Zmniejsz PDF na Androidzie i znajdź zapisany plik

PDF, zdjęcia czy notatka Samsung: od czego zaczynasz?

Kompresor przetwarza pliki PDF. Pierwszy krok zależy więc od tego, czy masz już gotowy PDF, czy dopiero zdjęcia lub notatkę.

Jeśli masz strony w postaci zdjęć, utwórz z nich PDF za pomocą narzędzia Utwórz PDF ze skanów JPG/PNG. Narzędzie przyjmuje pliki JPG i PNG, ale nie zdjęcia w formacie HEIC.

Samsung Notes: najpierw zapisz jako PDF

Samsung opisuje w swojej niemieckiej pomocy, jak wyeksportować notatkę. Otwórz notatkę, dotknij trzech kropek, aby wyświetlić „Więcej opcji”, wybierz „Zapisz jako plik”, a następnie format PDF. Tak pokazują to pomoc Samsung dotycząca Samsung Notes na przykładzie Galaxy Note20 oraz instrukcja dla Galaxy Tab S10 Ultra. Na twoim urządzeniu menu może wyglądać inaczej.

Nie opisano tam ustawienia rozmiaru PDF. Dlatego po wyeksportowaniu zmniejsz PDF w przeglądarce. Sama notatka pozostaje bez zmian. Zanim przejdziesz dalej, przejrzyj wszystkie wyeksportowane strony.

„Kompresuj” w Files by Google tworzy archiwum ZIP

Ta funkcja pakuje wybrane pliki lub foldery do archiwum ZIP i zgodnie z pomocą Google dotyczącą Files by Google wymaga Androida 8 lub nowszego. PDF zostaje jedynie umieszczony w archiwum, a jego rozmiar się nie zmniejsza. Jeśli portal lub odbiorca wymaga PDF, plik ZIP nie rozwiąże więc problemu.

Zmniejsz PDF w przeglądarce bez nowej aplikacji

Do tej metody nie potrzebujesz dodatkowej aplikacji. Narzędzie działa w przeglądarce, na przykład w Chrome, i przetwarza PDF na twoim urządzeniu. Nie wysyła zawartości PDF na serwer przetwarzający. Przeglądarka pobiera jednak stronę i jej moduły z internetu, dlatego do jej otwarcia potrzebujesz połączenia. To, jak sprawnie przebiegają wybieranie, przetwarzanie i zapisywanie pliku, zależy od przeglądarki i urządzenia.

1. Otwórz Kompresuj PDF w Chrome.
2. Dotknij „Wybierz PDF”. Android otworzy okno wyboru dokumentu. Jego wygląd i dostępne lokalizacje zapisu różnią się w zależności od urządzenia. Wybierz w nim zapisany PDF.
3. Strona sprawdzi teraz plik i wyświetli podgląd. Na tym etapie nic nie jest jeszcze zmniejszane.
4. W sekcji „Metoda” wybierz jedną z opcji: Zrównoważona, Mniejszy plik lub Optymalizacja bezstratna.
5. Jeśli odbiorca określa stały limit, włącz „Ustaw docelowy rozmiar” i wpisz wartość.
6. Dotknij „Kompresuj PDF”. Następnie porównaj wyświetlony rozmiar i sprawdź w podglądzie, czy wszystko jest czytelne.
7. Dotknij linku z nazwą pliku i napisem „Pobierz”. Pozostaw stronę otwartą do czasu zapisania pliku, ponieważ po jej opuszczeniu link przestanie działać.

Którą metodę wybrać?

• Optymalizacja bezstratna reorganizuje strukturę PDF i wydajniej kompresuje strumienie danych, również te zawierające obrazy, bez zmiany zawartości ani jakości obrazów. To odpowiednia opcja, jeśli obrazy mają wyglądać dokładnie tak jak wcześniej.
• Metody Zrównoważona i Mniejszy plik mogą ponownie zapisać odpowiednie osadzone obrazy jako JPEG. W przypadku skanów z dużą liczbą obrazów może to zaoszczędzić więcej miejsca, ale zmienia dane obrazów. Dlatego szczególnie uważnie sprawdź drobny druk, pieczęcie i podpisy.

Żadna z metod nie obniża rozdzielczości, nie usuwa stron ani nie dodaje rozpoznawania tekstu. Każda próba zaczyna się od oryginału, a do pobrania udostępniana jest najmniejsza prawidłowa wersja. Jeśli nie powstanie mniejszy plik, otrzymasz niezmienioną kopię oryginału. Docelowy rozmiar oznacza, że wynik nie może być większy niż wpisana wartość. To, czy da się go osiągnąć, zależy od zawartości PDF. Jeśli się nie uda, możliwe przyczyny i odpowiednie dalsze kroki znajdziesz w poradniku Rozmiar PDF się nie zmniejsza.

Gdy PDF zostaje odrzucony

Kompresor nie przetwarza plików PDF zaszyfrowanych, podpisanych cyfrowo ani certyfikowanych. To samo dotyczy plików, których struktury nie da się odczytać. Zeskanowany podpis jest natomiast tylko obrazem, a nie podpisem cyfrowym, więc nie przeszkadza w zmniejszaniu pliku. Więcej wyjaśnia poradnik o podpisach i formularzach.

A co z aplikacjami do kompresji ze Sklepu Play?

Niektóre aplikacje reklamują przetwarzanie dokumentów offline. Na podstawie opisu w sklepie i ocen nie da się wiarygodnie ustalić, czy aplikacja dodatkowo wysyła dane o użytkowaniu lub wykonuje zapytania dotyczące konta i licencji. Różnice między tymi sposobami porównuje poradnik Kompresuj PDF bez przesyłania pliku.

Znajdź nowy PDF w pobranych plikach lub aplikacji Pliki

Chrome umieszcza pobrane pliki w domyślnej lokalizacji pobierania, co opisuje pomoc Google dotycząca pobierania w Chrome. Do gotowego pliku możesz dotrzeć na dwa sposoby.

• W Chrome: otwórz menu z trzema kropkami i dotknij „Pobrane”. Jeśli pasek adresu znajduje się na dole, przesuń go w górę, a następnie dotknij „Pobrane”. Zobaczysz tam stan pobierania i możesz zmienić nazwę pliku, udostępnić go lub usunąć.
• W aplikacji do zarządzania plikami: na wielu urządzeniach nazywa się ona „Pliki”, ale niektórzy producenci dostarczają własną aplikację o innej nazwie. Otwórz w niej odpowiednią kategorię i posortuj pliki według daty, nazwy lub rozmiaru, tak jak opisuje to pomoc Google dotycząca plików na Androidzie.

Odróżnij nowy plik od oryginału

1. Posortuj pliki według daty. Właśnie zapisany PDF zwykle znajdzie się wtedy na górze.
2. Porównaj nazwę i rozmiar z informacjami wyświetlonymi przy wyniku na stronie narzędzia.
3. Otwórz plik bezpośrednio z listy, a nie za pomocą podglądu na stronie narzędzia.
4. Przejrzyj wszystkie potrzebne strony i sprawdź, czy wszystko jest czytelne.
5. W razie potrzeby nadaj plikowi jednoznaczną nazwę, aby bez problemu rozpoznać go podczas przesyłania.

Podczas zmniejszania strona jedynie odczytuje oryginał, nie nadpisuje go ani nie usuwa. Gdy samodzielnie zapisujesz nowy plik lub zmieniasz jego nazwę, nadaj mu osobną nazwę i zachowaj oryginał, dopóki nie uda ci się skutecznie użyć nowego pliku.

Nie widać pobranego pliku?

Najpierw sprawdź w pobranych plikach Chrome, czy pobieranie nadal trwa, czy zostało przerwane. Dopóki strona narzędzia jest otwarta, możesz ponownie dotknąć linku „Pobierz”. Po opuszczeniu strony zacznij od nowa z oryginałem. Jeśli wynikowy PDF otwiera się w Chrome zamiast zostać zapisany, wybierz „Pobierz” w menu z trzema kropkami. Nie zapisuj natomiast samej strony narzędzia jako PDF, ponieważ powstałaby kopia strony internetowej, a nie twój dokument.

Zapisywanie w folderze w chmurze i udostępnianie z pobranych plików to osobne kroki. PDF trafia wtedy do danej usługi lub odbiorcy, nawet jeśli samo zmniejszanie odbyło się na telefonie.

Wyświetlony nie znaczy zapisany

Na telefonie często widzisz PDF, zanim zostanie zapisany jako plik na urządzeniu. Trzy sytuacje wyglądają podobnie, ale oznaczają coś innego.

Według pomocy Google dotyczącej plików PDF w Chrome wbudowane funkcje PDF w Chrome wymagają Androida 12 lub nowszego. W trybie incognito Chrome proponuje pobranie pliku zamiast jego otwarcia. Warunki te dotyczą przeglądarki PDF firmy Google, a nie zmniejszania na naszej stronie. Opcja „Otwórz za pomocą” przekazuje PDF do innej aplikacji na twoim urządzeniu.

Gdy duże skany przeciążają telefon

Kompresor przyjmuje pliki PDF do 50 MiB, czyli 52 428 800 bajtów. Ten limit chroni przed zbyt dużymi plikami, ale nie gwarantuje, że każdy telefon poradzi sobie z plikiem o takim rozmiarze. Podczas przetwarzania przeglądarka potrzebuje pamięci operacyjnej, a skany z dużą liczbą obrazów mogą zajmować jej więcej, niż sugeruje rozmiar pliku. Wolne miejsce na zdjęcia i pobrane pliki na urządzeniu to coś innego niż pamięć operacyjna.

Nie każdy komunikat o błędzie oznacza brak pamięci. Przeczytaj go uważnie: problemy z typem pliku, rozmiarem lub szyfrowaniem rozwiązuje się inaczej niż przerwanie przetwarzania.

• Mniejszy plik źródłowy: skanuj w niższej rozdzielczości lub w skali szarości, jeśli twoja aplikacja do skanowania oferuje takie opcje, i zapisuj tylko te strony, których naprawdę potrzebujesz. Jak to zrobić, wyjaśnia poradnik Jak skutecznie zmniejszyć duże skany.
• Podział, jeśli odbiorca przyjmuje kilka plików: narzędzie Podziel PDF przyjmuje pliki PDF do 50 MiB i 250 stron, o ile twoje urządzenie jest w stanie je przetworzyć. Następnie zmniejsz każdą część osobno i sprawdź jej rozmiar. Jeśli plik jest większy, podziel go za pomocą zainstalowanego programu lub utwórz go ponownie ze źródła w mniejszych częściach.
• Zdjęcia zamiast gotowego PDF: jeśli nadal masz strony w formacie JPG lub PNG, utwórz z nich nowy PDF za pomocą narzędzia Obrazy do PDF. Każdy obraz może mieć przy tym najwyżej 40 milionów pikseli.
• Komputer: jeśli pamięć operacyjna telefonu nie wystarcza, może pomóc przeglądarka na komputerze; limit 50 MiB obowiązuje również tam. Poradniki dla Windows i Mac pokazują także inne dostępne na nich sposoby.

Nie usuwaj stron wymaganych przez odbiorcę tylko po to, aby zmniejszyć plik. Zachowaj też oryginał, dopóki wynik nie będzie kompletny i czytelny.