Uppnådd besparing eller nödvändig minskning?
Bakom ordet komprimeringsgrad finns oftast två olika frågor. Du kanske redan har en förminskad fil och vill veta hur mycket som faktiskt har sparats. Eller så känner du bara till originalstorleken och en gräns, till exempel från ett uppladdningsformulär, och vill veta hur mycket filen behöver krympa. Kalkylatorn har ett eget läge för vart och ett av dessa fall.
- Uppnådd besparing: Du anger originalstorleken och den uppmätta resultatstorleken. Du får antalet sparade byte, besparingen i procent, den återstående storleken i procent och förhållandet mellan original och resultat. Ett målvärde är valfritt i det här läget.
- Nödvändig storleksminskning: Du anger bara originalstorleken och gränsen. Fälten för ett resultat är dolda, eftersom du inte behöver någon komprimerad fil för den här beräkningen. Du får den nödvändiga minskningen i procent och antalet byte som skulle behöva tas bort. Här är målvärdet obligatoriskt.
Ange enheter och tal korrekt
Varje fält har ett eget enhetsval. Du kan alltså ange värdena med de enheter du har till hands, till exempel originalet i MB och resultatet i MiB. Före jämförelsen räknar kalkylatorn om båda uppgifterna till byte. Det är viktigt, eftersom 1 MB är 1 000 000 byte, medan 1 MiB är 1 048 576 byte. Om du bara dividerar talen utan att ta hänsyn till enheterna blir resultatet fel. 10 MB jämfört med 4 MiB ger inte 60 % besparing, utan cirka 58,06 %, och förhållandet är ungefär 2,38:1. Orsaken är att 4 MiB är 4 194 304 byte. Hur enheterna hänger ihop ser du i kalkylatorn för att jämföra enheter för filstorlek.
Alla storlekar, inklusive ursprungsstorleken, resultatstorleken och målstorleken, måste vara positiva och efter omräkning motsvara ett helt antal byte. Räknaren godtar inte en resultatstorlek på noll. Komma och punkt fungerar som decimaltecken. Därför tolkas ”1.000” som ett, inte som tusen. Tusen skriver du som ”1000” eller ”1 000”. Vetenskaplig notation som ”1e3” godtas inte. Skriv inga enheter i talfälten.
Skilj på besparing, återstående storlek och förhållande
Samma två storlekar kan användas för att beräkna flera nyckeltal. Varje nyckeltal besvarar en annan fråga. Därför är det avgörande vad ett procenttal avser och i vilken riktning beräkningen görs.
- Besparing i procent = (Original − Resultat) ÷ Original × 100. Den visar hur stor andel av originalet som har tagits bort.
- Återstående storlek i procent = Resultat ÷ Original × 100. Den visar hur mycket av originalet som finns kvar. Besparingen och den återstående storleken blir tillsammans alltid 100 %.
- Förhållande = Original ÷ Resultat, skrivet som x:1. Det visar hur många gånger så stort originalet är som resultatet.
I det första exemplet försvinner 6 MB, alltså 6 000 000 byte. I förhållande till originalets 10 MB är det en besparing på 60 %. De återstående 4 MB motsvarar en återstående storlek på 40 %. Förhållandet 10 ÷ 4 = 2,5 skrivs som 2,5:1. De visade värdena är avrundade, men beräkningen görs med de exakta antalen byte.
Vad betyder ”60 procent komprimering”?
Uppgiften är i sig tvetydig. Vissa menar att 60 % har sparats. Andra menar att filen fortfarande har 60 % av sin ursprungliga storlek. Men det är en tydlig skillnad mellan 10 MB → 4 MB och 10 MB → 6 MB. Därför visar kalkylatorn besparing och återstående storlek separat. Om någon bara anger en komprimeringsgrad är det bäst att fråga vad som menas eller själv kontrollräkna med de båda storlekarna. Samma fallgrop finns för förhållandet: Vissa program dividerar resultatet med originalet och visar 0,4 i stället för 2,5. Båda talen beskriver samma fall, fast från motsatt håll.
Förhållande under 1:1 eller exakt 1:1
Om resultatet är större än originalet ligger förhållandet under 1:1. Det är inget räknefel. Det betyder att filen har vuxit. Vid 4 MB → 5 MB är förhållandet 0,8:1. Filen har blivit 1 000 000 byte större, vilket i förhållande till originalet är en ökning på 25 %. Kalkylatorn markerar uttryckligen ett sådant fall som en ökning. Alla filer går inte att förminska, och att spara en fil på nytt kan också göra den större.
Om storleken är oförändrad, till exempel vid 10 MB → 10 MB, blir resultatet 1:1, 0 % besparing och 100 % återstående storlek. Det betyder bara att antalet byte inte har förändrats. Varför det är så går inte att utläsa ur de båda talen.
Räkna baklänges utifrån en storleksgräns
Om ett formulär eller en e-postlåda anger en storleksgräns hjälper det att räkna åt motsatt håll: Hur mycket behöver tas bort för att filen ska rymmas? Du beräknar den nödvändiga minskningen så här: (1 − Gräns ÷ Original) × 100. Om originalet redan ligger på eller under gränsen blir resultatet 0 %, eftersom inget då behöver tas bort.
80 % låter som ett tydligt krav, men är ren matematik. Om en viss PDF faktiskt kan krympa så mycket beror på vad den innehåller, till exempel foton, skannade sidor eller huvudsakligen text, och vilken metod som används. Procenttalet går inte att använda för att avgöra vare sig lämplig upplösning eller kvalitetsnivå. Det visar framför allt hur ambitiöst målet är.
Om du redan har ett resultat kan du även ange gränsen i läget för uppnådd besparing. Ett exempel: 10 MB original, 4 MB resultat och 2 MB gräns. Då visas 60 % uppnådd besparing bredvid 80 % nödvändig minskning. Där ser du att filen fortfarande ligger 2 MB över gränsen.
Om gränsen bara anges som ”10 MB” är det inte alltid tydligt om det betyder 10 000 000 eller 10 485 760 byte. Om du inte vet säkert är det bättre att utgå från det mindre värdet. För att pröva målet på det faktiska dokumentet kan du förminska PDF-filen till en storleksgräns.
Vad komprimeringsgraden inte bedömer
Exakt två tal ingår i beräkningen. En hög komprimeringsgrad säger därför inget om huruvida den förminskade PDF-filen fortfarande är lättläst. Den avslöjar inte heller om text fortfarande går att markera och söka i, om formulärfält och underskrifter har bevarats eller om mottagaren kan öppna filen utan problem. Den förutsäger inte heller hur mycket nästa dokument kommer att krympa. Annat innehåll eller en annan metod kan ge ett helt annat resultat.
Titta därför själv på resultatet innan du skickar en komprimerad fil:
- Öppna den komprimerade filen och kontrollera vid normal förstoring att text, siffror och bilder syns tydligt.
- Testa om du kan markera och söka efter text, om det är viktigt för mottagaren.
- Kontrollera att formulärfält samt handskrivna eller skannade underskrifter fortfarande är fullständiga och tydligt synliga.
- Om PDF-filen innehåller digitala signaturer ska du kontrollera deras valideringsstatus i en lämplig PDF-läsare. Att en signatur syns på sidan säger i sig inget om huruvida signaturkontrollen lyckas.
- Jämför den faktiska filstorleken med mottagarens gräns.
För själva förminskningen kan du använda funktionen Komprimera PDF. Om en färdig fil uppfyller kraven för en portal eller e-postlåda kan du sedan kontrollera under Kontrollera uppladdningsgränser.