Ta bort PDF-sidor

Markera sidor och spara resten

I det här verktyget betyder en markering alltid: ta bort. Det låter självklart, men det är lätt att blanda ihop. När du extraherar sidor anger du vilka sidor du vill ha. Här anger du vilka som ska försvinna. Om du bara vill behålla två eller tre sidor ur en lång fil är det oftast enklare att i stället bara spara de valda sidorna.

1. Läs in filen som du vill ta bort sidor från under ”Välj PDF”. Verktyget arbetar alltid med exakt en PDF-fil.
2. Ange sidorna som ska tas bort i fältet ”Sidor att ta bort”, till exempel 2, 4-6. Fältet är tomt från början, så du måste ange minst en sida.
3. Du kan också markera de numrerade knapparna under ”Välj sidor genom att klicka”. Förhandsvisningen visar den sida som är aktiv, så att du ser vilket innehåll som hör till varje nummer. ”Markera alla” och ”Rensa markering” är till hjälp vid större ändringar.
4. Klicka på ”Ta bort sidor”. I resultatet ser du hur många sidor den nya PDF-filen har, hur stor den är och hur många filer som har skapats. Här blir det alltid exakt en PDF-fil, så du behöver inget ZIP-arkiv.
5. Ladda ner den nya PDF-filen, öppna den och bläddra igenom den innan du skickar den vidare.

Så tolkar verktyget det du anger

• Räkningen börjar på 1 och följer filens ordning. PDF-filens första sida är sida 1, oavsett vilket nummer som står tryckt på den.
• Avskilj enskilda sidor med kommatecken. Skriv intervall med bindestreck, från lägsta till högsta nummer. 4-6 står alltså för sidorna 4, 5 och 6.
• Ett fallande intervall som 6-4, en sida som anges mer än en gång eller ett nummer efter den sista sidan godtas inte. Fältet tolkar inte semikolon som avskiljare.
• Ordningen du anger sidorna i påverkar inte resultatet: de återstående sidorna kommer i samma ordning i den nya PDF-filen som i originalet. Verktyget är inte avsett för att ändra sidordningen.
• Verktyget upptäcker inte tomma sidor automatiskt. Titta på dem i förhandsvisningen och ange deras nummer precis som för andra sidor.

Ett exempel: din PDF har åtta sidor och du anger 2, 4-6. Då markeras fyra sidor, nämligen 2, 4, 5 och 6. Kvar blir sidorna 1, 3, 7 och 8, som visas som sidorna 1 till 4 i den nya PDF-filen.

Räkna snabbt efter innan du börjar: antalet sidor i originalet minus antalet markerade sidor ger antalet sidor i den nya PDF-filen, här alltså 8 − 4 = 4. Om resultatet visar ett annat antal än väntat stämmer urvalet inte med det du hade tänkt dig.

Minst en sida måste finnas kvar

Det går inte att ta bort alla sidor på en gång. En PDF utan sidor skulle inte vara en användbar fil, så verktyget avvisar alla urval som omfattar samtliga sidor. Det gäller även om du har använt ”Markera alla”. Avmarkera i så fall minst en sida som du behöver och försök igen. För en PDF med åtta sidor avvisas alltså 1-8, medan 1-7 ger en ny PDF som bara innehåller den tidigare sidan 8. Verktyget tar aldrig bort originalfilen.

Behåll originalet och kontrollera urvalet

Filen som du läser in ändras inte. Verktyget skapar en ny PDF av de sidor som behålls och ger den ett eget namn. Till exempel blir beispiel.pdf till beispiel-seiten-entfernt.pdf. Problematiska tecken och mycket långa namn anpassas. Eftersom originalet finns kvar på din enhet kan du börja om när som helst.

Fram tills du klickar på ”Ta bort sidor” kan du ändra urvalet hur du vill. Du kan rätta numren i fältet, klicka på en markerad knapp igen för att avmarkera den eller börja om med ”Rensa markering”. Om du återställer verktyget helt återgår det till standardinställningarna och den inlästa filen tas bort från verktyget. Filen på din enhet förblir oförändrad.

Om du ändrar urvalet efter en bearbetning försvinner det tidigare resultatet tillsammans med nedladdningslänken. Då kan du inte av misstag spara en version som inte längre stämmer med ditt aktuella urval. Ett exempel på en sådan korrigering:

1. Du tar bort 2, 4-6 ur en PDF med åtta sidor och får en ny PDF med 4 sidor.
2. När du går igenom filen märker du att den tidigare sidan 5 ändå behövs.
3. Du ändrar det angivna urvalet till 2, 4, 6. Det första resultatet kasseras.
4. När du klickar på ”Ta bort sidor” igen får den nya PDF-filen 5 sidor, nämligen de tidigare sidorna 1, 3, 5, 7 och 8.

Förhandsvisningen i verktyget ersätter inte en kontroll av den sparade filen. Öppna den nedladdade PDF-filen och kontrollera att exakt de sidor som ska tas bort saknas. Verktyget upplyser också om att det inte kan garantera att alla delar som gäller hela dokumentet följer med när sidorna kopieras. Vad det innebär i praktiken förklaras längre ner bland frågorna om dokument som stöds.

Sidnummer efter borttagning

När du tar bort sidor spelar tre olika nummer roll: sidans position i originalet, dess position i den nya PDF-filen och sidnumret som står tryckt på sidan. Verktyget arbetar enbart med positioner. Det tryckta numret tillhör sidans innehåll och lämnas precis som det är.

Ett påhittat exempel: din PDF är ett utdrag ur en längre rapport. På position 3 står det ”Sida 12” längst ner. Du tar bort position 1. I den nya PDF-filen flyttas sidan till position 2, men har fortfarande texten ”Sida 12” tryckt på sig.

Samma sak gäller åt andra hållet: om du tar bort de första två sidorna hamnar den tidigare sidan med det tryckta numret 3 på position 1 i den nya PDF-filen. I dokument med omslagssida eller separat numrerade inledande sidor skiljer sig det tryckta numret ofta från positionen redan i originalet. Välj därför alltid efter position och räkna efter i förhandsvisningen om du är osäker. Om du fortsätter att bearbeta filen efteråt, till exempel för att rotera återstående sidor rätt, gäller de nya positionerna.

Kontrollera hänvisningar och länkar

En innehållsförteckning med ”se sida 14”, korshänvisningar i texten eller en klickbar länk till en sida som inte längre finns: inget av detta anpassas av verktyget. Det numrerar inte om och reparerar inga länkar, och det finns heller ingen garanti för att bokmärken bevaras. Öppna därför den nya PDF-filen, prova länkar och bokmärken och kontrollera att hänvisningarna fortfarande pekar på sidor som finns kvar. Om en innehållsförteckning måste stämma är det bäst att ändra den i originaldokumentet som PDF-filen skapades från, om du har tillgång till det.

Färre sidor ger ingen bestämd storleksminskning

Sidor tas ofta bort för att en fil är för stor att skicka. Det kan hjälpa, men filstorleken minskar inte proportionellt med antalet sidor. En PDF lagrar ofta typsnitt, logotyper och andra delar bara en gång och återanvänder dem på flera sidor. Att du behåller fyra av åtta sidor betyder därför inte att filen blir hälften så stor. Omvänt kan en enda sida med en stor skannad bild ta mer plats än många sidor med enbart text.

Två tänkta fall med åtta sidor vardera, utan mätvärden:

• En textrapport där alla sidor använder samma logotyp och typsnitt: dessa delar behövs även för de fyra återstående sidorna. Den nya PDF-filen kan därför behålla betydligt mer än hälften av den ursprungliga filstorleken.
• En ansökan där de borttagna sidorna var stora skannade underlag: här kan filen krympa mer än vad andelen borttagna sidor antyder.

Det enda tillförlitliga måttet är den verkliga storlek som resultatet visar och som du ser på den sparade filen. Om det inte räcker, bestäm först vilka sidor du behöver och komprimera sedan den förkortade PDF-filen. Då komprimerar du inga sidor som du ändå tänker ta bort. Om en portal anger gränser kan du kontrollera filstorleken och antalet återstående sidor före uppladdningen.

Att ta bort sidor är ingen funktion för maskering

Verktyget arbetar med hela sidor: antingen ingår en sida i den nya PDF-filen eller så gör den det inte. En sida som behålls följer med med hela sitt innehåll, alltså text, bilder och även det där stycket som ingen ska få se. Du kan inte ta bort enskilda ord, rader eller delar av bilder här, och verktyget kan inte redigera text.

Det är heller inget verktyg för säker maskering eller för rensning av metadata. Verktyget gör ingen riktad kontroll eller borttagning av uppgifter som gäller hela dokumentet, och det finns ingen garanti för att inga spår av borttagna sidor finns kvar i filen.

Ett exempel: en sida med löneunderlag ska inte följa med i dina ansökningshandlingar. Om det är en separat sida som mottagaren inte behöver markerar du den. I den sparade PDF-filen finns den då inte längre som en sida. Verktyget garanterar däremot inte att inga spår av den finns kvar i filen. Om du måste vara säker på att inga spår finns kvar är det bättre att skapa ansökningshandlingarna på nytt från dina ursprungsfiler, utan den sidan. Du kan också använda ett verktyg som uttryckligen är avsett för att rensa bort konfidentiellt innehåll. Om löneuppgiften däremot står i det personliga brev som du måste skicka med hjälper det inte att ta bort sidor. För konfidentiella uppgifter på en sida behöver du en funktion som uttryckligen är avsedd för maskering. En svart rektangel som läggs ovanpå är inte samma sak, eftersom texten under den kan finnas kvar i filen.

Vanliga frågor om dokument som stöds

Vilka PDF-filer kan jag läsa in?

Du kan läsa in en vanlig PDF med upp till 50 MiB och 250 sidor. Den nya PDF-filen får vara högst 100 MiB stor. Verktyget avvisar vissa typer av filer som en försiktighetsåtgärd: PDF-filer med formulärfält, digitala signaturer eller certifieringar, krypterade eller lösenordsskyddade PDF-filer, PDF-portföljer, PDF-filer med inbäddade filer och PDF-filer med valfria lager. Sådana funktioner är knutna till hela dokumentet. Verktyget skapar därför ingen ny fil där de saknas eller inte längre är giltiga utan att du får veta det. I stället får du ett tydligt meddelande. Verktyget tar inte bort lösenordsskydd.

Vad händer med bokmärken, länkar och kommentarer?

Det synliga innehållet på de sidor som behålls kopieras till den nya PDF-filen. För delar som gäller hela dokumentet, till exempel bokmärken, titel- och författaruppgifter eller egenskaper enligt PDF/A och PDF/UA, finns ingen garanti. Om sidorna innehåller enkla kommentarer eller länkar upplyser verktyget dig om det. Det är bäst att kontrollera direkt i den sparade filen om de fungerar som vanligt i den nya PDF-filen.

Laddas min PDF upp för detta?

Nej. Filen bearbetas direkt i din webbläsare och verktyget skickar den inte till någon server för bearbetningen. Den nya PDF-filen skapas på din enhet och sparas därifrån.

Fungerar det även på Mac, iPhone eller Android?

Verktyget körs i webbläsaren, så du behöver inget separat program. Det har testats lokalt i Chromium-baserade webbläsare, Firefox och WebKit-motorn i Windows. Testerna använde fönsterbredder för dator och mobil samt särskilt skapade testfiler. De sparade resultaten öppnades sedan igen. WebKit i Windows är inte samma sak som Safari. Safari, riktiga iPhone- och Android-telefoner samt surfplattor har inte testats. Öppna därför den nedladdade filen och kontrollera den innan du skickar den vidare.