Намали размера на PDF под Android и намери запазения файл

PDF, снимки или бележка в Samsung Notes: с какво започваш?

Компресорът обработва PDF файлове. Затова първата стъпка зависи от това дали вече имаш готов PDF, или разполагаш само със снимки или бележка.

Ако страниците ти са снимки, създай от тях PDF чрез Създай PDF от JPG/PNG сканирани изображения. Инструментът приема JPG и PNG файлове, но не и снимки във формат HEIC.

Samsung Notes: първо запази като PDF

В помощната си информация на немски Samsung описва как да експортираш бележка. Отваряш бележката, докосваш трите точки за „Още опции“, избираш „Запази като файл“ и PDF като формат. Така е показано в помощта на Samsung за Samsung Notes с пример за Galaxy Note20 и в ръководството за Galaxy Tab S10 Ultra. На твоето устройство менютата може да изглеждат различно.

Там не е описана настройка за размера на PDF. Затова след експортирането намали размера на PDF в браузъра. Самата бележка остава непроменена. Прегледай експортираните страници, преди да продължиш.

„Компресирай“ във Files by Google създава ZIP

Тази функция събира избраните файлове или папки в ZIP архив и според помощта на Google за Files by Google изисква Android 8 или по-нова версия. При това PDF само се поставя в архив, без да се намалява размерът на самия файл. Затова ZIP файлът няма да ти помогне, ако порталът или получателят изисква PDF.

Намали размера на PDF в браузъра без ново приложение

За този начин не ти е необходимо допълнително приложение. Инструментът работи в браузъра, например в Chrome, и обработва PDF на твоето устройство. Той не изпраща съдържанието на PDF към сървър за обработка. Браузърът обаче зарежда страницата и програмните ѝ компоненти от интернет, затова предвиди връзка, за да я отвориш. Колко безпроблемно ще протекат избирането, обработката и запазването, зависи от браузъра и устройството.

1. Отвори Компресирай PDF в Chrome.
2. Докосни „Избери PDF“. След това Android отваря прозорец за избор на документ. Как изглежда той и какви местоположения за съхранение предлага, зависи от устройството. Избери запазения си PDF оттам.
3. Сега страницата проверява файла и показва визуализация. На тази стъпка още не се намалява размерът.
4. Под „Метод“ избери една от опциите „Балансирано“, „По-малък файл“ или „Оптимизация без загуба на качество“.
5. Ако получателят задава фиксиран лимит, включи „Задаване на целеви размер“ и въведи стойността.
6. Докосни „Компресирай PDF“. След това сравни показания размер и провери във визуализацията дали всичко се чете добре.
7. Докосни връзката с името на файла и „Изтегли“. Остави страницата отворена, докато файлът се запази, защото при напускане на страницата връзката престава да действа.

Кой метод е подходящ?

• „Оптимизация без загуба на качество“ пренарежда структурата на PDF и компресира по-ефективно потоците от данни, включително тези на изображенията, без да променя съдържанието или качеството на изображенията. Това е подходящо, ако искаш изображенията да изглеждат точно както преди.
• „Балансирано“ и „По-малък файл“ могат да запазят отново подходящи вградени изображения като JPEG. При сканирани документи с много изображения това може да спести повече място, но променя данните на изображенията. Затова проверявай особено внимателно дребния шрифт, печатите и подписите.

Нито един от методите не намалява резолюцията, не премахва страници и не добавя разпознаване на текст. Всеки опит започва от оригинала и се предлага най-малката валидна версия. Ако не се получи по-малък файл, ще получиш непроменено копие на оригинала. Целевият размер означава, че резултатът не трябва да е по-голям от въведената стойност. Дали това може да се постигне, зависи от съдържанието на PDF. Ако не се получи, в PDF не става по-малък ще намериш възможни причини и подходящи следващи стъпки.

Ако PDF бъде отхвърлен

Компресорът не обработва криптирани, цифрово подписани или сертифицирани PDF файлове. Същото важи и за файлове, чиято структура не може да бъде прочетена. Сканираният подпис обаче е само изображение, а не цифров подпис, затова не пречи на намаляването на размера. Повече по темата обяснява ръководството за подписи и формуляри.

А приложенията за компресиране от Play Store?

Някои приложения се рекламират с това, че обработват документи офлайн. От описанието в магазина и отзивите обаче не може надеждно да се разбере дали приложението освен това изпраща данни за използването или прави заявки за акаунт и лиценз. Разликите между подходите са сравнени в Компресирай PDF без качване.

Намери новия PDF в „Изтегляния“ или „Файлове“

Chrome съхранява изтеглените файлове в стандартното местоположение за изтегляния, както е описано в помощта на Google за изтегляне в Chrome. До готовия файл можеш да стигнеш по два начина.

• В Chrome: отвори менюто с трите точки и докосни „Изтегляния“. Ако адресната лента е долу, плъзни я нагоре и след това докосни „Изтегляния“. Там виждаш състоянието на изтеглянето и можеш да преименуваш, споделиш или изтриеш файла.
• В приложението за файлове: на много устройства то се казва „Файлове“, но някои производители предоставят собствено приложение с друго име. В него отвори подходящата категория и сортирай по дата, име или размер, както е описано в помощта на Google за файлове в Android.

Различи новия файл от оригинала

1. Сортирай по дата. Току-що запазеният PDF обикновено ще бъде най-отгоре.
2. Сравни името и размера с данните, които страницата на инструмента е показала за резултата.
3. Отвори файла директно от списъка, а не чрез визуализацията на страницата на инструмента.
4. Прегледай всички необходими страници и провери дали всичко се чете добре.
5. При нужда дай на файла ясно различимо име, за да го разпознаеш със сигурност при качване.

При намаляването на размера страницата само чете оригинала и не го презаписва или изтрива. Когато сам запазваш или преименуваш новия файл, дай му отделно име и запази оригинала, докато не използваш успешно новия файл.

Не виждаш изтеглен файл?

Първо провери в изтеглянията на Chrome дали изтеглянето още продължава, или е прекъснато. Докато страницата на инструмента е отворена, можеш отново да докоснеш връзката „Изтегли“. Ако вече си напуснал страницата, започни отново с оригинала. Ако полученият PDF се отваря в Chrome, вместо да бъде запазен, избери там „Изтегли“ от менюто с трите точки. Не запазвай самата страница на инструмента като PDF, защото така ще получиш копие на уебстраницата, а не своя документ.

Запазването в облачна папка и споделянето от изтеглянията са отделни стъпки. При тях PDF се изпраща към съответната услуга или получател, дори самото намаляване на размера да е извършено на телефона.

Показан не означава запазен

На телефона често виждаш PDF, преди той да е записан като файл на устройството. Три ситуации изглеждат сходни, но означават различни неща.

Според помощта на Google за PDF в Chrome вградените PDF функции на Chrome изискват Android 12 или по-нова версия. В режим „инкогнито“ Chrome предлага да изтеглиш файла, вместо да го отвориш. Тези условия се отнасят за прегледа на Google, а не за намаляването на размера на нашата страница. С „Отвори с“ предаваш PDF на друго приложение на устройството си.

Когато големите сканирани документи затрудняват телефона

Компресорът приема PDF файлове до 50 MiB, тоест 52 428 800 байта. Този лимит предпазва от прекалено големи файлове, но не обещава, че всеки телефон ще се справи с толкова голям файл. При обработката браузърът се нуждае от оперативна памет, а сканираните документи с много изображения могат да изискват повече от нея, отколкото подсказва размерът на файла. Свободното място на устройството за снимки и изтегляния е различно от тази оперативна памет.

Не всяко съобщение за грешка означава, че паметта не достига. Прочети внимателно съобщението: проблемите с типа, размера или криптирането на файла се решават по различен начин от прекъсването по време на обработка.

• По-малък изходен файл: сканирай с по-ниска резолюция или в степени на сивото, ако приложението ти за сканиране предлага това, и включи само страниците, които действително ти трябват. Как да го направиш, обяснява Целенасочено намаляване на размера на големи сканирани документи.
• Разделяне, ако получателят приема няколко файла: Раздели PDF приема PDF файлове до 50 MiB и 250 страници, при условие че устройството ти може да ги обработи. След това намали размера на частите поотделно и провери размера им. Ако файлът е по-голям, раздели го с инсталирана програма или го създай отново от източника на по-малки части.
• Снимки вместо готов PDF: ако още имаш страниците като JPG или PNG, създай от тях нов PDF с Изображения в PDF. Всяко изображение може да има най-много 40 милиона пиксела.
• Компютър: ако оперативната памет на телефона не е достатъчна, браузърът на компютър може да помогне; лимитът от 50 MiB важи и там. Ръководствата за Windows и Mac показват и други начини за работа на компютър.

Не премахвай страници, които получателят изисква, само за да стане файлът по-малък. Запази и оригинала, докато не получиш пълен и четлив резултат.