Kontrollera uppladdningsgränser

Ange mottagarens faktiska krav

När du öppnar sidan är två regler redan aktiva: 10 MB per fil och 20 MB totalt. Ytterligare två regler är förberedda men avstängda: högst 5 filer och högst 200 sidor per fil. Alla fyra värdena är bara startvärden så att formuläret inte är tomt. De kommer inte från någon särskild portal. Ersätt dem med uppgifterna i mottagarens aktuella anvisningar och stäng av varje regel som inte finns där.

1. Öppna mottagarens aktuella anvisningar, alltså uppladdningssidan, vanliga frågor eller hjälpen för det aktuella formuläret. Leta där efter uppgifter om filstorlek, antal filer och sidantal.
2. Kontrollera för varje tal om det gäller en enskild fil eller alla filer tillsammans.
3. Ange värdet i exakt den enhet som mottagaren uppger. Står det MB väljer du MB. Står det MiB väljer du MiB.
4. Aktivera bara de regler som mottagaren faktiskt anger. Varje regel kan slås på och av oberoende av de andra.
5. Välj dina PDF-filer eller lägg till rader manuellt. Resultatet uppdateras så snart en fil eller en gräns ändras.

Tänk på hur punkter tolkas när du skriver: ”1.000” läses som ett decimaltal med värdet ett. Tusen skriver du som ”1000” eller ”1 000”. Både komma och punkt fungerar som decimaltecken.

Vad som händer med dina filer

Filer med filändelsen .pdf godtas, oavsett om den skrivs med stora eller små bokstäver. Verktyget läser varje vald fil lokalt i din webbläsare: den exakta storleken i byte och, om möjligt, sidantalet. Storleken är uppmätt och kan därför inte redigeras för valda filer. Kontrollen skickar inte dina dokument någonstans. De varken överförs till mottagaren eller sparas åt dig. Med ”Återställ” tömmer du urvalet och resultatet igen.

Om filerna för tillfället finns på en annan enhet lägger du i stället till rader manuellt: du anger storleken och, om du känner till det, sidantalet. Du anger inget eget namn, utan raderna får automatiskt namnen Fil 1, Fil 2 och så vidare. Kom därför ihåg vilken fil som hör till vilken rad. Storleken måste efter omräkningen motsvara ett helt antal byte. 1,5 MB fungerar alltså, eftersom det är exakt 1 500 000 byte.

Kontrollera enskilda filer, total storlek och antal tillsammans

En gräns per fil och en gräns för hela samlingen mäter olika saker. Varje enskild PDF kan vara tillräckligt liten, samtidigt som alla tillsammans ändå är för stora. Verktyget bedömer därför varje aktiv regel separat. Det visar även de regler som är uppfyllda, så att du ser var du inte behöver ändra något.

Gäller gränsen per PDF eller för alla filer tillsammans?

Det framgår av mottagarens formulering, och ibland anges båda. Var uppmärksam på uttryck som ”per fil”, ”per bilaga”, ”totalt” eller ”alla bilagor tillsammans”. Två verkliga exempel, hämtade den 13.10.2026: I vanliga frågor om webbansökan hos uni-assist anges att My assist endast tillåter PDF-filer på högst 10 MB per fil. ELSTER-anvisningarna till formuläret för skatteregistrering av enskild näringsverksamhet anger hela fyra gränser för bilagor till detta formulär: 200 PDF-sidor per fil, 10 MB per fil, 36,91 MB totalt och 20 bilagor.

Dessa uppgifter gäller bara för det angivna sammanhanget. Andra ELSTER-formulär, andra år och andra ansökningsportaler kan ha andra krav, och ingen av de båda källorna anger exakt hur många byte ”MB” motsvarar där. Verktyget hämtar därför aldrig sådana värden automatiskt. Du anger alltid de krav som gäller för just ditt fall för tillfället.

Ett exempel med tre filer

Följande värden är påhittade och visar hur reglerna kan ge olika resultat oberoende av varandra. Beräkningen är decimal, så 1 MB motsvarar 1 000 000 byte. Fyra gränser är aktiva: 10 MB per fil, 15 MB totalt, högst 2 filer och högst 20 sidor per fil. För Fil C gick det inte att fastställa sidantalet.

Alla tre filer ligger var för sig under 10 MB. Tillsammans är de däremot 18 MB, alltså 3 000 000 byte mer än tillåtet, och det är en fil för mycket. Att sidantalet saknas för Fil C ändrar inte det samlade resultatet: Två regler är säkert överskridna.

Vilken fil som överskrider gränsen och med hur mycket

Om regeln för storlek per fil eller sidantal inte uppfylls anger resultatet namnet på varje berörd fil och hur mycket den överskrider gränsen. För den totala storleken finns det ingen enskild fil som bär skulden. Där ser du hur mycket summan överstiger gränsen. Då vet du hur mycket du behöver minska totalt och kan själv avgöra vilka filer som är lämpligast att minska. För antalet filer anges hur mycket det tillåtna antalet överskrids.

Hantera saknade sidantal på rätt sätt

Verktyget känner till filstorleken för varje vald fil. Sidantalet måste det däremot läsa ur PDF-filen, och det fungerar inte alltid. I följande fall förblir det okänt:

• PDF-filen är krypterad eller går inte att läsa. Då visas ett meddelande, men storleken kontrolleras ändå.
• Filen är större än 50 MiB, alltså större än 52 428 800 byte. För sådana filer läser verktyget inte av sidorna. Det innebär inte att filen avvisas, eftersom dess storlek kontrolleras mot dina gränser precis som vanligt.
• Du har lagt till en rad manuellt och inte angett något sidantal.

Ett saknat sidantal räknas aldrig som godkänt. Så länge en regel för sidantal är aktiv kan verktyget inte veta om filen uppfyller den. Om du känner till det faktiska sidantalet, till exempel från ditt PDF-program, anger du det. Ett uppskattat antal skulle bara ge sken av ett resultat som ingen har kontrollerat.

Tre möjliga resultat

• Uppfyllt: Alla nödvändiga värden är kända och ligger på eller under gränsen.
• Överskriden: Minst ett känt värde ligger över gränsen. De berörda filerna anges.
• Okänt: Ingen gräns är säkert överskriden, men minst ett värde saknas för att avgöra om regeln är uppfylld.

För det samlade resultatet har ett överskridande företräde framför ”okänt”, och ”okänt” har företräde framför ”uppfyllt”. Ett exempel: En fil på 1 000 000 byte med okänt sidantal kontrolleras enbart mot regeln ”högst 200 sidor”. Resultat: okänt, både för sidregeln och totalt. I exemplet med tre filer ovan blir det samlade resultatet däremot ”överskriden”, trots att ett sidantal saknas. Om ingen regel alls är aktiv meddelar verktyget just det och visar inte ”godkänt”.

Mätningen gäller alltid en fil som redan finns. Verktyget uppskattar inte hur stort ett dokument kommer att bli efter export eller skanning. Det delar inte heller upp storleken efter bilder, teckensnitt eller andra inbäddade delar. När du väljer den färdiga PDF-filen kontrollerar du exakt den fil som du senare laddar upp.

Välj rätt verktyg för problemet

Vilket steg som hjälper beror på vilken regel som inte uppfylls. Varje steg förändrar dock mer än bara det värde som du vill rätta till. Det är enbart mottagaren som avgör om du får ta bort sidor, dela upp ett dokument eller slå ihop flera. Vissa mottagare kräver till exempel exakt ett dokument per styrkande handling.

I exemplet med tre filer överskrids gränserna för total storlek och antal. Att bara slå ihop filerna är där ingen tillförlitlig lösning: Antalet blir visserligen rätt, men hur stor den nya filen blir framgår först efter sammanslagningen, och den måste fortfarande ligga under 10 MB per fil och under 15 MB totalt. Om du får lämna in handlingarna i ett gemensamt dokument och kvaliteten förblir tillräcklig är det rimligt att prova följande ordning: först komprimera PDF och titta på de nya storlekarna, sedan slå ihop PDF-filer så att antalet blir tillåtet. Kontrollera därefter de färdiga, nedladdade filerna igen mot alla gränser med deras faktiska storlek, sidantal och antal filer. Om en fil fortfarande ligger över gränsen slår du ihop filerna på ett annat sätt eller komprimerar den berörda filen ytterligare.

Om du har en bestämd gräns per fil kan du minska den berörda filen till en målstorlek. Hur mycket en PDF krymper beror på innehållet, så det går inte att lova i förväg att ett visst värde kommer att nås. Om en enskild fil är för lång eller för stor och flera delar är tillåtna kan du dela upp PDF-filen. Om den innehåller tomma sidor eller dubbla skanningar kan du ta bort valda PDF-sidor. Gå dock igenom sidorna först, så att ingen styrkande handling som krävs försvinner. De länkade PDF-verktygen tar emot högst 50 MiB per fil. Om du väljer en större fil för kontroll här på sidan läser verktyget av dess storlek direkt på din enhet utan att överföra den till en server eller mottagare. Över 50 MiB räknas däremot inte sidorna. Om en fil är större exporterar du den på nytt från ursprungsprogrammet eller bearbetar den med ett lämpligt PDF-program på din enhet och kontrollerar sedan resultatet igen. Läs mer under Priser och gränser.

Välj till sist exakt de nedladdade filerna här igen. Först den kontrollen visar om de färdiga filerna uppfyller alla aktiva gränser samtidigt.

Vad ett godkänt kontrollresultat betyder

”Uppfyllt” betyder: De uppmätta eller angivna värdena håller sig inom de gränser som du har aktiverat. Resultatet säger inget mer än så. Det gäller högst fyra tal: storlek per fil, total storlek, antal filer och sidor per fil.

Kan en PDF som ligger exakt på gränsen ändå avvisas?

Ja, det är möjligt. Verktyget räknar ett värde exakt på gränsen som uppfyllt, alltså kontrollerar det med ”mindre än eller lika med”. En fil på 10 000 000 byte och 200 sidor klarar därför gränserna 10 MB och 200 sidor. Om en mottagare uttryckligen kräver ”under 10 MB” räcker det inte. Då sätter du din gräns något lägre. Det finns ingen säkerhetsmarginal som är rätt i alla lägen. Den exakta formuleringen är avgörande.

Dessutom spelar enheten roll. 10 MB är 10 000 000 byte, medan 10 MiB är 10 485 760 byte. En fil på exakt 10 MiB ligger alltså 485 760 byte över en gräns på 10 MB och rapporteras här som ett överskridande. Många mottagare skriver bara ”MB” utan att ange hur de räknar tekniskt. Om det är oklart är den decimala tolkningen försiktigare, eftersom den ger den lägre gränsen. Om du vill jämföra värden mellan enheterna kan du räkna om filstorlekar.

Vad du dessutom bör kontrollera med mottagaren

Många krav har inget med de fyra talen att göra. Att de inte visas här betyder inte att de är uppfyllda. Kontrollera dem utifrån mottagarens anvisningar:

• tillåtna filformat och handlingarnas innehåll, alltså om rätt styrkande handlingar finns med i sin helhet
• underskrifter och digitala signaturer samt regler för lösenordsskydd eller kryptering
• sidformat, orientering, aktivt innehåll och tillgänglighet
• begränsningar för ditt konto, till exempel lagringsutrymme, det totala antalet tidigare publiceringar eller uppladdningar per dag. Antalet filer här omfattar bara de filer som du kontrollerar just nu.
• om filen överförs korrekt vid uppladdningen och godtas av mottagaren

Bekräftar resultatet att min ansökan eller ELSTER-fil kommer att godtas?

Nej. Verktyget känner inte till din ansökan, ditt formulär eller ditt konto. Det jämför bara dina filer med de tal som du själv har angett. Om alla aktiva regler är uppfyllda har du kontrollerat att storleks- och antalskraven i dina anvisningar följs. Det är fortfarande mottagaren som avgör vilka format och vilket innehåll som tillåts och om filerna godtas.