Översikt över arbetsgången
Vad de enskilda stegen betyder
Välj ett steg. Då ser du vad det betyder och vad det inte betyder. Komprimering av en PDF används som exempel.
Den här förklaringen visar inte statusen för din aktuella bearbetning. Andra verktyg kan hantera enskilda steg annorlunda. Flödesschemat med inställningarna på den här sidan gäller fortfarande. Den här vyn kompletterar det.
De sex stegen
- Vald
- Kontroll
- Pågår
- Resultat
- Nedladdning
- Återställ
Fil vald
- Kontrollerat i programkoden
Du har valt en PDF, men bearbetningen har ännu inte börjat. Den startar först när du använder verktygets knapp.
- Vad som händer
- Webbläsaren läser in filen. Ditt original förblir oförändrat.
- Vad som ännu inte händer
- Ingenting komprimeras ännu och inget resultat skapas.
Att välja är inte att starta.
Filen kontrolleras
- Kontrollerat i programkoden
Verktyget kontrollerar filen innan du startar bearbetningen. Beroende på situationen visar det en förhandsvisning eller ett meddelande.
- Vad kontrollen visar
- Om filen går att öppna och kan användas i verktyget.
- Vad den inte visar
- En förhandsvisning betyder inte att bearbetningen kommer att lyckas eller att resultatet uppfyller dina krav.
Om ett felmeddelande visas kan du få hjälp i informationen om gränser och felmeddelanden.
Bearbetning pågår
- Kontrollerat i programkoden
Verktyget arbetar i webbläsaren med en inläst kopia av din fil. För detta kan det behöva hämta ytterligare programdelar från webbplatsen.
- Ditt original
- Det är den inlästa kopian som bearbetas, inte filen på din enhet.
- Avbrott och fel
- Du kan avbryta bearbetningen. Den kan också avslutas med ett felmeddelande.
Om du stänger fliken avslutas bearbetningen också.
Resultatet är klart
- Kontrollerat i programkoden
Verktyget visar resultatet och eventuella meddelanden. Komprimering ger inte alltid en mindre version.
- Ingen besparing
- Om filen inte kan minskas kan verktyget lämna tillbaka originalet.
- Tolka siffrorna rätt
- Uppgifter om storlek eller sidantal säger ingenting om kvaliteten. Du kontrollerar själv om resultatet passar.
Vid den här tidpunkten är resultatet ännu inte sparat.
Ladda ner resultatet
- Kontrollerat i programkoden
Du sparar resultatet som en ny fil på valfri plats. Öppna den sedan och titta igenom alla sidor.
- Nedladdningslänk
- Länken pekar på en tillfällig kopia i din webbläsare, inte på en server.
- Efter att du har sparat
- Den sparade filen finns kvar på din enhet tills du själv raderar den.
Kontrollera filen innan du delar den vidare.
Återställ
- Kontrollerat i programkoden
”Återställ” avbryter en pågående bearbetning, tömmer filvalet och visningen och gör nedladdningslänken ogiltig.
- Vad som finns kvar
- Ditt original, sparade nedladdningar och kopior i synkroniserade mappar finns kvar.
- Vad det inte är
- Återställning är inte säker radering från arbetsminnet eller hårddisken.
Därefter kan du välja en ny fil.
Det här valet ändrar bara visningen. Det läser inga filer, startar ingen bearbetning och sparar ingenting.
Alla elva PDF-verktyg på den här webbplatsen följer samma grundmönster. Det gäller både komprimering, borttagning av sidor och konvertering av bilder till en PDF-fil. För detta laddar webbplatsen programkod i din webbläsare. Dina dokument läses och bearbetas där, utan att den aktuella versionen laddar upp dem till en server för bearbetning.
- Välj och kontrollera filen: Du väljer en fil på din enhet. Webbläsaren kontrollerar först filändelsen och storleken. Om båda uppfyller kraven läser den, beroende på verktyg, in filen för en förhandsvisning.
- Välj uppgift och inställningar: Du anger vad som ska göras och startar bearbetningen. Först då skapas ett resultat.
- Kontrollera och spara resultatet: Du jämför original och resultat och laddar ner den nya filen. Den sparas på din enhet först efter nedladdningen.
Din originalfil ligger utanför själva bearbetningen i den här arbetsgången. Verktyget arbetar med en kopia i minnet och skriver inte över något på din enhet. Vilket verktyg som passar din uppgift hittar du under Välj rätt PDF-verktyg.
Var din fil bearbetas
De sex stegen visar vad som händer med din PDF-fil, från valet av fil till det sparade resultatet. Filens innehåll bearbetas då i din webbläsare.
1. Välj fil
Du väljer en PDF-fil på din enhet. Webbläsaren läser in den utan att ändra originalfilen.
2. Kontrollera filen
Verktyget kontrollerar den valda filen innan bearbetningen börjar.
3. Välj inställningar
Du anger inställningarna för uppgiften. Vilka alternativ som finns beror på verktyget.
4. Bearbeta i webbläsaren
Innehållet i din fil bearbetas lokalt i din webbläsare. För detta hämtar sidan programfiler, teckensnitt och vid behov OCR-språkdata från denna webbplats.
5. Visa resultatet
Verktyget visar resultatet och eventuell information. Hur förhandsgranskningen ser ut beror på verktyget.
6. Ladda ner och kontrollera
Du sparar resultatet på valfri plats och öppnar det för att kontrollera det. Den sparade filen finns kvar där tills du själv tar bort den.
PDF-bearbetningen i sex steg. Innehållet i din fil bearbetas i din webbläsare. Programfilerna som behövs för detta kommer från denna webbplats.
”Återställ” kasserar resultatet i verktyget. Filer som redan har laddats ner finns kvar. Återställningen raderar inte arbetsminnet på ett säkert sätt.
Välj och kontrollera filen
Så snart du väljer en fil kontrollerar webbläsaren först om namnet och storleken uppfyller kraven. Dessa snabba kontroller görs innan den ens läser innehållet:
- Filändelsen måste passa verktyget, alltså .pdf vid komprimering.
- Filen får inte vara tom.
- En enskild PDF-, JPG- eller PNG-fil får vara högst 50 MiB stor, en DOCX-fil för Word till PDF högst 20 MiB.
- Om du väljer flera filer i ett verktyg får deras sammanlagda storlek vara högst 100 MiB.
Beroende på verktyg skapar webbläsaren redan nu en förhandsvisning och läser av uppgifter som sidantal eller bildmått. Att bara välja filen komprimerar, ändrar eller sparar däremot ingenting.
En filändelse gör inte filen till en giltig PDF
Filändelsen .pdf säger bara vad en fil heter. Den säger inte om innehållet är en läsbar PDF som stöds. Om verktyget verkligen kan bearbeta dokumentet visar sig först vid kontrollen under själva bearbetningen. Om bara förhandsvisningen misslyckas behöver bearbetningen därför inte också misslyckas. Omvänt kan en fil med fungerande förhandsvisning avvisas senare eftersom den har en egenskap som verktyget inte kan hantera.
Programdelar laddas ner, dina dokument stannar i webbläsaren
För att bearbetningen ska fungera i webbläsaren laddar webbplatsen ner programkomponenter till din enhet: JavaScript, WebAssembly för komprimeringen och PDF.js för förhandsvisningarna. För textigenkänning tillkommer vid behov en separat Worker, dess programkärna och språkdata för tyska och engelska, och för Word till PDF teckensnittet Liberation Sans. Alla dessa delar kommer från själva webbplatsen. Det handlar om nedladdning till dig, och innehållet i din fil ingår inte i dessa förfrågningar. Den aktuella versionen skickar inte dina dokument till en server för bearbetning. Hur dataflödet ser ut i detalj och vad det innebär för säkerheten förklaras på sidan Filbearbetning i detalj.
Välj uppgift och inställningar
Varje verktyg har ett eget gränssnitt eftersom uppgifterna skiljer sig åt. Vid komprimering ska en PDF-fil bli mindre. När du bearbetar sidor ändrar du innehållet medvetet. Vid konvertering skapas ett annat format, och kalkylatorerna ger bara siffervärden. Du väljer inställningarna och startar bearbetningen med knappen i respektive verktyg.
Det är bara vid komprimering som målet är en mindre fil. Vid sammanslagning, delning, rotation eller konvertering kan resultatet bli större, mindre eller ungefär lika stort. Då är det sidornas och innehållets riktighet som räknas. Vid sammanslagning, delning, borttagning av sidor och rotation överförs sidorna till en ny PDF-fil. Bokmärken, annoteringar, metadata, länkar eller en PDF/A- respektive PDF/UA-märkning kan då ändras eller gå förlorade. Vad som bevaras framgår av informationen i verktyget och av den sparade filen. Vid export till JPG eller PNG återger verktyget däremot sidorna som bilder. Dessa bildfiler innehåller inga PDF-funktioner som länkar, bokmärken eller formulärfält.
De tre komprimeringsmetoderna
Komprimeringsverktyget erbjuder tre metoder. Den främsta skillnaden är om bilder ändras:
- Förlustfri optimering skriver om PDF-filens interna struktur, alltså dess objekt och dataströmmar. Bilder kodas inte om.
- Balanserad och Mindre fil optimerar också strukturen. Dessutom kan de koda om lämpliga inbäddade bilder till JPEG. Alla bilder lämpar sig inte för detta, och alla PDF-filer innehåller inte sådana bilder.
Ingen av metoderna rastrerar hela sidor eller tar bort sidor. Ingen ändrar upplösningen på skanningar eller lägger till textigenkänning (OCR). Hur mycket en PDF-fil krymper beror därför på vad den består av. En fil med innehåll som redan är kraftigt komprimerat kan förbli nästan lika stor. Hur metoderna påverkar kvaliteten förklaras i guiden Komprimera PDF utan kvalitetsförlust. Stegvisa instruktioner finns direkt i Komprimera PDF.
Ange en målstorlek
Med alternativet Ange målstorlek anger du en övre gräns i KB, MB eller MiB. På startsidan är det avstängt från början, på sidan Minska PDF till målstorlek är det redan aktiverat. Målet räknas som uppnått när resultatet har högst så många byte som gränsen tillåter.
Mindre PDF-fil eller ZIP-arkiv?
Om du lägger en PDF-fil i ett ZIP- eller 7z-arkiv med ett komprimeringsprogram skapas ingen mindre PDF-fil, utan ett annat filformat. Om en portal eller en mottagare uttryckligen kräver en PDF-fil hjälper ett arkiv dig därför inte direkt. Komprimeringsverktyget ger alltid en PDF-fil som resultat. Endast vid delning och vid export till JPG eller PNG kan även ett ZIP-arkiv erbjudas som samlar de enskilda filerna. Du kan ändå spara de enskilda filerna var för sig.
Beräkna i stället för att bearbeta
Fem av de sex kalkylatorerna arbetar bara med siffervärden som du själv anger. Kalkylatorn Kontrollera uppladdningsgränser kan dessutom läsa valda PDF-filer lokalt och hämta deras exakta filstorlek. För PDF-filer upp till och med 50 MiB försöker den även läsa av sidantalet. För större filer hoppar den över detta steg. Om en PDF-fil kräver ett lösenord för att öppnas eller inte går att läsa av någon annan anledning förblir sidantalet okänt. Storleken jämförs ändå, och saknade värden kan du ange manuellt. Den ändrar inte PDF-filen, mäter ingen uppladdningshastighet och skickar ingenting till någon mottagare. Alla kalkylatorer hittar du under Beräkna filstorlekar.
Kontrollera och spara resultatet
Efter bearbetningen visar verktyget filstorlekar, antal sidor eller filer samt information om resultatet. Många verktyg visar även en förhandsvisning. Vid komprimering kan du jämföra original och resultat direkt och bläddra genom dokumentet med sidknapparna.
Ändras min originalfil?
Nej. Verktyget skriver inte över filen på din enhet. Resultatet är en ny fil, och den finns på din enhet först när du laddar ner den. Du bestämmer själv var du sparar den och om du senare ersätter originalet med den. Med ett eget filnamn håller du enkelt isär de båda versionerna.
Så kontrollerar du den sparade filen
- Ladda ner resultatet och öppna den sparade filen: en PDF-fil i ett PDF-program, exporterade JPG- eller PNG-bilder i ett bildvisningsprogram, en DOCX-fil i ett lämpligt ordbehandlingsprogram och en TXT-fil i en textredigerare. Enbart förhandsvisningen i webbläsaren räcker inte.
- Jämför sidantalet med originalet eller med ditt urval.
- Läs de delar som är viktiga: liten text, tabeller, stämplar, bilder av underskrifter och skannade sidor.
- Testa länkar och formulärfält om ditt dokument innehåller sådana.
- Jämför den exakta filstorleken i byte med mottagarens krav.
Vid komprimering kontrollerar verktyget även resultatet automatiskt: Det läser PDF-strukturen och sidorna, räknar formulärfält och länkar och identifierar om det finns strukturinformation. Verktyg som skapar en ny PDF-fil öppnar den igen för kontroll och kontrollerar att sidantalet stämmer. För exporterade JPG- eller PNG-bilder görs inte denna PDF-kontroll. Ingen av dessa kontroller bevisar att varje funktion fungerar precis som tidigare, och ingen förhandsvisning kan garantera att en mottagare godtar filen.
Möjliga resultat vid komprimering
Varje komprimeringsförsök utgår från originalets byte. Verktyget behåller den minsta giltiga versionen. Om det inte hittar någon som är mindre än originalet får du en oförändrad kopia. Du får alltså ingen större fil än tidigare.
Om filen förblir oförändrad eller för stor får du mer hjälp i guiden PDF-filen blir inte mindre.
Högst eller under?
Verktyget räknar ett mål som uppnått när resultatet inte överskrider gränsen. Vissa mottagare kräver däremot uttryckligen en fil under en viss gräns. Ett hypotetiskt exempel: Din inställda målstorlek motsvarar exakt 2 000 000 byte, och resultatet är också exakt 2 000 000 byte stort. Verktyget anger att målet är uppnått. Ett krav på ”mindre än 2 000 000 byte” är däremot inte uppfyllt. Ställ i sådana fall in en något lägre målstorlek.
Arbeta vidare med resultatet
Resultat överförs inte automatiskt från ett verktyg till nästa. Om du till exempel först vill ta bort sidor och sedan komprimera laddar du ner mellanresultatet. Därefter väljer du den sparade filen på nytt i nästa verktyg. Där gäller återigen det verktygets egna kontroller av format, storlek och innehåll, alltså gränsen på 50 MiB för en PDF-fil och gränsen på 20 MiB för en DOCX-fil för Word till PDF. Word till PDF godtar därför inte alltid en DOCX-fil från PDF till Word: Om den kommer från en PDF-fil med flera sidor innehåller den flera avsnitt, och sådana filer avvisas av Word till PDF.
Avbryt, återställ och försök igen
Medan en bearbetning pågår visar verktyget förloppet i arbetssteg. Det går inte att utläsa någon bestämd tidsåtgång av detta, eftersom den beror på filen och enheten.
Avbryt
Knappen Avbryt visas medan verktyget arbetar. Den avslutar den pågående bearbetningen och kasserar det ofärdiga resultatet. Ditt filval, förhandsvisningen av din fil och dina inställningar behålls så att du direkt kan starta ett nytt försök. Vid komprimering avslutas bakgrundsprocessen, och vid export till JPG eller PNG avbryter verktyget återgivningen av sidbilderna. De övriga sidverktygen stannar vid nästa kontrollpunkt mellan två arbetssteg. Det kan alltså ta en liten stund innan bearbetningen verkligen har stannat.
Återställ
Återställ går längre än Avbryt, och samma sak gör knappen Bearbeta en ny fil som visas vid resultatet efter en bearbetning. Båda avbryter pågående arbete, tömmer filval, resultat, förhandsvisningar och nedladdningslänkar och återställer alla inställningar till standardvärdena. Om du däremot bara väljer en annan fil, till exempel via Byt fil, försvinner endast det tidigare resultatet och dess nedladdningslänkar. Den nya filen förblir vald och dina inställningar behålls som de var.
Varför en nedladdningslänk inte längre fungerar
Ett resultat hör alltid till just den fil och de inställningar som användes när det skapades. Om du sedan ändrar filen eller ett alternativ försvinner det tidigare resultatet och dess nedladdningslänk blir ogiltig. På så sätt laddar du inte av misstag ner en version som inte längre motsvarar dina aktuella inställningar. Samma sak händer om du lämnar sidan eller laddar om den: Pågående arbete avbryts och resultaten är inte längre tillgängliga. Ladda därför ner ett bra resultat innan du provar något annat.
Sparade filer finns kvar
Varken Avbryt eller Återställ tar bort filer som du redan har laddat ner. De finns på din enhet oberoende av förhandsvisningen i webbläsaren. Verktyget frigör tillfälliga arbetsfiler efter ett resultat, ett fel eller ett avbrott. Webbplatsen kan däremot inte bestämma när webbläsaren faktiskt frigör det upptagna arbetsminnet.
Du behöver inte återställa något för att göra ett nytt försök med en annan komprimeringsmetod. Ändra bara inställningen och starta igen. Varje försök utgår återigen från originalet, så resultaten komprimeras inte om flera gånger.
Begränsningar och felmeddelanden
Alla meddelanden har inte samma orsak, och därför hjälper inte alltid samma nästa steg. En avvisning gäller själva filen: Den är för stor, skyddad, signerad eller går inte att läsa som PDF, och du behöver en lämplig version. Om däremot inläsningen eller bearbetningen i webbläsaren misslyckas behöver dokumentet inte vara felaktigt; då är det snarare en omladdning av sidan eller mer ledigt arbetsminne som kan hjälpa. Om en PDF-fil förblir oförändrad eller över din målstorlek har den bearbetats, men den gick inte att minska tillräckligt.
Varför komprimeringsverktyget avvisar en PDF-fil
- Krypterad eller lösenordsskyddad: PDF-filen är inte trasig utan skyddad. Verktygen låser inte upp lösenordsskydd. Du behöver en oskyddad version, till exempel från personen eller organisationen som skapade dokumentet.
- Digitalt signerad eller certifierad: Om PDF-filen innehåller en ifylld digital signatur eller en certifiering avvisar komprimeringsverktyget den. En infogad bild av din underskrift eller en skannad underskrift är däremot vanligt sidinnehåll och ingen anledning till avvisning.
- Skadad, ogiltig eller tom: Innehållet går inte att läsa som PDF. Prova att öppna filen i ett PDF-program eller hämta en ny kopia från den ursprungliga källan.
- Inläsnings- eller bearbetningsfel i webbläsaren: Om programkomponenter inte kunde laddas kan det hjälpa att ladda om sidan.
En digital signatur ska visa att ett dokument inte har ändrats sedan det signerades. Hur det fungerar förklarar Adobe i sin översikt över digitala signaturer. Ta därför inte bara bort en signatur för att få ett verktyg att acceptera filen. Mottagaren kanske inte längre kan verifiera den efteråt. Vilka alternativ som finns för signerade dokument och formulär beskrivs i guiden Komprimera PDF med signaturer och formulär.
Ytterligare begränsningar för sidverktygen
Verktygen som sätter ihop sidor på nytt eller exporterar dem som bilder, alltså verktygen för att slå ihop och dela PDF-filer, ta bort och rotera sidor samt exportera som JPG eller PNG, har striktare krav än komprimeringsverktyget. De avvisar dessutom PDF-filer med interaktiva formulär eller XFA-formulär, liksom PDF-portföljer, inbäddade filbilagor och lager som kan visas eller döljas. För Konvertera bilder till PDF gäller inte dessa regler, eftersom du där väljer JPG- eller PNG-filer.
Komprimeringsverktyget kan bearbeta vanliga, osignerade formulär. Det räknar då formulärfälten, men kontrollerar inte om varje fält fungerar precis som tidigare efteråt. Testa därför ifyllda eller ifyllningsbara fält i den sparade filen.
Filstorlek
Varje PDF-, JPG- eller PNG-fil får vara högst 50 MiB stor, vilket motsvarar 52 428 800 byte. För en DOCX-fil i Konvertera Word till PDF är gränsen 20 MiB, alltså 20 971 520 byte. För verktyg som tar emot flera filer är gränsen för alla filer tillsammans 100 MiB, alltså 104 857 600 byte. Alla exakta värden och de funktioner som stöds finns samlade under Fil- och sidgränser.
Webbläsare och förutsättningar
För att använda verktygen behöver du en webbläsare med JavaScript aktiverat. Komprimeringen kräver dessutom WebAssembly och Web Workers. För förhandsvisningar och bildfunktioner måste webbläsaren kunna rendera sidor och avkoda de aktuella bildformaten.
Om ett verktyg inte startar eller avbryts
Om ett verktyg visar ett fel innan själva arbetet börjar laddar du om sidan så att webbläsaren hämtar programkomponenterna igen. Om bearbetningen av en stor fil avbryts stänger du andra flikar och program och försöker igen. Om det inte hjälper kan en annan webbläsare med de nämnda funktionerna eller en enhet med mer arbetsminne vara till hjälp.
Lokal bearbetning är inte samma sak som att arbeta offline
Själva bearbetningen sker i din webbläsare. Webbplatsen och dess programkomponenter måste dock först laddas, och vissa av dem hämtar webbläsaren först när du använder ett verktyg. Utan internetanslutning går det därför inte att förlita sig på att webbplatsen kan öppnas eller startas om. Om du måste arbeta helt utan internet jämför guiden Komprimera PDF utan uppladdning de möjliga alternativen. För installerade program på din dator finns separata anvisningar: Minska PDF-filer i Windows och Minska PDF-filer på Mac.