Android'de PDF'yi küçültme ve kaydedilen dosyayı bulma

PDF, fotoğraflar veya Samsung notu: Hangisiyle başlıyorsun?

Sıkıştırıcı PDF dosyalarını işler. Bu nedenle ilk adım, elinde hazır bir PDF mi yoksa henüz fotoğraflar veya bir not mu olduğuna bağlıdır.

Sayfaların fotoğraf olarak duruyorsa JPG/PNG taramalarından PDF oluştur ile bunlardan bir PDF oluşturabilirsin. Araç JPG ve PNG dosyalarını kabul eder, ancak HEIC biçimindeki fotoğrafları kabul etmez.

Samsung Notes: önce PDF olarak kaydet

Samsung, Almanca yardım sayfasında bir notun nasıl dışa aktarılacağını açıklıyor. Notu aç, “Diğer seçenekler” için üç noktaya dokun, “Dosya olarak kaydet” seçeneğini ve biçim olarak PDF'yi seç. Samsung Notes için Samsung yardımı bunu Galaxy Note20 örneğiyle, Galaxy Tab S10 Ultra kılavuzu da aynı şekilde gösteriyor. Cihazında menüler farklı görünebilir.

Bu kaynaklarda PDF boyutuna yönelik bir ayar açıklanmıyor. Bu nedenle dışa aktarılan PDF'yi daha sonra tarayıcıda küçült. Notun kendisi değişmeden kalır. Devam etmeden önce dışa aktarılan sayfaları bir kez gözden geçir.

Files by Google'daki “Sıkıştır” işlevi ZIP oluşturur

Bu işlev, seçilen dosyaları veya klasörleri bir ZIP arşivine paketler ve Files by Google için Google yardımı uyarınca Android 8 veya daha yeni bir sürüm gerektirir. Bu işlemde PDF yalnızca paketlenir; PDF'nin kendisi küçültülmez. Bu yüzden bir portal veya alıcı PDF istiyorsa ZIP dosyası işine yaramaz.

Yeni bir uygulama yüklemeden PDF'yi tarayıcıda küçültme

Bu yöntem için ek bir uygulamaya ihtiyacın yok. Araç, örneğin Chrome gibi bir tarayıcıda çalışır ve PDF'yi cihazında işler. PDF'nin içeriğini bir işleme sunucusuna göndermez. Ancak tarayıcı, sayfayı ve program bileşenlerini internetten yükler; bu yüzden sayfayı açarken bağlantıya ihtiyacın olacağını hesaba kat. Seçme, işleme ve kaydetme adımlarının ne kadar sorunsuz ilerleyeceği tarayıcıya ve cihaza bağlıdır.

1. Chrome'da PDF sıkıştır aracını aç.
2. “PDF seç” seçeneğine dokun. Android bunun üzerine bir belge seçme ekranı açar. Bu ekranın görünümü ve sunduğu depolama konumları cihaza göre değişir. Buradan kaydedilmiş PDF'ni seç.
3. Sayfa şimdi dosyayı kontrol eder ve bir önizleme gösterir. Bu adımda henüz küçültme yapılmaz.
4. “Yöntem” altında Dengeli, Daha küçük dosya veya Kayıpsız optimizasyon seçeneklerinden birini seç.
5. Alıcın kesin bir sınır belirtiyorsa “Hedef boyutu belirle” seçeneğini etkinleştir ve değeri gir.
6. “PDF sıkıştır” seçeneğine dokun. Ardından gösterilen boyutu karşılaştır ve önizlemede her şeyin rahatça okunup okunmadığını kontrol et.
7. Dosya adını ve “İndir” ifadesini içeren bağlantıya dokun. Dosya kaydedilene kadar sayfayı açık tut; çünkü sayfadan ayrıldığında bağlantı geçersiz olur.

Hangi yöntem uygun?

• Kayıpsız optimizasyon, PDF'nin yapısını yeniden düzenler ve görüntülere ait olanlar da dâhil veri akışlarını daha verimli sıkıştırır; görüntü içeriğini veya kalitesini değiştirmez. Görüntülerin öncekiyle tamamen aynı görünmesini istiyorsan bu yöntem uygundur.
• Dengeli ve Daha küçük dosya, uygun gömülü görüntüleri JPEG olarak yeniden kaydedebilir. Bu, görüntü ağırlıklı taramalarda daha fazla yer kazandırabilir, ancak görüntü verilerini değiştirir. Bu nedenle küçük yazıları, damgaları ve imzaları özellikle dikkatle kontrol et.

Bu yöntemlerin hiçbiri çözünürlüğü düşürmez, sayfa kaldırmaz veya metin tanıma eklemez. Her deneme orijinal dosyadan başlar ve geçerli sürümlerin en küçüğü sunulur. Daha küçük bir dosya oluşmazsa orijinalin değiştirilmemiş bir kopyasını alırsın. Hedef boyut, sonucun en fazla girilen değer kadar büyük olabileceği anlamına gelir. Buna ulaşılıp ulaşılamayacağı PDF'nin içeriğine bağlıdır. Başarılamazsa PDF küçülmüyor sayfasında olası nedenleri ve uygun sonraki adımları bulabilirsin.

PDF reddedilirse

Sıkıştırıcı; şifrelenmiş, dijital olarak imzalanmış veya sertifikalı PDF'leri işlemez. Yapısı okunamayan dosyalar için de aynısı geçerlidir. Taranmış bir imza ise yalnızca bir görüntüdür ve dijital imza değildir; dolayısıyla küçültmeye engel olmaz. İmzalar ve formlar rehberi bu konuda daha fazla bilgi verir.

Peki Play Store'daki sıkıştırma uygulamaları?

Bazı uygulamalar belgeleri çevrimdışı işlediklerini belirtiyor. Ancak bir uygulamanın bunun yanında kullanım verileri gönderip göndermediği veya hesap ve lisans sorguları yapıp yapmadığı, mağaza açıklamasından ve yorumlardan güvenilir biçimde anlaşılamaz. Dosya yüklemeden PDF sıkıştırma sayfası bu yöntemlerin farklarını karşılaştırır.

Yeni PDF'yi İndirilenler veya Dosyalar'da bulma

Chrome'da dosya indirmeye ilişkin Google yardımında açıklandığı gibi Chrome, indirilen dosyaları varsayılan indirme konumuna kaydeder. Hazır dosyaya iki yoldan ulaşabilirsin.

• Chrome'da: Üç nokta menüsünü aç ve İndirilenler'e dokun. Adres çubuğu alttaysa çubuğu yukarı kaydır, ardından İndirilenler'e dokun. Burada indirmenin durumunu görebilir, dosyayı yeniden adlandırabilir, paylaşabilir veya silebilirsin.
• Dosya uygulamasında: Birçok cihazda bu uygulamanın adı “Dosyalar”dır, ancak bazı üreticiler farklı adlı kendi uygulamalarını sunar. Burada uygun kategoriyi aç ve Android'deki dosyalara ilişkin Google yardımında açıklandığı gibi tarihe, ada veya boyuta göre sırala.

Yeni dosyayı orijinalinden ayırt etme

1. Tarihe göre sırala. Az önce kaydedilen PDF genellikle en üstte görünür.
2. Adını ve boyutunu, araç sayfasının sonuç bölümünde gösterilen bilgilerle karşılaştır.
3. Dosyayı araç sayfasındaki önizlemeden değil, doğrudan listeden aç.
4. Gerekli tüm sayfaları gözden geçir ve her şeyin rahatça okunup okunmadığını kontrol et.
5. Gerekirse dosyaya ayırt edici bir ad ver; böylece yüklerken onu kolayca tanıyabilirsin.

Küçültme sırasında sayfa orijinal dosyayı yalnızca okur; üzerine yazmaz veya silmez. Yeni dosyayı kendin kaydederken ya da yeniden adlandırırken ona ayrı bir ad ver ve yeni dosyayı başarıyla kullanana kadar orijinali sakla.

İndirme görünmüyor mu?

Önce Chrome'un indirilenler bölümünden indirmenin hâlâ devam edip etmediğini veya yarıda kesilip kesilmediğini kontrol et. Araç sayfası açık olduğu sürece “İndir” bağlantısına yeniden dokunabilirsin. Sayfadan ayrıldıysan orijinal dosyayla yeniden başla. Sonuç PDF'si kaydedilmek yerine Chrome'da açılıyorsa oradaki üç nokta menüsünden “İndir” seçeneğini seç. Araç sayfasının kendisini PDF olarak kaydetme; bu durumda belgen yerine web sayfasının bir kopyasını elde edersin.

Bir bulut klasörüne kaydetmek ve indirilenler bölümünden paylaşmak ayrı adımlardır. Küçültme işlemi telefonda gerçekleşmiş olsa bile bu adımlarda PDF ilgili hizmete veya alıcıya gönderilir.

Görüntülenmesi, kaydedildiği anlamına gelmez

Telefonda bir PDF'yi, henüz cihazda dosya olarak bulunmadan da sıklıkla görebilirsin. Birbirine benzeyen üç durum, farklı şeyler ifade eder.

Chrome'daki PDF'lere ilişkin Google yardımına göre Chrome'un yerleşik PDF işlevleri Android 12 veya daha yeni bir sürüm gerektirir. Gizli modda Chrome, dosyayı açmak yerine indirmeyi önerir. Bu koşullar, sayfamızdaki küçültme işlemiyle değil, Google'ın görüntüleyicisiyle ilgilidir. “Birlikte aç” ile PDF'yi cihazındaki başka bir uygulamaya aktarırsın.

Büyük taramalar telefonu zorladığında

Sıkıştırıcı, 50 MiB'ye kadar PDF kabul eder; bu da 52.428.800 bayttır. Bu sınır aşırı büyük dosyalara karşı koruma sağlar, ancak her telefonun bu büyüklükte bir dosyayı işleyebileceğini garanti etmez. İşleme sırasında tarayıcı RAM kullanır ve görüntü ağırlıklı taramalar, dosya boyutlarının düşündürdüğünden daha fazla RAM gerektirebilir. Fotoğraflar ve indirmeler için cihazda bulunan boş depolama alanı, bu RAM'den farklıdır.

Her hata mesajı, belleğin yetersiz olduğu anlamına gelmez. Mesajı dikkatle oku: Dosya türü, boyut veya şifrelemeyle ilgili sorunların çözümü, işleme sırasında kesinti yaşanmasının çözümünden farklıdır.

• Daha küçük bir başlangıç dosyası: Tarama uygulaman sunuyorsa daha düşük çözünürlükte veya gri tonlamalı tara ve yalnızca gerçekten ihtiyacın olan sayfaları al. Büyük taramaları amaca uygun küçültme rehberi bunun nasıl yapılacağını açıklar.
• Alıcı birden fazla dosya kabul ediyorsa böl: PDF böl aracı, cihazın işleyebildiği sürece 50 MiB ve 250 sayfaya kadar PDF kabul eder. Ardından parçaları ayrı ayrı küçült ve boyutlarını kontrol et. Dosya daha büyükse yüklü bir programla böl veya kaynağından daha küçük bölümler hâlinde yeniden oluştur.
• Hazır PDF yerine fotoğraflar: Sayfalar elinde hâlâ JPG veya PNG olarak bulunuyorsa Görüntülerden PDF ile bunlardan yeni bir PDF oluştur. Bu işlemde her görüntü en fazla 40 milyon piksel içerebilir.
• Bilgisayar: Telefonun RAM'i yetmiyorsa bir bilgisayarın tarayıcısı yardımcı olabilir; 50 MiB sınırı orada da geçerlidir. Windows ve Mac kılavuzları bu cihazlarda kullanılabilecek başka yöntemleri de gösterir.

Yalnızca dosya küçülsün diye alıcının istediği sayfaları kaldırma. Ayrıca eksiksiz ve okunaklı bir sonuç elde edene kadar orijinali sakla.