Уменьшить PDF на Android и найти сохранённый файл

PDF, фотографии или заметка Samsung: с чего ты начинаешь?

Инструмент сжатия обрабатывает PDF-файлы. Поэтому первый шаг зависит от того, есть ли у тебя готовый PDF, фотографии или заметка.

Если страницы у тебя в виде фотографий, создай из них PDF с помощью инструмента Создать PDF из сканов JPG/PNG. Инструмент принимает файлы JPG и PNG, но не фотографии в формате HEIC.

Samsung Notes: сначала сохранить в PDF

В своей справке на немецком языке Samsung описывает, как экспортировать заметку. Открой заметку, нажми на три точки «Дополнительные параметры», выбери «Сохранить как файл», а затем формат PDF. Этот порядок показан в справке Samsung по Samsung Notes на примере Galaxy Note20 и в инструкции для Galaxy Tab S10 Ultra. На твоём устройстве меню могут выглядеть иначе.

Настройка размера PDF там не описана. Поэтому после экспорта уменьши PDF в браузере. Сама заметка останется без изменений. Прежде чем продолжить, пролистай экспортированные страницы.

«Сжать» в Files by Google создаёт ZIP

Эта функция упаковывает выбранные файлы или папки в ZIP-архив и, согласно справке Google по Files by Google, требует Android 8 или новее. При этом PDF лишь помещается в архив, а сам файл не уменьшается. Поэтому ZIP не поможет, если портал или получатель требует PDF.

Уменьшить PDF в браузере без нового приложения

Для этого способа дополнительное приложение не требуется. Инструмент работает в браузере, например Chrome, и обрабатывает PDF на твоём устройстве. Содержимое PDF он не отправляет на сервер обработки. Однако страницу и её программные компоненты браузер загружает из интернета, поэтому для открытия потребуется подключение. Насколько удобно пройдут выбор файла, обработка и сохранение, зависит от браузера и устройства.

1. Открой Сжать PDF в Chrome.
2. Нажми «Выбрать PDF». Android откроет окно выбора документов. Его вид и доступные места хранения зависят от устройства. Выбери в нём сохранённый PDF.
3. Страница проверит файл и покажет предварительный просмотр. На этом шаге файл ещё не уменьшается.
4. В разделе «Метод» выбери один из вариантов: «Сбалансированный режим», «Файл меньшего размера» или «Оптимизация без потерь».
5. Если получатель установил точный лимит, включи «Задать целевой размер» и введи значение.
6. Нажми «Сжать PDF». Затем сравни указанный размер и проверь в предварительном просмотре, всё ли хорошо читается.
7. Нажми ссылку с именем файла и надписью «Скачать». Оставь страницу открытой до завершения сохранения файла: после ухода со страницы ссылка станет недействительной.

Какой метод выбрать?

• «Оптимизация без потерь» перестраивает структуру PDF и эффективнее упаковывает потоки данных, в том числе данные изображений, не меняя содержимое или качество изображений. Этот вариант подходит, если изображения должны выглядеть точно так же, как раньше.
• «Сбалансированный режим» и «Файл меньшего размера» могут заново сохранять подходящие встроенные изображения в JPEG. Для сканов с большим количеством изображений это может дать большую экономию места, но при этом данные изображений меняются. Поэтому особенно внимательно проверяй мелкий текст, штампы и подписи.

Ни один из методов не снижает разрешение, не удаляет страницы и не добавляет распознавание текста. Каждая попытка начинается с оригинала, а для скачивания предлагается самая маленькая корректная версия. Если создать файл меньшего размера не удаётся, ты получишь неизменённую копию оригинала. Целевой размер означает, что результат должен быть не больше введённого значения. Удастся ли этого добиться, зависит от содержимого PDF. Если не получается, в руководстве PDF не уменьшается описаны возможные причины и подходящие дальнейшие действия.

Если PDF отклонён

Инструмент сжатия не обрабатывает зашифрованные PDF, документы с цифровой подписью и сертифицированные PDF. Это относится и к файлам, структуру которых невозможно прочитать. Отсканированная подпись, напротив, является лишь изображением, а не цифровой подписью, поэтому она не мешает уменьшению файла. Подробнее об этом — в руководстве о подписях и формах.

А как насчёт приложений для сжатия из Play Store?

Некоторые приложения заявляют, что обрабатывают документы без подключения к интернету. По описанию в магазине и отзывам нельзя надёжно определить, отправляет ли приложение дополнительно данные об использовании или запросы, связанные с учётной записью и лицензией. Различия между способами рассмотрены в руководстве Сжать PDF без загрузки на сервер.

Найти новый PDF в загрузках или файлах

Chrome сохраняет скачанные файлы в папку загрузок по умолчанию, как описано в справке Google о скачивании файлов в Chrome. Найти готовый файл можно двумя способами.

• В Chrome: открой меню с тремя точками и нажми «Загрузки». Если адресная строка находится внизу, смахни её вверх, а затем нажми «Загрузки». Там можно увидеть статус скачивания, переименовать файл, поделиться им или удалить его.
• В файловом приложении: на многих устройствах оно называется «Файлы», но некоторые производители устанавливают собственное приложение с другим названием. Открой в нём подходящую категорию и отсортируй файлы по дате, имени или размеру, как описано в справке Google о файлах на Android.

Как отличить новый файл от оригинала

1. Отсортируй файлы по дате. Только что сохранённый PDF обычно окажется сверху.
2. Сравни имя и размер с данными, которые были указаны для результата на странице инструмента.
3. Открой файл прямо из списка, а не через предварительный просмотр на странице инструмента.
4. Пролистай все нужные страницы и проверь, всё ли хорошо читается.
5. При необходимости дай файлу однозначное имя, чтобы уверенно узнать его при загрузке на портал.

При уменьшении страница только читает оригинал, не перезаписывая и не удаляя его. Когда сохраняешь или переименовываешь новый файл самостоятельно, дай ему отдельное имя и сохрани оригинал до тех пор, пока успешно не используешь новый файл.

Скачанного файла не видно?

Сначала проверь в загрузках Chrome, продолжается ли скачивание или оно прервано. Пока страница инструмента открыта, можно повторно нажать ссылку «Скачать». Если ты уже ушёл со страницы, начни заново с оригинала. Если итоговый PDF открывается в Chrome вместо сохранения, выбери там в меню с тремя точками «Скачать». Но не сохраняй саму страницу инструмента как PDF: так ты получишь копию веб-страницы, а не свой документ.

Сохранение в облачной папке и отправка файла из загрузок — отдельные действия. При этом PDF передаётся соответствующему сервису или получателю, даже если само уменьшение происходило на телефоне.

Отображение не означает сохранение

На телефоне PDF часто можно увидеть ещё до того, как он будет сохранён на устройстве в виде файла. Три ситуации выглядят похоже, но означают разное.

Согласно справке Google о PDF в Chrome, встроенные функции Chrome для PDF требуют Android 12 или новее. В режиме инкогнито Chrome предлагает скачать файл вместо его открытия. Эти условия относятся к средству просмотра Google, а не к уменьшению на нашем сайте. Команда «Открыть с помощью» передаёт PDF другому приложению на твоём устройстве.

Если большие сканы перегружают телефон

Инструмент сжатия принимает PDF размером до 50 MiB, то есть 52 428 800 байт. Это ограничение защищает от слишком больших файлов, но не гарантирует, что любой телефон справится с файлом такого размера. Для обработки браузеру нужна оперативная память, и сканы с большим количеством изображений могут занимать в ней больше места, чем можно предположить по размеру файла. Свободное место на устройстве для фотографий и скачанных файлов — не то же самое, что оперативная память.

Не каждое сообщение об ошибке означает нехватку памяти. Внимательно прочитай сообщение: проблемы с типом файла, размером или шифрованием решаются иначе, чем прерывание во время обработки.

• Меньший исходный файл: сканируй с более низким разрешением или в оттенках серого, если приложение для сканирования это позволяет, и включай только действительно нужные страницы. Как это сделать, объясняется в руководстве Как целенаправленно уменьшить большие сканы.
• Разделение, если получатель принимает несколько файлов: инструмент Разделить PDF принимает PDF размером до 50 MiB и объёмом до 250 страниц, если устройство способно их обработать. Затем уменьши каждую часть отдельно и проверь её размер. Если исходный файл больше, раздели его в установленной программе или заново создай из источника более мелкими частями.
• Фотографии вместо готового PDF: если страницы ещё есть в виде JPG или PNG, собери из них новый PDF с помощью инструмента Изображения в PDF. Каждое изображение должно содержать не более 40 миллионов пикселей.
• Компьютер: если телефону не хватает оперативной памяти, может помочь браузер на компьютере; ограничение 50 MiB действует и там. Руководства для Windows и Mac также описывают другие способы для этих устройств.

Не удаляй страницы, которые требует получатель, только ради уменьшения файла. Также сохраняй оригинал, пока не получишь полный и читаемый результат.