Reducir un PDF en Android y encontrar el archivo guardado

PDF, fotos o nota de Samsung: ¿por dónde empiezas?

El compresor procesa archivos PDF. Por eso, el primer paso depende de si ya tienes un PDF creado o si todavía tienes fotos o una nota.

Si tienes las páginas en forma de fotos, puedes crear un PDF con Crear un PDF a partir de escaneos JPG/PNG. La herramienta admite archivos JPG y PNG, pero no fotos en formato HEIC.

Samsung Notes: primero guardar como PDF

Samsung explica en su ayuda en alemán cómo exportar una nota. Abre la nota, toca los tres puntos de «Más opciones», selecciona «Guardar como archivo» y elige PDF como formato. Así lo muestran la ayuda de Samsung sobre Samsung Notes con el ejemplo de un Galaxy Note20 y las instrucciones para el Galaxy Tab S10 Ultra. En tu dispositivo, los menús pueden tener un aspecto diferente.

En esas instrucciones no se describe ningún ajuste para el tamaño del PDF. Por eso, reduce después el PDF exportado en el navegador. La nota en sí permanece sin cambios. Revisa las páginas exportadas antes de continuar.

«Comprimir» en Files by Google crea un ZIP

Esta función reúne los archivos o las carpetas seleccionados en un archivo ZIP y, según la ayuda de Google sobre Files by Google, requiere Android 8 o posterior. El PDF solo se empaqueta; su tamaño no se reduce. Por eso, si un portal o un destinatario exige un PDF, el archivo ZIP no te servirá.

Reducir un PDF en el navegador sin una nueva aplicación

Para este método no necesitas ninguna aplicación adicional. La herramienta funciona en el navegador, por ejemplo, en Chrome, y procesa el PDF en tu dispositivo. No envía el contenido de tu PDF a un servidor de procesamiento. Sin embargo, el navegador descarga de Internet la página y los componentes de su programa, así que necesitarás una conexión para abrirla. La fluidez con la que se selecciona, procesa y guarda el archivo depende del navegador y del dispositivo.

1. Abre Comprimir PDF en Chrome.
2. Toca «Seleccionar PDF». Android abrirá un selector de documentos. Su aspecto y las ubicaciones de almacenamiento que ofrece varían según el dispositivo. Selecciona allí tu PDF guardado.
3. La página comprueba ahora el archivo y muestra una vista previa. En este paso todavía no se reduce nada.
4. En «Método», elige una de las opciones: Equilibrado, Archivo más pequeño u Optimización sin pérdida.
5. Si el destinatario establece un límite fijo, activa «Establecer el tamaño objetivo» e introduce el valor.
6. Toca «Comprimir PDF». Después compara el tamaño indicado y comprueba en la vista previa que todo se lea bien.
7. Toca el enlace con el nombre del archivo y «Descargar». Mantén la página abierta hasta que se haya guardado el archivo, porque el enlace deja de ser válido al salir de la página.

¿Qué método conviene?

• Optimización sin pérdida reorganiza la estructura del PDF y comprime los flujos de datos de forma más eficiente, incluidos los de las imágenes, sin modificar su contenido ni su calidad. Es una opción adecuada si quieres que las imágenes se vean exactamente igual que antes.
• Equilibrado y Archivo más pequeño pueden volver a guardar como JPEG las imágenes incrustadas que sean adecuadas para ello. En escaneos con muchas imágenes, esto puede ahorrar más espacio, pero modifica los datos de las imágenes. Por eso, revisa con especial atención la letra pequeña, los sellos y las firmas.

Ninguno de los métodos reduce la resolución, elimina páginas ni añade reconocimiento de texto. Cada intento parte del original y se ofrece la versión válida más pequeña. Si no se obtiene un archivo más pequeño, recibirás una copia del original sin cambios. Un tamaño objetivo significa que el resultado debe tener, como máximo, el tamaño del valor introducido. Que se pueda conseguir depende del contenido del PDF. Si no lo consigues, encontrarás posibles causas y próximos pasos adecuados en El PDF no reduce su tamaño.

Si se rechaza el PDF

El compresor no procesa PDF cifrados, firmados digitalmente o certificados. Lo mismo ocurre con los archivos cuya estructura no se puede leer. En cambio, una firma escaneada es solo una imagen y no una firma digital, por lo que no impide reducir el archivo. La guía sobre firmas y formularios lo explica con más detalle.

¿Y las aplicaciones de compresión de Play Store?

Algunas aplicaciones anuncian que procesan documentos sin conexión. La descripción de la tienda y las reseñas no permiten saber de forma fiable si, además, una aplicación envía datos de uso o realiza solicitudes relacionadas con cuentas y licencias. Comprimir PDF sin subir archivos compara las diferencias entre los métodos.

Encontrar el nuevo PDF en Descargas o Archivos

Chrome guarda los archivos descargados en la ruta de descarga predeterminada, tal como explica la ayuda de Google sobre las descargas en Chrome. Hay dos formas de acceder al archivo terminado.

• En Chrome: abre el menú de los tres puntos y toca Descargas. Si la barra de direcciones está en la parte inferior, deslízala hacia arriba y después toca Descargas. Allí puedes ver el estado de la descarga y cambiar el nombre del archivo, compartirlo o eliminarlo.
• En la aplicación de archivos: en muchos dispositivos se llama «Archivos», aunque algunos fabricantes incluyen una aplicación propia con otro nombre. Abre la categoría correspondiente y ordena por fecha, nombre o tamaño, tal como explica la ayuda de Google sobre los archivos en Android.

Distinguir el nuevo archivo del original

1. Ordena por fecha. Por lo general, el PDF que acabas de guardar aparecerá arriba.
2. Compara el nombre y el tamaño con los datos que la página de la herramienta mostró en el resultado.
3. Abre el archivo directamente desde la lista, en lugar de hacerlo desde la vista previa de la página de la herramienta.
4. Revisa todas las páginas necesarias y comprueba que todo se lea bien.
5. Si hace falta, dale al archivo un nombre que lo identifique claramente para reconocerlo con seguridad al subirlo.

Durante la reducción, la página solo lee el original y no lo sobrescribe ni lo elimina. Si guardas el nuevo archivo por tu cuenta o le cambias el nombre, asígnale un nombre propio y conserva el original hasta que hayas utilizado el nuevo archivo correctamente.

¿No aparece ninguna descarga?

Primero comprueba en las descargas de Chrome si la descarga sigue en curso o se ha interrumpido. Mientras la página de la herramienta siga abierta, puedes volver a tocar el enlace «Descargar». Si ya has salido de la página, empieza de nuevo con el original. Si el PDF resultante se abre en Chrome en vez de guardarse, selecciona «Descargar» en el menú de los tres puntos de Chrome. En cambio, no guardes la propia página de la herramienta como PDF, porque obtendrías una copia de la página web y no de tu documento.

Guardar en una carpeta de la nube y compartir desde las descargas son pasos independientes. Al hacerlo, el PDF se envía al servicio o destinatario correspondiente, aunque la reducción se haya realizado en el propio móvil.

Que se muestre no significa que esté guardado

En el móvil, a menudo puedes ver un PDF antes de que esté guardado como archivo en el dispositivo. Hay tres situaciones que parecen similares, pero significan cosas distintas.

Según la ayuda de Google sobre los PDF en Chrome, las funciones de PDF integradas en Chrome requieren Android 12 o posterior. En el modo incógnito, Chrome ofrece descargar el archivo en lugar de abrirlo. Estas condiciones afectan al visor de Google y no a la reducción en nuestra página. Con «Abrir con», pasas el PDF a otra aplicación de tu dispositivo.

Cuando los escaneos grandes superan la capacidad del móvil

El compresor admite PDF de hasta 50 MiB, lo que equivale a 52.428.800 bytes. Este límite protege frente a archivos demasiado grandes, pero no garantiza que todos los móviles puedan procesar un archivo de ese tamaño. Durante el procesamiento, el navegador necesita memoria RAM, y los escaneos con muchas imágenes pueden consumir más de lo que su tamaño de archivo hace suponer. El espacio de almacenamiento libre del dispositivo para fotos y descargas es distinto de esta memoria RAM.

No todos los mensajes de error significan que falte memoria. Lee el mensaje con atención: los problemas de tipo de archivo, tamaño o cifrado se resuelven de forma distinta a una interrupción durante el procesamiento.

• Archivo de origen más pequeño: escanea con una resolución menor o en escala de grises, si tu aplicación de escaneo lo permite, e incluye solo las páginas que realmente necesitas. Reducir de forma específica los escaneos grandes explica cómo hacerlo.
• Dividir si el destinatario acepta varios archivos: Dividir PDF admite PDF de hasta 50 MiB y 250 páginas, siempre que tu dispositivo pueda procesarlos. Después reduce las partes por separado y comprueba su tamaño. Si el archivo es más grande, divídelo con un programa instalado o vuelve a crearlo a partir de la fuente en secciones más pequeñas.
• Fotos en lugar de un PDF ya creado: si todavía tienes las páginas en JPG o PNG, crea un nuevo PDF con Imágenes a PDF. Cada imagen puede tener como máximo 40 millones de píxeles.
• Ordenador: si la memoria RAM del móvil no es suficiente, el navegador de un ordenador puede ayudar; el límite de 50 MiB también se aplica allí. Las instrucciones para Windows y Mac también muestran otros métodos para esos equipos.

No elimines páginas que el destinatario exige solo para reducir el tamaño del archivo. Conserva también el original hasta que tengas un resultado completo y legible.