Android-এ PDF ছোট করুন এবং সংরক্ষিত ফাইলটি খুঁজে পান

PDF, ছবি নাকি Samsung-এর নোট: কোনটি দিয়ে শুরু করছ?

কম্প্রেসর PDF ফাইল প্রক্রিয়া করে। তাই তোমার কাছে আগে থেকেই তৈরি PDF আছে, নাকি শুধু ছবি বা নোট আছে, তার ওপর প্রথম ধাপ নির্ভর করে।

তোমার পৃষ্ঠাগুলো ছবি হিসেবে থাকলে JPG/PNG স্ক্যান থেকে PDF তৈরি করুন দিয়ে সেগুলো থেকে PDF তৈরি করো। টুলটি JPG ও PNG ফাইল গ্রহণ করে, তবে HEIC ফরম্যাটের ছবি গ্রহণ করে না।

Samsung Notes: প্রথমে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করো

Samsung-এর জার্মান সহায়তা পাতায় নোট এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি বর্ণনা করা আছে। নোটটি খোলো, “আরও বিকল্প”-এর জন্য তিনটি বিন্দুতে ট্যাপ করো, “ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন” বেছে নাও এবং ফরম্যাট হিসেবে PDF নির্বাচন করো। Galaxy Note20-এর উদাহরণে Samsung Notes সম্পর্কে Samsung-এর সহায়তা এবং Galaxy Tab S10 Ultra-এর নির্দেশিকা-এ এভাবেই দেখানো হয়েছে। তোমার ডিভাইসে মেনুগুলো অন্য রকম হতে পারে।

সেখানে PDF-এর আকার নির্ধারণের কোনো সেটিং বর্ণনা করা হয়নি। তাই এক্সপোর্ট করা PDF পরে ব্রাউজারে ছোট করো। নোটটি নিজে অপরিবর্তিত থাকে। এগোনোর আগে এক্সপোর্ট করা পৃষ্ঠাগুলো একবার দেখে নাও।

Files by Google-এ “সংকুচিত করুন” একটি ZIP তৈরি করে

এই ফাংশন নির্বাচিত ফাইল বা ফোল্ডারকে একটি ZIP আর্কাইভে রাখে এবং Files by Google সম্পর্কে Google-এর সহায়তা অনুযায়ী এর জন্য Android 8 বা পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন। এতে PDF-টি শুধু আর্কাইভে রাখা হয়, PDF নিজে ছোট হয় না। তাই কোনো পোর্টাল বা প্রাপক PDF চাইলে ZIP ফাইল দিয়ে কাজ হবে না।

নতুন অ্যাপ ছাড়াই ব্রাউজারে PDF ছোট করুন

এই পদ্ধতিতে অতিরিক্ত কোনো অ্যাপ লাগে না। টুলটি ব্রাউজারে চলে, যেমন Chrome-এ, এবং তোমার ডিভাইসেই PDF প্রক্রিয়া করে। এটি তোমার PDF-এর বিষয়বস্তু কোনো প্রক্রিয়াকরণ সার্ভারে পাঠায় না। তবে ব্রাউজার পেজ ও তার প্রোগ্রামের অংশগুলো ইন্টারনেট থেকে লোড করে, তাই পেজটি খোলার সময় সংযোগের ব্যবস্থা রাখো। ফাইল নির্বাচন, প্রক্রিয়াকরণ ও সংরক্ষণ কতটা মসৃণভাবে হবে, তা ব্রাউজার ও ডিভাইসের ওপর নির্ভর করে।

1. Chrome-এ PDF সংকুচিত করুন খোলো।
2. “PDF নির্বাচন করুন”-এ ট্যাপ করো। এরপর Android নথি বেছে নেওয়ার একটি উইন্ডো খোলে। সেটি কেমন দেখাবে এবং কোন কোন সংরক্ষণস্থান দেখাবে, তা ডিভাইসভেদে আলাদা। সেখানে তোমার সংরক্ষিত PDF নির্বাচন করো।
3. পেজটি এখন ফাইল পরীক্ষা করে একটি প্রিভিউ দেখায়। এই ধাপে এখনো কিছু ছোট করা হয় না।
4. “পদ্ধতি”-এর অধীনে ভারসাম্যপূর্ণ, ছোট আকারের ফাইল অথবা মানের ক্ষতি ছাড়া অপ্টিমাইজেশন বিকল্পগুলোর একটি বেছে নাও।
5. প্রাপক নির্দিষ্ট কোনো সীমা দিলে “লক্ষ্য আকার নির্ধারণ করুন” চালু করে মানটি লেখো।
6. “PDF সংকুচিত করুন”-এ ট্যাপ করো। এরপর দেখানো আকার তুলনা করো এবং প্রিভিউতে সবকিছু স্পষ্টভাবে পড়া যায় কি না পরীক্ষা করো।
7. ফাইলের নাম ও “ডাউনলোড করুন” লেখা লিংকে ট্যাপ করো। ফাইল সংরক্ষিত না হওয়া পর্যন্ত পেজটি খোলা রাখো, কারণ পেজ ছেড়ে গেলে লিংকটি অকার্যকর হয়ে যায়।

কোন পদ্ধতি উপযুক্ত?

• মানের ক্ষতি ছাড়া অপ্টিমাইজেশন PDF-এর গঠন নতুনভাবে সাজায় এবং ছবির ডেটা স্ট্রিমসহ ডেটা স্ট্রিমগুলো আরও দক্ষভাবে সংকুচিত করে, ছবির বিষয়বস্তু বা মান পরিবর্তন না করেই। ছবিগুলো আগের মতোই দেখতে রাখতে চাইলে এটি উপযুক্ত।
• ভারসাম্যপূর্ণ ও ছোট আকারের ফাইল উপযুক্ত এমবেড করা ছবি নতুন করে JPEG হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারে। ছবিবহুল স্ক্যানে এতে বেশি জায়গা বাঁচতে পারে, তবে ছবির ডেটা বদলায়। তাই ছোট লেখা, স্ট্যাম্প ও স্বাক্ষর বিশেষভাবে খুঁটিয়ে পরীক্ষা করো।

কোনো পদ্ধতিই রেজোলিউশন কমায় না, পৃষ্ঠা সরায় না বা লেখা শনাক্তকরণ যোগ করে না। প্রতিটি প্রচেষ্টা মূল ফাইল থেকে শুরু হয় এবং সবচেয়ে ছোট বৈধ সংস্করণটি দেওয়া হয়। ছোট ফাইল তৈরি না হলে মূল ফাইলের অপরিবর্তিত কপি পাবে। লক্ষ্য আকারের অর্থ হলো ফলাফলটি লেখা মানের চেয়ে বড় হতে পারবে না। তা অর্জন করা যাবে কি না, PDF-এর বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে। সম্ভব না হলে PDF ছোট হচ্ছে না-তে সম্ভাব্য কারণ ও উপযুক্ত পরবর্তী ধাপ পাবে।

PDF প্রত্যাখ্যাত হলে

কম্প্রেসর এনক্রিপ্ট করা, ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত বা সার্টিফায়েড PDF প্রক্রিয়া করে না। যেসব ফাইলের গঠন পড়া যায় না, সেগুলোর ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। অন্যদিকে, স্ক্যান করা স্বাক্ষর শুধু একটি ছবি, ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়; তাই এটি ছোট করার পথে বাধা হয় না। স্বাক্ষর ও ফর্ম সম্পর্কিত নির্দেশিকায় আরও ব্যাখ্যা আছে।

Play Store-এর কম্প্রেসর অ্যাপগুলো সম্পর্কে কী জানা দরকার?

কিছু অ্যাপ অফলাইনে নথি প্রক্রিয়া করার দাবি করে। এর পাশাপাশি কোনো অ্যাপ ব্যবহারের ডেটা পাঠায় কি না বা অ্যাকাউন্ট ও লাইসেন্সসংক্রান্ত অনুরোধ করে কি না, স্টোরের বিবরণ ও রিভিউ থেকে নির্ভরযোগ্যভাবে বোঝা যায় না। বিভিন্ন পদ্ধতির পার্থক্য তুলনা করা হয়েছে আপলোড ছাড়াই PDF সংকুচিত করুন-এ।

ডাউনলোডসমূহ বা ফাইল অ্যাপে নতুন PDF খুঁজে পান

Chrome ডাউনলোড করা ফাইল তার ডিফল্ট ডাউনলোড পাথে রাখে, যেমনটি Chrome-এ ডাউনলোড সম্পর্কে Google-এর সহায়তা-এ বর্ণনা করা হয়েছে। তৈরি ফাইলটি পাওয়ার দুটি উপায় আছে।

• Chrome-এ: তিনটি বিন্দুর মেনু খোলো এবং ডাউনলোডসমূহে ট্যাপ করো। ঠিকানা বার নিচে থাকলে সেটি ওপরের দিকে সোয়াইপ করে তারপর ডাউনলোডসমূহে ট্যাপ করো। সেখানে ডাউনলোডের অবস্থা দেখতে এবং ফাইলের নাম বদলাতে, শেয়ার করতে বা মুছতে পারো।
• ফাইল অ্যাপে: অনেক ডিভাইসে এর নাম “ফাইলগুলো”, তবে কিছু নির্মাতা অন্য নামের নিজস্ব অ্যাপ দেয়। সেখানে উপযুক্ত বিভাগ খোলো এবং তারিখ, নাম বা আকার অনুযায়ী সাজাও, যেমনটি Android-এ ফাইল সম্পর্কে Google-এর সহায়তা-এ বর্ণনা করা হয়েছে।

নতুন ফাইল ও মূল ফাইল আলাদা করে চেনো

1. তারিখ অনুযায়ী সাজাও। এইমাত্র সংরক্ষণ করা PDF সাধারণত তখন সবার ওপরে থাকে।
2. ফলাফল দেখানোর সময় টুলের পেজে দেওয়া তথ্যের সঙ্গে নাম ও আকার মিলিয়ে নাও।
3. টুলের পেজের প্রিভিউ থেকে না খুলে সরাসরি তালিকা থেকে ফাইল খোলো।
4. প্রয়োজনীয় সব পৃষ্ঠা উল্টে দেখো এবং সবকিছু স্পষ্টভাবে পড়া যায় কি না পরীক্ষা করো।
5. প্রয়োজনে ফাইলের একটি স্বতন্ত্র নাম দাও, যাতে আপলোডের সময় নিশ্চিতভাবে সেটি চিনতে পারো।

ছোট করার সময় পেজটি মূল ফাইল শুধু পড়ে; সেটি ওভাররাইট বা মুছে দেয় না। নতুন ফাইল নিজে সংরক্ষণ করলে বা নাম বদলালে তার আলাদা নাম দাও এবং নতুন ফাইল সফলভাবে ব্যবহার করা পর্যন্ত মূল ফাইল রেখে দাও।

ডাউনলোড দেখা যাচ্ছে না?

প্রথমে Chrome-এর ডাউনলোডসমূহে দেখো, ডাউনলোড এখনো চলছে নাকি বন্ধ হয়ে গেছে। টুলের পেজ খোলা থাকলে “ডাউনলোড করুন” লেখা লিংকে আবার ট্যাপ করতে পারো। পেজ ইতিমধ্যে ছেড়ে গেলে মূল ফাইল দিয়ে আবার শুরু করো। ফলাফলের PDF সংরক্ষিত হওয়ার বদলে Chrome-এ খুলে গেলে সেখানকার তিনটি বিন্দুর মেনু থেকে “ডাউনলোড করুন” বেছে নাও। তবে টুলের পেজটিকেই PDF হিসেবে সংরক্ষণ কোরো না, কারণ তাতে তোমার নথির বদলে ওয়েবপেজের কপি তৈরি হবে।

ক্লাউড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা এবং ডাউনলোডসমূহ থেকে শেয়ার করা আলাদা ধাপ। এতে PDF সংশ্লিষ্ট পরিষেবা বা প্রাপকের কাছে যায়, যদিও ছোট করার কাজটি ফোনেই হয়েছে।

দেখা যাচ্ছে মানেই সংরক্ষিত হয়েছে, এমন নয়

ফোনে PDF ফাইল হিসেবে ডিভাইসে সংরক্ষিত হওয়ার আগেই প্রায়ই দেখতে পাও। তিনটি পরিস্থিতি দেখতে একই রকম হলেও তাদের অর্থ আলাদা।

Chrome-এ PDF সম্পর্কে Google-এর সহায়তা অনুযায়ী Chrome-এর বিল্ট-ইন PDF ফাংশনের জন্য Android 12 বা পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন। ছদ্মবেশী মোডে Chrome ফাইল খোলার বদলে ডাউনলোডের বিকল্প দেয়। এই শর্তগুলো Google-এর ভিউয়ারের জন্য প্রযোজ্য, আমাদের পেজে ছোট করার কাজের জন্য নয়। “অন্য অ্যাপ দিয়ে খুলুন” বেছে নিলে PDF তোমার ডিভাইসের অন্য অ্যাপে পাঠানো হয়।

বড় স্ক্যান ফোনের সামর্থ্যের বাইরে গেলে

কম্প্রেসর 50 MiB পর্যন্ত PDF গ্রহণ করে, অর্থাৎ ৫,২৪,২৮,৮০০ বাইট। এই সীমা অতিরিক্ত বড় ফাইল থেকে সুরক্ষা দেয়, তবে প্রতিটি ফোন এত বড় ফাইল সামলাতে পারবে বলে নিশ্চয়তা দেয় না। প্রক্রিয়াকরণের সময় ব্রাউজারের RAM লাগে এবং ছবিবহুল স্ক্যান তার ফাইলের আকার দেখে যতটা মনে হয়, তার চেয়ে বেশি RAM ব্যবহার করতে পারে। ছবি ও ডাউনলোড রাখার জন্য ডিভাইসে ফাঁকা সংরক্ষণস্থান এই RAM থেকে আলাদা।

প্রতিটি ত্রুটির বার্তার অর্থ মেমরি অপর্যাপ্ত, এমন নয়। বার্তাটি ভালো করে পড়ো: ফাইলের ধরন, আকার বা এনক্রিপশনসংক্রান্ত সমস্যার সমাধান প্রক্রিয়াকরণের সময় কাজ বন্ধ হয়ে যাওয়ার সমাধান থেকে আলাদা।

• ছোট আকারের শুরুর ফাইল: তোমার স্ক্যান অ্যাপে সুযোগ থাকলে কম রেজোলিউশনে বা গ্রেস্কেলে স্ক্যান করো এবং সত্যিই প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলোই নাও। কীভাবে করবে, তা বড় স্ক্যান নির্দিষ্টভাবে ছোট করুন-এ ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
• প্রাপক একাধিক ফাইল গ্রহণ করলে ভাগ করো: PDF ভাগ করুন 50 MiB ও 250 পৃষ্ঠা পর্যন্ত PDF গ্রহণ করে, যদি তোমার ডিভাইস সেগুলো প্রক্রিয়া করতে পারে। এরপর অংশগুলো আলাদাভাবে ছোট করো এবং তাদের আকার পরীক্ষা করো। ফাইল আরও বড় হলে ইনস্টল করা প্রোগ্রাম দিয়ে ভাগ করো অথবা উৎস থেকে ছোট ছোট অংশে আবার তৈরি করো।
• তৈরি PDF-এর বদলে ছবি: পৃষ্ঠাগুলো এখনো JPG বা PNG হিসেবে থাকলে ছবি থেকে PDF দিয়ে নতুন PDF তৈরি করো। এক্ষেত্রে প্রতিটি ছবিতে সর্বোচ্চ 40 মিলিয়ন পিক্সেল থাকতে পারে।
• কম্পিউটার: ফোনের RAM পর্যাপ্ত না হলে কম্পিউটারের ব্রাউজার সাহায্য করতে পারে; সেখানেও 50 MiB সীমা একইভাবে প্রযোজ্য। Windows ও Mac-এর নির্দেশিকায় আরও কিছু পদ্ধতিও দেখানো হয়েছে।

শুধু ফাইল ছোট করার জন্য প্রাপকের চাওয়া কোনো পৃষ্ঠা সরিয়ে দিও না। ফলাফল সম্পূর্ণ ও পাঠযোগ্য না হওয়া পর্যন্ত মূল ফাইলও রেখে দাও।