokal bearbetning visar och vad den inte visar

Lokal bearbetning besvarar en bestämd fråga: Överförs ditt dokument till en server för bearbetning? För verktygen på den här webbplatsen är svaret nej. Uppgifterna på den här sidan beskriver webbplatsens läge i oktober 2026. Det innebär däremot inte att varje fil, varje enhet och varje arbetsflöde är säkert.

• Ingen viruskontroll: Verktygen identifierar vissa dokumentegenskaper för att funktioner inte ska skadas. De söker inte efter skadlig programvara. En accepterad fil räknas därför inte som kontrollerad eller ofarlig.
• Din enhet och din webbläsare: Vad webbläsartillägg med åtkomst till webbsidor, andra program eller andra personer på samma enhet kan se ligger utanför det som webbplatsen kan styra.
• Ingen ersättning för maskering: Att ta bort sidor, komprimera eller täcka över synligt innehåll säkerställer inte tillförlitligt att konfidentiellt eller dolt innehåll försvinner helt. Text kan finnas kvar under en svart ruta, och även metadata eller inbäddat innehåll kan finnas kvar i filen.
• Inget juridiskt intyg: Lokal bearbetning är en teknisk egenskap. Den är ingen garanti för att dataskyddsförordningen (GDPR) eller andra krav uppfylls.

Om du behöver ta bort konfidentiella delar permanent behöver du ett särskilt arbetsflöde för det. Vid maskering tas synligt innehåll bort på ett riktat sätt. Vid rensning tas dessutom dolda uppgifter som metadata, inbäddat innehåll och skript bort. Adobe beskriver detta i sin guide till maskering och rensning av PDF-filer. För dokument från din arbetsplats eller organisation gäller dessutom det bearbetningsförfarande som är godkänt där.

Internetanslutning, webbläsare och webbplatsdrift

Arbeta utan internet

Att ditt dokument inte laddas upp betyder inte att verktygen startar utan internet. Sidan och dess programdelar måste först hämtas. Vissa av dem, till exempel worker-processer, WebAssembly-moduler eller typsnitt, begär webbläsaren först när du startar en åtgärd. Därför kan en anslutning behövas innan bearbetningen börjar även om sidan redan är öppen. Webbplatsen erbjuder för närvarande ingen offlinefunktion som gör att den kan laddas om utan nätanslutning.

Vilka installerade program som fungerar utan nätanslutning och hur du kontrollerar offlineanvändningen förklaras i guiden Komprimera PDF utan uppladdning.

Vad din webbläsare behöver stödja

Verktygen behöver en aktuell webbläsare med aktiverat JavaScript, Web Workers och WebAssembly. Eftersom bearbetningen sker i arbetsminnet tar stora filer motsvarande mycket minne i anspråk. Om en bearbetning avbryts eller blir mycket långsam kan det hjälpa att stänga andra flikar eller ladda om sidan. Vilka filer och storlekar de enskilda verktygen accepterar står under Filer som stöds och begränsningar.