Android पर PDF का आकार घटाएँ और सहेजी गई फ़ाइल ढूँढें

PDF, फ़ोटो या Samsung का नोट: आप किससे शुरुआत कर रहे हैं?

कंप्रेसर PDF फ़ाइलों को संसाधित करता है। इसलिए पहला कदम इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास पहले से तैयार PDF है या अभी सिर्फ़ फ़ोटो या कोई नोट है।

अगर आपके पृष्ठ फ़ोटो के रूप में हैं, तो JPG/PNG स्कैन से PDF बनाएँ से उनकी PDF बनाएँ। यह टूल JPG और PNG फ़ाइलें स्वीकार करता है, लेकिन HEIC प्रारूप वाली फ़ोटो नहीं।

Samsung Notes: पहले PDF के रूप में सहेजें

Samsung अपनी जर्मन सहायता में बताता है कि नोट कैसे निर्यात करें। नोट खोलें, “अधिक विकल्प” के लिए तीन बिंदुओं पर टैप करें, “फ़ाइल के रूप में सहेजें” चुनें और प्रारूप में PDF चुनें। Samsung Notes के लिए Samsung की सहायता में Galaxy Note20 के उदाहरण और Galaxy Tab S10 Ultra के निर्देशों में यही तरीका दिखाया गया है। आपके डिवाइस पर मेनू अलग दिख सकते हैं।

वहाँ PDF का आकार तय करने की किसी सेटिंग का वर्णन नहीं है। इसलिए निर्यात की गई PDF का आकार बाद में ब्राउज़र में घटाएँ। नोट में कोई बदलाव नहीं होता। आगे बढ़ने से पहले निर्यात किए गए पृष्ठों को एक बार पलटकर देख लें।

Files by Google में “संपीड़ित करें” से ZIP बनती है

यह सुविधा चुनी गई फ़ाइलों या चुने गए फ़ोल्डरों को ZIP आर्काइव में पैक करती है और Files by Google की Google सहायता के अनुसार इसके लिए Android 8 या नया संस्करण चाहिए। इसमें PDF को सिर्फ़ पैक किया जाता है, PDF का अपना आकार नहीं घटाया जाता। इसलिए अगर कोई पोर्टल या प्राप्तकर्ता PDF माँगता है, तो ZIP फ़ाइल से आपका काम नहीं चलेगा।

नया ऐप इंस्टॉल किए बिना ब्राउज़र में PDF का आकार घटाएँ

इस तरीके के लिए किसी अतिरिक्त ऐप की ज़रूरत नहीं है। टूल ब्राउज़र में चलता है, जैसे Chrome में, और PDF को आपके डिवाइस पर संसाधित करता है। यह आपकी PDF की सामग्री किसी प्रसंस्करण सर्वर को नहीं भेजता। हालाँकि, ब्राउज़र पेज और उसके प्रोग्राम के हिस्से इंटरनेट से लोड करता है, इसलिए इसे खोलने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की व्यवस्था रखें। फ़ाइल चुनना, संसाधित करना और सहेजना कितनी आसानी से होता है, यह ब्राउज़र और डिवाइस पर निर्भर करता है।

1. Chrome में PDF संपीड़ित करें खोलें।
2. “PDF चुनें” पर टैप करें। इसके बाद Android दस्तावेज़ चुनने की विंडो खोलता है। उसका रूप और उसमें उपलब्ध संग्रहण स्थान डिवाइस के अनुसार अलग होते हैं। वहाँ अपनी सहेजी गई PDF चुनें।
3. अब पेज फ़ाइल की जाँच करके पूर्वावलोकन दिखाता है। इस चरण में अभी आकार नहीं घटाया जाता।
4. “विधि” के अंतर्गत संतुलित, छोटी फ़ाइल या गुणवत्ता में हानि के बिना अनुकूलन में से कोई विकल्प चुनें।
5. अगर आपके प्राप्तकर्ता ने कोई निश्चित सीमा दी है, तो “लक्षित आकार तय करें” चालू करें और मान दर्ज करें।
6. “PDF संपीड़ित करें” पर टैप करें। फिर दिखाए गए आकार की तुलना करें और पूर्वावलोकन में जाँचें कि सब कुछ साफ़ पढ़ा जा सकता है।
7. फ़ाइल के नाम और “डाउनलोड करें” वाले लिंक पर टैप करें। फ़ाइल सहेजे जाने तक पेज खुला रखें, क्योंकि पेज छोड़ने पर लिंक काम करना बंद कर देता है।

कौन-सी विधि उपयुक्त है?

• गुणवत्ता में हानि के बिना अनुकूलन PDF की संरचना को नए सिरे से व्यवस्थित करता है और डेटा स्ट्रीम को अधिक कुशलता से पैक करता है। इसमें छवियों की डेटा स्ट्रीम भी शामिल हैं, लेकिन छवि की सामग्री या गुणवत्ता नहीं बदलती। यह तब उपयुक्त है जब छवियाँ पहले जैसी ही दिखनी चाहिए।
• संतुलित और छोटी फ़ाइल विधियाँ उपयुक्त एम्बेड की गई छवियों को JPEG के रूप में दोबारा सहेज सकती हैं। अधिक छवियों वाले स्कैन में इससे ज़्यादा जगह बच सकती है, लेकिन छवि डेटा बदलता है। इसलिए बारीक अक्षरों, मुहरों और हस्ताक्षरों को विशेष ध्यान से जाँचें।

कोई भी विधि रिज़ॉल्यूशन नहीं घटाती, पृष्ठ नहीं हटाती और पाठ पहचान नहीं जोड़ती। हर प्रयास मूल फ़ाइल से शुरू होता है और सबसे छोटी वैध प्रति उपलब्ध कराई जाती है। अगर छोटी फ़ाइल नहीं बनती, तो आपको मूल फ़ाइल की बिना बदलाव वाली कॉपी मिलती है। लक्षित आकार का मतलब है कि परिणाम का आकार दर्ज किए गए मान से अधिक नहीं होना चाहिए। यह संभव होगा या नहीं, यह PDF की सामग्री पर निर्भर करता है। अगर ऐसा नहीं हो पाता, तो PDF का आकार नहीं घट रहा में संभावित कारण और उपयुक्त अगले कदम मिलेंगे।

अगर PDF अस्वीकार हो जाए

कंप्रेसर एन्क्रिप्ट की गई, डिजिटल हस्ताक्षर वाली या प्रमाणित PDF को संसाधित नहीं करता। यही बात उन फ़ाइलों पर भी लागू होती है जिनकी संरचना पढ़ी नहीं जा सकती। इसके विपरीत, स्कैन किया गया हस्ताक्षर सिर्फ़ एक छवि है, डिजिटल हस्ताक्षर नहीं, इसलिए वह आकार घटाने में बाधा नहीं बनता। हस्ताक्षरों और फ़ॉर्म की मार्गदर्शिका में इसके बारे में और जानकारी है।

और Play Store के कंप्रेसर ऐप?

कुछ ऐप दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन संसाधित करने का दावा करते हैं। लेकिन कोई ऐप इसके अलावा उपयोग संबंधी डेटा भेजता है या खाते और लाइसेंस से जुड़े अनुरोध करता है या नहीं, यह स्टोर के विवरण और समीक्षाओं से भरोसेमंद तरीके से पता नहीं चलता। बिना अपलोड किए PDF संपीड़ित करें में इन तरीकों के अंतर की तुलना की गई है।

नई PDF को डाउनलोड या फ़ाइलें में ढूँढें

Chrome डाउनलोड की गई फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट डाउनलोड स्थान पर रखता है, जैसा कि Chrome में डाउनलोड करने की Google सहायता में बताया गया है। तैयार फ़ाइल तक पहुँचने के दो तरीके हैं।

• Chrome में: तीन बिंदुओं वाला मेनू खोलें और डाउनलोड पर टैप करें। अगर पता बार नीचे है, तो उसे ऊपर स्वाइप करें और फिर डाउनलोड पर टैप करें। वहाँ आप डाउनलोड की स्थिति देख सकते हैं और फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं, उसे साझा कर सकते हैं या हटा सकते हैं।
• फ़ाइल ऐप में: कई डिवाइस पर इसका नाम “फ़ाइलें” होता है, लेकिन कुछ निर्माता किसी दूसरे नाम का अपना ऐप देते हैं। वहाँ उपयुक्त श्रेणी खोलें और तारीख, नाम या आकार के अनुसार क्रमबद्ध करें, जैसा कि Android पर फ़ाइलों की Google सहायता में बताया गया है।

नई और मूल फ़ाइल में अंतर पहचानें

1. तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करें। अभी सहेजी गई PDF आम तौर पर सबसे ऊपर होगी।
2. नाम और आकार की तुलना टूल के पेज पर परिणाम के साथ दिखाई गई जानकारी से करें।
3. फ़ाइल सीधे सूची से खोलें, टूल के पेज पर दिखने वाले पूर्वावलोकन से नहीं।
4. सभी ज़रूरी पृष्ठ पलटकर देखें और जाँचें कि सब कुछ साफ़ पढ़ा जा सकता है।
5. ज़रूरत हो तो फ़ाइल को ऐसा स्पष्ट नाम दें जिससे अपलोड करते समय उसे आसानी से पहचान सकें।

आकार घटाते समय पेज मूल फ़ाइल को सिर्फ़ पढ़ता है, उसे ओवरराइट या डिलीट नहीं करता। अगर आप नई फ़ाइल स्वयं सहेजते हैं या उसका नाम बदलते हैं, तो उसे अलग नाम दें और नई फ़ाइल का सफलतापूर्वक उपयोग होने तक मूल फ़ाइल रखें।

डाउनलोड नहीं दिख रहा?

पहले Chrome के डाउनलोड में जाँचें कि डाउनलोड अभी चल रहा है या बीच में रुक गया है। जब तक टूल का पेज खुला है, आप “डाउनलोड करें” वाले लिंक पर दोबारा टैप कर सकते हैं। अगर आप पेज छोड़ चुके हैं, तो मूल फ़ाइल से फिर शुरू करें। अगर परिणाम की PDF सहेजे जाने के बजाय Chrome में खुल जाती है, तो वहाँ तीन बिंदुओं वाले मेनू में “डाउनलोड करें” चुनें। टूल के पेज को ही PDF के रूप में न सहेजें, क्योंकि इससे आपके दस्तावेज़ के बजाय वेबपेज की कॉपी बनेगी।

क्लाउड फ़ोल्डर में सहेजना और डाउनलोड से साझा करना अलग कदम हैं। इनसे PDF संबंधित सेवा या प्राप्तकर्ता तक जाती है, भले ही आकार घटाने का काम फ़ोन पर ही हुआ हो।

दिखने का मतलब सहेजा जाना नहीं है

फ़ोन पर अक्सर PDF डिवाइस में फ़ाइल के रूप में सहेजे जाने से पहले ही दिखने लगती है। तीन स्थितियाँ एक जैसी दिखती हैं, लेकिन उनका मतलब अलग होता है।

Chrome में PDF की Google सहायता के अनुसार Chrome की अंतर्निहित PDF सुविधाओं के लिए Android 12 या नया संस्करण चाहिए। गुप्त मोड में Chrome फ़ाइल खोलने के बजाय उसे डाउनलोड करने का विकल्प देता है। ये शर्तें Google के व्यूअर पर लागू होती हैं, हमारी साइट पर आकार घटाने पर नहीं। “इससे खोलें” से आप PDF को अपने डिवाइस के किसी दूसरे ऐप में खोलने के लिए भेजते हैं।

जब बड़े स्कैन फ़ोन की क्षमता से बाहर हों

कंप्रेसर 50 MiB तक की PDF स्वीकार करता है, यानी 5,24,28,800 बाइट। यह सीमा बहुत बड़ी फ़ाइलों से बचाती है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि हर फ़ोन इतने आकार की फ़ाइल संभाल सकता है। संसाधित करते समय ब्राउज़र को RAM की ज़रूरत होती है। अधिक छवियों वाले स्कैन के लिए फ़ाइल का आकार देखकर लगने वाले अनुमान से भी ज़्यादा RAM चाहिए हो सकती है। फ़ोटो और डाउनलोड के लिए डिवाइस में खाली संग्रहण स्थान इस RAM से अलग चीज़ है।

हर त्रुटि संदेश का मतलब यह नहीं कि मेमोरी कम है। संदेश ध्यान से पढ़ें: फ़ाइल प्रकार, आकार या एन्क्रिप्शन की समस्याओं का समाधान फ़ाइल को संसाधित करते समय काम रुक जाने के समाधान से अलग होता है।

• छोटी शुरुआती फ़ाइल: अगर आपका स्कैन ऐप विकल्प देता है, तो कम रिज़ॉल्यूशन या ग्रेस्केल में स्कैन करें और सिर्फ़ वे पृष्ठ स्कैन करें जिनकी वास्तव में ज़रूरत है। तरीका जानने के लिए बड़े स्कैन का आकार सोच-समझकर घटाएँ देखें।
• अगर प्राप्तकर्ता कई फ़ाइलें स्वीकार करता है, तो बाँटें: PDF बाँटें 50 MiB और 250 पृष्ठों तक की PDF स्वीकार करता है, बशर्ते आपका डिवाइस उन्हें संसाधित कर सके। फिर हर हिस्से का आकार अलग-अलग घटाएँ और उसका आकार जाँचें। अगर फ़ाइल इससे बड़ी है, तो उसे किसी इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम से बाँटें या स्रोत से छोटे हिस्सों में दोबारा बनाएँ।
• तैयार PDF के बजाय फ़ोटो: अगर पृष्ठ अभी भी JPG या PNG के रूप में उपलब्ध हैं, तो छवियों से PDF से नई PDF बनाएँ। हर छवि में अधिकतम 40 मिलियन पिक्सेल हो सकते हैं।
• कंप्यूटर: अगर फ़ोन की RAM पर्याप्त नहीं है, तो कंप्यूटर का ब्राउज़र मदद कर सकता है; वहाँ भी 50 MiB की सीमा लागू होती है। Windows और Mac के निर्देशों में उनके लिए अन्य तरीके भी बताए गए हैं।

सिर्फ़ फ़ाइल का आकार घटाने के लिए ऐसे पृष्ठ न हटाएँ जिन्हें प्राप्तकर्ता ने माँगा है। साथ ही, पूरा और साफ़ पढ़ा जा सकने वाला परिणाम मिलने तक मूल फ़ाइल रखें।