PDF-filens storlek, sidstorlek och zoom: Tre olika storlekar

Menar du lagringsutrymme, pappersformat eller visning?

Ordet ”storlek” kan avse tre egenskaper hos PDF-filer. Filstorleken anger antalet byte och avgör om en fil ryms inom en uppladdningsgräns eller som e-postbilaga. Sidstorleken är det sidformat som lagrats i PDF-filen, mätt i millimeter, till exempel A4. Hur stor en sida blir på papper beror dessutom på valt papper och utskriftsskalning. Zoom i procent beskriver bara i vilken storlek visaren för tillfället visar sidan på skärmen.

Dessa värden har inget fast samband. En A4-sida med enbart text kan ta några få kilobyte, medan en A5-sida med ett stort foto kan ta flera megabyte. Så avgör du vad din uppgift gäller:

• En portal visar ”Filen är för stor” eller anger en gräns i MB: Det gäller filstorleken.
• Du vill skriva ut ett A4-dokument som häfte, flygblad eller anteckningsblad på A5: Det gäller sidstorleken.
• Sidan får inte plats i fönstret eller ser för stor ut på skärmen: Det gäller bara zoomen.

Filstorlek: minska KB och MB

Vid en storleksgräns är det den sparade filens exakta antal byte som räknas. Enheten spelar roll: 1 MB är decimalt 1 000 000 byte, 1 MiB är binärt 1 048 576 byte. Alla mottagare anger inte vilken beräkningsgrund de menar. Med kalkylatorn kan du skilja mellan KB, MB och MiB och bedöma snäva gränser med försiktighet.

För att minska antalet byte ändrar Minska PDF-filens storlek i MB filens kodning och struktur. Den förlustfria metoden optimerar struktur och dataströmmar, medan de två andra metoderna kan koda om lämpliga inbäddade bilder som JPEG. Sidformatet förblir oförändrat: En A4-sida är fortfarande en A4-sida efteråt. Hur mycket som kan sparas beror på PDF-filens innehåll.

En valfri målstorlek räknas som uppnådd när resultatet är mindre än eller lika med det valda värdet i byte. Om ett krav uttryckligen säger ”under 2 MB” väljer du därför en målstorlek strax under det. Om storleken inte kan minskas får du en oförändrad kopia. Jämför till sist den nedladdade filens storlek med mottagarens exakta gräns.

Sidstorlek: skriva ut A4 på A5

A5 har i idealmått exakt hälften så stor yta som A4. Om du halverar ett A4-ark tvärs över långsidan får du två delar på 210 × 148,5 mm, vilket med avrundade standardmått motsvarar ungefär A5. Då förminskas ingenting, utan arket delas bara i två delar. Om däremot hela A4-sidan ska få plats på ett A5-ark skalas innehållet proportionellt, och det styr de viktigaste valen vid utskriften.

Mått för A4 och A5

Från A4 till A5 minskar bredd och höjd inte till hälften, utan till ungefär 70,7 procent. Det är ytan som halveras. De avrundade standardmåtten ger något avvikande värden (148 ÷ 210 ≈ 70,5 %, 210 ÷ 297 ≈ 70,7 %), och skrivarens marginaler minskar dessutom den utskrivbara ytan. Det finns därför inget procentvärde som passar exakt på varje skrivare. Måtten finns också i Adobes översikt över A5-formatet.

Blir PDF-filen mindre med A5?

Inte nödvändigtvis i byte. Om en sida mäter 210 × 297 mm eller 148 × 210 mm säger lite om hur mycket lagringsutrymme text, teckensnitt och bilder på den tar. Om du skriver ut en A4-PDF på A5-papper förblir filen i vilket fall oförändrad. Utskriftsinställningarna skriver inte om den lagrade sidramen, vanligtvis MediaBox i PDF-filen, och ett foto förblir lagrat med samma pixlar.

Skriva ut en A4-PDF på A5 i Acrobat

Acrobats hjälp om sidstorlek vid utskrift beskriver denna metod för Acrobat på datorn:

1. Öppna A4-PDF-filen i Acrobat och välj ”Skriv ut den här filen”.
2. Välj skrivare och ange A5 som pappersformat. Om A5 går att välja beror på skrivaren och dess sidinställningar.
3. Välj området ”Storlek” under ”Sidstorlek och hantering” och sedan ”Anpassa” eller ”Förminska för stora sidor”. Då skalas A4-sidan till det valda papperet.
4. Om ”Välj papperskälla efter PDF-sidstorlek” är aktiverat och skrivaren därför inte använder ditt A5-papper, avaktiverar du alternativet.
5. Kontrollera orientering, marginaler och liten text i förhandsvisningen innan du skriver ut.

”Verklig storlek” skalar inte. Då beskärs en A4-sida på A5-papper. Under ”Anpassad skala” anger du själv ett procentvärde och kontrollerar därför marginaler och orientering extra noga. En äldre Adobe-artikel om att skala utskrivna sidor beskriver hur du öppnar utskriftsdialogen via menyn med de tre strecken i Windows och via Fil > Skriv ut i macOS. Benämningarna kan variera mellan versioner.

Dessa inställningar gäller utskriften, och din A4-PDF förblir en A4-PDF. Om du väljer en PDF-skrivare som mål i stället för en pappersskrivare skapas en separat ny fil. Om den får A5-sidor, vilka egenskaper från förlagan som bevaras och hur stor den blir i byte beror på PDF-skrivaren och dess inställningar. Öppna därför den sparade filen och kontrollera sidformat, innehåll och filstorlek.

Anpassa, fylla, beskära eller dela?

”A4 till A5” kan innebära olika åtgärder med olika resultat. Bestäm i förväg vad som ska hända med innehållet:

Eftersom A4 och A5 har nästan samma sidförhållande är det framför allt skrivarens marginaler som syns vid proportionell anpassning. Betydligt bredare vita remsor uppstår till exempel om stående och liggande format inte stämmer överens.

Zoom och pixelmått: Bara visningen ändras

Om du zoomar ut till 50 % i PDF-visaren ritas sidan mindre, men filen förblir densamma. En PDF på 2 MB har fortfarande 2 MB och samma antal sidor vid 50 % zoom. En visare som PDF.js beräknar en annan visningsyta i pixlar från samma sida beroende på skalan, vilket PDF.js-exemplen visar. Den ändrar inte filens antal byte eller sidram. För en gräns som ”under 2 MB” behöver du därför faktisk komprimering och därefter en kontroll av antalet byte i den sparade filen.

Varför samma sida har olika pixelmått

När en hel PDF-sida rastreras, till exempel på skärmen, vid export som bild eller vid utskrift, skapas en ny pixelbaserad återgivning av sidan. Hur många pixlar den har beror på den valda upplösningen. Den effektiva upplösningen i PPI är antalet pixlar delat med längden i tum, och en tum är 25,4 mm. Text och vektorgrafik i en PDF har ingen fast upplösning för hela filen. Inbäddade foton eller skanningar är däremot redan lagrade som pixlar och har egna pixelmått.

Kalkylatorn där du kan beräkna utskriftsstorlek och pixlar avrundar till närmaste hela antal pixlar, som i den mellersta kolumnen. Om ett krav anger minst en viss upplösning avrundar du själv uppåt, som i den sista kolumnen. Vilken upplösning som räcker avgörs av mottagarens krav och din kontroll av resultatet. Om du exporterar sidor som JPG eller PNG skapas en ny rasterbild av sidan. Det ändrar inte PDF-filens sidformat.

Välj lämpligt nästa steg

När du vet vilken av de tre storlekarna du vill ändra är vägen tydlig:

• Gränsen i byte har överskridits: Minska PDF-filens storlek i MB och jämför den sparade filen med den exakta gränsen.
• A4-PDF-filen ska skrivas ut på A5-papper: skala med ”Anpassa” eller ”Förminska för stora sidor” i Acrobats utskriftsdialog. Original-PDF-filen förblir då A4.
• Du behöver utskriftsmått, pixlar eller PPI: Beräkna utskriftsstorlek och pixlar.
• Du vill skapa en ny PDF av foton eller skanningar: Skapa PDF av bilder med valt pappersformat. Du kan välja A4, Letter och bildens originalstorlek; något A5-alternativ finns inte där.
• Du vill bara behålla vissa sidor: Med Dela PDF väljer du hela sidor eller sidintervall. Ett skannat uppslag halveras inte av detta.

Med verktygen på den här webbplatsen kan du inte permanent ändra sidformatet i en befintlig PDF till A5, beskära marginaler eller halvera uppslag. För det behöver du ett program med en särskild funktion för sidformat eller beskärning. Kontrollera sedan i den sparade filen att innehåll, marginaler och sidantal stämmer, och komprimera den först därefter om det också finns en gräns i byte.