Kecilkan PDF pada Android dan cari fail yang disimpan

PDF, foto atau nota Samsung: Apa yang anda ada pada mulanya?

Pemampat memproses fail PDF. Oleh itu, langkah pertama bergantung pada sama ada anda sudah mempunyai PDF yang siap atau masih mempunyai foto atau nota.

Jika halaman anda berupa foto, cipta PDF daripadanya dengan Cipta PDF daripada imbasan JPG/PNG. Alat ini menerima fail JPG dan PNG, tetapi tidak menerima foto dalam format HEIC.

Samsung Notes: simpan sebagai PDF terlebih dahulu

Dalam bantuan berbahasa Jermannya, Samsung menerangkan cara mengeksport nota. Buka nota, ketik tiga titik untuk “Pilihan lain”, pilih “Simpan sebagai fail” dan pilih PDF sebagai format. Cara ini ditunjukkan dalam bantuan Samsung untuk Samsung Notes menggunakan Galaxy Note20 sebagai contoh dan dalam panduan untuk Galaxy Tab S10 Ultra. Menu pada peranti anda mungkin berbeza.

Tetapan untuk saiz PDF tidak diterangkan di situ. Oleh itu, kecilkan PDF yang dieksport dalam pelayar selepas itu. Nota itu sendiri kekal tidak berubah. Semak semua halaman yang dieksport sekali sebelum meneruskan.

“Mampatkan” dalam Files by Google menghasilkan ZIP

Fungsi ini membungkus fail atau folder yang dipilih ke dalam arkib ZIP dan, menurut bantuan Google untuk Files by Google, memerlukan Android 8 atau lebih baharu. PDF hanya dibungkus dan saiz PDF itu sendiri tidak dikecilkan. Oleh itu, fail ZIP tidak membantu jika portal atau penerima memerlukan PDF.

Kecilkan PDF dalam pelayar tanpa aplikasi baharu

Anda tidak memerlukan aplikasi tambahan untuk cara ini. Alat ini berjalan dalam pelayar, misalnya Chrome, dan memproses PDF pada peranti anda. Kandungan PDF anda tidak dihantar ke pelayan pemprosesan. Walau bagaimanapun, pelayar memuatkan halaman dan komponen programnya daripada Internet, jadi sediakan sambungan untuk membukanya. Kelancaran pemilihan, pemprosesan dan penyimpanan bergantung pada pelayar dan peranti.

1. Buka Mampatkan PDF dalam Chrome.
2. Ketik “Pilih PDF”. Android kemudian membuka pemilih dokumen. Rupa dan lokasi penyimpanan yang ditawarkan berbeza mengikut peranti. Pilih PDF anda yang telah disimpan di situ.
3. Halaman kini menyemak fail dan memaparkan pratonton. Tiada pengecilan dilakukan pada langkah ini.
4. Di bawah “Kaedah”, pilih salah satu pilihan Seimbang, Fail yang lebih kecil atau Pengoptimuman tanpa kehilangan data.
5. Jika penerima anda menetapkan had tertentu, aktifkan “Tetapkan saiz sasaran” dan masukkan nilainya.
6. Ketik “Mampatkan PDF”. Selepas itu, bandingkan saiz yang dipaparkan dan semak dalam pratonton sama ada semuanya mudah dibaca.
7. Ketik pautan yang mengandungi nama fail dan “Muat turun”. Biarkan halaman terbuka sehingga fail disimpan, kerana pautan tersebut tidak lagi sah apabila anda meninggalkan halaman.

Kaedah manakah yang sesuai?

• Pengoptimuman tanpa kehilangan data menyusun semula struktur PDF dan memampatkan aliran data dengan lebih cekap, termasuk aliran data imej, tanpa mengubah kandungan atau kualiti imej. Kaedah ini sesuai jika imej perlu kelihatan sama seperti sebelumnya.
• Seimbang dan Fail yang lebih kecil boleh menyimpan semula imej terbenam yang sesuai sebagai JPEG. Untuk imbasan yang mengandungi banyak imej, ini boleh menjimatkan lebih banyak ruang, tetapi data imej akan berubah. Oleh itu, semak tulisan kecil, cap dan tandatangan dengan lebih teliti.

Tiada satu pun kaedah ini mengurangkan resolusi, membuang halaman atau menambah pengecaman teks. Setiap percubaan bermula daripada fail asal, dan versi sah yang paling kecil akan ditawarkan. Jika tiada fail yang lebih kecil dihasilkan, anda menerima salinan fail asal yang tidak berubah. Saiz sasaran bermakna saiz hasil mestilah tidak melebihi nilai yang dimasukkan. Sama ada sasaran itu boleh dicapai bergantung pada kandungan PDF. Jika tidak berjaya, anda boleh menemukan kemungkinan punca dan langkah seterusnya yang sesuai dalam PDF tidak menjadi lebih kecil.

Jika PDF ditolak

Pemampat tidak memproses PDF yang disulitkan, ditandatangani secara digital atau diperakui. Perkara yang sama terpakai pada fail yang strukturnya tidak dapat dibaca. Sebaliknya, tandatangan yang diimbas hanyalah imej dan bukannya tandatangan digital, jadi ia tidak menghalang pengecilan. Panduan tentang tandatangan dan borang menerangkan perkara ini dengan lebih lanjut.

Bagaimana pula dengan aplikasi pemampat daripada Play Store?

Sesetengah aplikasi mengiklankan pemprosesan dokumen di luar talian. Namun, penerangan dan ulasan dalam gedung aplikasi tidak memberikan kepastian sama ada aplikasi turut menghantar data penggunaan atau membuat permintaan berkaitan akaun dan lesen. Perbezaan antara cara-cara ini dibandingkan dalam Mampatkan PDF tanpa muat naik.

Cari PDF baharu dalam Muat turun atau Fail

Chrome menyimpan fail yang dimuat turun di lokasi muat turun lalai, seperti yang diterangkan dalam bantuan Google tentang muat turun dalam Chrome. Terdapat dua cara untuk mencari fail yang telah siap.

• Dalam Chrome: Buka menu tiga titik dan ketik Muat turun. Jika bar alamat berada di bawah, leret bar itu ke atas, kemudian ketik Muat turun. Di situ, anda boleh melihat status muat turun serta menamakan semula, berkongsi atau memadam fail.
• Dalam aplikasi fail: Pada banyak peranti, aplikasi ini dinamakan “Fail”, tetapi sesetengah pengeluar menyediakan aplikasi sendiri dengan nama lain. Buka kategori yang sesuai dan susun mengikut tarikh, nama atau saiz, seperti yang diterangkan dalam bantuan Google tentang fail pada Android.

Bezakan fail baharu daripada fail asal

1. Susun mengikut tarikh. PDF yang baru disimpan biasanya akan berada di bahagian paling atas.
2. Bandingkan nama dan saiz dengan maklumat hasil yang dipaparkan pada halaman alat.
3. Buka fail terus daripada senarai, bukannya melalui pratonton pada halaman alat.
4. Semak semua halaman yang diperlukan dan pastikan semuanya mudah dibaca.
5. Jika perlu, berikan nama yang jelas kepada fail supaya anda dapat mengenal pastinya dengan pasti semasa memuat naik.

Semasa mengecilkan fail, halaman hanya membaca fail asal dan tidak menulis ganti atau memadamkannya. Jika anda menyimpan atau menamakan semula fail baharu sendiri, berikannya nama tersendiri dan simpan fail asal sehingga anda berjaya menggunakan fail baharu.

Muat turun tidak kelihatan?

Mula-mula semak dalam muat turun Chrome sama ada muat turun masih berjalan atau telah terhenti. Selagi halaman alat masih terbuka, anda boleh mengetik pautan “Muat turun” sekali lagi. Jika anda sudah meninggalkan halaman, mulakan semula dengan fail asal. Jika PDF hasil dibuka dalam Chrome dan bukannya disimpan, pilih “Muat turun” dalam menu tiga titik di situ. Jangan simpan halaman alat itu sendiri sebagai PDF, kerana anda akan mendapat salinan halaman web dan bukannya dokumen anda.

Menyimpan dalam folder awan dan berkongsi daripada muat turun ialah langkah yang berasingan. Semasa langkah tersebut, PDF dihantar kepada perkhidmatan atau penerima berkenaan, walaupun proses pengecilan itu sendiri dilakukan pada telefon.

Dipaparkan tidak bermakna disimpan

Pada telefon, anda sering dapat melihat PDF sebelum ia disimpan sebagai fail pada peranti. Tiga situasi kelihatan serupa, tetapi membawa maksud yang berbeza.

Menurut bantuan Google tentang PDF dalam Chrome, fungsi PDF terbina dalam Chrome memerlukan Android 12 atau lebih baharu. Dalam mod Inkognito, Chrome menawarkan muat turun fail dan bukannya membukanya. Syarat ini berkaitan dengan pemapar Google, bukannya pengecilan pada halaman kami. Dengan “Buka dengan”, anda menyerahkan PDF kepada aplikasi lain pada peranti anda.

Apabila imbasan besar membebankan telefon

Pemampat menerima PDF sehingga 50 MiB, bersamaan 52,428,800 Bait. Had ini melindungi daripada fail yang terlalu besar, tetapi tidak menjamin bahawa setiap telefon mampu memproses fail sebesar itu. Semasa pemprosesan, pelayar memerlukan memori kerja, dan imbasan yang mengandungi banyak imej boleh menggunakan lebih banyak memori daripada yang dijangkakan berdasarkan saiz failnya. Ruang storan peranti yang kosong untuk foto dan muat turun berbeza daripada memori kerja ini.

Bukan setiap mesej ralat bermakna memori tidak mencukupi. Baca mesej dengan teliti: masalah jenis fail, saiz atau penyulitan memerlukan penyelesaian yang berbeza daripada pemprosesan yang terhenti.

• Fail sumber yang lebih kecil: Imbas pada resolusi lebih rendah atau dalam skala kelabu jika aplikasi pengimbas anda menawarkannya, dan imbas hanya halaman yang benar-benar diperlukan. Kecilkan imbasan besar secara bersasar menerangkan caranya.
• Pecahkan fail jika penerima menerima beberapa fail: Pecahkan PDF menerima PDF sehingga 50 MiB dan 250 halaman, selagi peranti anda mampu memprosesnya. Kemudian kecilkan setiap bahagian secara berasingan dan semak saiznya. Jika fail lebih besar, pecahkannya dengan program yang dipasang atau cipta semula daripada sumber dalam bahagian yang lebih kecil.
• Foto dan bukannya PDF yang siap: Jika halaman masih ada dalam format JPG atau PNG, bina PDF baharu daripadanya dengan Imej kepada PDF. Setiap imej boleh mempunyai paling banyak 40 juta piksel.
• Komputer: Jika memori kerja telefon tidak mencukupi, pelayar pada komputer mungkin membantu; had 50 MiB tetap terpakai di situ. Panduan untuk Windows dan Mac turut menunjukkan cara lain pada komputer.

Jangan buang halaman yang diperlukan oleh penerima semata-mata untuk mengecilkan fail. Simpan juga fail asal sehingga hasil yang lengkap dan boleh dibaca diperoleh.